Inschrijving voor openbare evenementen

Inschrijving voor openbare evenementen en cursussen Meld u aan in één WhatsApp-chat

Cursussen in het buurthuis, zomersportscholen, festivals en workshops: inwoners bekijken wat er te doen is, schrijven zich in met een kort formulier, uploaden indien nodig documenten en krijgen vóór de start een herinnering.

Gratis aan de slag Chatten op WhatsApp

Of begin met $ 150 tegoed, genoeg voor een eerste maand Growth

  • WhatsApp Business API
  • Instagram DM
  • Webchat
Buurthuis Nova Officieel account

Hoi, zijn er dit najaar programmeercursussen voor tieners?

19:15

Programmeren voor tieners (13–17)

Dinsdag 17:00–19:00 · 8 weken vanaf 4 nov

Gratis · Nog 6 plaatsen

Ja! Onze cursus Programmeren voor tieners begint op 4 november in Buurthuis Eastside.

19:15

InschrijvenAndere cursussen

Inschrijven

19:16

Prima. Vul in dit korte formulier de naam en leeftijd van de deelnemer en een contactpersoon (ouder) in.

19:16

Formulier openen

Inschrijving bevestigd

Programmeren voor tieners · Di 4 nov, 17:00

Buurthuis Eastside, lokaal 2

Leo is ingeschreven. Wij sturen de dag vóór de eerste les een herinnering.

19:19

Functies voor inschrijving op evenementen en cursussen

Van het bekijken van het programma tot het verschijnen op de dag zelf: de hele inschrijving verloopt in de chat.

  • Programma als carrousels

    Toon cursussen, workshops en evenementen als WhatsApp-carrouselkaarten met een afbeelding, datum en inschrijfknop.

  • Inschrijfformulieren

    WhatsApp Flows verzamelen gegevens van deelnemers, leeftijdsgroep en voorkeuren in een native formulier.

  • Documenten en foto's

    Verzamel documenten zoals een gezondheidsformulier of een bewijs van woonplaats direct in de chat wanneer een programma die vereist.

  • Cursuskosten via betaallink

    Verstuur voor betaalde cursussen een betaallink via uw eigen betaalprovider en bevestig zodra er is betaald.

  • Capaciteit en wachtlijsten

    Wanneer de plaatsen op zijn, komen inwoners op een wachtlijst en krijgen ze een plek aangeboden zodra er een vrijkomt.

  • Herinneringen en wijzigingen

    Goedgekeurde sjablonen versturen herinneringen, locatiewijzigingen en annuleringen naar elke ingeschreven deelnemer.

Carrouselberichten

Toon het hele programma in één bericht

Verstuur de cursussen van dit seizoen of de evenementen van deze maand als veegbare carrousel. Elke kaart heeft een foto, de belangrijkste details en een knop die de inschrijving start.

  • Eén kaart per cursus of evenement
  • Inschrijfknop op elke kaart
  • Verstuur naar aangemelde inwoners per gebied of interesse
Bekijk WhatsApp-carrouselberichten

Evenementherinnering

WhatsApp-sjabloon · de dag ervoor verzonden

Berichtvoorbeeld

Hallo Grace, tot morgen bij de Voorjaarstuinworkshop, 10:00 in de kas van Riverside Park. Handschoenen en gereedschap zijn aanwezig. Tik hieronder als u niet meer kunt komen.

Hoe inschrijving voor openbare evenementen werkt

Vier stappen van het programma tot een volle zaal.

  1. Publiceer het programma

    Voeg cursussen en evenementen toe met data, capaciteit en vereisten.

  2. Inwoners bekijken en schrijven zich in

    Ze vragen het in de chat of tikken op een carrouselkaart en vullen daarna een kort formulier in.

  3. Bevestigen en verzamelen wat nodig is

    Documenten, toestemming of cursusgeld, alles afgehandeld in het gesprek.

  4. Herinneren en vrije plaatsen vullen

    Herinneringen vóór de start, en inwoners op de wachtlijst krijgen vrijgekomen plaatsen aangeboden.

Voorbeeldgesprekken

Voorbeelden van inschrijving voor evenementen en cursussen via WhatsApp

Een kind inschrijven met documenten, op de wachtlijst komen voor een vol evenement en een cursusgeld betalen via een link.

  • Een kind inschrijven voor de zomersportschool met een gezondheidsformulier

    Een ouder kiest de sport en leeftijdsgroep, vult een formulier in en uploadt het gezondheidsformulier in dezelfde chat.

    Nova Sportafdeling Officieel account

    Ik wil mijn dochter inschrijven voor de zomersportschool. Ze is 9.

    20:31

    Mooi! Voor 8–10 jaar hebben we vanaf 1 juli deze sporten:

    20:31

    ZwemmenBasketbalTurnen

    Turnen

    20:32

    Vul het inschrijfformulier in en stuur een foto van het ondertekende gezondheidsformulier.

    20:32

    Formulier openen

    📷 Gezondheidsformulier

    20:38

    Inschrijving bevestigd

    Turnen · 8–10 jaar · Ma/wo 10:00

    Sporthal Eastside

    Mia is ingeschreven. We sturen de uitrustingslijst en een herinnering vóór de eerste les.

    20:39

  • Op de wachtlijst komen voor een vol gemeentelijk evenement op Instagram

    De inwoner vraagt naar een uitverkochte gratis workshop, komt op de wachtlijst en krijgt een plek aangeboden wanneer er een vrijkomt.

    Nova Cultuur Officieel account

    Zijn er nog plekken voor de pottenbakworkshop van zaterdag in de bibliotheek?

    12:10

    De pottenbakworkshop van zaterdag 23 november is vol. Wilt u op de wachtlijst komen?

    12:10

    Op de wachtlijstAndere workshops bekijken

    Op de wachtlijst

    12:11

    U staat als nummer 2 op de wachtlijst. We sturen u een bericht als er een plek vrijkomt.

    12:11

    Er is een plek vrijgekomen voor de pottenbakworkshop van zaterdag om 14:00. Wilt u die? We houden hem tot 18:00 vandaag voor u vast.

    Do 09:30

    Ja, boek mij inNee, bedankt

  • Het cursusgeld voor een gemeentelijke zwemcursus betalen via een link

    De inwoner kiest een cursusgroep en betaalt via de betalingsprovider van de gemeente; de plek wordt bevestigd na betaling.

    Nova Zwembad Officieel account

    Ik wil me graag aanmelden voor zwemles voor volwassen beginners.

    07:55

    De volgende cursus van 10 lessen begint op 6 januari. Welke groep past u?

    07:55

    Ma/wo 19:00Za 09:00

    Ma/wo 19:00

    07:56

    Zwemles volwassen beginners

    Ma/wo 19:00 · 10 lessen vanaf 6 jan

    € 60,00

    Hier is uw beveiligde betaallink. Uw plek is bevestigd zodra de betaling is ontvangen.

    07:56

    Betaal € 60,00

    Betaling ontvangen, dank u wel Chris. Tot 6 januari om 19:00. Neem een badmuts mee.

    08:03

Veelgestelde vragen

Inschrijving voor evenementen en cursussen via WhatsApp: veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen.

Hoe schrijven inwoners zich via WhatsApp in voor een gemeentelijke cursus?

Ze sturen een bericht naar uw officiële nummer of tikken op een cursus in een carrouselbericht en vullen daarna een kort WhatsApp Flows-formulier in. In dezelfde chat ontvangen ze een bevestiging met de datum, tijd en locatie.

Kunnen we plaatsen beperken en een wachtlijst hanteren?

Ja. Inschrijvingen worden getoetst aan de capaciteit in uw systeem. Wanneer een cursus vol is, komen inwoners op een wachtlijst en krijgen ze een plek aangeboden wanneer iemand annuleert.

Kunnen we documenten of kosten voor een programma verzamelen?

Ja. Inwoners kunnen documenten en foto's in de chat uploaden en voor betaalde cursussen kunt u een betaallink sturen via uw eigen betaalprovider.

Hoe informeren we deelnemers over wijzigingen of annuleringen?

Verstuur een goedgekeurd WhatsApp-berichtsjabloon naar iedereen die voor dat evenement is ingeschreven, met de nieuwe tijd of locatie. Reacties komen terug in uw teaminbox.

Kunnen inwoners zich aanmelden om te horen over nieuwe cursussen en evenementen?

Ja. Inwoners geven opt-in per interesse of gebied en u verstuurt het nieuwe programma alleen naar wie zich heeft aangemeld. Ze kunnen de updates op elk moment stoppen.

Blijf ontdekken

Eerste maand Growth van ons

Vul uw cursussen en evenementen via de chat

Laat inwoners gemeentelijke programma's bekijken, zich inschrijven, waar nodig betalen en herinneringen ontvangen via WhatsApp met MonoChat.

Begin met $ 150 tegoed Chatten op WhatsApp

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen