تعلیمی شعبہ

اسکولوں کے لیے WhatsApp چیٹ بوٹ: داخلے، ادائیگیاں اور والدین کے پیغامات ایک ہی ان باکس میں

MonoChat کے ساتھ طلبہ کو کورسز ریزرو کرنے، یاددہانیاں وصول کرنے، ادائیگیاں کرنے اور WhatsApp، Instagram، ویب چیٹ اور دیگر چینلز پر باخبر رہنے میں مدد دیں۔

مفت شروع کریں WhatsApp پر چیٹ کریں

یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے

  • WhatsApp
  • Instagram
  • Facebook
  • TikTok
  • Telegram
  • ویب چیٹ
اٹلس اکیڈمی بزنس اکاؤنٹ

کیا اس ہفتے ہفتہ کو انگلش کورس کی ٹرائل کلاس ہے؟

18:20

جی ہاں۔ ہمارے پاس 10:00 اور 14:00 بجے ٹرائل لیسنز ہیں۔ آپ کے لیے کون سا مناسب رہے گا؟

18:20

10:0014:00

10:00

18:21

ٹرائل لیسن ریزرو ہو گیا

انگلش اسپیکنگ کورس · ہفتہ 10:00

جمعہ کے لیے یاددہانی سیٹ ہو گئی

ہفتہ کو ملاقات ہوگی! کیا میں طالب علم کا نام اور عمر جان سکتا ہوں؟

18:21

عمر، 15 سال۔

18:22

شکریہ۔ اگر آپ لیسن کے بعد داخلہ لینے کا فیصلہ کریں تو میں رجسٹریشن فارم اور ادائیگی کا لنک یہیں بھیج سکتا ہوں۔

18:22

حقیقی تعلیمی ورک فلو کے لیے تیار کردہ

MonoChat کو روزمرہ آپریشنل لمحات کے لیے استعمال کریں جو براہ راست رجسٹریشن، حاضری، ادائیگیوں اور طلبہ کی اطمینان پر اثر ڈالتے ہیں۔

  • کورس ریزرویشن

    طلبہ کو چیٹ سے کورسز، کلاسز، ٹرائل لیسنز اور اپائنٹمنٹس ریزرو کرنے دیں۔

  • ٹیوشن کی ادائیگیاں

    ادائیگی کے لنکس، اقساط کی یاددہانیاں، فیس کی معلومات اور انوائس اپ ڈیٹس بھیجیں۔

  • کلاس کی اطلاعات

    کلاس کی یاددہانیاں، شیڈول میں تبدیلیاں، اعلانات اور اہم اپ ڈیٹس فوراً شیئر کریں۔

  • طلبہ اور والدین سے رابطہ

    سوالات، اپ ڈیٹس اور والدین سے رابطہ ایک مشترکہ ان باکس سے سنبھالیں۔

  • AI ایجوکیشن اسسٹنٹ

    کورسز، قیمتوں، شیڈول، مقام اور رجسٹریشن کے بارے میں بار بار پوچھے جانے والے سوالات کے جواب دیں۔

  • ایجوکیشن اینالیٹکس

    رجسٹریشن، حاضری کے اشارے، جواب کی رفتار، ریونیو اور رابطے کے معیار کو ٹریک کریں۔

تعلیمی چیٹ بوٹ کے استعمال کے مواقع

اس طالب علم یا والدین کے سفر سے شروع کریں جو آپ کی ٹیم کا سب سے زیادہ وقت لیتا ہے، پھر اگلا شامل کریں۔

ریزرویشن اور ایڈمیشن

پوچھ گچھ کو ریزرویشن اور رجسٹریشن میں بدلیں

ممکنہ طلبہ یا والدین کو پہلے سوال سے کورس کے انتخاب، ٹرائل لیسن بکنگ، اپائنٹمنٹ شیڈولنگ اور رجسٹریشن فالو اپ تک رہنمائی دیں۔

  • کورس اور پروگرام کی پوچھ گچھ کے فلو
  • ٹرائل لیسن اور اپائنٹمنٹ شیڈولنگ
  • خودکار تصدیقات اور یاددہانیاں

ریزرویشن فلو

کورس، وقت اور تصدیق

  • پروگرام انگلش اسپیکنگ کورس منتخب
  • طالب علم کی سطح ابتدائی درج کر لی گئی
  • ٹرائل کا وقت ہفتہ 10:00 دستیاب
  • تصدیق WhatsApp یاددہانی تیار

ادائیگیاں اور ٹیوشن

ٹیوشن کی ادائیگیاں اور فیس کے فالو اپ آسان بنائیں

WhatsApp کے ذریعے ادائیگی کے لنکس، اقساط کی یاددہانیاں، انوائس کی معلومات اور ٹیوشن اپ ڈیٹس بھیجیں، جبکہ گفتگو طالب علم کے پروفائل سے جڑی رہتی ہے۔

  • کورس فیس اور اقساط کی یاددہانیاں
  • محفوظ ادائیگی لنک شیئر کرنا
  • انوائس اور ادائیگی کی صورتحال سے آگاہی

ٹیوشن کی یاددہانی

آپ کے کورس کی ماہانہ ادائیگی اسی ہفتے واجب الادا ہے۔

پیمنٹ اسسٹنٹ

آپ اس لنک کے ذریعے محفوظ طریقے سے ادائیگی مکمل کر سکتے ہیں۔ اقساط کے آپشنز دستیاب ہیں۔

  • فیس
  • لنک
  • انوائس

اطلاعات اور طلبہ سے رابطہ

طلبہ اور والدین کو خودکار طور پر باخبر رکھیں

ایک ہی کمیونیکیشن ورک اسپیس سے کلاس کی یاددہانیاں، شیڈول میں تبدیلیاں، اعلانات، حاضری کی اپ ڈیٹس اور پیش رفت کے پیغامات بھیجیں۔

  • کلاس شیڈول کی اطلاعات
  • اہم اعلانات
  • والدین اور طلبہ سے رابطہ

کلاس کی اطلاع

میتھ گروپ A · کل 09:00

WhatsApp یاددہانی

یاددہانی: آپ کی کلاس کل صبح 09:00 بجے شروع ہوگی۔ براہ کرم 10 منٹ پہلے پہنچیں۔

تعلیمی آپریشنز سنبھالنے کا بہتر طریقہ

تعلیمی ٹیموں کو پوچھ گچھ، ریزرویشن، ادائیگیوں، اطلاعات اور طلبہ سے رابطے کے لیے ایک ہی آپریٹنگ لیئر درکار ہے۔

پرانا طریقہ

  • کورس کی پوچھ گچھ، والدین کے پیغامات اور طلبہ کے سوالات مختلف چینلز پر بکھرے ہوئے ہیں۔
  • ریزرویشن، ٹرائل لیسنز اور اپائنٹمنٹس دستی طور پر سنبھالی جاتی ہیں۔
  • ادائیگی کی یاددہانیاں، کلاس اپ ڈیٹس اور اعلانات اسٹاف کے بار بار کے کام پر منحصر ہیں۔
  • مینیجرز کو رجسٹریشن، حاضری، رابطے اور ریونیو کی واضح تصویر دستیاب نہیں۔

MonoChat کا طریقہ

  • طلبہ اور والدین کی ہر گفتگو ایک مشترکہ ان باکس میں آتی ہے۔
  • طلبہ چیٹ کے ذریعے سوالات پوچھ سکتے ہیں، کلاسز ریزرو کر سکتے ہیں اور تصدیق وصول کر سکتے ہیں۔
  • ادائیگیاں، یاددہانیاں، کلاس کی اطلاعات اور اعلانات خودکار بنائے جا سکتے ہیں۔
  • ڈیش بورڈز رجسٹریشن کی طلب، حاضری کے اشارے، ٹیم کی کارکردگی اور رابطے کا معیار دکھاتے ہیں۔

طالب علم کا سفر

پہلی پوچھ گچھ سے فعال طالب علم تک

MonoChat تعلیمی ٹیموں کو طلبہ کو سوالات سے ریزرویشن، ادائیگیوں، یاددہانیوں اور مسلسل رابطے تک رہنمائی دینے میں مدد دیتا ہے۔

  1. طالب علم سوال پوچھتا ہے

    کوئی طالب علم یا والدین WhatsApp، Instagram، ویب چیٹ یا کسی اور چینل کے ذریعے آپ سے رابطہ کرتے ہیں۔

  2. AI پوچھ گچھ میں رہنمائی کرتا ہے

    MonoChat کورس، شیڈول، فیس، مقام اور رجسٹریشن کے سوالات کے جواب فوراً دیتا ہے۔

  3. ریزرویشن بن جاتی ہے

    طالب علم کلاس، ٹرائل لیسن، مشاورت یا رجسٹریشن اپائنٹمنٹ بک کرتا ہے۔

  4. فالو اپ جاری رہتا ہے

    یاددہانیاں، ادائیگی کے لنکس، اعلانات، حاضری کی اپ ڈیٹس اور فیڈ بیک کی درخواستیں بھیجیں۔

رپورٹنگ اور BI

رجسٹریشن، حاضری، ادائیگیاں اور رابطے کا معیار دیکھیں

MonoChat تعلیمی ٹیموں کو کورس کی طلب، طلبہ سے رابطے، ادائیگی کے فالو اپ، حاضری کے اشاروں اور آپریشنل کارکردگی کی واضح تصویر دیتا ہے۔

  • رجسٹریشن کی طلب

    دیکھیں کہ کون سے کورسز، پروگرامز اور پوچھ گچھ کے ذرائع سب سے زیادہ دلچسپی پیدا کرتے ہیں۔

  • حاضری کے اشارے

    حاضری سے متعلق رابطے، یاددہانیوں اور کلاس میں شرکت کے رجحانات کو ٹریک کریں۔

  • ادائیگی کا فالو اپ

    ٹیوشن کی یاددہانیوں، ادائیگی کی گفتگو اور زیر التوا فالو اپ کی نگرانی کریں۔

  • طلبہ کی اطمینان

    کلاسز، مشاورت یا رجسٹریشن کے تجربے کے بعد فیڈ بیک جمع کریں۔

تعلیمی ٹیموں کو تیز رفتار بنانے کے لیے سب کچھ

MonoChat ان باکس، AI معاونت، ریزرویشن ورک فلو، ادائیگی کی گفتگو، اطلاعات، انٹیگریشنز اور اینالیٹکس کو ایک ہی پلیٹ فارم میں یکجا کرتا ہے۔

  • WhatsApp، Instagram، Facebook، TikTok، Telegram اور ویب چیٹ کے لیے یونیفائیڈ ان باکس
  • AI سے چلنے والا کورس اور رجسٹریشن اسسٹنٹ
  • کورس ریزرویشن اور اپائنٹمنٹ شیڈولنگ فلو
  • ٹرائل لیسن اور داخلے کے فالو اپ ورک فلو
  • ٹیوشن فیس، اقساط اور ادائیگی کے لنکس کی گفتگو
  • کلاس کی یاددہانیاں، اعلانات اور شیڈول کی اطلاعات
  • طلبہ اور والدین سے رابطے کی ہسٹری
  • ایجوکیشن CRM، کیلنڈر اور پیمنٹ سسٹمز کی انٹیگریشنز
  • رجسٹریشن، حاضری، ریونیو اور رابطے کی اینالیٹکس

مثالی گفتگوئیں

اسکولوں کے لیے WhatsApp چیٹ بوٹ کی مثالیں

تعلیمی سال کے تین روزمرہ لمحات جو چیٹ میں سنبھالے جاتے ہیں: ٹیوشن کی قسط، غیر حاضری کی جانچ اور اوپن ڈے کی رجسٹریشن۔

  • WhatsApp پیمنٹ لنک کے ساتھ ٹیوشن ادائیگی کی یاد دہانی

    ایک منظور شدہ یاد دہانی کا ٹیمپلیٹ آخری تاریخ سے پہلے والدین تک پہنچتا ہے اور قسط اسی چیٹ میں محفوظ لنک سے ادا ہوتی ہے۔ رسید خودکار طور پر چلی جاتی ہے۔

    Lumen College بزنس اکاؤنٹ

    ہیلو مسز کارٹر، مختصر یاد دہانی کہ لیو کی اکتوبر کی ٹیوشن قسط USD 450 کی 10 اکتوبر کو واجب الادا ہے۔

    09:00

    ابھی ادا کریںسوال پوچھیں

    ابھی ادا کریں

    09:12

    یہ آپ کا محفوظ پیمنٹ لنک ہے۔ آپ چند سیکنڈ میں کارڈ سے ادائیگی کر سکتی ہیں۔

    09:12

    USD 450 ادا کریں

    ہو گیا، ابھی ادا کی۔

    09:15

    ادائیگی موصول ہو گئی

    اکتوبر کی قسط · Leo Carter، گریڈ 7

    USD 450 · رسید ای میل پر بھیج دی گئی

    شکریہ! آپ کی رسید آ رہی ہے۔

    09:15

  • WhatsApp پر والدین کو طالب علم کی غیر حاضری کی اطلاع

    جب بچہ صبح کی حاضری چھوڑ دیتا ہے تو والدین کو چند منٹ میں میسج ملتا ہے، وہ ایک ٹیپ سے جواب دیتے ہیں، اور کلاس ٹیچر مشترکہ ان باکس میں جواب دیکھتا ہے۔

    Lumen Primary School بزنس اکاؤنٹ

    صبح بخیر۔ ایما کو آج حاضری میں غیر حاضر لکھا گیا (08:30)۔ کیا سب ٹھیک ہے؟

    08:45

    وہ بیمار ہےدیر ہو رہی ہےبراہِ کرم مجھے کال کریں

    وہ بیمار ہے

    08:52

    بتانے کا شکریہ، ہم امید کرتے ہیں کہ ایما جلد ٹھیک ہو جائے۔ اس کے کلاس ٹیچر مسٹر ہیوز کو مطلع کر دیا گیا ہے۔ کیا ہم آج کا ہوم ورک یہیں بھیج دیں؟

    08:52

    جی، براہِ کرمنہیں، شکریہ

    جی، براہِ کرم

    08:53

    ہوم ورک · جمعرات

    ریاضی صفحہ 42 · ریڈنگ لاگ

    مسٹر ہیوز کی طرف سے

    یہ ہوم ورک ہے۔ جلدی نہیں: ایما واپس آنے پر جمع کروا سکتی ہے۔

    15:40

  • Instagram سے یونیورسٹی اوپن ڈے بک کرنا

    ایک ممکنہ طالب علم DM میں اوپن ڈے کے بارے میں پوچھتا ہے، دو میسجز میں رجسٹر ہو جاتا ہے اور کیمپس کی تفصیلات اور ایک دن پہلے یاد دہانی پاتا ہے۔

    Orion University بزنس اکاؤنٹ

    ہیلو! کیا اس خزاں میں انجینئرنگ فیکلٹی کا کوئی اوپن ڈے ہے؟

    20:14

    انجینئرنگ اوپن ڈے

    ہفتہ 17 اکتوبر · 10:00–14:00

    North Campus · داخلہ مفت

    جی ہاں، اگلا آنے والا ہے۔ کیا آپ رجسٹر کرنا چاہیں گے؟

    20:14

    رجسٹر کریںراستہ معلوم کریں

    رجسٹر کریں

    20:15

    بہت اچھے۔ آپ کا نام کیا ہے، اور کون سا پروگرام آپ کو سب سے زیادہ دلچسپ لگتا ہے؟

    20:15

    Sarah Mitchell، کمپیوٹر انجینئرنگ۔

    20:16

    آپ رجسٹر ہو گئی ہیں سارہ۔ ہم آپ کو کیمپس کا نقشہ اور ایک دن پہلے یاد دہانی بھیجیں گے۔ کمپیوٹر انجینئرنگ ٹیم 11:30 بجے انفو ڈیسک پر ہوگی۔

    20:16

اکثر پوچھے گئے سوالات

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

عام ترین سوالات کے فوری جواب۔

کیا MonoChat طلبہ اور والدین سے رابطہ ایک ان باکس میں سنبھال سکتا ہے؟

جی ہاں۔ MonoChat تعلیمی ٹیموں کے لیے WhatsApp، Instagram، Facebook، TikTok، Telegram اور ویب چیٹ کی گفتگو ایک مشترکہ ان باکس میں لے آتا ہے۔

کیا طلبہ MonoChat کے ذریعے کورسز یا ٹرائل لیسنز ریزرو کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ MonoChat طلبہ کو کورس کے انتخاب، ٹرائل لیسن بکنگ، اپائنٹمنٹ شیڈولنگ اور رجسٹریشن فالو اپ میں رہنمائی دے سکتا ہے۔

کیا MonoChat ادائیگی کی یاددہانیاں اور ادائیگی کے لنکس بھیج سکتا ہے؟

جی ہاں۔ MonoChat WhatsApp یا دیگر چینلز کے ذریعے ٹیوشن کی یاددہانیاں، اقساط کی اطلاعات، انوائس اپ ڈیٹس اور ادائیگی کے لنکس بھیج سکتا ہے۔

کیا MonoChat کلاس کی اطلاعات خودکار طور پر بھیج سکتا ہے؟

جی ہاں۔ MonoChat کلاس کی یاددہانیاں، شیڈول اپ ڈیٹس، اعلانات، حاضری کے پیغامات اور والدین کی اطلاعات بھیج سکتا ہے۔

کیا MonoChat ہمارے تعلیمی سسٹمز کے ساتھ انٹیگریٹ ہو سکتا ہے؟

جی ہاں۔ MonoChat APIs اور کسٹم ورک فلو کے ذریعے کیلنڈرز، CRMs، پیمنٹ سسٹمز، اسٹوڈنٹ مینجمنٹ پلیٹ فارمز اور اندرونی ٹولز کے ساتھ انٹیگریٹ ہو سکتا ہے۔

مزید دریافت کریں

Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے

اپنے تعلیمی آپریشنز کو ڈیجیٹل بنائیں

MonoChat کے ساتھ ریزرویشن، ادائیگیاں، اطلاعات اور طلبہ سے رابطہ ایک ہی ورک اسپیس سے سنبھالیں۔

$150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں WhatsApp پر چیٹ کریں

ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں

شروع کرنے کے لیے $150۔

حاصل کریں