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Reservas para estúdios

Studio Assistant

Uma recepção com IA para estúdios de fitness, pilates e yoga que agenda aulas e aulas experimentais gratuitas no WhatsApp e no Instagram, gerencia a lista de espera e transforma experimentais em alunos.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat do site
  • Mensagens de voz

Studio Assistant

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Instalação gratuita

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Studio Assistant agendando uma aula de Reformer Pilates no WhatsApp com as vagas restantes

O que o Studio Assistant faz

O Studio Assistant é a recepção de um estúdio de pilates, yoga ou dança, de um estúdio de fitness boutique ou de uma academia com aulas em grupo, no WhatsApp, no Instagram e no chat do site.

Ele responde perguntas sobre aulas, níveis, instrutores e planos com base nas suas próprias informações, agenda pessoas em aulas e aulas experimentais gratuitas de acordo com as vagas realmente disponíveis, coloca na lista de espera quando a aula está lotada e mantém os alunos ativos com lembretes, acompanhamento após a aula experimental e avisos de renovação.

Ele entende mensagens de voz e responde no idioma da pessoa.

  • Só vagas reais

    As vagas vêm da sua grade semanal, da capacidade de cada aula e das reservas já feitas. Ele nunca oferece uma aula que não está na grade.

  • Experimentais que viram alunos

    Uma aula experimental gratuita por pessoa nova, um agradecimento após a aula com um botão para ver qual plano combina e uma recomendação entre os seus planos quando a pessoa responde.

  • Listas de espera que funcionam sozinhas

    Uma aula lotada coloca as pessoas na lista de espera. Quando alguém devolve uma vaga, a primeira pessoa da fila fica com ela e é avisada na hora.

Telas e recursos

Tudo com que você trabalha depois que o Studio Assistant é instalado.

  • Preencha as aulas 24 horas por dia

    As pessoas perguntam, escolhem uma aula e garantem a vaga enquanto você está dando aula.

  • Menos tapetes vazios

    Um lembrete algumas horas antes de cada aula com “Eu vou” e “Não posso ir”. Uma vaga devolvida vai direto para a lista de espera.

  • Planos que renovam

    Os alunos com pacote de aulas ou plano mensal têm o saldo descontado aula a aula. Quando o plano está quase no fim, recebem um botão Renovar que chega à sua equipe.

  • Conheça cada aluno

    Plano e aulas restantes, aulas frequentadas, e as metas e lesões que o assistente registrou para os instrutores.

  • Telas do estúdio

    As aulas desta semana com as vagas ocupadas (abra uma para ver quem vem e marcar a presença), reservas, alunos, planos vendidos e mensagens atendidas, além das configurações de aulas, grade, instrutores, planos, regras de reserva, mensagens automáticas, jeito de falar e transferência para a equipe.

  • Relatórios do estúdio

    Taxa de ocupação por aula, faltas com e sem lembretes, aulas experimentais gratuitas e quantas pessoas compraram um plano, planos vendidos e receita, e presença por instrutor.

  • Ao lado da conversa

    O plano da pessoa, as aulas restantes, as próximas aulas e as observações de saúde, com um botão para vender um plano.

  • Suas regras

    Aulas experimentais gratuitas, aulas avulsas, listas de espera, o prazo de cancelamento e cancelamentos de última hora seguem as suas regras, verificadas no servidor a cada reserva.

Como começar

Da instalação ao seu primeiro cliente atendido.

  1. Configure seu estúdio

    Escolha o tipo de estúdio (aulas, uma grade semanal e planos já vêm preenchidos) e depois adicione seu nome, o horário da recepção e os instrutores. Leva cerca de dois minutos.

  2. Confira a grade e os preços

    Confira a grade e adicione seus preços na aba Planos.

  3. Ative o assistente

    Nada funciona até você ativar. Ao ativar, também começam os lembretes e acompanhamentos que estiverem ligados.

  4. Teste como um aluno novo

    Envie uma mensagem para o seu próprio número como faria um aluno novo, com ou sem dados de exemplo.

  • Ao ativar o assistente, os modelos de mensagem do WhatsApp de que os lembretes e acompanhamentos precisam são enviados para aprovação no seu número; o status de aprovação aparece no app.
  • Os planos são pagos com a sua equipe: o assistente repassa o pedido e você registra o plano.
  • Os dados de exemplo preenchem a semana, os alunos e os relatórios para você testar tudo desde o primeiro dia. Os alunos de exemplo nunca recebem mensagens, e tudo é removido com um clique.

Guia passo a passo: todas as telas e configurações do Studio Assistant

Instalar grátis

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Perguntas frequentes

Studio Assistant: perguntas frequentes

Respostas diretas antes de instalar.

Para quais estúdios é indicado?

Estúdios de pilates, yoga e dança, estúdios de fitness boutique e academias com aulas em grupo. Ao configurar, você escolhe o tipo de estúdio e as aulas, a grade semanal e os planos já vêm preenchidos.

Em quais canais ele responde?

