Inschrijfflows voor studenten

Studentinschrijving via WhatsApp Van eerste bericht tot complete aanmelding

Help scholen, universiteiten en opleidingscentra aanmeldingen, documenten en inschrijfgegevens te verzamelen via begeleide chatgesprekken.

Gratis aan de slag Chatten op WhatsApp

Of begin met $ 150 tegoed, genoeg voor een eerste maand Growth

Atlas Academy Zakelijk account

Hallo, ik wil me aanmelden voor het Engelse voorbereidingsprogramma.

14:30

Welkom! Ik neem uw aanmelding hier op. Wat is uw volledige naam en geboortedatum?

14:30

Omar Haddad, 4 mei 2007

14:31

Bedankt, Omar. Welke startdatum heeft uw voorkeur?

14:31

SeptemberFebruari

September

14:32

Aanmelding ontvangen

Engelse voorbereiding · September

Verstuurd naar het bureau toelatingen

Uw aanmelding is binnen. Upload nu uw identiteitsbewijs en uw laatste schoolrapport.

14:32

Functies voor studentinschrijving

Verzamel aanmeldingen, documenten en inschrijfgegevens van studenten direct in de chat

  • Aanmeldingen verzamelen

    Verzamel studentaanmeldingen en inschrijfverzoeken direct in de chat.

    • Studentgegevens
    • Programmakeuze
    • Contactgegevens
    • Aanmeldintentie

  • Documentintake

    Begeleid aanvragers bij het indienen van vereiste documenten vóór de inschrijving.

    • Identiteitsbewijzen
    • Cijferlijsten
    • Certificaten
    • Formulieren voor ouder of voogd

  • Toelaatbaarheid en routering

    Kwalificeer studenten en stuur ze door naar het juiste programma of toelatingsteam.

    • Leerjaar
    • Cursusinteresse
    • Taalniveau
    • Overdracht aan toelatingen

  • Opvolging van de inschrijving

    Houd aanvragers in beweging met geautomatiseerde herinneringen en berichten over de volgende stap.

    • Herinneringen voor ontbrekende documenten
    • Intakegesprek inplannen
    • Betalingsherinneringen
    • Uniforme gespreksgeschiedenis

Zo werkt het

Maak van onderwijsvragen gestructureerde inschrijftrajecten

  1. Student start aanmelding

    Een student of ouder stelt een vraag over programma's, toelating, kosten of inschrijfvereisten.

  2. Inschrijfgegevens verzamelen

    MonoChat legt studentgegevens, programma-interesse, documenten en gegevens over toelaatbaarheid vast.

  3. Doorsturen en opvolgen

    Stuur complete aanmeldingen naar toelatingsteams en automatiseer herinneringen voor vervolgstappen.

Voorbeeldgesprekken

Voorbeelden van studentinschrijving via WhatsApp

Van het eerste bericht van een ouder tot een betaalde aanbetaling of een voltooide aanmelding: elke stap van de inschrijving vindt plaats in de chat en komt terecht in uw toelatingsadministratie.

  • Een kind voorinschrijven voor groep 3 via WhatsApp

    Een ouder vult een kort inschrijfformulier in binnen WhatsApp en boekt in hetzelfde gesprek een schoolbezoek, met een contactpersoon van toelatingen met naam.

    Lumen Basisschool Toelatingen

    Hallo, wij willen onze zoon graag inschrijven voor groep 3 volgend september.

    11:02

    Mooi! Vul dit korte voorinschrijfformulier in. Het duurt ongeveer drie minuten.

    11:02

    Het formulier openen

    Formulier verzonden.

    11:08

    Voorinschrijving ontvangen

    Groep 3 · 2027–28 · Lucas Bennett

    Volgende stap: schoolbezoek

    Dank u wel! Wilt u met Lucas de school bezoeken?

    11:08

    Di 10:00Do 14:00

    Do 14:00

    11:09

    Tot donderdag om 14:00. Mevrouw Rivera van toelatingen laat u rond en beantwoordt uw vragen.

    11:09

  • Een cursusplek veiligstellen met een aanbetaling

    Een toegelaten aanmelder hoort het nieuws in de chat, krijgt van de assistent antwoord over betalen in termijnen en betaalt de aanbetaling via een link om de plek vast te leggen.

    Nova Tech Academy Toelatingen

    Gefeliciteerd Jason, u bent toegelaten tot de Data Analytics Bootcamp! Stel uw plek veilig met een aanbetaling van € 300 vóór 20 oktober.

    15:00

    Aanbetaling doenEen vraag stellen

    Kan ik de rest in termijnen betalen?

    15:04

    Ja. De resterende € 2.100 kan worden verdeeld over 3 maandelijkse termijnen, te beginnen in november.

    15:04

    Betaal aanbetaling van € 300

    Betaal aanbetaling van € 300

    15:05

    Plek veiliggesteld

    Data Analytics Bootcamp · start 2 november

    Welkomstpakket per e-mail verzonden

    Uw aanbetaling is ontvangen en uw plek is bevestigd. Tot 2 november!

    15:07

  • Een onvoltooide aanmelding opvolgen

    Een opvolging bereikt de aanmelder die halverwege is gestopt, beantwoordt de vraag die hem tegenhield en verzamelt het laatste document, zodat het dossier naar beoordeling gaat.

    Orion University Toelatingen

    Hoi Sophie, uw aanmelding voor de MSc Marketing is bijna compleet. Alleen uw motivatiebrief ontbreekt nog.

    10:00

    Nu uploadenIk heb een vraag

    Is er ook een interview?

    10:22

    Ja, kandidaten op de shortlist hebben in december een online interview van 20 minuten. U kunt uw motivatiebrief hier als pdf uploaden.

    10:22

    motivatiebrief-sophie.pdf

    10:40

    Aanmelding compleet

    MSc Marketing · Instroom januari

    Wordt nu beoordeeld door toelatingen

    Dank u wel, uw aanmelding is compleet. We sturen u hier een bericht zodra er een beslissing is.

    10:40

Blijf ontdekken

Eerste maand Growth van ons

Automatiseer inschrijfflows voor studenten

Verzamel aanmeldingen, studentgegevens, documenten en vervolgstappen voor de inschrijving via begeleide MonoChat-gesprekken.

Begin met $ 150 tegoed Chatten op WhatsApp

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen