Onderwijssector

WhatsApp-chatbot voor scholen: toelating, betalingen en ouderberichten in één inbox

Help studenten met MonoChat cursussen te reserveren, herinneringen te ontvangen, te betalen en op de hoogte te blijven via WhatsApp, Instagram, webchat en meer.

Gratis aan de slag Chatten op WhatsApp

Of begin met $ 150 tegoed, genoeg voor een eerste maand Growth

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Telegram
  • Webchat
Atlas Academy Zakelijk account

Is er aanstaande zaterdag een proefles voor de cursus Engels?

18:20

Ja. We hebben proeflessen om 10:00 en 14:00. Welke past u?

18:20

10:0014:00

10:00

18:21

Proefles gereserveerd

Cursus Engels spreken · Zaterdag 10:00

Herinnering ingesteld voor vrijdag

Tot zaterdag! Mag ik de naam en leeftijd van de student?

18:21

Omar, 15.

18:22

Dank u. Als u na de les besluit u in te schrijven, kan ik het inschrijfformulier en de betaallink hier sturen.

18:22

Gebouwd voor echte onderwijsworkflows

Gebruik MonoChat voor de dagelijkse operationele momenten die rechtstreeks van invloed zijn op inschrijvingen, aanwezigheid, betalingen en studenttevredenheid.

  • Cursusreserveringen

    Laat studenten cursussen, lessen, proeflessen en afspraken reserveren vanuit de chat.

  • Betalingen van collegegeld

    Verstuur betaallinks, termijnherinneringen, kosteninformatie en factuurupdates.

  • Klasmeldingen

    Deel direct klasherinneringen, roosterwijzigingen, mededelingen en belangrijke updates.

  • Communicatie met studenten en ouders

    Beheer vragen, updates en oudercommunicatie vanuit één gedeelde inbox.

  • AI-onderwijsassistent

    Beantwoord terugkerende vragen over cursussen, prijzen, roosters, locatie en inschrijving.

  • Onderwijsanalyses

    Volg inschrijvingen, aanwezigheidssignalen, reactiesnelheid, omzet en communicatiekwaliteit.

Use cases van de onderwijschatbot

Begin met het traject van student of ouder dat het meeste tijd van uw team kost en voeg daarna het volgende toe.

Reserveringen en toelating

Maak van vragen reserveringen en inschrijvingen

Begeleid toekomstige studenten of ouders van de eerste vraag naar cursuskeuze, het boeken van een proefles, het plannen van afspraken en de opvolging van de inschrijving.

  • Flows voor cursus- en programmavragen
  • Proefles en afspraken inplannen
  • Automatische bevestigingen en herinneringen

Reserveringsflow

Cursus, tijdslot en bevestiging

  • Programma Cursus Engels spreken Geselecteerd
  • Niveau van de student Beginner Vastgelegd
  • Tijdslot proefles Zaterdag 10:00 Beschikbaar
  • Bevestiging WhatsApp-herinnering Gereed

Betalingen en collegegeld

Vereenvoudig betalingen van collegegeld en de opvolging van kosten

Verstuur betaallinks, termijnherinneringen, factuurinformatie en updates over collegegeld via WhatsApp, terwijl gesprekken gekoppeld blijven aan het studentprofiel.

  • Herinneringen voor cursuskosten en termijnen
  • Veilig delen van betaallinks
  • Communicatie over facturen en betaalstatus

Herinnering collegegeld

Uw maandelijkse cursusbetaling is deze week verschuldigd.

Betalingsassistent

U kunt uw betaling veilig voltooien via deze link. Betalen in termijnen is mogelijk.

  • Kosten
  • Link
  • Factuur

Meldingen en studentencommunicatie

Houd studenten en ouders automatisch op de hoogte

Verstuur klasherinneringen, roosterwijzigingen, mededelingen, aanwezigheidsupdates en voortgangsberichten vanuit één communicatiewerkruimte.

  • Meldingen over lesroosters
  • Belangrijke mededelingen
  • Communicatie met ouders en studenten

Klasmelding

Wiskunde groep A · Morgen 09:00

WhatsApp-herinnering

Herinnering: uw les begint morgen om 09:00. Wees alstublieft 10 minuten eerder aanwezig.

De betere manier om onderwijsoperaties te beheren

Onderwijsteams hebben één operationele laag nodig voor vragen, reserveringen, betalingen, meldingen en studentencommunicatie.

De oude werkwijze

  • Cursusvragen, berichten van ouders en vragen van studenten zijn verspreid over kanalen.
  • Reserveringen, proeflessen en afspraken worden handmatig afgehandeld.
  • Betalingsherinneringen, klasupdates en mededelingen zijn afhankelijk van repetitief werk van medewerkers.
  • Managers missen duidelijk inzicht in inschrijvingen, aanwezigheid, communicatie en omzet.

De MonoChat-werkwijze

  • Elk gesprek met studenten en ouders komt terecht in één gedeelde inbox.
  • Studenten kunnen vragen stellen, lessen reserveren en bevestigingen ontvangen via chat.
  • Betalingen, herinneringen, klasmeldingen en mededelingen kunnen worden geautomatiseerd.
  • Dashboards tonen de inschrijfvraag, aanwezigheidssignalen, teamprestaties en communicatiekwaliteit.

Studentreis

Van eerste vraag tot actieve student

MonoChat helpt onderwijsteams studenten te begeleiden van vragen naar reserveringen, betalingen, herinneringen en doorlopende communicatie.

  1. Student stelt een vraag

    Een student of ouder neemt contact met u op via WhatsApp, Instagram, webchat of een ander kanaal.

  2. AI begeleidt de vraag

    MonoChat beantwoordt direct vragen over cursussen, roosters, kosten, locatie en inschrijving.

  3. Reservering wordt aangemaakt

    De student boekt een les, proefles, consult of inschrijfafspraak.

  4. Opvolging gaat door

    Verstuur herinneringen, betaallinks, mededelingen, aanwezigheidsupdates en feedbackverzoeken.

Rapportage en BI

Zie inschrijvingen, aanwezigheid, betalingen en communicatiekwaliteit

MonoChat geeft onderwijsteams inzicht in cursusvraag, studentencommunicatie, opvolging van betalingen, aanwezigheidssignalen en operationele prestaties.

  • Inschrijfvraag

    Zie welke cursussen, programma's en aanvraagbronnen de meeste interesse opleveren.

  • Aanwezigheidssignalen

    Volg aanwezigheidsgerelateerde communicatie, herinneringen en patronen in lesdeelname.

  • Opvolging van betalingen

    Houd herinneringen voor collegegeld, betalingsgesprekken en openstaande opvolging in de gaten.

  • Studenttevredenheid

    Verzamel feedback na lessen, consulten of inschrijfervaringen.

Alles wat onderwijsteams nodig hebben om sneller te werken

MonoChat combineert inbox, AI-ondersteuning, reserveringsworkflows, betalingscommunicatie, meldingen, integraties en analyses in één platform.

  • Uniforme inbox voor WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram en webchat
  • AI-gestuurde assistent voor cursussen en inschrijving
  • Flows voor cursusreserveringen en afspraken
  • Workflows voor proeflessen en opvolging van toelating
  • Communicatie over collegegeld, termijnen en betaallinks
  • Klasherinneringen, mededelingen en roostermeldingen
  • Communicatiegeschiedenis met studenten en ouders
  • Integraties met onderwijs-CRM, agenda en betalingssystemen
  • Analyses van inschrijvingen, aanwezigheid, omzet en communicatie

Voorbeeldgesprekken

Voorbeelden van een WhatsApp-chatbot voor scholen

Drie alledaagse momenten in een schooljaar, afgehandeld in de chat: een termijn van het lesgeld, een controle op afwezigheid en een aanmelding voor een open dag.

  • Betalingsherinnering voor lesgeld met een WhatsApp-betaallink

    Een goedgekeurd herinneringssjabloon bereikt de ouder vóór de vervaldatum en de termijn wordt in dezelfde chat betaald via een beveiligde link. De bon wordt automatisch verstuurd.

    Lumen College Zakelijk account

    Goedendag mevrouw Carter, een korte herinnering dat de termijn lesgeld van Leo voor oktober van € 450 op 10 oktober vervalt.

    09:00

    Nu betalenEen vraag stellen

    Nu betalen

    09:12

    Hier is uw beveiligde betaallink. U kunt binnen enkele seconden met een kaart betalen.

    09:12

    Betaal € 450

    Klaar, net betaald.

    09:15

    Betaling ontvangen

    Termijn oktober · Leo Carter, klas 1

    € 450 · Bon per e-mail verzonden

    Dank u wel! Uw bon is onderweg.

    09:15

  • Ouders op de hoogte stellen van afwezigheid van een leerling via WhatsApp

    Wanneer een kind bij de ochtendregistratie ontbreekt, krijgt de ouder binnen enkele minuten een bericht, antwoordt met één tik en ziet de mentor het antwoord in de gedeelde inbox.

    Lumen Basisschool Zakelijk account

    Goedemorgen. Emma is vandaag bij de registratie als afwezig gemarkeerd (08:30). Is alles in orde?

    08:45

    Ze is ziekZe komt te laatBel mij alstublieft

    Ze is ziek

    08:52

    Bedankt dat u het ons laat weten, we hopen dat Emma snel beter wordt. Haar mentor, meneer Hughes, is op de hoogte gebracht. Zullen we het huiswerk van vandaag hier sturen?

    08:52

    Ja, graagNee, bedankt

    Ja, graag

    08:53

    Huiswerk · Donderdag

    Rekenen blz. 42 · Leeslogboek

    Van meneer Hughes

    Hier is het huiswerk. Geen haast: Emma kan het inleveren als ze weer terug is.

    15:40

  • Een open dag van een universiteit boeken via Instagram

    Een aankomende student vraagt in een DM naar een open dag, schrijft zich in twee berichten in en krijgt de campusgegevens en een herinnering de dag ervoor.

    Orion University Zakelijk account

    Hoi! Is er deze herfst een open dag voor de faculteit techniek?

    20:14

    Open dag Techniek

    Zaterdag 17 oktober · 10:00–14:00

    Campus Noord · Gratis toegang

    Ja, de eerstvolgende komt eraan. Wilt u zich inschrijven?

    20:14

    InschrijvenRoutebeschrijving

    Inschrijven

    20:15

    Mooi. Wat is uw naam en welke opleiding interesseert u het meest?

    20:15

    Sarah Mitchell, technische informatica.

    20:16

    U bent ingeschreven, Sarah. We sturen de campusplattegrond en de dag ervoor een herinnering. Het team van Technische Informatica staat om 11:30 bij de informatiebalie.

    20:16

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Snelle antwoorden op de meest gestelde vragen.

Kan MonoChat de communicatie met studenten en ouders in één inbox beheren?

Ja. MonoChat brengt gesprekken via WhatsApp, Instagram, Facebook, TikTok, Telegram en webchat samen in één gedeelde inbox voor onderwijsteams.

Kunnen studenten via MonoChat cursussen of proeflessen reserveren?

Ja. MonoChat kan studenten begeleiden bij cursuskeuze, het boeken van proeflessen, het plannen van afspraken en de opvolging van de inschrijving.

Kan MonoChat betalingsherinneringen en betaallinks versturen?

Ja. MonoChat kan herinneringen voor collegegeld, termijnmeldingen, factuurupdates en betaallinks versturen via WhatsApp of andere kanalen.

Kan MonoChat klasmeldingen automatisch versturen?

Ja. MonoChat kan klasherinneringen, roosterupdates, mededelingen, aanwezigheidsberichten en meldingen aan ouders versturen.

Kan MonoChat integreren met onze onderwijssystemen?

Ja. MonoChat kan integreren met agenda's, CRM's, betalingssystemen, studentbeheerplatforms en interne tools via API's en aangepaste workflows.

Blijf ontdekken

Eerste maand Growth van ons

Digitaliseer uw onderwijsoperaties

Beheer reserveringen, betalingen, meldingen en studentencommunicatie vanuit één werkruimte met MonoChat.

Begin met $ 150 tegoed Chatten op WhatsApp

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen