اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز اور نو شوز میں کمی
سیلون اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز WhatsApp پر جو نو شوز کم کریں
بھولی ہوئی اپائنٹمنٹ خالی کرسی ہے۔ MonoChat ہر بکنگ کی تصدیق کرتا ہے، وزٹ سے پہلے کلائنٹس کو یاد دلاتا ہے اور انہیں ایک ٹیپ میں تصدیق، تبدیل یا منسوخ کرنے دیتا ہے، تاکہ آپ کی ٹیم بروقت سلاٹ بھر سکے۔
یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے
- WhatsApp ٹیمپلیٹ میسجز
- ایک ٹیپ والے جوابات
- بکنگ سسٹم API
کل اپائنٹمنٹ
جیل مینیکیور · جمعرات 11:00 · مایا
لومین نیل اسٹوڈیو
السلام علیکم ایما، کل کی آپ کی اپائنٹمنٹ کی یاد دہانی۔ کیا آپ اب بھی آ سکتی ہیں؟
10:00
ری شیڈول کریں
10:06
کوئی مسئلہ نہیں۔ مایا ان اوقات میں فارغ ہیں:
10:06
جمعہ 16:30
10:07
اپائنٹمنٹ تبدیل ہو گئی
جیل مینیکیور · جمعہ 16:30 · مایا
ایک دن پہلے ریمائنڈر
جمعہ 16:30 کے لیے سب تیار ہے۔ تب ملاقات ہوگی!
10:07
سیلون اپائنٹمنٹ ریمائنڈر کی خصوصیات
ہیئر اور نیل سیلونز، باربرز، اسپاز اور ایستھیٹک اسٹوڈیوز کے لیے ایک ہی گفتگو میں تصدیقیں، ریمائنڈرز اور ری شیڈولنگ۔
-
بکنگ کی تصدیق
اپائنٹمنٹ بنتے ہی تصدیق بھیجیں، چیٹ میں یا اپنے بکنگ سسٹم سے۔
-
ایک دن پہلے اور اسی دن کے ریمائنڈرز
طے کریں کہ ہر ریمائنڈر کب جائے، اور طویل ٹریٹمنٹس کے لیے اسی دن دوسرا ریمائنڈر بھیجیں۔
-
ریمائنڈر ہی میں ری شیڈول
جو کلائنٹس نہیں آ سکتے وہ سیلون کو کال کیے بغیر پیش کیے گئے خالی اوقات میں سے نیا وقت چن لیتے ہیں۔
-
منسوخیاں ٹیم تک پہنچتی ہیں
منسوخ شدہ اپائنٹمنٹ ٹیگ ہو جاتی ہے اور آپ کی ٹیم کو اطلاع ملتی ہے، تاکہ سلاٹ کسی اور کو پیش کیا جا سکے۔
-
مختصر نوٹس پر سلاٹ کی پیشکش
جن کلائنٹس نے پہلے کا وقت مانگا تھا انہیں سلاٹ خالی ہونے پر منظور شدہ ٹیمپلیٹ میسج سے مطلع کریں۔
-
تیاری کے نوٹس
وہ بات شامل کریں جو کلائنٹ کو معلوم ہونی چاہیے: کلر سے پہلے پیچ ٹیسٹ، صاف ناخنوں کے ساتھ آنا، یا لیزر سے پہلے کن چیزوں سے بچنا ہے۔
-
کلائنٹ کی زبان میں ریمائنڈرز
ٹیمپلیٹس کلائنٹ کی زبان میں بھیجیں اور AI اسسٹنٹ کو اسی طرح فالو اپ سوالات کے جواب دینے دیں۔
-
تصدیق کی رپورٹس
اینالیٹکس میں تصدیق شدہ، تبدیل شدہ اور منسوخ شدہ اپائنٹمنٹس اور جواب کے اوقات دیکھیں۔
ٹیمپلیٹ میسجز
WhatsApp کے لیے منظور شدہ اپائنٹمنٹ ریمائنڈر ٹیمپلیٹس
ریمائنڈرز منظور شدہ WhatsApp ٹیمپلیٹ میسجز کے طور پر بھیجے جاتے ہیں، اس لیے وہ 24 گھنٹے کی چیٹ ونڈو کے باہر بھی کلائنٹس تک پہنچتے ہیں۔ ہر ٹیمپلیٹ بکنگ سے سروس، وقت اور اسٹائلسٹ کی تفصیل لیتا ہے، اور ایک ٹیپ والے بٹن بھی شامل کرتا ہے۔
- سروس، تاریخ، وقت اور اسٹائلسٹ خودکار طور پر بھر جاتے ہیں
- تصدیق، ری شیڈول اور منسوخی کے بٹن
