Salt la conținutul principal

Educație

School Assistant

Un birou de admiteri AI pentru școli de limbi străine, centre de cursuri, școli și universități, care recomandă programe, programează lecții de probă și teste de plasament, preia cereri de înscriere și documente în chat și trimite memento-uri pentru ratele taxelor, cu linkuri de plată.

Sunteți nou în MonoChat? Se creează contul și spațiul de lucru și se instalează School Assistant pentru dvs. Aveți deja un cont? Autentificați-vă și se deschide pagina aplicației, unde o puteți instala.

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Chat web
  • Mesaje vocale

School Assistant

De la MonoChat, partener oficial Meta Business Partner

Instalare gratuită

School Assistant trimite programe sub formă de cartonașe cu taxe și programează o lecție de probă

Ce face School Assistant

School Assistant este biroul de admiteri și secretariatul unei școli de limbi străine, al unui centru de cursuri sau de meditații, al unei școli private sau al unui birou de admitere universitară, pe WhatsApp, Instagram și chat web. Lucrează non-stop și răspunde părinților, elevilor și candidaților în limba lor, inclusiv la mesaje vocale.

Alegeți o singură dată tipul de instituție, iar formulările, documentele și setările implicite se adaptează.

Pentru familiile deja înscrise, răspunde ce au de plătit, trimite linkul de plată, anunță examenele și evenimentele următoare și transmite mesajul unui părinte profesorului diriginte. Ori de câte ori este nevoie de o persoană, predă conversația echipei dvs.

  • Fiecare candidat, de la prima întrebare până la înscriere

    Solicitare, Cerere, Documente, Evaluare, Ofertă, Înscris și Pierdut pe o singură listă. Cererile noi ajung pe rând la personalul dvs. de admiteri, iar cererile la care nu a răspuns nimeni la timp sunt marcate ca întârziate.

  • Documente colectate în chat

    Fiecare program listează ce documente are nevoie. Pozele și fișierele PDF trimise în chat sunt atașate singure la cerere, acceptați sau respingeți fiecare document, iar familia primește un memento despre ce mai lipsește.

  • Taxe în rate, plătite prin link

    Mai întâi taxa de înscriere, apoi rate lunare. Memento-urile se trimit înainte de scadență și la întârziere, cu butoanele Plătiți acum și Sunați-mă.

Ecrane și funcționalități

Tot ce folosiți după instalarea School Assistant.

  • Programe sub formă de cartonașe

    Programul potrivit în funcție de vârstă, nivel, materie și format (față în față, online sau hibrid), trimis sub formă de cartonașe cu poze, taxe și program.

  • Lecții de probă și teste de plasament

    Propune intervalele libere și le programează. O programare poate fi o solicitare pe care biroul dvs. o confirmă sau poate fi confirmată pe loc cât timp mai sunt locuri.

  • Cereri de înscriere

    Începe cererea, colectează datele elevului și cere documentele necesare programului dvs.: act de identitate, fotografie, foaie matricolă, certificat de naștere, adeverință medicală sau propriile tipuri de documente.

  • Înscriere într-un singur pas

    Alegeți grupa, data de început și numărul de rate, iar elevul, înscrierea și planul de plată sunt create.

  • Plăți

    Cu o integrare de plăți, Plătiți acum trimite un link de plată, plata este înregistrată automat și se trimite o chitanță. Fără integrare, se trimit instrucțiunile dvs. de plată. Plățile în numerar, cu cardul sau prin transfer bancar pot fi înregistrate la secretariat.

  • Grupe și calendar

    Clase cu programul, profesorul, orarul și sala lor. Examene, termene limită, vacanțe, rezultate și evenimente, pentru o grupă sau pentru toate, cu un memento către familii cu un număr stabilit de zile înainte.

  • Anunțuri și mesaje de la părinți

    Un mesaj către una sau mai multe grupe, trimis treptat. Mesajul unui părinte pentru un profesor este notat și repartizat profesorului diriginte.

  • Rapoarte

    Pe 7, 30 sau 90 de zile: pâlnia de admiteri pe surse și programe și motivele pentru care s-au pierdut candidați, lecțiile de probă, înscrierile, taxele facturate, plătite și restante, documentele, anunțurile și campaniile.

Cum începeți

De la instalare la primul client care primește răspuns.

  1. Instalați aplicația

    Instalați School Assistant în spațiul dvs. de lucru.

  2. Alegeți tipul de instituție

    Școală de limbi străine, centru de cursuri sau de meditații, școală privată sau admitere universitară. Formulările, documentele și setările implicite se adaptează.

  3. Adăugați programele și grupele

    Adăugați programele cu taxe, orare și documentele necesare fiecăruia, precum și grupele cu profesor, orar și sală.

  4. Activați mesajele

    Fiecare mesaj automat are propriul comutator. Șabloanele WhatsApp sunt redactate și trimise spre aprobare pe numărul dvs., în locul dvs.

  • Nimic nu se trimite în intervalul de liniște sau către cei care au cerut oprirea.
  • Campaniile se trimit ca mesaje de marketing WhatsApp aprobate, sunt dezactivate implicit și exclud persoanele contactate în ultimele 14 zile.
Instalează gratuit

Sunteți nou în MonoChat? Se creează contul și spațiul de lucru și se instalează School Assistant pentru dvs. Aveți deja un cont? Autentificați-vă și se deschide pagina aplicației, unde o puteți instala.

Întrebări frecvente

School Assistant: întrebări frecvente

Răspunsuri directe înainte de instalare.

Pentru ce instituții este?

Școli de limbi străine, centre de cursuri și de meditații, școli private și birouri de admitere universitară. Alegeți o singură dată tipul de instituție, iar formulările, documentele și setările implicite se adaptează.

Poate programa lecții de probă și teste de plasament?

Da. Propune intervalele libere și le programează. O programare poate fi o solicitare pe care biroul dvs. o confirmă sau poate fi confirmată pe loc cât timp mai sunt locuri.

Cum sunt colectate documentele de înscriere?

Fiecare program listează ce documente are nevoie. Pozele și fișierele PDF trimise în chat sunt atașate singure la cerere. Acceptați sau respingeți fiecare document, iar familia primește un memento despre ce mai lipsește.

Pot familiile să plătească taxele în chat?

Da. Memento-urile se trimit înainte de scadența unei rate și la întârziere, cu Plătiți acum și Sunați-mă. Cu o integrare de plăți, Plătiți acum trimite un link de plată, iar plata este înregistrată; fără integrare, se trimit instrucțiunile dvs. de plată.

Ajută și familiile deja înscrise?

Da. Răspunde ce au de plătit, trimite linkul de plată, reamintește familiilor examenele și evenimentele, trimite anunțuri către grupe și transmite mesajul unui părinte profesorului diriginte.

Ce canale și limbi acceptă?

WhatsApp, Instagram și chat web, non-stop, în limba părintelui sau a elevului, inclusiv mesaje vocale.

Mai multe aplicații MonoChat

Instalați-le în același spațiu de lucru.

Rezervări pentru studio

Studio Assistant

O recepție AI pentru studiouri de fitness, pilates și yoga, care rezervă cursuri și ședințe de probă gratuite pe WhatsApp și Instagram, gestionează lista de așteptare și transformă probele în membri.

Coordonare pacienți

Clinic Assistant

Un coordonator AI de pacienți pentru clinici dentare, estetice, de transplant de păr și oftalmologice, care răspunde în orice limbă pe WhatsApp și Instagram, trimite fișele de tratament, programează sau stabilește apeluri de revenire și face follow-up după tratament.

Rezervări de mașini închiriate

Rental Desk Assistant

Un birou de rezervări AI pentru companiile de închirieri auto, care oferă prețuri reale pentru datele cerute pe WhatsApp și Instagram, preia rezervări, colectează fotografiile permisului și ale actului de identitate, trimite mementouri pentru ridicare și returnare și se ocupă de problemele din drum.

Un front desk AI pentru agențiile imobiliare, care trimite ofertele potrivite ca fișe WhatsApp, programează vizionări cu mementouri, urmărește de unde vine fiecare lead, rulează campanii de lansare a proiectelor și se ocupă de chiria, documentele și reparațiile chiriașilor.

Dealeri auto și service-uri

Garage Assistant

O recepție AI pentru dealerii auto și service-uri, care trimite pe WhatsApp, sub formă de carduri, mașinile potrivite din stocul dvs., programează test drive-uri și vizite în service, preia detaliile pentru trade-in, obține aprobarea lucrărilor suplimentare cu o singură atingere și trimite un link de plată când mașina este gata.

Hoteluri și călătorii

Hotel & Travel Assistant

Un front desk AI pentru hoteluri, resorturi și agenții de turism, care comunică tarifele reale ale camerelor și trimite camerele sub formă de carduri WhatsApp, rezervă sejururi, tururi, mese la restaurant și transferuri de la aeroport, trimite linkuri de plată pentru avans și preia solicitările oaspeților în timpul șederii.

Servicii publice

Citizen Services Assistant

Un birou de servicii cu AI pentru primării și instituții publice, care preia solicitările cetățenilor cu fotografii și locație, le direcționează către departamente cu un termen de soluționare, ține cetățenii la curent, programează întâlniri la ghișeu și organizează evenimente, anunțuri și sondaje.

Non-profit

Donor Assistant

Un asistent AI pentru organizații caritabile și fundații, care vă prezintă campaniile, primește donații în conversație cu un cod și modalitatea de plată, trimite chitanțe și fotografii și video din teren donatorilor și înregistrează voluntari.

Un asistent AI pentru magazine și lanțuri de magazine, care arată produsele și stocul pe magazin, primește rezervări click & collect, urmărește comenzile, administrează un club de loialitate cu puncte și cupoane și trimite mesaje de campanie.

E-commerce

Shop Assistant

Un birou de asistență AI pentru magazine online, care afișează produse cu link de plată, urmărește comenzile, recuperează coșurile abandonate, gestionează solicitările de retur și trimite campanii, conectat la Shopify sau la propria platformă.

Asistent AI

CompanyAI

Creați un asistent AI pornind de la site-ul dvs.: învață produsele, politicile și întrebările frecvente și răspunde clienților pe WhatsApp și pe toate canalele.

Toate aplicațiile

Începeți automatizarea de azi

Instalați School Assistant în câteva minute

Instalați gratuit de pe această pagină. Sunteți nou în MonoChat? Contul și spațiul de lucru se creează automat.

Fără card de credit • Anulați oricând

$150 ca să începeți.

Revendicați