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工作室预约

Studio Assistant

面向健身、普拉提和瑜伽工作室的 AI 前台,在 WhatsApp 和 Instagram 上预约课程和免费体验课,管理候补名单,并把体验客户转化为会员。

初次使用 MonoChat?这将为您创建账户和工作区,并为您安装 Studio Assistant。已有账户?登录后将打开应用页面,您即可安装。

  • WhatsApp
  • Instagram
  • 网页聊天
  • 语音消息

Studio Assistant

由官方 Meta Business Partner MonoChat 提供

Studio Assistant 在 WhatsApp 上预约 Reformer Pilates 课程并显示剩余名额

Studio Assistant 的功能

Studio Assistant 是普拉提、瑜伽或舞蹈工作室、精品健身工作室,以及设有团体课程的健身房的前台,服务于 WhatsApp、Instagram 和网页聊天。

它根据您自己的资料回答有关课程、级别、教练和套餐的问题,按真实剩余名额为客户预约课程和免费体验课,课程满员时将客户加入候补名单,并通过提醒、体验课后跟进和续费提醒留住会员。

它能听懂语音消息,并使用对方的语言回复。

  • 只提供真实名额

    名额来自您的每周课表、每节课的容纳人数以及已有的预约。它绝不会推荐课表中没有的课程。

  • 体验客户变成会员

    每位新客户可享一次免费体验课,课后发送感谢消息并附带按钮,查看哪种套餐更合适,客户回复后再从您的套餐中为其推荐。

  • 自动运转的候补名单

    课程满员时,客户会进入候补名单。有人退出名额后,排在第一位的客户会获得该名额,并立即收到通知。

界面与功能

安装 Studio Assistant 后您将用到的全部内容。

  • 全天候排满课程

    您在授课时,客户照样可以咨询、选课并拿到名额。

  • 减少空垫位

    每节课开始前几小时发送提醒,附带“我会到”和“来不了”按钮。退回的名额会直接转给候补名单。

  • 持续续费的套餐

    购买课时包或月度套餐的会员会按每节课扣减次数。套餐快用完时,他们会收到“续费”按钮,请求将直接发给您的团队。

  • 了解每一位会员

    套餐与剩余课时、已上课次数,以及助手为教练记录的目标和伤病情况。

  • 工作室界面

    本周课程及已订名额(打开某节课即可查看谁会到场并标记出勤)、预约、会员、已售套餐和收到的消息,另有课程、课表、教练、套餐、预约规则、自动消息、沟通风格和转人工的设置。

  • 工作室报表

    每节课的上座率、有提醒与无提醒时的爽约情况、免费体验课及其中购买套餐的人数、已售套餐与收入,以及每位教练的出勤情况。

  • 就在会话旁边

    客户的套餐、剩余课时、接下来的课程和健康备注,并附有销售套餐的按钮。

  • 您的规则

    免费体验课、单次课、候补名单、取消期限和迟到取消都遵循您的规则,每次预约都会在服务器端校验。

如何开始

从安装到您回复第一位客户。

  1. 设置您的工作室

    选择您的工作室类型(课程、每周课表和套餐会自动为您填好),然后添加名称、前台接待时间和教练。大约只需两分钟。

  2. 检查课表和价格

    检查课表,并在“套餐”标签页中添加您的价格。

  3. 开启助手

    开启之前不会运行任何功能。开启助手的同时,也会启动已打开的提醒和跟进。

  4. 以新会员身份试用

    像新会员一样给您自己的号码发消息,可选择使用或不使用示例数据。

  • 开启助手后,会在您的号码上提交其提醒和跟进所需的 WhatsApp 消息模板;审核状态会显示在应用中。
  • 套餐由您的团队收款:助手负责转达请求,由您登记套餐。
  • 示例数据会填充本周课程、会员和报表,让您第一天就能体验所有功能。示例会员绝不会收到消息,并且可以一键全部清除。

分步指南:Studio Assistant 的每个界面和设置

免费安装

初次使用 MonoChat?这将为您创建账户和工作区,并为您安装 Studio Assistant。已有账户?登录后将打开应用页面,您即可安装。

常见问题

Studio Assistant:常见问题

安装前的直接解答。

适合哪些工作室?