- کلر، ناخنوں، پلکوں یا لیزر کے لیے تیاری کے نوٹس
پیچ ٹیسٹ ریمائنڈر
WhatsApp ٹیمپلیٹ · کلر سے 48 گھنٹے پہلے
میسج کا پیش منظر
السلام علیکم اولیویا، ہفتے کو 10:00 بجے ثانیہ کے ساتھ آپ کا فل کلر ہے۔ براہِ کرم جمعرات تک مختصر پیچ ٹیسٹ کے لیے آ جائیں۔ اپنا سلاٹ برقرار رکھنے کے لیے تصدیق کریں یا دوسرا وقت چننے کے لیے ری شیڈول کریں لکھ کر جواب دیں۔
خودکار اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز کیسے کام کرتے ہیں
نئی بکنگ سے تصدیق شدہ کلائنٹ تک تین مراحل۔
-
بکنگز آتی ہیں
اپائنٹمنٹس چیٹ میں بک ہوتی ہیں، یا آپ کے بکنگ سسٹم میں بنتی ہیں اور API یا ویب ہکس کے ذریعے MonoChat کو بھیجی جاتی ہیں۔
-
ریمائنڈرز بروقت جاتے ہیں
منظور شدہ ٹیمپلیٹس آپ کے طے کردہ اوقات پر بکنگ کی تفصیلات اور ایک ٹیپ والے بٹنوں کے ساتھ بھیجے جاتے ہیں۔
-
جوابات دن کو اپ ڈیٹ کرتے ہیں
تصدیقیں ٹیگ ہوتی ہیں، نئے اوقات چیٹ میں بک ہوتے ہیں اور منسوخیاں آپ کی ٹیم کو نشان زد کر دی جاتی ہیں۔
مثالی گفتگوئیں
سیلون اپائنٹمنٹ یاد دہانی کی مثالیں
ایسی یاد دہانیاں جو صرف یاد نہیں دلاتیں: اسی دن راستے کی رہنمائی، کلر سے پہلے پیچ ٹیسٹ اور ایسی منسوخیاں جن کا آپ کی ٹیم کو بروقت پتہ چل جائے۔
-
اسی دن کی سیلون یاد دہانی راستے اور پارکنگ کی معلومات کے ساتھ
صبح کی یاد دہانی کلائنٹ کے پارکنگ کے سوال کا جواب دیتی ہے اور لوکیشن شیئر کرتی ہے تاکہ وہ وقت پر پہنچے۔
Nova Day Spa بزنس اکاؤنٹآج 15:00 بجے
ہاٹ اسٹون مساج · 60 منٹ · انا
Nova Day Spa · Riverside
صبح بخیر ریچل، ہم آج آپ کے منتظر ہیں۔ براہِ کرم علاج سے پہلے آرام کے لیے 10 منٹ پہلے پہنچیں۔
09:00
کنفرم کریںوقت تبدیل کریںکنفرم۔ کیا قریب میں پارکنگ ہے؟
09:20
جی ہاں، مہمان Riverside گیراج میں 2 گھنٹے مفت پارک کر سکتے ہیں۔ اپنا ٹکٹ ریسیپشن پر validate کروا لیں۔ یہ ہماری لوکیشن ہے:
09:20
Nova Day Spa · Riverside
12 Quay Road · گیراج کا داخلہ Mill Lane پر
09:20
بہت خوب، 3 بجے ملتے ہیں!
09:21
-
WhatsApp یاد دہانی سے سیلون اپائنٹمنٹ منسوخ کرنا
کلائنٹ ایک ٹیپ سے منسوخ کرتا ہے، اسسٹنٹ بعد میں دوبارہ بک کرنے کی پیشکش کرتا ہے اور سیلون ٹیم کو فوراً بتا دیا جاتا ہے تاکہ سلاٹ کسی اور کو دیا جا سکے۔
Atlas Barber Co. بزنس اکاؤنٹکل اپائنٹمنٹ
ہیئر کٹ · ہفتہ 10:30 · جیک
Atlas Barber Co.
ہیلو ٹام، کل 10:30 پر ملتے ہیں۔ کیا اب بھی ٹھیک ہے؟
18:00
کنفرم کریںوقت تبدیل کریںمنسوخ کریںمنسوخ کریں
18:14
کوئی مسئلہ نہیں، آپ کی اپائنٹمنٹ منسوخ ہو گئی ہے۔ کیا میں آپ کو اگلے ہفتے دوبارہ بک کرنے کی یاد دہانی کراؤں؟
18:14
جی، اگلے ہفتےنہیں شکریہجی، اگلے ہفتے
18:15
ہو گیا۔ میں آپ کو اگلے جمعہ کے خالی اوقات بھیج دوں گا۔ ہفتہ اتوار اچھا گزرے!
