Reservas para estúdios

Studio Assistant

Uma recepção com IA para estúdios de fitness, pilates e yoga que agenda aulas e aulas experimentais gratuitas no WhatsApp e no Instagram, gerencia a lista de espera e transforma experimentais em alunos.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat do site
  • Mensagens de voz

Studio Assistant

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Instalação gratuita

Studio Assistant agendando uma aula de Reformer Pilates no WhatsApp com as vagas restantes

O que o Studio Assistant faz

O Studio Assistant é a recepção de um estúdio de pilates, yoga ou dança, de um estúdio de fitness boutique ou de uma academia com aulas em grupo, no WhatsApp, no Instagram e no chat do site.

Ele responde perguntas sobre aulas, níveis, instrutores e planos com base nas suas próprias informações, agenda pessoas em aulas e aulas experimentais gratuitas de acordo com as vagas realmente disponíveis, coloca na lista de espera quando a aula está lotada e mantém os alunos ativos com lembretes, acompanhamento após a aula experimental e avisos de renovação.

Ele entende mensagens de voz e responde no idioma da pessoa.

  • Só vagas reais

    As vagas vêm da sua grade semanal, da capacidade de cada aula e das reservas já feitas. Ele nunca oferece uma aula que não está na grade.

  • Experimentais que viram alunos

    Uma aula experimental gratuita por pessoa nova, um agradecimento após a aula com um botão para ver qual plano combina e uma recomendação entre os seus planos quando a pessoa responde.

  • Listas de espera que funcionam sozinhas

    Uma aula lotada coloca as pessoas na lista de espera. Quando alguém devolve uma vaga, a primeira pessoa da fila fica com ela e é avisada na hora.

Telas e recursos

Tudo com que você trabalha depois que o Studio Assistant é instalado.

  • Preencha as aulas 24 horas por dia

    As pessoas perguntam, escolhem uma aula e garantem a vaga enquanto você está dando aula.

  • Menos tapetes vazios

    Um lembrete algumas horas antes de cada aula com “Eu vou” e “Não posso ir”. Uma vaga devolvida vai direto para a lista de espera.

  • Planos que renovam

    Os alunos com pacote de aulas ou plano mensal têm o saldo descontado aula a aula. Quando o plano está quase no fim, recebem um botão Renovar que chega à sua equipe.

  • Conheça cada aluno

    Plano e aulas restantes, aulas frequentadas, e as metas e lesões que o assistente registrou para os instrutores.

  • Telas do estúdio

    As aulas desta semana com as vagas ocupadas (abra uma para ver quem vem e marcar a presença), reservas, alunos, planos vendidos e mensagens atendidas, além das configurações de aulas, grade, instrutores, planos, regras de reserva, mensagens automáticas, jeito de falar e transferência para a equipe.

  • Relatórios do estúdio

    Taxa de ocupação por aula, faltas com e sem lembretes, aulas experimentais gratuitas e quantas pessoas compraram um plano, planos vendidos e receita, e presença por instrutor.

  • Ao lado da conversa

    O plano da pessoa, as aulas restantes, as próximas aulas e as observações de saúde, com um botão para vender um plano.

  • Suas regras

    Aulas experimentais gratuitas, aulas avulsas, listas de espera, o prazo de cancelamento e cancelamentos de última hora seguem as suas regras, verificadas no servidor a cada reserva.

Ver o Studio Assistant

Como começar

Da instalação ao seu primeiro cliente atendido.

  1. Configure seu estúdio

    Escolha o tipo de estúdio (aulas, uma grade semanal e planos já vêm preenchidos) e depois adicione seu nome, o horário da recepção e os instrutores. Leva cerca de dois minutos.

  2. Confira a grade e os preços

    Confira a grade e adicione seus preços na aba Planos.

  3. Ative o assistente

    Nada funciona até você ativar. Ao ativar, também começam os lembretes e acompanhamentos que estiverem ligados.

  4. Teste como um aluno novo

    Envie uma mensagem para o seu próprio número como faria um aluno novo, com ou sem dados de exemplo.

  • Ao ativar o assistente, os modelos de mensagem do WhatsApp de que os lembretes e acompanhamentos precisam são enviados para aprovação no seu número; o status de aprovação aparece no app.
  • Os planos são pagos com a sua equipe: o assistente repassa o pedido e você registra o plano.
  • Os dados de exemplo preenchem a semana, os alunos e os relatórios para você testar tudo desde o primeiro dia. Os alunos de exemplo nunca recebem mensagens, e tudo é removido com um clique.
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Perguntas frequentes

Studio Assistant: perguntas frequentes

Respostas diretas antes de instalar.

Para quais estúdios é indicado?

Estúdios de pilates, yoga e dança, estúdios de fitness boutique e academias com aulas em grupo. Ao configurar, você escolhe o tipo de estúdio e as aulas, a grade semanal e os planos já vêm preenchidos.

Em quais canais ele responde?

WhatsApp, Instagram e chat do site. Ele entende mensagens de voz e responde no idioma da pessoa.

O que acontece quando uma aula está lotada?

A pessoa entra na lista de espera. Quando alguém devolve uma vaga, a primeira pessoa da fila fica com ela e é avisada na hora.

Como ele cuida das aulas experimentais gratuitas?

Uma aula experimental gratuita por pessoa nova. Depois da aula, ele envia um agradecimento com um botão para ver qual plano combina e recomenda um dos seus planos quando a pessoa responde.

Ele recebe pagamentos dos planos?

Não. Os planos são pagos com a sua equipe: o assistente repassa o pedido e você registra o plano. Ele nunca informa um preço que você não cadastrou.

Ele vai enviar mensagens aos alunos antes de eu estar pronto?

Não. Nada funciona até você ativar o assistente, e os alunos de exemplo nunca recebem mensagens.

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