Sektor edukacji

Chatbot WhatsApp dla szkół: rekrutacja, płatności i wiadomości do rodziców w jednej skrzynce odbiorczej

Pomagaj studentom rezerwować kursy, otrzymywać przypomnienia, dokonywać płatności i być na bieżąco na WhatsApp, Instagramie, czacie na stronie i w innych kanałach dzięki MonoChat.

Zacznij za darmo Napisz na WhatsAppie

Lub zacznij z kredytem 150 $, który wystarczy na pierwszy miesiąc planu Growth

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Telegram
  • Czat na stronie
Atlas Academy Konto firmowe

Czy w tę sobotę jest zajęcie próbne z kursu angielskiego?

18:20

Tak. Mamy lekcje próbne o 10:00 i 14:00. Która godzina Ci odpowiada?

18:20

10:0014:00

10:00

18:21

Lekcja próbna zarezerwowana

Kurs konwersacji angielskich · sobota 10:00

Przypomnienie ustawione na piątek

Do zobaczenia w sobotę! Czy mogę prosić o imię i wiek ucznia?

18:21

Omar, 15 lat.

18:22

Dziękuję. Jeśli po lekcji zdecydujesz się zapisać, wyślę tutaj formularz rejestracyjny i link do płatności.

18:22

Stworzony dla prawdziwych procesów w edukacji

Wykorzystaj MonoChat w codziennych momentach operacyjnych, które bezpośrednio wpływają na zapisy, frekwencję, płatności i zadowolenie studentów.

  • Rezerwacje kursów

    Pozwól studentom rezerwować kursy, zajęcia, lekcje próbne i spotkania z poziomu czatu.

  • Płatności za naukę

    Wysyłaj linki do płatności, przypomnienia o ratach, informacje o opłatach i aktualizacje faktur.

  • Powiadomienia o zajęciach

    Natychmiast udostępniaj przypomnienia o zajęciach, zmiany harmonogramu, ogłoszenia i ważne informacje.

  • Komunikacja ze studentami i rodzicami

    Zarządzaj pytaniami, aktualnościami i komunikacją z rodzicami z jednej wspólnej skrzynki odbiorczej.

  • Asystent AI dla edukacji

    Odpowiadaj na powtarzające się pytania o kursy, ceny, harmonogramy, lokalizację i rejestrację.

  • Analityka dla edukacji

    Śledź zapisy, sygnały dotyczące frekwencji, szybkość odpowiedzi, przychody i jakość komunikacji.

Zastosowania chatbota w edukacji

Zacznij od ścieżki studenta lub rodzica, która zajmuje Państwa zespołowi najwięcej czasu, a potem dodaj kolejną.

Rezerwacje i rekrutacja

Zamień zapytania w rezerwacje i zapisy

Prowadź potencjalnych studentów lub rodziców od pierwszego pytania przez wybór kursu, rezerwację lekcji próbnej i umawianie spotkania po dalszy kontakt w sprawie zapisu.

  • Przepływy zapytań o kursy i programy
  • Umawianie lekcji próbnych i spotkań
  • Automatyczne potwierdzenia i przypomnienia

Przepływ rezerwacji

Kurs, termin i potwierdzenie

  • Program Kurs konwersacji angielskich Wybrano
  • Poziom studenta Początkujący Zapisano
  • Termin próbny Sobota 10:00 Dostępny
  • Potwierdzenie Przypomnienie na WhatsApp Gotowe

Płatności i czesne

Uprość płatności czesnego i windykację opłat

Wysyłaj linki do płatności, przypomnienia o ratach, informacje o fakturach i aktualności dotyczące czesnego przez WhatsApp, zachowując powiązanie rozmów z profilem studenta.

  • Przypomnienia o opłatach za kurs i ratach
  • Bezpieczne udostępnianie linków do płatności
  • Komunikacja o fakturach i statusie płatności

Przypomnienie o czesnym

Miesięczna opłata za kurs przypada w tym tygodniu.

Asystent płatności

Płatności możesz dokonać bezpiecznie, korzystając z tego linku. Dostępne są opcje ratalne.

  • Opłata
  • Link
  • Faktura

Powiadomienia i komunikacja ze studentami

Automatycznie informuj studentów i rodziców

Wysyłaj przypomnienia o zajęciach, zmiany harmonogramu, ogłoszenia, informacje o frekwencji i wiadomości o postępach z jednego miejsca komunikacji.

  • Powiadomienia o harmonogramie zajęć
  • Ważne ogłoszenia
  • Komunikacja z rodzicami i studentami

Powiadomienie o zajęciach

Matematyka, grupa A · Jutro 09:00

Przypomnienie na WhatsApp

Przypomnienie: Twoje zajęcia zaczynają się jutro o 09:00. Prosimy o przybycie 10 minut wcześniej.

Lepszy sposób zarządzania operacjami w edukacji

Zespoły edukacyjne potrzebują jednej warstwy operacyjnej dla zapytań, rezerwacji, płatności, powiadomień i komunikacji ze studentami.

Stary sposób

  • Zapytania o kursy, wiadomości od rodziców i pytania studentów są rozproszone po różnych kanałach.
  • Rezerwacje, lekcje próbne i spotkania są obsługiwane ręcznie.
  • Przypomnienia o płatnościach, informacje o zajęciach i ogłoszenia zależą od powtarzalnej pracy pracowników.
  • Kierownictwu brakuje przejrzystego wglądu w zapisy, frekwencję, komunikację i przychody.

Sposób MonoChat

  • Każda rozmowa ze studentem i rodzicem trafia do jednej wspólnej skrzynki odbiorczej.
  • Studenci mogą zadawać pytania, rezerwować zajęcia i otrzymywać potwierdzenia na czacie.
  • Płatności, przypomnienia, powiadomienia o zajęciach i ogłoszenia można zautomatyzować.
  • Panele pokazują popyt na zapisy, sygnały dotyczące frekwencji, wyniki zespołu i jakość komunikacji.

Ścieżka studenta

Od pierwszego zapytania do aktywnego studenta

MonoChat pomaga zespołom edukacyjnym prowadzić studentów od pytań do rezerwacji, płatności, przypomnień i bieżącej komunikacji.

  1. Student zadaje pytanie

    Student lub rodzic kontaktuje się z Państwem przez WhatsApp, Instagram, czat na stronie lub inny kanał.

  2. AI prowadzi zapytanie

    MonoChat natychmiast odpowiada na pytania o kursy, harmonogram, opłaty, lokalizację i rejestrację.

  3. Powstaje rezerwacja

    Student rezerwuje zajęcia, lekcję próbną, konsultację lub spotkanie w sprawie rejestracji.

  4. Dalszy kontakt trwa

    Wysyłaj przypomnienia, linki do płatności, ogłoszenia, informacje o frekwencji i prośby o opinię.

Raporty i BI

Zobacz zapisy, frekwencję, płatności i jakość komunikacji

MonoChat daje zespołom edukacyjnym wgląd w popyt na kursy, komunikację ze studentami, windykację opłat, sygnały dotyczące frekwencji i wyniki operacyjne.

  • Popyt na zapisy

    Sprawdź, które kursy, programy i źródła zapytań budzą największe zainteresowanie.

  • Sygnały dotyczące frekwencji

    Śledź komunikację związaną z frekwencją, przypomnienia i wzorce uczestnictwa w zajęciach.

  • Windykacja płatności

    Monitoruj przypomnienia o czesnym, rozmowy o płatnościach i zaległe sprawy do dalszego kontaktu.

  • Zadowolenie studentów

    Zbieraj opinie po zajęciach, konsultacjach lub rejestracji.

Wszystko, czego zespoły edukacyjne potrzebują, aby działać szybciej

MonoChat łączy skrzynkę odbiorczą, wsparcie AI, przepływy rezerwacji, komunikację o płatnościach, powiadomienia, integracje i analitykę w jednej platformie.

  • Wspólna skrzynka odbiorcza dla WhatsApp, Instagrama, Facebooka, TikToka, Telegrama i czatu na stronie
  • Asystent AI do kursów i rejestracji
  • Przepływy rezerwacji kursów i umawiania spotkań
  • Przepływy dalszego kontaktu po lekcji próbnej i rekrutacji
  • Komunikacja o czesnym, ratach i linkach do płatności
  • Przypomnienia o zajęciach, ogłoszenia i powiadomienia o harmonogramie
  • Historia komunikacji ze studentami i rodzicami
  • Integracje z CRM, kalendarzem i systemami płatności w edukacji
  • Analityka zapisów, frekwencji, przychodów i komunikacji

Przykładowe rozmowy

Przykłady chatbota WhatsApp dla szkół

Trzy codzienne sytuacje w roku szkolnym obsłużone w czacie: rata czesnego, sprawdzenie nieobecności i zapis na dzień otwarty.

  • Przypomnienie o płatności czesnego z linkiem do płatności na WhatsApp

    Zatwierdzony szablon przypomnienia dociera do rodzica przed terminem, a rata jest opłacana bezpiecznym linkiem w tym samym czacie. Potwierdzenie wysyłane jest automatycznie.

    Lumen College Konto firmowe

    Dzień dobry, Pani Carter, przypominamy, że październikowa rata czesnego Leona w wysokości 450 zł jest płatna do 10 października.

    09:00

    Zapłać terazZadaj pytanie

    Zapłać teraz

    09:12

    Oto Pani bezpieczny link do płatności. Można zapłacić kartą w kilka sekund.

    09:12

    Zapłać 450 zł

    Gotowe, właśnie zapłaciłam.

    09:15

    Płatność otrzymana

    Rata październikowa · Leon Carter, klasa 7

    450 zł · Potwierdzenie wysłane e-mailem

    Dziękujemy! Potwierdzenie jest w drodze.

    09:15

  • Powiadamianie rodziców o nieobecności ucznia na WhatsApp

    Gdy dziecko nie pojawia się na porannym sprawdzaniu obecności, rodzic dostaje wiadomość w ciągu kilku minut, odpowiada jednym kliknięciem, a wychowawca widzi odpowiedź we wspólnej skrzynce odbiorczej.

    Szkoła Podstawowa Lumen Konto firmowe

    Dzień dobry. Emma została dziś oznaczona jako nieobecna na sprawdzaniu obecności (08:30). Czy wszystko w porządku?

    08:45

    Jest choraSpóźni sięProszę do mnie zadzwonić

    Jest chora

    08:52

    Dziękujemy za informację, życzymy Emmie szybkiego powrotu do zdrowia. Jej wychowawca, pan Hughes, został poinformowany. Czy wysłać tutaj dzisiejszą pracę domową?

    08:52

    Tak, poproszęNie, dziękuję

    Tak, poproszę

    08:53

    Praca domowa · Czwartek

    Matematyka, strona 42 · Dziennik czytania

    Od pana Hughesa

    Oto praca domowa. Bez pośpiechu: Emma może ją oddać po powrocie.

    15:40

  • Rezerwacja dnia otwartego uczelni z Instagrama

    Przyszła studentka pyta o dzień otwarty w wiadomości prywatnej, rejestruje się w dwóch wiadomościach i dostaje szczegóły kampusu oraz przypomnienie dzień wcześniej.

    Orion University Konto firmowe

    Cześć! Czy tej jesieni jest dzień otwarty wydziału inżynierii?

    20:14

    Dzień otwarty wydziału inżynierii

    Sobota 17 października · 10:00–14:00

    Kampus Północny · Wstęp wolny

    Tak, najbliższy już wkrótce. Czy chciałaby się Pani zarejestrować?

    20:14

    Zarejestruj sięWskazówki dojazdu

    Zarejestruj się

    20:15

    Świetnie. Jak się Pani nazywa i jaki kierunek interesuje Panią najbardziej?

    20:15

    Sarah Mitchell, inżynieria komputerowa.

    20:16

    Jest Pani zarejestrowana, Saro. Prześlemy mapę kampusu i przypomnienie dzień wcześniej. Zespół Inżynierii Komputerowej będzie przy stoisku informacyjnym o 11:30.

    20:16

Najczęstsze pytania

Najczęstsze pytania

Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Czy MonoChat może obsługiwać komunikację ze studentami i rodzicami w jednej skrzynce odbiorczej?

Tak. MonoChat gromadzi rozmowy z WhatsApp, Instagrama, Facebooka, TikToka, Telegrama i czatu na stronie w jednej wspólnej skrzynce odbiorczej dla zespołów edukacyjnych.

Czy studenci mogą rezerwować kursy lub lekcje próbne przez MonoChat?

Tak. MonoChat może przeprowadzić studentów przez wybór kursu, rezerwację lekcji próbnej, umawianie spotkania i dalszy kontakt w sprawie rejestracji.

Czy MonoChat może wysyłać przypomnienia o płatnościach i linki do płatności?

Tak. MonoChat może wysyłać przypomnienia o czesnym, powiadomienia o ratach, aktualizacje faktur i linki do płatności przez WhatsApp lub inne kanały.

Czy MonoChat może automatycznie wysyłać powiadomienia o zajęciach?

Tak. MonoChat może wysyłać przypomnienia o zajęciach, zmiany harmonogramu, ogłoszenia, wiadomości o frekwencji i powiadomienia dla rodziców.

Czy MonoChat można zintegrować z naszymi systemami edukacyjnymi?

Tak. MonoChat może integrować się z kalendarzami, systemami CRM, systemami płatności, platformami do zarządzania studentami i narzędziami wewnętrznymi przez API i niestandardowe przepływy.

Czytaj dalej

Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt

Zdigitalizuj operacje w swojej placówce

Zarządzaj rezerwacjami, płatnościami, powiadomieniami i komunikacją ze studentami w jednym miejscu dzięki MonoChat.

Zacznij z kredytem 150 $ Napisz na WhatsAppie

Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej

150 $ na start.

Odbierz