Przejdź do głównej treści

Słownik

Słownik komunikacji biznesowej Pojęcia z zakresu WhatsApp, obsługi klienta i konwersacyjnej AI

Krótkie, neutralne wobec dostawców definicje pojęć, które spotykają Państwo przy konfiguracji WhatsApp, wspólnej skrzynki odbiorczej lub asystenta AI, każda z linkiem do miejsca, w którym MonoChat wykorzystuje je w praktyce.

WhatsApp i kanały komunikacji

Słownictwo platformy WhatsApp Business Platform i innych kanałów komunikacji z klientami.

Broadcast (bulk messaging)

Wysyłanie tej samej wiadomości, zwykle spersonalizowanej za pomocą zmiennych, do wielu kontaktów naraz. W WhatsApp wysyłka masowa przez Business Platform korzysta z zatwierdzonych szablonów i powinna trafiać tylko do kontaktów, które wyraziły zgodę (opt-in). Odpowiedzi przychodzą jako osobne rozmowy.

W MonoChat: Wysyłka masowa

BSP (Business Solution Provider)

Firma zatwierdzona przez Meta do udostępniania firmom dostępu do platformy WhatsApp Business Platform. BSP zazwyczaj zajmuje się wdrożeniem, rejestracją numeru i rozliczeniami, a często dodaje własną skrzynkę odbiorczą lub narzędzia automatyzacji. MonoChat nie jest BSP: łączy Państwa własne konto WhatsApp Business bezpośrednio z Cloud API Meta, więc Meta rozlicza się bezpośrednio z Państwem.

W MonoChat: WhatsApp Business API

Click-to-chat

Link, przycisk, kod QR lub reklama, które po dotknięciu otwierają rozmowę z firmą w komunikatorze. Reklamy Click-to-chat w mediach społecznościowych kierują ludzi prosto do WhatsApp, Instagramu lub Messengera zamiast na stronę docelową.

W MonoChat: Pozyskiwanie leadów Click-to-Chat

Customer service window (session)

Ograniczony okres po ostatniej wiadomości klienta, w którym firma może odpowiadać w WhatsApp wiadomościami dowolnej treści. Każda nowa wiadomość klienta uruchamia okno od nowa. Po jego zamknięciu firma potrzebuje zatwierdzonego szablonu wiadomości, aby napisać ponownie.

W MonoChat: Szablony wiadomości

Omnichannel inbox

Jedna przestrzeń robocza, w której wiadomości z kilku kanałów, takich jak WhatsApp, Instagram, czat na stronie i SMS, pojawiają się razem. Konsultanci odpowiadają z jednego ekranu, a historia klienta podąża za nim między kanałami.

W MonoChat: Wspólna skrzynka odbiorcza zespołu

Opt-in

Wyraźna zgoda klienta na otrzymywanie wiadomości od firmy w danym kanale. Platformy komunikacyjne i przepisy o ochronie danych oczekują zgody (opt-in) przed wysłaniem wiadomości promocyjnych. Powinna jej towarzyszyć czytelna możliwość rezygnacji.

W MonoChat: Wysyłka masowa

Quick reply

Przycisk pod wiadomością, który pozwala klientowi odpowiedzieć jednym dotknięciem zamiast pisania. Szybkie odpowiedzi utrzymują ustrukturyzowane odpowiedzi, co ułatwia ich wykorzystanie w zautomatyzowanych przepływach. Tego samego terminu używa się też dla zapisanych odpowiedzi, które konsultanci wstawiają do czatu.

W MonoChat: Automatyzacja przepływów pracy

Template message

Gotowy format wiadomości WhatsApp, który Meta sprawdza i zatwierdza, zanim będzie można go wysłać. Szablony są wymagane, gdy firma rozpoczyna rozmowę lub pisze poza oknem obsługi klienta. Mogą zawierać zmienne, multimedia i przyciski oraz dzielą się na kategorie, takie jak marketingowe, użytkowe i uwierzytelniające.

W MonoChat: Szablony wiadomości

Web chat widget

Okno czatu osadzone na stronie lub w aplikacji, zwykle otwierane z pływającego przycisku. Odwiedzający mogą zadawać pytania bez opuszczania strony, a rozmowa trafia do tego samego zespołu lub asystenta co w innych kanałach.

W MonoChat: WebChat

WhatsApp Business API

Programistyczny interfejs, który pozwala firmie wysyłać i odbierać wiadomości WhatsApp z własnego oprogramowania zamiast z aplikacji w telefonie. Obsługuje wielu konsultantów, automatyzację i integracje na jednym numerze. Nie ma własnego interfejsu użytkownika, więc korzysta się z niego przez platformę lub własny kod.

W MonoChat: WhatsApp Business API

WhatsApp Business Platform (Cloud API)

Obecna nazwa oferty WhatsApp od Meta dla średnich i dużych firm. Cloud API to wersja hostowana przez Meta, więc firma nie musi prowadzić własnych serwerów, aby z niej korzystać. W codziennym użyciu „WhatsApp Business API” i „WhatsApp Business Platform” oznaczają to samo.

W MonoChat: WhatsApp Business API

WhatsApp Coexistence

Konfiguracja, w której ten sam numer telefonu działa jednocześnie w aplikacji WhatsApp Business i na platformie WhatsApp Business Platform. Firma może nadal rozmawiać z telefonu, a platforma dodaje wspólną skrzynkę odbiorczą, automatyzację i integracje.

W MonoChat: WhatsApp Coexistence

WhatsApp Flows

Funkcja WhatsApp do tworzenia ustrukturyzowanych ekranów przypominających formularze, które otwierają się w czacie. Klienci mogą wybierać daty, wypełniać pola lub wybierać opcje bez opuszczania WhatsApp. Typowe zastosowania to rezerwacje, formularze leadów i ankiety.

W MonoChat: WhatsApp Flows

Skrzynka odbiorcza i obsługa klienta

Pojęcia, których zespoły używają do organizowania, mierzenia i ulepszania rozmów z klientami.

Conversational commerce

Sprzedaż w rozmowach w komunikatorach: klienci odkrywają produkty, zadają pytania, zamawiają i płacą w czacie. Łączy katalogi produktów, linki do płatności i aktualizacje zamówień ze wsparciem konsultanta lub AI.

W MonoChat: Zakupy w rozmowie

CRM (Customer Relationship Management)

Oprogramowanie, które przechowuje rekordy klientów, transakcje i historię interakcji w jednym miejscu. Połączenie CRM z komunikatorami pozwala konsultantom zobaczyć, z kim rozmawiają, i utrzymuje rozmowy przypisane do właściwego kontaktu.

W MonoChat: Integracje

CSAT (Customer Satisfaction Score)

Miara zadowolenia klientów z konkretnej interakcji, zwykle zbierana za pomocą krótkiego pytania o ocenę tuż po jej zakończeniu. Jest raportowana jako odsetek pozytywnych odpowiedzi lub średnia ocena.

W MonoChat: Automatyzacja CSAT i ankiet

First response time

Czas między pierwszą wiadomością klienta a pierwszą odpowiedzią firmy. To jedna z najczęstszych metryk obsługi klienta, ponieważ długie oczekiwanie na początku rozmowy silnie wpływa na zadowolenie.

W MonoChat: Business Intelligence

Handover (human handoff)

Moment, w którym rozmowa przechodzi od bota lub asystenta AI do konsultanta albo od jednego konsultanta do innego. Dobre przekazanie zawiera historię rozmowy i zebrane dane, aby klient nie musiał niczego powtarzać.

W MonoChat: Asystenci AI i chatboty

NPS (Net Promoter Score)

Wskaźnik lojalności oparty na jednym pytaniu: z jakim prawdopodobieństwem klient poleci firmę, w skali od 0 do 10. Wynik to odsetek promotorów (9–10) minus odsetek krytyków (0–6).

W MonoChat: Business Intelligence

Routing

Reguły, które decydują, który konsultant lub zespół otrzymuje przychodzącą rozmowę. Kierowanie może opierać się na kanale, języku, temacie, wartości klienta, godzinach pracy lub obciążeniu konsultantów.

W MonoChat: Inteligentne kierowanie do konsultantów

SLA (Service Level Agreement)

Zobowiązanie do mierzalnego poziomu usług, na przykład maksymalnego czasu pierwszej odpowiedzi lub rozwiązania sprawy. Zespoły obsługi śledzą SLA dla każdej rozmowy i eskalują te, którym grozi naruszenie.

W MonoChat: Przepływy eskalacji i SLA

Workflow automation

Reguły i wizualne przepływy, które wykonują powtarzalne kroki bez pracy ręcznej, takie jak wysłanie przypomnienia, otagowanie kontaktu lub przydzielenie rozmowy. Przepływ zaczyna się od wyzwalacza, sprawdza warunki i wykonuje działania.

W MonoChat: Automatyzacja przepływów pracy

Konwersacyjna AI

Jak działają chatboty, agenci AI i stojące za nimi modele.

Agent harness

Warstwa oprogramowania wokół modelu językowego, która pozwala mu działać, a nie tylko odpowiadać. Uruchamia pętlę rozumowania, wywołań narzędzi i kontroli oraz dodaje pamięć, zarządzanie kontekstem, zabezpieczenia i rejestrowanie. Przykłady to Claude Agent SDK, OpenAI Agents SDK i Google ADK. W skrócie: agent = model + środowisko.

W MonoChat: Agent harness w MonoChat już wkrótce

Agent loop

Cykl, który agent AI powtarza do zakończenia zadania: model decyduje o działaniu, środowisko je wykonuje, a wynik wraca do modelu. Limity kroków, narzędzi i akceptacji zapewniają bezpieczeństwo pętli w rozmowach z klientami.

W MonoChat: Agent harness w MonoChat już wkrótce

AI agent

System AI, który robi więcej niż odpowiada: planuje kroki, używa narzędzi i realizuje zadania zmierzające do celu, takie jak rezerwacja wizyty czy sprawdzenie zamówienia. W obsłudze klienta agenci AI działają w ramach uprawnień i instrukcji nadanych przez firmę.

W MonoChat: Orkiestracja AI

Chatbot

Oprogramowanie, które automatycznie odpowiada ludziom w czacie. Chatboty oparte na regułach działają według zdefiniowanych menu i drzew decyzyjnych, a chatboty AI używają modeli językowych, aby rozumieć swobodny tekst i samodzielnie pisać odpowiedzi.

W MonoChat: Asystenci AI i chatboty

Context compaction

Sposób, w jaki środowisko utrzymuje długie rozmowy w oknie kontekstu modelu: starsze tury i wyniki narzędzi są streszczane, a ważne fakty zachowywane, dzięki czemu agent może prowadzić sprawę przez wiele kroków lub dni bez gubienia wątku.

W MonoChat: Agent harness w MonoChat już wkrótce

Function calling (tool calling)

Zdolność modelu językowego do zażądania zdefiniowanej funkcji, takiej jak „sprawdź status zamówienia”, z ustrukturyzowanymi parametrami, zamiast tylko pisania tekstu. Aplikacja uruchamia funkcję i zwraca wynik, co pozwala asystentowi działać w rzeczywistych systemach.

W MonoChat: Narzędzia funkcji AI

Hallucination

Odpowiedź modelu językowego, która brzmi pewnie, ale jest nieprawdziwa lub nie ma poparcia w źródłach. Oparcie odpowiedzi na bazie wiedzy, ograniczenie zakresu i przekazywanie niepewnych spraw człowiekowi zmniejszają ryzyko.

W MonoChat: Baza wiedzy AI

Inference

Pojedyncze wywołanie wytrenowanego modelu: wchodzi prompt, wychodzi odpowiedź. Wnioskowanie jest szybkie i tanie oraz nadaje się do zadań jednoetapowych, takich jak klasyfikowanie, redagowanie czy streszczanie. Środowiska agentów uruchamiają wiele wywołań wnioskowania w pętli, aby realizować zadania wieloetapowe.

W MonoChat: Własne modele LLM

Knowledge base

Uporządkowany zbiór dokumentów, FAQ, polityk i informacji o produktach, z którego odpowiada zespół obsługi lub asystent AI. Jego dokładność i aktualność w dużej mierze decydują o jakości zautomatyzowanych odpowiedzi.

W MonoChat: Baza wiedzy AI

LLM (Large Language Model)

Sieć neuronowa wytrenowana na bardzo dużych ilościach tekstu, aby rozumieć i generować język. LLM zasilają nowoczesne chatboty i agentów AI. Oferuje je wielu dostawców, a różnią się jakością, szybkością, kosztem i obsługiwanymi językami.

W MonoChat: Własne modele LLM

MCP (Model Context Protocol)

Otwarty protokół standaryzujący sposób łączenia aplikacji AI z zewnętrznymi narzędziami i źródłami danych. System udostępnia swoje możliwości przez serwer MCP jednorazowo, a każdy zgodny klient AI może je wykryć i z nich korzystać.

W MonoChat: Integracja MCP

RAG (Retrieval-Augmented Generation)

Technika, w której system najpierw wyszukuje odpowiednie fragmenty z własnych treści firmy, a następnie przekazuje je modelowi językowemu do napisania odpowiedzi. Opiera odpowiedzi na aktualnych, konkretnych informacjach i ogranicza zmyślone odpowiedzi.

W MonoChat: Orkiestracja RAG

System prompt

Stałe instrukcje przekazywane modelowi językowemu przed rozpoczęciem rozmowy. Określa rolę asystenta, ton, granice i sposób postępowania w konkretnych sytuacjach oraz obowiązuje dla każdej wiadomości w rozmowie.

W MonoChat: Asystenci AI i chatboty

Vector database

Baza danych, która przechowuje tekst jako wektory liczbowe (embeddingi) i znajduje wpisy według podobieństwa znaczeniowego, a nie dokładnych słów kluczowych. To zwykła warstwa przechowywania stojąca za RAG i wyszukiwaniem semantycznym.

W MonoChat: Integracja z VectorDB

Integracje, głos i weryfikacja

Techniczne elementy składowe, które łączą komunikatory z resztą Państwa systemów.

API (Application Programming Interface)

Zdefiniowany sposób, w jaki jedno oprogramowanie żąda danych lub działań od innego. Platformy komunikacyjne używają API do łączenia kanałów, CRM, dostawców płatności i systemów wewnętrznych.

W MonoChat: Integracje

IVR (Interactive Voice Response)

System telefoniczny, który wita dzwoniących nagranymi lub syntezowanymi komunikatami i kieruje ich według wyboru z klawiatury lub mowy. Nowoczesne IVR mogą przekazać dzwoniącego konsultantowi, botowi głosowemu lub kanałowi komunikatora.

W MonoChat: Połączenia głosowe (SIP)

OTP (One-Time Password)

Krótki kod ważny dla jednego logowania lub transakcji, który szybko wygasa. Firmy dostarczają OTP przez SMS, WhatsApp lub połączenie głosowe, aby zweryfikować, że dana osoba dysponuje numerem telefonu.

W MonoChat: Twilio

SIP (Session Initiation Protocol)

Protokół sygnalizacyjny służący do nawiązywania, zarządzania i kończenia połączeń głosowych i wideo przez internet. Trunk SIP łączy firmowy system telefoniczny lub oprogramowanie contact center z publiczną siecią telefoniczną.

W MonoChat: Połączenia głosowe (SIP)

Webhook

Żądanie HTTP, które jeden system automatycznie wysyła do drugiego, gdy zajdzie zdarzenie, na przykład nowa wiadomość lub zakończona płatność. Webhooki pozwalają systemom reagować w czasie rzeczywistym bez ciągłego dopytywania o aktualizacje.

W MonoChat: Funkcje niestandardowe

Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt

Od definicji do prawdziwych rozmów.

Połącz kanał w planie Free i zobacz te pojęcia w działaniu w swojej własnej skrzynce odbiorczej.

Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej

150 $ na start.

Odbierz