IVR
آپ کی SIP کالز کے لیے AI IVR سسٹم فون مینیوز، کال روٹنگ اور وائس ایجنٹس
MonoChat میں IVR کال فلوز بنائیں: کالرز کو خوش آمدید کہیں، کی پیڈ یا بولا جانے والا مینیو پیش کریں، کاروباری اوقات اور انٹینٹ کے مطابق روٹ کریں، اور قطار یا AI وائس ایجنٹ کو منتقل کریں۔ ہر کال آپ کی چیٹس والے ہی ان باکس میں آتی ہے۔
یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے
- کی پیڈ اور بولے جانے والے مینیوز
- کاروباری اوقات کی روٹنگ
- قطاریں اور رنگ گروپس
- AI وائس ایجنٹ
Nova Motors میں خوش آمدید۔ چند الفاظ میں بتائیں، آج ہم آپ کی کیا مدد کر سکتے ہیں؟
00:02
مجھے اپنی گاڑی کی سروس بک کرانی ہے۔
00:06
سمجھ گیا، سروس بکنگ۔ کیا آپ اسی ہفتے اپائنٹمنٹ چاہیں گے؟
00:10
جی ہاں، جتنی جلدی ہو سکے۔
00:14
سروس کو روٹ کیا گیا
انٹینٹ: سروس بکنگ
قطار: سروس ڈیسک · خلاصہ منسلک
شکریہ۔ میں اب آپ کو ہمارے سروس ڈیسک سے ملا رہا ہوں۔
00:17
یہ کیا ہے
IVR سسٹم کیا ہے؟
IVR (انٹرایکٹو وائس رسپانس) آنے والی کالز کا خود بخود جواب دیتا ہے اور کالرز کو بٹن دبانے یا بولے گئے جوابات کے ذریعے درست جگہ تک پہنچاتا ہے۔ MonoChat میں IVR آپ کے SIP کال فلو کا حصہ ہے: مینیوز، شیڈولز، قطاریں اور AI مل کر کام کرتے ہیں، اور ہر کال گاہک کی چیٹس کے ساتھ لاگ ہوتی ہے۔
- کلاسک مینیوز: “سیلز کے لیے 1، سروس کے لیے 2 دبائیں”
- AI مینیوز: کالرز اپنی ضرورت اپنے الفاظ میں بتاتے ہیں
- جامد مینیوز، یا کالر کے ڈیٹا پر مبنی متحرک مینیوز
- جب مینیو مدد نہ کر سکے تو انسان کو فال بیک
Nova Motors میں خوش آمدید۔ سیلز کے لیے 1 دبائیں۔ سروس کے لیے 2 دبائیں۔ آپریٹر سے بات کرنے کے لیے 0 دبائیں۔
00:02
بٹن 2 دبایا گیا
00:07
شکریہ۔ آپ کو سروس ڈیسک سے ملایا جا رہا ہے۔
00:08
آپ کیا بنا سکتے ہیں
جدید کال فلوز کے لیے IVR خصوصیات
فون مینیو کو درکار ہر چیز، ساتھ AI اور ہر کال کے پیچھے ورک فلوز۔
-
کی پیڈ اور بولے جانے والے مینیوز
کثیر سطحی مینیوز جن میں کالرز بٹن دبا کر یا اپنی ضرورت بول کر آگے بڑھتے ہیں۔
-
کاروباری اوقات اور شیڈولز
آپ کے شیڈولز کے مطابق کھلنے کے اوقات، بند ہونے کے بعد اور ہفتے کے آخر کے لیے الگ فلوز۔
-
قطاریں اور رنگ گروپس
ہر آپشن کو قطار، رنگ گروپ یا ایجنٹ کی طرف بھیجیں، اور کوئی جواب نہ دے تو فال بیک روٹنگ کے ساتھ۔
کال سینٹر کی خصوصیات -
انٹینٹ پر مبنی AI روٹنگ
