Zapisy na wydarzenia publiczne

Zapisy na wydarzenia i kursy publiczne Zapisz się w jednej rozmowie na WhatsApp

Kursy w centrum kultury, letnie szkółki sportowe, festiwale i warsztaty: mieszkańcy przeglądają ofertę, zapisują się krótkim formularzem, w razie potrzeby przesyłają dokumenty i dostają przypomnienie przed rozpoczęciem.

Zacznij za darmo Napisz na WhatsAppie

Lub zacznij z kredytem 150 $, który wystarczy na pierwszy miesiąc planu Growth

  • WhatsApp Business API
  • Wiadomość prywatna na Instagramie
  • Czat na stronie
Centrum Kultury Nova Konto oficjalne

Cześć, czy jesienią są jakieś kursy programowania dla nastolatków?

19:15

Programowanie dla nastolatków (13–17)

Wtorki 17:00–19:00 · 8 tygodni od 4 lis

Bezpłatnie · zostało 6 miejsc

Tak! Nasz kurs Programowanie dla nastolatków rusza 4 listopada w Centrum Kultury Wschód.

19:15

Zapisz sięInne kursy

Zapisz się

19:16

Świetnie. Uzupełnij proszę w tym krótkim formularzu imię i wiek uczestnika oraz kontakt do rodzica.

19:16

Otwórz formularz

Zapis potwierdzony

Programowanie dla nastolatków · wt. 4 lis, 17:00

Centrum Kultury Wschód, sala 2

Leo jest zapisany. Przypomnienie wyślemy dzień przed pierwszymi zajęciami.

19:19

Funkcje zapisów na wydarzenia i kursy

Od przeglądania programu po przybycie w dniu wydarzenia: cały zapis odbywa się na czacie.

  • Program jako karuzele

    Pokazuj kursy, warsztaty i wydarzenia jako karty karuzeli WhatsApp ze zdjęciem, datą i przyciskiem zapisu.

  • Formularze zapisu

    WhatsApp Flows zbierają dane uczestnika, grupę wiekową i preferencje w natywnym formularzu.

  • Dokumenty i zdjęcia

    Zbieraj dokumenty, takie jak formularz zdrowotny czy potwierdzenie zamieszkania, bezpośrednio na czacie, gdy program tego wymaga.

  • Opłaty za kursy linkiem do płatności

    W przypadku kursów płatnych wyślij link do płatności przez własnego operatora płatności i potwierdź po jej dokonaniu.

  • Limity miejsc i listy oczekujących

    Gdy miejsca się skończą, mieszkańcy dołączają do listy oczekujących i dostają propozycję miejsca, gdy tylko jakieś się zwolni.

  • Przypomnienia i zmiany

    Zatwierdzone szablony wysyłają przypomnienia, zmiany miejsca i odwołania do każdego zapisanego uczestnika.

Wiadomości z karuzelą

Pokaż cały program w jednej wiadomości

Wyślij kursy z tego sezonu lub wydarzenia z tego miesiąca jako przewijaną karuzelę. Każda karta ma zdjęcie, kluczowe informacje i przycisk rozpoczynający zapis.

  • Jedna karta na kurs lub wydarzenie
  • Przycisk zapisu na każdej karcie
  • Wysyłka do zapisanych mieszkańców według obszaru lub zainteresowań
Zobacz wiadomości z karuzelą WhatsApp

Przypomnienie o wydarzeniu

Szablon WhatsApp · wysyłany dzień wcześniej

Podgląd wiadomości

Dzień dobry, Grace, do zobaczenia jutro na Warsztatach wiosennego ogrodu o 10:00 w szklarni Parku Nadrzecznego. Rękawice i narzędzia zapewniamy. Kliknij poniżej, jeśli nie możesz już przyjść.

Jak działają zapisy na wydarzenia publiczne

Cztery kroki od programu do pełnej sali.

  1. Opublikuj program

    Dodaj kursy i wydarzenia z terminami, liczbą miejsc i wymaganiami.

  2. Mieszkańcy przeglądają i zapisują się

    Pytają na czacie lub klikają kartę karuzeli, a następnie wypełniają krótki formularz.

  3. Potwierdź i zbierz to, co potrzebne

    Dokumenty, zgoda lub opłata za kurs, wszystko obsłużone w rozmowie.

  4. Przypominaj i wypełniaj wolne miejsca

    Przypomnienia przed startem, a osoby z listy oczekujących dostają zwolnione miejsca.

Przykładowe rozmowy

Przykłady rejestracji na wydarzenia i kursy przez WhatsApp

Rejestracja dziecka z dokumentami, zapis na listę oczekujących na pełne wydarzenie i opłacenie kursu linkiem.

  • Rejestracja dziecka do letniej szkoły sportowej z formularzem zdrowotnym

    Rodzic wybiera dyscyplinę i grupę wiekową, wypełnia formularz i przesyła formularz zdrowotny w tym samym czacie.

    Nova Wydział Sportu Konto oficjalne

    Chcę zapisać córkę do letniej szkoły sportowej. Ma 9 lat.

    20:31

    Świetnie! Dla dzieci w wieku 8–10 lat od 1 lipca mamy takie dyscypliny:

    20:31

    PływanieKoszykówkaGimnastyka

    Gimnastyka

    20:32

    Prosimy o wypełnienie formularza rejestracyjnego i przesłanie zdjęcia podpisanego formularza zdrowotnego.

    20:32

    Otwórz formularz

    📷 Formularz zdrowotny

    20:38

    Rejestracja potwierdzona

    Gimnastyka · Wiek 8–10 lat · pon./śr. 10:00

    Hala sportowa Eastside

    Mia jest zarejestrowana. Prześlemy listę potrzebnych rzeczy i przypomnienie przed pierwszymi zajęciami.

    20:39

  • Zapis na listę oczekujących na pełne wydarzenie miejskie na Instagramie

    Mieszkaniec pyta o wyprzedane bezpłatne warsztaty, zapisuje się na listę oczekujących i dostaje propozycję miejsca, gdy się zwolni.

    Nova Kultura Konto oficjalne

    Czy są jeszcze miejsca na sobotnie warsztaty ceramiczne w bibliotece?

    12:10

    Warsztaty ceramiczne w sobotę 23 listopada są pełne. Czy chciałaby Pani zapisać się na listę oczekujących?

    12:10

    Dołącz do listy oczekującychZobacz inne warsztaty

    Dołącz do listy oczekujących

    12:11

    Jest Pani na drugim miejscu listy oczekujących. Napiszemy, jeśli zwolni się miejsce.

    12:11

    Zwolniło się miejsce na sobotnie warsztaty ceramiczne o 14:00. Czy chciałaby Pani je zająć? Zatrzymamy je dla Pani do 18:00 dzisiaj.

    czw. 09:30

    Tak, zapisz mnieNie, dziękuję

  • Opłacenie kursu pływania organizowanego przez gminę linkiem

    Mieszkaniec wybiera grupę kursu i płaci przez operatora płatności gminy; miejsce jest potwierdzane po płatności.

    Nova Centrum Wodne Konto oficjalne

    Chciałbym zapisać się na pływanie dla dorosłych początkujących.

    07:55

    Najbliższy kurs 10 lekcji rozpoczyna się 6 stycznia. Która grupa Panu odpowiada?

    07:55

    pon./śr. 19:00sob. 09:00

    pon./śr. 19:00

    07:56

    Pływanie dla dorosłych początkujących

    pon./śr. 19:00 · 10 lekcji od 6 sty

    60,00 €

    Oto Pana bezpieczny link do płatności. Miejsce zostanie potwierdzone po otrzymaniu płatności.

    07:56

    Zapłać 60,00 €

    Płatność otrzymana, dziękujemy, Krzysztofie. Do zobaczenia 6 stycznia o 19:00. Proszę zabrać czepek.

    08:03

Najczęstsze pytania

Zapisy na wydarzenia i kursy na WhatsApp: częste pytania

Szybkie odpowiedzi na najczęstsze pytania.

Jak mieszkańcy zapisują się na kurs miejski na WhatsApp?

Piszą na Państwa oficjalny numer lub klikają kurs w wiadomości z karuzelą, a następnie wypełniają krótki formularz WhatsApp Flows. W tym samym czacie otrzymują potwierdzenie z datą, godziną i miejscem.

Czy możemy ograniczyć liczbę miejsc i prowadzić listę oczekujących?

Tak. Zapisy są sprawdzane pod kątem limitu miejsc w Państwa systemie. Gdy kurs jest pełny, mieszkańcy dołączają do listy oczekujących i dostają propozycję miejsca, gdy ktoś zrezygnuje.

Czy możemy zbierać dokumenty lub opłaty za program?

Tak. Mieszkańcy mogą przesyłać dokumenty i zdjęcia na czacie, a w przypadku kursów płatnych można wysłać link do płatności przez własnego operatora płatności.

Jak informować uczestników o zmianach lub odwołaniach?

Wyślij zatwierdzony szablon wiadomości WhatsApp do wszystkich zapisanych na dane wydarzenie, z nową godziną lub miejscem. Odpowiedzi wracają do skrzynki odbiorczej Państwa zespołu.

Czy mieszkańcy mogą zapisać się, aby dowiadywać się o nowych kursach i wydarzeniach?

Tak. Mieszkańcy wyrażają zgodę (opt-in) według zainteresowań lub obszaru, a nowy program wysyłają Państwo tylko do tych, którzy się zapisali. Mogą oni w każdej chwili zrezygnować z informacji.

Czytaj dalej

Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt

Wypełniaj kursy i wydarzenia przez czat

Pozwól mieszkańcom przeglądać programy miejskie, zapisywać się, płacić w razie potrzeby i otrzymywać przypomnienia na WhatsApp dzięki MonoChat.

Zacznij z kredytem 150 $ Napisz na WhatsAppie

Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej

150 $ na start.

Odbierz