AI ریسپشنسٹ
آپ کی فون لائن کے لیے AI ریسپشنسٹ جو کالز کا جواب دیتا ہے، بکنگ کرتا ہے اور منتقل کرتا ہے
اپنا SIP ٹرنک جوڑیں اور AI ریسپشنسٹ کو اپنی کاروباری کالز اٹھانے دیں۔ یہ کالرز کو خوش آمدید کہتا ہے، عام سوالات کے جواب دیتا ہے، تفصیلات جمع کرتا ہے، اپائنٹمنٹ بک کرتا ہے اور کال کو درست شخص کو منتقل کرتا ہے، اور ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ آپ کے ان باکس میں محفوظ ہو جاتا ہے۔
یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے
- ہر کال کا جواب دیتا ہے
- اپائنٹمنٹ بک کرتا ہے
- آپ کی ٹیم کو منتقل کرتا ہے
- ٹرانسکرپٹس اور خلاصے
شام بخیر، Nova Dental۔ میں آپ کی کیا مدد کر سکتا ہوں؟
00:02
ہیلو، مجھے دانت میں درد ہے۔ کیا میں کل آ سکتا ہوں؟
00:07
یہ سن کر افسوس ہوا۔ کل میرے پاس 09:30 یا 16:00 ہے۔ آپ کے لیے کون سا مناسب ہے؟
00:13
09:30، پلیز۔
00:18
اپائنٹمنٹ بک ہو گئی
کل 09:30 · چیک اپ
خلاصہ گفتگو میں محفوظ ہو گیا
آپ کل 09:30 بجے کے لیے بک ہیں۔ میں نے تفصیلات میسج کے ذریعے بھیج دی ہیں۔
00:24
یہ کیا ہے
AI ریسپشنسٹ کیا ہے؟
AI ریسپشنسٹ ایک وائس ایجنٹ ہے جو آپ کی کاروباری کالز کا جواب دیتا ہے، کالر کی قدرتی گفتگو سمجھتا ہے اور یا تو درخواست خود سنبھال لیتا ہے یا کال کسی انسان کو منتقل کر دیتا ہے۔ MonoChat میں یہ آپ کے اپنے SIP فراہم کنندہ پر چلتا ہے، اور ہر کال آپ کی چیٹس والے ہی ان باکس میں ایک گفتگو بن جاتی ہے۔
- مصروف اوقات، وقفوں یا بند ہونے کے بعد کوئی کال مس نہیں ہوتی
- کالرز لمبے مینیوز سے گزرنے کے بجائے قدرتی انداز میں بات کرتے ہیں
- آپ کی ٹیم صرف وہی کالز لیتی ہے جن میں انسان کی ضرورت ہو
- ہر کال گاہک کی چیٹس کے ساتھ ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ چھوڑتی ہے
ٹیم ان باکس
تمام چینلز- آنے والی کال · SIP ڈیلیوری کی صورتحال کے بارے میں پوچھا
-
سارہ اے۔ · WhatsApp کیا لینن شرٹ میڈیم سائز میں دستیاب ہے؟
-
دنیز کے۔ · Instagram کیا میں جمعہ کو شام 6 بجے بک کر سکتا ہوں؟
-
عمر ایچ۔ · Messenger براہِ کرم کالی جوڑی میرے لیے رکھ لیں۔
- ویب سائٹ وزیٹر · WebChat پانچ افراد کی ٹیم کے لیے کون سا پلان مناسب ہے؟
یہ کیا کرتا ہے
AI ریسپشنسٹ ہر کال پر کیا کرتا ہے
آپ کی فون لائن پر ایک وائس ایجنٹ جو خوش آمدید، سوالات، بکنگز اور منتقلی سنبھالتا ہے، ساتھ ان کے پیچھے ورک فلوز بھی۔
-
ہر کال کا جواب دیتا ہے
