Luồng tuyển sinh

Tuyển sinh qua WhatsApp Từ tin nhắn đầu tiên đến hồ sơ hoàn chỉnh

Giúp trường học, đại học và trung tâm đào tạo thu thập hồ sơ, giấy tờ và thông tin đăng ký qua các cuộc trò chuyện có hướng dẫn.

Bắt đầu miễn phí Chat qua WhatsApp

Hoặc bắt đầu với $150 tín dụng, đủ cho tháng đầu tiên dùng gói Growth

Atlas Academy Tài khoản doanh nghiệp

Chào bạn, mình muốn đăng ký chương trình dự bị tiếng Anh.

14:30

Chào mừng bạn! Mình sẽ nhận hồ sơ của bạn ngay tại đây. Bạn cho mình biết họ tên đầy đủ và ngày sinh nhé?

14:30

Nguyễn Minh Tuấn, 04/05/2007

14:31

Cảm ơn Tuấn. Bạn muốn bắt đầu vào thời gian nào?

14:31

Tháng 9Tháng 2

Tháng 9

14:32

Đã nhận hồ sơ

Dự bị tiếng Anh · Tháng 9

Đã gửi đến phòng tuyển sinh

Hồ sơ của bạn đã được ghi nhận. Tiếp theo, bạn vui lòng tải lên CCCD và học bạ gần nhất nhé.

14:32

24/7
Tiếp nhận đăng ký
Luôn sẵn sàng
No-code
Luồng đăng ký
Trình tạo quy trình trực quan
API
Đồng bộ hồ sơ
Webhook + custom function
1
Hộp thư hợp nhất
Học viên + bộ phận tuyển sinh

Tính năng tuyển sinh

Thu thập hồ sơ, giấy tờ và thông tin đăng ký của học viên ngay trong chat

  • Thu thập hồ sơ

    Thu thập hồ sơ và yêu cầu đăng ký của học viên ngay trong chat.

    • Thông tin học viên
    • Chọn chương trình
    • Thông tin liên hệ
    • Nhu cầu đăng ký

  • Tiếp nhận giấy tờ

    Hướng dẫn người đăng ký nộp giấy tờ bắt buộc trước khi nhập học.

    • Giấy tờ tùy thân
    • Học bạ / bảng điểm
    • Chứng chỉ
    • Biểu mẫu của phụ huynh hoặc người giám hộ

  • Xét điều kiện & định tuyến

    Sàng lọc học viên và chuyển đến đúng chương trình hoặc bộ phận tuyển sinh.

    • Khối lớp
    • Khóa học quan tâm
    • Trình độ ngoại ngữ
    • Chuyển cho bộ phận tuyển sinh

  • Chăm sóc sau đăng ký

    Giữ tiến độ hồ sơ với lời nhắc tự động và tin nhắn bước tiếp theo.

    • Nhắc giấy tờ còn thiếu
    • Đặt lịch phỏng vấn
    • Nhắc thanh toán
    • Lịch sử hợp nhất

Cách hoạt động

Biến câu hỏi về giáo dục thành hành trình tuyển sinh có cấu trúc

  1. Học viên bắt đầu đăng ký

    Học viên hoặc phụ huynh hỏi về chương trình, tuyển sinh, học phí hoặc điều kiện đăng ký.

  2. Thu thập thông tin đăng ký

    MonoChat ghi nhận thông tin học viên, chương trình quan tâm, giấy tờ và điều kiện đầu vào.

  3. Chuyển tiếp & chăm sóc

    Gửi hồ sơ hoàn chỉnh cho bộ phận tuyển sinh và tự động nhắc các bước tiếp theo.

Hội thoại mẫu

Ví dụ tuyển sinh qua WhatsApp

Từ tin nhắn đầu tiên của phụ huynh đến khoản đặt cọc đã thanh toán hay hồ sơ hoàn chỉnh, mọi bước tuyển sinh đều diễn ra trong chat và được lưu vào hồ sơ tuyển sinh của bạn.

  • Đăng ký trước cho trẻ vào lớp 1 qua WhatsApp

    Phụ huynh điền form đăng ký ngắn ngay trong WhatsApp và đặt lịch tham quan trường trong cùng cuộc trò chuyện, với cán bộ tuyển sinh phụ trách cụ thể.

    Lumen Primary School Tuyển sinh

    Chào nhà trường, chúng tôi muốn đăng ký cho con trai vào lớp 1 năm học tới.

    11:02

    Tuyệt vời ạ! Phụ huynh vui lòng điền form đăng ký trước ngắn này. Chỉ mất khoảng ba phút.

    11:02

    Mở form

    Đã gửi form.

    11:08

    Đã nhận đăng ký trước

    Lớp 1 · 2027–28 · Phạm Minh Lâm

    Bước tiếp theo: tham quan trường

    Cảm ơn phụ huynh! Anh/chị có muốn cùng bé Lâm đến tham quan trường không ạ?

    11:08

    Thứ 3 10:00Thứ 5 14:00

    Thứ 5 14:00

    11:09

    Hẹn gặp anh/chị lúc 14:00 thứ Năm. Cô Hạnh bên tuyển sinh sẽ dẫn anh/chị tham quan và giải đáp thắc mắc.

    11:09

  • Giữ chỗ khóa học bằng khoản đặt cọc

    Ứng viên trúng tuyển nhận tin vui qua chat, được trợ lý giải đáp về trả góp và thanh toán đặt cọc qua liên kết để giữ chỗ.

    Nova Tech Academy Tuyển sinh

    Chúc mừng Tùng, bạn đã trúng tuyển khóa Data Analytics Bootcamp! Hãy giữ chỗ bằng khoản đặt cọc 8.000.000 ₫ trước ngày 20/10.

    15:00

    Thanh toán đặt cọcĐặt câu hỏi

    Phần còn lại mình trả góp được không?

    15:04

    Được bạn nhé. Số tiền còn lại 56.000.000 ₫ có thể chia thành 3 kỳ hằng tháng, bắt đầu từ tháng 11.

    15:04

    Thanh toán đặt cọc 8.000.000 ₫

    Thanh toán đặt cọc 8.000.000 ₫

    15:05

    Đã giữ chỗ

    Data Analytics Bootcamp · khai giảng 2/11

    Bộ tài liệu chào mừng đã gửi qua email

    Đã nhận khoản đặt cọc và chỗ của bạn đã được xác nhận. Hẹn gặp bạn ngày 2/11!

    15:07

  • Nhắc ứng viên hoàn tất hồ sơ còn dang dở

    Tin nhắn theo dõi đến với ứng viên dừng giữa chừng, giải đáp câu hỏi khiến họ chần chừ và thu tài liệu cuối cùng để hồ sơ được xét duyệt.

    Orion University Tuyển sinh

    Chào Phương, hồ sơ ứng tuyển Thạc sĩ Marketing của bạn gần như đã hoàn tất. Chỉ còn thiếu bài luận cá nhân.

    10:00

    Tải lên ngayTôi có câu hỏi

    Có vòng phỏng vấn nữa không ạ?

    10:22

    Có bạn nhé, các ứng viên vào danh sách rút gọn sẽ phỏng vấn online 20 phút vào tháng 12. Bạn có thể tải bài luận lên tại đây dưới dạng PDF.

    10:22

    bai-luan-ca-nhan-phuong.pdf

    10:40

    Hồ sơ đã hoàn tất

    Thạc sĩ Marketing · Kỳ tuyển sinh tháng 1

    Đang được bộ phận tuyển sinh xét duyệt

    Cảm ơn bạn, hồ sơ của bạn đã hoàn tất. Trường sẽ nhắn bạn tại đây ngay khi có kết quả.

    10:40

Khám phá thêm

Miễn phí tháng đầu gói Growth

Tự động hóa luồng tuyển sinh

Thu thập hồ sơ, thông tin học viên, giấy tờ và các bước đăng ký tiếp theo qua những cuộc trò chuyện có hướng dẫn của MonoChat.

Bắt đầu với $150 tín dụng Chat qua WhatsApp

Mỗi doanh nghiệp một mã • 30 ngày để sử dụng • Không cần thẻ

$150 để bắt đầu.

Nhận