18:15
-
ہیئر کلر اپائنٹمنٹ سے پہلے پیچ ٹیسٹ کی یاد دہانی
پہلی بار کلر سے دو دن پہلے یاد دہانی پیچ ٹیسٹ کا کہتی ہے اور اسے چیٹ میں بک کرتی ہے، تاکہ کلر اپائنٹمنٹ محفوظ طریقے سے آگے بڑھ سکے۔
Lumen Hair Studio بزنس اکاؤنٹپیچ ٹیسٹ ضروری ہے
فل کلر · ہفتہ 10:00 · سارہ
5 منٹ لگتے ہیں
ہیلو اولیویا، ہمارے ساتھ آپ کا پہلا کلر ہفتے کو ہے۔ ہمیں کم از کم 48 گھنٹے پہلے ایک مختصر پیچ ٹیسٹ کرنا ہوگا۔ آپ کب آ سکتی ہیں؟
11:00
آجکل 18:00 سے پہلےکیا میں کل 17:30 پر آ سکتی ہوں؟
11:40
پیچ ٹیسٹ بک ہو گیا
جمعرات 17:30 · 5 منٹ
ہفتہ 10:00 کا کلر بدستور بک ہے
جی ہاں، کل 17:30 ٹھیک ہے۔ تب ملتے ہیں!
11:40
اکثر پوچھے گئے سوالات
سیلون اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز: عام سوالات
عام ترین سوالات کے فوری جواب۔
WhatsApp اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز نہ آنے والوں کو کیسے کم کرتے ہیں؟
کلائنٹس WhatsApp میسجز جلدی پڑھ لیتے ہیں، اور تصدیق، ری شیڈول اور منسوخی کے بٹنوں والا ریمائنڈر جواب دینا آسان بنا دیتا ہے۔ جو کلائنٹس بھول جاتے، انہیں یاد دلایا جاتا ہے، اور جو نہیں آ سکتے وہ اتنی جلدی بتا دیتے ہیں کہ آپ کی ٹیم سلاٹ کسی اور کو دے سکے۔
سیلون کو اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز کب بھیجنے چاہییں؟
بہت سے سیلونز بکنگ کے وقت تصدیق اور ایک دن پہلے ریمائنڈر بھیجتے ہیں؛ طویل ٹریٹمنٹس یا کلر کی اپائنٹمنٹس کو اکثر اسی دن دوسرا ریمائنڈر یا 48 گھنٹے پہلے پیچ ٹیسٹ کا ریمائنڈر ملتا ہے۔ MonoChat میں آپ ہر قسم کی اپائنٹمنٹ کے لیے وقت طے کرتے ہیں۔
کیا کلائنٹس ریمائنڈر ہی سے ری شیڈول کر سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ جب کلائنٹ ری شیڈول پر ٹیپ کرتا ہے تو اسسٹنٹ آپ کے طے کردہ اصولوں یا آپ کے منسلک بکنگ سسٹم سے خالی اوقات پیش کرتا ہے، اور نئی اپائنٹمنٹ کی تصدیق اسی چیٹ میں کرتا ہے۔
کیا اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز کے لیے WhatsApp ٹیمپلیٹ کی منظوری ضروری ہے؟
جی ہاں۔ 24 گھنٹے کی کسٹمر سروس ونڈو کے باہر بھیجے جانے والے میسجز منظور شدہ WhatsApp ٹیمپلیٹ میسجز استعمال کرتے ہیں۔ آپ MonoChat میں ریمائنڈر ٹیمپلیٹ بناتے ہیں، منظوری کے لیے جمع کراتے ہیں اور ہر اپائنٹمنٹ کے لیے دوبارہ استعمال کرتے ہیں۔
کیا ریمائنڈرز میرے بکنگ سافٹ ویئر سے خودکار طور پر بھیجے جا سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ آپ کا بکنگ سسٹم نئی اور تبدیل شدہ اپائنٹمنٹس API یا ویب ہکس کے ذریعے MonoChat کو بھیج سکتا ہے، اور آگے ریمائنڈر ورک فلو سنبھال لیتا ہے۔ جوابات کسٹم فنکشنز کے ذریعے آپ کے سسٹم میں واپس لکھے جا سکتے ہیں۔
مزید دریافت کریں
-
WhatsApp پر سیلون اپائنٹمنٹ بکنگ
کلائنٹس کو چیٹ میں سروس، اسٹائلسٹ اور وقت منتخب کرنے دیں۔ -
سیلونز کے لیے انسٹاگرام DM بکنگ
انسٹاگرام DMs اور اسٹوری ریپلائیز کو بکنگ میں بدلیں۔ -
بکنگ ڈپازٹ اور پیمنٹ لنکس
چیٹ میں ڈپازٹ لنک کے ذریعے اپائنٹمنٹس پکی کریں۔ -
کلائنٹ ری بکنگ اور برقرار رکھنے کی مہمات
ہر سروس کے مناسب وقفے پر کلائنٹس کو واپس لائیں۔ -
آفٹر کیئر میسجز اور ریویو کی درخواستیں
وزٹ کے بعد دیکھ بھال کی ہدایات بھیجیں اور ریویو مانگیں۔
Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے
کم نو شوز، بھرے ہوئے سیلون دن
WhatsApp اپائنٹمنٹ ریمائنڈرز بھیجیں جنہیں کلائنٹس ایک ٹیپ میں تصدیق یا تبدیل کر سکیں۔ MonoChat کے ساتھ مفت شروع کریں۔
ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں