Sectorul educațional

Chatbot WhatsApp pentru școli: admitere, plăți și mesaje către părinți într-un singur inbox

Ajutați cursanții să rezerve cursuri, să primească mementouri, să facă plăți și să rămână informați pe WhatsApp, Instagram, web chat și alte canale, cu MonoChat.

Începeți gratuit Scrieți-ne pe WhatsApp

Sau începeți cu $150 credit, suficient pentru prima lună de Growth

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Telegram
  • Web chat
Atlas Academy Cont de business

Există o lecție de probă la cursul de engleză sâmbăta aceasta?

18:20

Da. Avem lecții de probă la 10:00 și la 14:00. Care vă convine?

18:20

10:0014:00

10:00

18:21

Lecție de probă rezervată

Curs de conversație în engleză · Sâmbătă 10:00

Memento setat pentru vineri

Ne vedem sâmbătă! Îmi puteți spune numele și vârsta cursantului?

18:21

Andrei, 15 ani.

18:22

Vă mulțumim. Dacă decideți să vă înscrieți după lecție, vă pot trimite aici formularul de înscriere și linkul de plată.

18:22

1
Inbox pentru comunicarea cu cursanții
24/7
Rezervări disponibile
Automat
Mementouri și plăți

Creat pentru fluxurile reale din educație

Folosiți MonoChat pentru momentele operaționale zilnice care influențează direct înscrierile, prezența, plățile și satisfacția cursanților.

  • Rezervări de cursuri

    Permiteți cursanților să rezerve din chat cursuri, ore, lecții de probă și întâlniri.

  • Plata taxelor de școlarizare

    Trimiteți linkuri de plată, mementouri pentru rate, informații despre taxe și noutăți despre facturi.

  • Notificări de curs

    Transmiteți instantaneu mementouri de curs, modificări de orar, anunțuri și informări importante.

  • Comunicarea cu cursanții și părinții

    Gestionați întrebările, informările și comunicarea cu părinții dintr-un singur inbox comun.

  • Asistent AI pentru educație

    Răspundeți la întrebările repetitive despre cursuri, prețuri, orar, locație și înscriere.

  • Analize pentru educație

    Urmăriți înscrierile, semnalele de prezență, viteza de răspuns, veniturile și calitatea comunicării.

Utilizări ale chatbotului în educație

Începeți cu parcursul cursantului sau părintelui care consumă cel mai mult timp echipei, apoi adăugați-l pe următorul.

Rezervări și admitere

Transformați solicitările în rezervări și înscrieri

Ghidați viitorii cursanți sau părinții de la prima întrebare la alegerea cursului, rezervarea lecției de probă, programarea unei întâlniri și follow-up-ul înscrierii.

  • Fluxuri pentru întrebări despre cursuri și programe
  • Programarea lecțiilor de probă și a întâlnirilor
  • Confirmări și mementouri automate

Flux de rezervare

Curs, interval și confirmare

  • Program Curs de conversație în engleză Selectat
  • Nivelul cursantului Începător Înregistrat
  • Lecție de probă Sâmbătă 10:00 Disponibil
  • Confirmare Memento WhatsApp Gata

Plăți și taxe de școlarizare

Simplificați plata taxelor și urmărirea încasărilor

Trimiteți pe WhatsApp linkuri de plată, mementouri pentru rate, informații despre facturi și noutăți despre taxe, păstrând conversațiile legate de profilul cursantului.

  • Mementouri pentru taxe și rate
  • Trimiterea securizată a linkurilor de plată
  • Comunicări despre facturi și starea plăților

Memento de plată

Plata lunară pentru curs este scadentă săptămâna aceasta.

Asistent de plată

Puteți finaliza plata în siguranță folosind acest link. Sunt disponibile opțiuni de plată în rate.

  • Taxă
  • Link
  • Factură

Notificări și comunicare cu cursanții

Țineți automat la curent cursanții și părinții

Trimiteți mementouri de curs, modificări de orar, anunțuri, informări despre prezență și mesaje despre progres dintr-un singur spațiu de comunicare.

  • Notificări privind orarul cursurilor
  • Anunțuri importante
  • Comunicare cu părinții și cursanții

Notificare de curs

Matematică Grupa A · Mâine 09:00

Memento WhatsApp

Memento: cursul dumneavoastră începe mâine la 09:00. Vă rugăm să ajungeți cu 10 minute mai devreme.

O metodă mai bună de a gestiona operațiunile educaționale

Echipele din educație au nevoie de un singur sistem pentru solicitări, rezervări, plăți, notificări și comunicarea cu cursanții.

Metoda veche

  • Solicitările despre cursuri, mesajele părinților și întrebările cursanților sunt împrăștiate pe mai multe canale.
  • Rezervările, lecțiile de probă și programările sunt gestionate manual.
  • Mementourile de plată, noutățile despre cursuri și anunțurile depind de munca repetitivă a personalului.
  • Managerii nu au o imagine clară asupra înscrierilor, prezenței, comunicării și veniturilor.

Metoda MonoChat

  • Fiecare conversație cu cursanții și părinții ajunge într-un singur inbox comun.
  • Cursanții pot pune întrebări, pot rezerva cursuri și primesc confirmări prin chat.
  • Plățile, mementourile, notificările de curs și anunțurile pot fi automatizate.
  • Dashboardurile arată cererea de înscrieri, semnalele de prezență, performanța echipei și calitatea comunicării.

Parcursul cursantului

De la prima întrebare la cursant activ

MonoChat ajută echipele din educație să ghideze cursanții de la întrebări la rezervări, plăți, mementouri și comunicare continuă.

  1. Cursantul pune o întrebare

    Un cursant sau un părinte vă contactează pe WhatsApp, Instagram, web chat sau pe alt canal.

  2. AI-ul ghidează solicitarea

    MonoChat răspunde instantaneu la întrebări despre cursuri, orar, taxe, locație și înscriere.

  3. Rezervarea este creată

    Cursantul rezervă un curs, o lecție de probă, o consultație sau o întâlnire pentru înscriere.

  4. Follow-up-ul continuă

    Trimiteți mementouri, linkuri de plată, anunțuri, informări despre prezență și solicitări de feedback.

Raportare și BI

Vedeți înscrierile, prezența, plățile și calitatea comunicării

MonoChat oferă echipelor din educație vizibilitate asupra cererii de cursuri, comunicării cu cursanții, urmăririi plăților, semnalelor de prezență și performanței operaționale.

  • Cererea de înscrieri

    Vedeți ce cursuri, programe și surse de solicitări generează cel mai mult interes.

  • Semnale de prezență

    Urmăriți comunicarea legată de prezență, mementourile și tiparele de participare la cursuri.

  • Urmărirea plăților

    Monitorizați mementourile pentru taxe, conversațiile despre plăți și revenirile restante.

  • Satisfacția cursanților

    Colectați feedback după cursuri, consultații sau procesul de înscriere.

Tot ce au nevoie echipele din educație pentru a lucra mai rapid

MonoChat combină într-o singură platformă inboxul, asistența AI, fluxurile de rezervare, comunicarea despre plăți, notificările, integrările și analizele.

  • Inbox unificat pentru WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram și web chat
  • Asistent bazat pe AI pentru cursuri și înscrieri
  • Fluxuri de rezervare a cursurilor și de programări online
  • Fluxuri de follow-up pentru lecții de probă și admitere
  • Comunicare despre taxe, rate și linkuri de plată
  • Mementouri de curs, anunțuri și notificări privind orarul
  • Istoricul comunicării cu cursanții și părinții
  • Integrări cu CRM-uri educaționale, calendare și sisteme de plată
  • Analize pentru înscrieri, prezență, venituri și comunicare

Exemple de conversații

Exemple de chatbot WhatsApp pentru școli

Trei momente obișnuite dintr-un an școlar, gestionate în chat: o rată de școlarizare, o verificare a absenței și înscrierea la o zi a porților deschise.

  • Memento pentru taxa de școlarizare, cu link de plată pe WhatsApp

    Un șablon de memento aprobat ajunge la părinte înainte de scadență, iar rata se plătește printr-un link securizat în același chat. Chitanța pleacă automat.

    Lumen College Cont business

    Bună ziua, doamna Popescu! Vă reamintim că rata de școlarizare a lui Luca pentru octombrie, de 2.100 lei, este scadentă pe 10 octombrie.

    09:00

    Plătesc acumAm o întrebare

    Plătesc acum

    09:12

    Iată linkul de plată securizat. Puteți plăti cu cardul în câteva secunde.

    09:12

    Plătesc 2.100 lei

    Gata, tocmai am plătit.

    09:15

    Plată primită

    Rata din octombrie · Luca Popescu, clasa a VII-a

    2.100 lei · Chitanța a fost trimisă pe e-mail

    Vă mulțumim! Chitanța este pe drum.

    09:15

  • Anunțarea părinților pe WhatsApp despre absența unui elev

    Când un copil lipsește la prezența de dimineață, părintele primește un mesaj în câteva minute, răspunde cu o atingere, iar dirigintele vede răspunsul în inboxul comun.

    Școala Primară Lumen Cont business

    Bună dimineața! Ema a fost trecută absentă astăzi la prezență (08:30). Este totul în regulă?

    08:45

    Este bolnavăÎntârzieVă rog să mă sunați

    Este bolnavă

    08:52

    Vă mulțumim că ne-ați anunțat, sperăm ca Ema să se simtă bine curând. Învățătorul ei, domnul Georgescu, a fost informat. Să vă trimitem aici temele de azi?

    08:52

    Da, vă rogNu, mulțumesc

    Da, vă rog

    08:53

    Teme · Joi

    Matematică pagina 42 · Fișa de lectură

    De la domnul Georgescu

    Iată temele. Nu e grabă: Ema le poate preda când revine.

    15:40

  • Înscrierea la ziua porților deschise a unei universități de pe Instagram

    Un viitor student întreabă într-un DM de ziua porților deschise, se înscrie din două mesaje și primește detaliile campusului și un memento cu o zi înainte.

    Orion University Cont business

    Bună! Există o zi a porților deschise la Facultatea de Inginerie în toamna asta?

    20:14

    Ziua porților deschise · Inginerie

    Sâmbătă, 17 octombrie · 10:00–14:00

    Campusul Nord · Intrare liberă

    Da, următoarea este în curând. Doriți să vă înscrieți?

    20:14

    Mă înscriuIndicații de drum

    Mă înscriu

    20:15

    Super. Cum vă numiți și ce program vă interesează cel mai mult?

    20:15

    Sara Mihăilescu, ingineria calculatoarelor.

    20:16

    Sunteți înscrisă, Sara. Vă trimitem harta campusului și un memento cu o zi înainte. Echipa de Ingineria Calculatoarelor va fi la standul de informații la 11:30.

    20:16

Întrebări frecvente

Întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai frecvente întrebări.

Poate MonoChat gestiona comunicarea cu cursanții și părinții într-un singur inbox?

Da. MonoChat aduce conversațiile de pe WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram și web chat într-un singur inbox comun pentru echipele din educație.

Pot cursanții rezerva cursuri sau lecții de probă prin MonoChat?

Da. MonoChat poate ghida cursanții prin alegerea cursului, rezervarea lecției de probă, programarea întâlnirilor și follow-up-ul înscrierii.

Poate MonoChat trimite mementouri și linkuri de plată?

Da. MonoChat poate trimite mementouri pentru taxe, notificări despre rate, informări despre facturi și linkuri de plată pe WhatsApp sau pe alte canale.

Poate MonoChat trimite automat notificări de curs?

Da. MonoChat poate trimite mementouri de curs, modificări de orar, anunțuri, mesaje despre prezență și notificări pentru părinți.

Se poate integra MonoChat cu sistemele noastre educaționale?

Da. MonoChat se poate integra cu calendare, CRM-uri, sisteme de plată, platforme de gestiune a cursanților și instrumente interne, prin API și fluxuri personalizate.

Explorați în continuare

Prima lună de Growth din partea noastră

Digitalizați operațiunile educaționale

Gestionați rezervările, plățile, notificările și comunicarea cu cursanții dintr-un singur spațiu de lucru, cu MonoChat.

Începeți cu $150 credit Scrieți-ne pe WhatsApp

Un cod per companie • 30 de zile pentru a-l folosi • Fără card

$150 ca să începeți.

Revendicați