Przepływy zapisów studentów

Zapisy studentów na WhatsApp Od pierwszej wiadomości do kompletnego zgłoszenia

Pomagaj szkołom, uczelniom i ośrodkom szkoleniowym zbierać zgłoszenia, dokumenty i dane rejestracyjne w prowadzonych rozmowach na czacie.

Zacznij za darmo Napisz na WhatsAppie

Lub zacznij z kredytem 150 $, który wystarczy na pierwszy miesiąc planu Growth

Atlas Academy Konto firmowe

Dzień dobry, chcę zapisać się na program przygotowawczy z angielskiego.

14:30

Witamy! Przyjmę Twoje zgłoszenie tutaj. Jak brzmi Twoje pełne imię i nazwisko oraz data urodzenia?

14:30

Omar Haddad, 4 maja 2007

14:31

Dziękuję, Omar. Który termin rozpoczęcia wolisz?

14:31

WrzesieńLuty

Wrzesień

14:32

Zgłoszenie otrzymane

Przygotowanie z angielskiego · wrzesień

Wysłano do biura rekrutacji

Twoje zgłoszenie dotarło. Teraz prześlij proszę dowód osobisty i ostatnie świadectwo szkolne.

14:32

Funkcje zapisów studentów

Zbieraj zgłoszenia, dokumenty i dane rejestracyjne studentów bezpośrednio na czacie

  • Zbieranie zgłoszeń

    Zbieraj zgłoszenia studentów i prośby o rejestrację bezpośrednio na czacie.

    • Dane studenta
    • Wybór programu
    • Dane kontaktowe
    • Zamiar złożenia zgłoszenia

  • Przyjmowanie dokumentów

    Prowadź kandydatów przez przesłanie wymaganych dokumentów przed zapisem.

    • Dokumenty tożsamości
    • Świadectwa i transkrypty
    • Certyfikaty
    • Formularze rodzica lub opiekuna

  • Kwalifikacja i kierowanie

    Kwalifikuj studentów i kieruj ich do właściwego programu lub zespołu rekrutacji.

    • Klasa
    • Zainteresowanie kursem
    • Poziom językowy
    • Przekazanie do rekrutacji

  • Dalszy kontakt w trakcie zapisu

    Utrzymuj tempo kandydatów dzięki automatycznym przypomnieniom i wiadomościom o kolejnym kroku.

    • Przypomnienia o brakujących dokumentach
    • Umawianie rozmów kwalifikacyjnych
    • Ponaglenia o płatność
    • Wspólna historia rozmów

Jak to działa

Zamień zapytania edukacyjne w uporządkowane ścieżki zapisu

  1. Student rozpoczyna zgłoszenie

    Student lub rodzic pyta o programy, rekrutację, opłaty lub wymagania rejestracyjne.

  2. Zbierz dane do zapisu

    MonoChat zbiera dane studenta, zainteresowanie programem, dokumenty i informacje o spełnieniu wymagań.

  3. Kieruj i kontynuuj

    Wysyłaj kompletne zgłoszenia do zespołów rekrutacji i automatyzuj przypomnienia o kolejnych krokach.

Przykładowe rozmowy

Przykłady zapisów uczniów przez WhatsApp

Od pierwszej wiadomości rodzica po opłaconą zaliczkę lub zakończone podanie, każdy etap zapisów odbywa się w czacie i trafia do Państwa rekordów rekrutacyjnych.

  • Wstępna rejestracja dziecka do klasy 1 na WhatsApp

    Rodzic wypełnia krótki formularz rejestracyjny w WhatsApp i rezerwuje wizytę w szkole w tej samej rozmowie, z wyznaczoną osobą kontaktową z sekretariatu rekrutacji.

    Szkoła Podstawowa Lumen Rekrutacja

    Dzień dobry, chcielibyśmy zapisać naszego syna do klasy 1 na wrzesień przyszłego roku.

    11:02

    Wspaniale! Prosimy o wypełnienie krótkiego formularza wstępnej rejestracji. Zajmie to około trzech minut.

    11:02

    Otwórz formularz

    Formularz wysłany.

    11:08

    Wstępna rejestracja otrzymana

    Klasa 1 · 2027–28 · Lucas Bennett

    Następny krok: wizyta w szkole

    Dziękujemy! Czy chcieliby Państwo odwiedzić szkołę z Lucasem?

    11:08

    wt. 10:00czw. 14:00

    czw. 14:00

    11:09

    Do zobaczenia w czwartek o 14:00. Pani Rivera z sekretariatu rekrutacji oprowadzi Państwa i odpowie na pytania.

    11:09

  • Zabezpieczenie miejsca na kursie wpłatą zaliczki

    Przyjęty kandydat dowiaduje się o tym w czacie, dostaje od asystenta odpowiedź o ratach i wpłaca zaliczkę linkiem, aby zabezpieczyć miejsce.

    Nova Tech Academy Rekrutacja

    Gratulacje, Jasonie, zostałeś przyjęty na Bootcamp Data Analytics! Zabezpiecz miejsce zaliczką 300 € do 20 października.

    15:00

    Wpłać zaliczkęZadaj pytanie

    Czy resztę mogę zapłacić w ratach?

    15:04

    Tak. Pozostałe 2 100 € można rozłożyć na 3 raty miesięczne, począwszy od listopada.

    15:04

    Wpłać zaliczkę 300 €

    Wpłać zaliczkę 300 €

    15:05

    Miejsce zabezpieczone

    Bootcamp Data Analytics · start 2 listopada

    Pakiet powitalny wysłany e-mailem

    Twoja zaliczka wpłynęła, a miejsce jest potwierdzone. Do zobaczenia 2 listopada!

    15:07

  • Kontakt w sprawie niedokończonego podania

    Wiadomość następcza trafia do kandydatki, która przerwała w połowie, odpowiada na pytanie, które ją powstrzymało, i zbiera ostatni dokument, aby plik trafił do oceny.

    Orion University Rekrutacja

    Dzień dobry, Sophie, Twoje podanie na MSc Marketing jest prawie kompletne. Brakuje tylko listu motywacyjnego.

    10:00

    Prześlij terazMam pytanie

    Czy jest też rozmowa kwalifikacyjna?

    10:22

    Tak, kandydaci z krótkiej listy mają 20-minutową rozmowę online w grudniu. List motywacyjny możesz przesłać tutaj jako PDF.

    10:22

    list-motywacyjny-sophie.pdf

    10:40

    Podanie kompletne

    MSc Marketing · Nabór styczniowy

    Obecnie w ocenie komisji rekrutacyjnej

    Dziękujemy, Twoje podanie jest kompletne. Napiszemy tutaj, gdy tylko zapadnie decyzja.

    10:40

Czytaj dalej

Pierwszy miesiąc planu Growth na nasz koszt

Zautomatyzuj przepływy zapisów studentów

Zbieraj zgłoszenia, dane studentów, dokumenty i kolejne kroki rejestracji w prowadzonych rozmowach MonoChat.

Zacznij z kredytem 150 $ Napisz na WhatsAppie

Jeden kod na firmę • 30 dni na wykorzystanie • Bez karty płatniczej

150 $ na start.

Odbierz