آپ کے SIP نمبرز پر آنے والی کالز فوراً اٹھاتا ہے، مصروف اوقات اور کاروباری اوقات کے بعد بھی۔
-
سمجھتا ہے کہ وہ کیوں کال کر رہے ہیں
قدرتی گفتگو سے کالر کا انٹینٹ پہچانتا ہے، فالو اپ سوالات پوچھتا ہے اور وہ تفصیلات جمع کرتا ہے جو آپ کی ٹیم کو درکار ہیں۔
AI اسسٹنٹس -
اپائنٹمنٹ بک کرتا اور تبدیل کرتا ہے
دستیابی چیک کرتا ہے، آپ کے سسٹم میں اپائنٹمنٹ بک یا ری شیڈیول کرتا ہے اور کال کے بعد میسج کے ذریعے اس کی تصدیق کرتا ہے۔
AI فنکشن ٹولز -
درست شخص کو منتقل کرتا ہے
جب انسان کی ضرورت ہو تو کال درست ٹیم یا ایجنٹ کو دیتا ہے، وجہ اور تفصیلات پہلے ہی جمع کر کے۔
کال سینٹر روٹنگ -
ٹرانسکرپٹس اور خلاصے
ہر کال کا ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ بنتا ہے، پھر تلاش اور معیار کی جانچ کے لیے گفتگو کے ساتھ محفوظ ہوتا ہے۔
ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹس -
آپ کے ورک فلوز چلاتا ہے
دستی کام کے بغیر CRM لیڈز بناتا ہے، سپورٹ ٹکٹ کھولتا ہے اور WhatsApp یا SMS پر فالو اپ بھیجتا ہے۔
ورک فلو آٹومیشن
مثال: نئی انکوائری
نئے کالرز کو کیپچر اور کوالیفائی کریں
جب کوئی ممکنہ گاہک کال کرتا ہے تو AI ریسپشنسٹ آپ کے کوالیفکیشن سوالات پوچھتا ہے، جوابات ریکارڈ کرتا ہے اور لیڈ بناتا ہے، تاکہ آپ کی سیلز ٹیم سیاق کے ساتھ واپس کال کرے۔
- آپ کے اپنے کوالیفکیشن سوالات
- ٹولز کے ذریعے آپ کے CRM میں لیڈ بنتی ہے
- کال کے بعد فالو اپ میسج بھیجا جاتا ہے
Atlas Realty، السلام علیکم۔ میں آپ کی کیا مدد کر سکتا ہوں؟
00:02
میں نے Park Street پر دو بیڈ روم والا فلیٹ دیکھا۔ کیا وہ ابھی دستیاب ہے؟
00:08
جی ہاں۔ کیا آپ کرائے پر لینا چاہتے ہیں یا خریدنا، اور آپ کب منتقل ہونا چاہیں گے؟
00:14
کرائے پر، اگلے مہینے سے۔ کیا کوئی اسے اسی ہفتے مجھے دکھا سکتا ہے؟
00:22
نئی لیڈ بن گئی
کرایہ · 2 بیڈ روم · Park Street
ویوئنگ کی درخواست · سیلز ٹیم
میں نے آپ کی درخواست ہمارے ایجنٹ کو بھیج دی ہے، جو آج آپ کو واپس کال کر کے ویوئنگ طے کریں گے۔
00:29
مثال: انسان کو منتقلی
کال کو سیاق کے ساتھ اپنی ٹیم کو دیں
اگر کالر کسی انسان سے بات کرنا چاہے یا درخواست کو انسان کی ضرورت ہو تو AI ریسپشنسٹ کال درست ٹیم کو منتقل کر دیتا ہے۔ ایجنٹ سلام کرنے سے پہلے خلاصہ اور گاہک کی پچھلی چیٹس دیکھ لیتا ہے۔
- انٹینٹ، شیڈول یا کالر کے مطابق منتقلی
- ایجنٹ کے لیے خلاصہ اور ہسٹری تیار
- کالز اور چیٹس ایک مشترکہ ان باکس میں
Nova Store، میں آج آپ کی کیا مدد کر سکتا ہوں؟
00:02
میرا آرڈر خراب حالت میں پہنچا ہے اور میں کسی سے بات کرنا چاہتا ہوں۔
00:07
اس کے لیے معذرت۔ کیا آپ مجھے اپنا آرڈر نمبر بتا سکتے ہیں؟
00:12
48213 ہے۔
00:17
سپورٹ کو منتقل کر دیا گیا
خراب ڈیلیوری · آرڈر 48213
خلاصہ ایجنٹ کے ساتھ شیئر کیا گیا
شکریہ۔ میں اب آپ کو ہماری سپورٹ ٹیم سے ملا رہا ہوں۔ ان کے پاس آپ کے آرڈر کی تفصیلات پہلے ہی موجود ہیں۔
00:21
MonoChat میں AI ریسپشنسٹ کیسے سیٹ اپ کریں
اپنے SIP ٹرنک سے لائیو کالز کا جواب دینے والے AI ریسپشنسٹ تک چار مراحل۔
-
اپنا SIP فراہم کنندہ جوڑیں
اپنے SIP ٹرنک کی کریڈنشلز شامل کریں، اپنے ان باؤنڈ نمبرز (DIDs) میپ کریں اور آؤٹ باؤنڈ کالر ID طے کریں۔
-
خوش آمدیدی پیغام اور ہدایات لکھیں
اپنے کاروبار کی وضاحت کریں، وہ سوالات جن کا ریسپشنسٹ کو جواب دینا ہے اور وہ تفصیلات جو اسے ہر کال پر جمع کرنی ہیں۔
-
ٹولز اور روٹنگ جوڑیں
ورک فلوز اور AI فنکشنز کے ذریعے اپنا کیلنڈر، CRM یا ہیلپ ڈیسک جوڑیں، پھر کاروباری اوقات، قطاریں اور منتقلی کے اصول طے کریں۔
-
لائیو جائیں اور کالز کا جائزہ لیں
ریسپشنسٹ آن کریں، ان باکس میں ٹرانسکرپٹس اور خلاصے پڑھیں اور وقت کے ساتھ ہدایات کو بہتر بنائیں۔
صنعت کے مطابق AI ریسپشنسٹ کے استعمال
وہی وائس ایجنٹ، ان کالز کے مطابق سیٹ اپ کیا گیا جو آپ کے شعبے کو سب سے زیادہ موصول ہوتی ہیں۔
-
ہیلتھ کیئر
اپائنٹمنٹ بکنگ، وقت کی تبدیلی اور کلینک کے سوالات جیسے اوقات اور مقام۔ -
بیوٹی سیلونز
ٹیم کو ڈسٹرب کیے بغیر ٹریٹمنٹس کی بکنگ، تبدیلی اور منسوخی۔ -
رئیل اسٹیٹ
پراپرٹی کی انکوائریاں کوالیفائی کرنا اور آپ کے ایجنٹس کے لیے ویوئنگ کی درخواستیں لینا۔ -
سیاحت اور مہمان نوازی
ریزرویشن کی انکوائریاں، مہمانوں کے سوالات اور فرنٹ ڈیسک کو منتقلی۔ -
ای کامرس
آرڈر کی صورتحال، ریٹرن کے سوالات اور سپورٹ کو منتقلی۔ -
کال سینٹر
AI فرسٹ لائن جو کالز کا جواب دیتی ہے، ترجیح طے کرتی ہے اور ایجنٹس کو روٹ کرتی ہے۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
AI ریسپشنسٹ کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات
AI ریسپشنسٹ کالز کا جواب کیسے دیتا ہے، اسے کیا درکار ہے اور انسان کب سنبھالتا ہے۔
AI ریسپشنسٹ کیا ہے؟
AI ریسپشنسٹ ایک وائس ایجنٹ ہے جو آپ کی کاروباری فون کالز کا جواب دیتا ہے۔ یہ قدرتی گفتگو سمجھتا ہے، عام سوالات کے جواب دیتا ہے، تفصیلات جمع کرتا ہے، اپائنٹمنٹ بک کرتا ہے اور ضرورت پڑنے پر کال کسی انسان کو منتقل کر دیتا ہے۔ MonoChat میں یہ آپ کے SIP فراہم کنندہ پر چلتا ہے اور ہر کال کا ٹرانسکرپٹ اور خلاصہ محفوظ کرتا ہے۔
AI ریسپشنسٹ IVR سے کیسے مختلف ہے؟
کلاسک IVR ایک مینیو سناتا ہے اور کالرز سے آپشن چننے کو کہتا ہے۔ AI ریسپشنسٹ گفتگو کرتا ہے: کالر اپنی ضرورت اپنے الفاظ میں بیان کرتا ہے اور ایجنٹ اسے سنبھالتا ہے یا کال روٹ کرتا ہے۔ MonoChat دونوں کو سپورٹ کرتا ہے، اور آپ IVR مینیو کو AI وائس ایجنٹ کے ساتھ ملا سکتے ہیں۔
کیا AI ریسپشنسٹ اپائنٹمنٹ بک کر سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ورک فلو آٹومیشن اور AI فنکشن ٹولز کے ذریعے یہ دستیابی چیک کر سکتا ہے، آپ کے استعمال کردہ سسٹم میں اپائنٹمنٹ بک یا تبدیل کر سکتا ہے اور کال کے بعد تصدیقی میسج بھیج سکتا ہے۔
جب کالر کسی انسان سے بات کرنا چاہے تو کیا ہوتا ہے؟
AI ریسپشنسٹ آپ کے روٹنگ اصولوں، شیڈولز اور قطاروں کی بنیاد پر کال درست ٹیم یا ایجنٹ کو منتقل کرتا ہے۔ ایجنٹ مشترکہ ان باکس میں کال کا خلاصہ اور گاہک کی پچھلی گفتگو دیکھتا ہے۔
کیا AI کے ساتھ کالز کا جواب دینا اور ریکارڈ کرنا قانونی ہے؟
قواعد ملک کے مطابق مختلف ہوتے ہیں۔ جہاں قانون تقاضا کرے، کالرز کو بتائیں کہ وہ ایک خودکار اسسٹنٹ سے بات کر رہے ہیں اور کال ریکارڈ ہو رہی ہے، اور ریکارڈنگ سے پہلے رضامندی حاصل کریں۔ MonoChat ریکارڈنگ پالیسی کنٹرولز، رول پر مبنی رسائی، آڈٹ لاگز اور ذاتی ڈیٹا کی اختیاری ریڈیکشن فراہم کرتا ہے۔
مزید دریافت کریں
-
IVR سسٹم
SIP پر AI IVR بنائیں: کی پیڈ اور بولے جانے والے مینیو، کاروباری اوقات کے مطابق روٹنگ، قطاریں اور رنگ گروپس، AI وائس ایجنٹس اور کال ٹرانسکرپٹس، سب ایک MonoChat ان باکس میں۔ -
SIP کے لیے کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن سافٹ ویئر
SIP کالز ریکارڈ کریں، انہیں تلاش کے قابل ٹرانسکرپٹس اور AI خلاصوں میں بدلیں، اور ہر کال کو رسائی کے کنٹرول اور ریڈیکشن کے ساتھ کسٹمر کی چیٹس کے ساتھ رکھیں۔
Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے
اپنی فون لائن پر AI ریسپشنسٹ لگائیں
اپنا SIP ٹرنک جوڑیں، اپنے کاروبار کی وضاحت کریں اور AI کو کالز کا جواب دینے دیں جبکہ آپ کی ٹیم وہ گفتگو سنبھالے جن میں انسان کی ضرورت ہے۔
ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں