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教育

School Assistant

面向语言学校、培训中心、学校和高校的 AI 招生办公室:推荐课程,预约试听课和分班测试,在聊天中接收申请和材料,并发送附带支付链接的学费分期提醒。

初次使用 MonoChat?这将为您创建账户和工作区,并为您安装 School Assistant。已有账户?登录后将打开应用页面,您即可安装。

  • WhatsApp
  • Instagram
  • 网页聊天
  • 语音消息

School Assistant

由官方 Meta Business Partner MonoChat 提供

免费安装

School Assistant 以卡片形式发送带学费的课程并预约试听课

School Assistant 的功能

School Assistant 是语言学校、培训或辅导中心、私立学校或高校招生办在 WhatsApp、Instagram 和网页聊天中的招生与前台。它全天候在线,用家长、学生和申请人自己的语言回复,包括语音消息。

您只需选择一次机构类型,文案、所需材料和默认设置都会随之调整。

对于已经入学的家庭,它会回答应缴费用,发送支付链接,告知即将到来的考试和活动,并把家长的留言转给班主任。需要真人时,它会转人工交给您的团队。

  • 每一位申请人,从首次咨询到入学

    咨询、申请、材料、评估、录取通知、已入学和已流失,集中在一个列表中。新申请会依次分配给您的招生人员,长时间无人回复的申请会被标记为逾期。

  • 在聊天中收集材料

    每个课程都会列出所需材料。在聊天中发送的照片和 PDF 会自动归入对应申请,您可以逐一接受或退回,系统还会提醒家庭补交缺少的材料。

  • 学费分期,通过链接支付

    先缴报名费,再按月分期。到期前和逾期后都会发送提醒,并附带“立即支付”和“联系我”按钮。

界面与功能

安装 School Assistant 后您将用到的全部内容。

  • 以卡片形式展示课程

    按年龄、水平、科目和授课形式(线下、线上或混合)推荐合适的课程,以带有照片、学费和课表的卡片发送。

  • 试听课和分班测试

    它会提供空闲时间并完成预约。预约可以是需要您的办公室确认的申请,也可以在名额未满时立即确认。

  • 入学申请

    它会发起申请,收集学生信息,并索取您的课程所需的材料:身份证件、照片、成绩单、出生证明、健康报告,或您自定义的材料类型。

  • 一步完成报名

    选择班级、开课日期和分期期数,系统就会创建学生、报名记录和付款计划。

  • 付款

    接入支付集成后,“立即支付”会发送支付链接,付款自动记录并发出收据。未接入时,则发送您的付款说明。现金、刷卡或银行转账可以在办公室登记。

  • 班级和日历

    班级包含课程、教师、课表和教室。考试、截止日期、假期、成绩和活动可面向一个班级或全部班级,并在设定的天数前提醒家庭。

  • 通知和家长留言

    向一个或多个班级发送消息,分批逐步发出。家长给教师的留言会被记录,并分配给班主任。

  • 报表

    按 7、30 或 90 天统计:按来源和课程划分的招生漏斗及申请人流失原因、试听课、入学人数、已开具、已支付和逾期的学费、材料、通知和营销活动。

如何开始

从安装到您回复第一位客户。

  1. 安装应用

    在您的工作区中安装 School Assistant。

  2. 选择您的机构类型

    语言学校、培训或辅导中心、私立学校或高校招生办。文案、所需材料和默认设置会随之调整。

  3. 添加课程和班级

    添加课程及其学费、课表和所需材料,并添加班级及其教师、课表和教室。

  4. 开启消息

    每条自动消息都有各自的开关。WhatsApp 消息模板会在您的号码上为您撰写并提交审核。

  • 在免打扰时段,以及对回复过“停止”的人,不会发送任何消息。
  • 营销活动以已获批准的 WhatsApp 营销消息发送,默认关闭,并会排除过去 14 天内已触达的人。
免费安装

初次使用 MonoChat?这将为您创建账户和工作区,并为您安装 School Assistant。已有账户?登录后将打开应用页面,您即可安装。

常见问题

School Assistant:常见问题

安装前的直接解答。

适用于哪些机构?

语言学校、培训和辅导中心、私立学校以及高校招生办。您只需选择一次机构类型,文案、所需材料和默认设置都会随之调整。

可以预约试听课和分班测试吗?

可以。它会提供空闲时间并完成预约。预约可以是需要您的办公室确认的申请,也可以在名额未满时立即确认。

申请材料是如何收集的?

每个课程都会列出所需材料。在聊天中发送的照片和 PDF 会自动归入对应申请。您可以逐一接受或退回,系统还会提醒家庭补交缺少的材料。

家庭可以在聊天中缴纳学费吗?

可以。分期到期前和逾期后都会发送提醒,并附带“立即支付”和“联系我”。接入支付集成后,“立即支付”会发送支付链接并记录付款;未接入时,则发送您的付款说明。

它能为已入学的家庭提供帮助吗?

可以。它会回答应缴费用,发送支付链接,提醒家庭考试和活动,向各班级发送通知,并把家长的留言转给班主任。

支持哪些渠道和语言?

WhatsApp、Instagram 和网页聊天,全天候在线,使用家长或学生自己的语言,包括语音消息。

更多 MonoChat 应用

安装到同一个工作区。

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面向健身、普拉提和瑜伽工作室的 AI 前台,在 WhatsApp 和 Instagram 上预约课程和免费体验课,管理候补名单,并把体验客户转化为会员。

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面向牙科、医美、植发和眼科诊所的 AI 患者协调员:在 WhatsApp 和 Instagram 上用任何语言答复,发送您的诊疗项目卡片,预约或安排回电,并在治疗后进行跟进。

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Rental Desk Assistant

面向租车公司的 AI 预订台:在 WhatsApp 和 Instagram 上按所询问的日期报出真实价格,接收预订,收集驾照和证件照片,发送取车和还车提醒,并处理路上的突发问题。

面向房地产中介的 AI 前台:以 WhatsApp 卡片发送匹配房源,预约看房并发送提醒,追踪每个线索的来源,开展楼盘发布营销活动,并处理租户的租金、文件和报修。

汽车经销商与维修车间

Garage Assistant

面向汽车经销商和维修车间的 AI 前台:以 WhatsApp 卡片形式发送库存中匹配的车辆,预约试驾和保养到店,收集以旧换新信息,一键获得额外维修项目的确认,并在车辆完工时发送付款链接。

酒店与旅行

Hotel & Travel Assistant

面向酒店、度假村和旅行社的 AI 前台:按您的真实房价报价,并以 WhatsApp 卡片发送客房,预订住宿、旅游行程、餐厅座位和机场接送,发送订金支付链接,并在住宿期间接收客人的需求。

面向市政府和公共机构的 AI 服务台:接收附带照片和位置的市民诉求,按处理时限转交相应部门,及时向市民反馈进展,预约办事窗口,并组织活动、发布公告和开展调查。

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Donor Assistant

面向慈善机构和基金会的 AI 捐赠台:分享您的募捐活动,在聊天中凭捐赠码和支付方式接收捐款,向捐赠者发送收据以及现场照片和视频,并登记志愿者。

面向商店和连锁店的 AI 店务台:展示商品和各门店库存,接收线上预订到店自提,跟踪订单,运营带积分和优惠券的会员俱乐部,并发送活动消息。

电子商务

Shop Assistant

面向网店的 AI 客服台:展示带结账链接的商品、跟踪订单、挽回遗弃的购物车、处理退货申请并发送营销消息,可连接 Shopify 或您自己的平台。

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