普拉提、瑜伽和舞蹈工作室、精品健身工作室,以及设有团体课程的健身房。设置时您选择工作室类型,课程、每周课表和套餐会自动为您填好。

在哪些渠道上回复?

WhatsApp、Instagram 和网页聊天。它能听懂语音消息,并使用对方的语言回复。

课程满员时会怎样?

客户会进入候补名单。有人退出名额后,排在第一位的客户会获得该名额,并立即收到通知。

它如何处理免费体验课?

每位新客户一次免费体验课。课后它会发送感谢消息并附带按钮,查看哪种套餐更合适,客户回复后再推荐您的某个套餐。

它会收取套餐费用吗?

不会。套餐由您的团队收款:助手负责转达请求,由您登记套餐。它绝不会报出您没有录入的价格。

我还没准备好时,它会给会员发消息吗?

不会。开启助手之前不会运行任何功能,示例会员也绝不会收到消息。

更多 MonoChat 应用

安装到同一个工作区。

患者协调

Clinic Assistant

面向牙科、医美、植发和眼科诊所的 AI 患者协调员:在 WhatsApp 和 Instagram 上用任何语言答复,发送您的诊疗项目卡片,预约或安排回电,并在治疗后进行跟进。

租车预订

Rental Desk Assistant

面向租车公司的 AI 预订台:在 WhatsApp 和 Instagram 上按所询问的日期报出真实价格,接收预订,收集驾照和证件照片,发送取车和还车提醒,并处理路上的突发问题。

面向房地产中介的 AI 前台:以 WhatsApp 卡片发送匹配房源,预约看房并发送提醒,追踪每个线索的来源,开展楼盘发布营销活动,并处理租户的租金、文件和报修。

汽车经销商与维修车间

Garage Assistant

面向汽车经销商和维修车间的 AI 前台:以 WhatsApp 卡片形式发送库存中匹配的车辆,预约试驾和保养到店,收集以旧换新信息,一键获得额外维修项目的确认,并在车辆完工时发送付款链接。

酒店与旅行

Hotel & Travel Assistant

面向酒店、度假村和旅行社的 AI 前台:按您的真实房价报价,并以 WhatsApp 卡片发送客房,预订住宿、旅游行程、餐厅座位和机场接送,发送订金支付链接,并在住宿期间接收客人的需求。

面向语言学校、培训中心、学校和高校的 AI 招生办公室:推荐课程,预约试听课和分班测试,在聊天中接收申请和材料,并发送附带支付链接的学费分期提醒。

面向市政府和公共机构的 AI 服务台:接收附带照片和位置的市民诉求,按处理时限转交相应部门,及时向市民反馈进展,预约办事窗口,并组织活动、发布公告和开展调查。

非营利

Donor Assistant

面向慈善机构和基金会的 AI 捐赠台:分享您的募捐活动,在聊天中凭捐赠码和支付方式接收捐款,向捐赠者发送收据以及现场照片和视频,并登记志愿者。

面向商店和连锁店的 AI 店务台:展示商品和各门店库存,接收线上预订到店自提,跟踪订单,运营带积分和优惠券的会员俱乐部,并发送活动消息。

电子商务

Shop Assistant

面向网店的 AI 客服台:展示带结账链接的商品、跟踪订单、挽回遗弃的购物车、处理退货申请并发送营销消息,可连接 Shopify 或您自己的平台。

在您设置的延迟之后,通过您选择的渠道和模板,向填写 Facebook 和 Instagram Lead Ads 表单的人发送 WhatsApp 消息模板;当团队成员或客户已接手会话时自动停止。

将 MonoChat 会话中的线索和订单转为 ClickUp 任务,并把团队在 ClickUp 中的改动同步回 MonoChat:给客户发消息、添加备注、打标签、为您的流程触发事件,以及同步资料字段和评论。

在顾客到访后,通过 WhatsApp 及您的其他渠道,用顾客自己的语言并附上各门店的评价链接,邀请顾客留下 Google 评价。您的 CRM、POS 或文件提供顾客名单;MonoChat 在合适的时间以公平的方式发送请求。

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