WhatsApp, Instagram e chat do site. Ele entende mensagens de voz e responde no idioma da pessoa.

O que acontece quando uma aula está lotada?

A pessoa entra na lista de espera. Quando alguém devolve uma vaga, a primeira pessoa da fila fica com ela e é avisada na hora.

Como ele cuida das aulas experimentais gratuitas?

Uma aula experimental gratuita por pessoa nova. Depois da aula, ele envia um agradecimento com um botão para ver qual plano combina e recomenda um dos seus planos quando a pessoa responde.

Ele recebe pagamentos dos planos?

Não. Os planos são pagos com a sua equipe: o assistente repassa o pedido e você registra o plano. Ele nunca informa um preço que você não cadastrou.

Ele vai enviar mensagens aos alunos antes de eu estar pronto?

Não. Nada funciona até você ativar o assistente, e os alunos de exemplo nunca recebem mensagens.

Mais apps da MonoChat

Instale-os no mesmo workspace.

Coordenação de pacientes

Clinic Assistant

Um coordenador de pacientes com IA para clínicas odontológicas, de estética, de transplante capilar e oftalmológicas que responde em todos os idiomas no WhatsApp e no Instagram, envia seus cartões de tratamento, agenda consultas ou organiza retornos de ligação e faz o acompanhamento após o tratamento.

Reservas de aluguel de carros

Rental Desk Assistant

Uma central de reservas com IA para locadoras de carros: informa preços reais para as datas pedidas no WhatsApp e no Instagram, recebe reservas, coleta fotos da CNH e do documento de identidade, envia lembretes de retirada e devolução e cuida de problemas na estrada.

Imobiliário

Real Estate Assistant

Uma recepção com IA para imobiliárias que envia os imóveis compatíveis como cartões no WhatsApp, agenda visitas com lembretes, registra de onde vem cada lead, executa campanhas de lançamento de empreendimentos e cuida do aluguel, dos documentos e dos reparos dos inquilinos.

Concessionárias e oficinas

Garage Assistant

Uma recepção com IA para concessionárias e oficinas que envia em cartões do WhatsApp os carros do seu estoque que combinam com o pedido do cliente, agenda test drives e visitas à oficina, recebe os dados do carro na troca, consegue a aprovação de serviços extras com um toque e envia um link de pagamento quando o carro está pronto.

Hotéis e viagens

Hotel & Travel Assistant

Uma recepção com IA para hotéis, resorts e agências de viagens que cota as tarifas reais dos seus quartos e as envia como cartões no WhatsApp, reserva hospedagens, passeios, mesas de restaurante e transfers do aeroporto, envia links de pagamento do sinal e recebe os pedidos dos hóspedes durante a estadia.

Educação

School Assistant

Uma secretaria de admissões com IA para escolas de idiomas, centros de cursos, escolas e universidades que recomenda programas, agenda aulas experimentais e testes de nivelamento, recebe inscrições e documentos no chat e envia lembretes de parcelas com links de pagamento.

Serviços públicos

Citizen Services Assistant

Um balcão de atendimento com IA para prefeituras e instituições públicas que recebe as solicitações dos cidadãos com fotos e localização, encaminha aos departamentos com um prazo de resolução, mantém os cidadãos informados, agenda atendimentos presenciais e conduz eventos, comunicados e pesquisas.

Organizações sem fins lucrativos

Donor Assistant

Um assistente de IA para doadores de instituições de caridade e fundações: compartilha suas campanhas, recebe doações no chat com um código e a forma de pagamento, envia recibos e fotos e vídeos de campo aos doadores e cadastra voluntários.

Um assistente de IA de loja para lojas e redes que mostra produtos e estoque por loja, recebe reservas de retirada na loja (click & collect), acompanha pedidos, gerencia um clube de fidelidade com pontos e cupons e envia mensagens de campanha.

E-commerce

Shop Assistant

Um balcão de atendimento com IA para lojas online que mostra produtos com link de pagamento, acompanha pedidos, recupera carrinhos abandonados, trata solicitações de troca e devolução e envia mensagens de campanha, conectado à Shopify ou à sua própria plataforma.

Marketing

Lead Ads Follow-up

Envia modelos de mensagem do WhatsApp para as pessoas que preenchem seus formulários de Lead Ads do Facebook e do Instagram, após o intervalo que você escolher, a partir do canal e do modelo que você selecionar, e para quando alguém da sua equipe ou o cliente já assumiu a conversa.

Integração

ClickUp Lead Sync

Transforma leads e pedidos das suas conversas no MonoChat em tarefas no ClickUp e traz de volta ao MonoChat o que a sua equipe muda no ClickUp: uma mensagem ao cliente, uma nota, uma tag, um evento para os seus fluxos, campos do perfil e comentários.

Pede aos seus clientes uma avaliação no Google após a visita, no WhatsApp e nos seus outros canais, no idioma de cada um, com o seu link de avaliação de cada unidade. O seu CRM, POS ou um arquivo envia os clientes; o MonoChat envia o pedido no momento certo, de forma justa.

Todos os apps

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