AI وائس ایجنٹ کال کی وجہ سمجھتا ہے اور اسے روٹ کرتا ہے، تاکہ کالرز مینیو چھوڑ سکیں۔
AI ریسپشنسٹ -
کالر کی شناخت
واپس کال کرنے والوں کو پہچانیں اور ورک فلوز کے ذریعے اپنے CRM کے ڈیٹا سے آپشنز کو ڈھالیں۔
ورک فلو آٹومیشن -
ہر کال لاگ
مینیو کے انتخاب، منتقلیاں، ٹرانسکرپٹس اور خلاصے آپ کے ان باکس میں گفتگو کے ساتھ محفوظ ہوتے ہیں۔
ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپٹس
مثال: کاروباری اوقات کے بعد
بند اوقات کی کالز کو ضائع ہونے سے بچائیں
کاروباری اوقات کے بعد IVR آپ کے آف آورز فلو پر چلا جاتا ہے۔ AI وائس ایجنٹ درخواست لیتا ہے اور کال بیک ٹکٹ بناتا ہے، اور آپ کی ٹیم صبح خلاصے کے ساتھ اسے سنبھال لیتی ہے۔
- کھلے اور بند اوقات کے لیے الگ فلوز
- AI وائس ایجنٹ درخواست جمع کرتا ہے
- ٹکٹ بنایا گیا اور تصدیق SMS سے بھیجی گئی
Nova Clinic کو کال کرنے کا شکریہ۔ ہم اس وقت بند ہیں۔ براہِ کرم مختصراً بتائیں کہ ہم آپ کی کیا مدد کر سکتے ہیں۔
00:02
میں اپنے خون کے ٹیسٹ کے نتائج لینا چاہتا ہوں۔
00:08
میں اپنی ٹیم کی طرف سے کال بیک کا انتظام کر سکتا ہوں۔ کیا آپ تک پہنچنے کا بہترین ذریعہ یہی نمبر ہے؟
00:13
جی ہاں، یہی ہے۔
00:17
کال بیک ٹکٹ بنایا گیا
ٹیسٹ کے نتائج · صبح کی ٹیم
تصدیق SMS کے ذریعے بھیج دی گئی
ہو گیا۔ ہماری ٹیم کل صبح آپ کو واپس کال کرے گی۔
00:20
MonoChat میں IVR کیسے بنائیں
آپ کے SIP ٹرنک سے لائیو کال فلو تک چار مراحل۔
-
اپنا SIP ٹرنک جوڑیں
اپنا SIP فراہم کنندہ شامل کریں، ان باؤنڈ نمبرز (DIDs) میپ کریں اور آؤٹ باؤنڈ کالر ID طے کریں۔
-
مینیو ڈیزائن کریں
خوش آمدیدی پیغام لکھیں، کی پیڈ یا بولے جانے والے آپشنز شامل کریں اور طے کریں کہ ہر آپشن کہاں لے جاتا ہے۔
-
شیڈولز اور فال بیکس طے کریں
کاروباری اوقات، قطاریں اور رنگ گروپس طے کریں، اور یہ کہ جب کوئی دستیاب نہ ہو تو کیا ہوتا ہے۔
-
AI شامل کریں اور لائیو جائیں
AI وائس ایجنٹ کو وہاں رکھیں جہاں کالرز کو اس کی ضرورت ہے، فلو آن کریں اور اسے بہتر بنانے کے لیے ٹرانسکرپٹس استعمال کریں۔
صنعت کے مطابق IVR کے استعمال
ایسے کال فلوز جو ہر شعبے کو موصول ہونے والی کالز کے گرد بنائے گئے ہیں۔
-
کال سینٹر
زیادہ کال حجم کو درست قطار اور ٹیم تک روٹ کریں۔ -
ہیلتھ کیئر
اپائنٹمنٹس، رپورٹس اور ہنگامی کالز کو شعبے کے مطابق الگ کریں۔ -
آٹوموٹو
سیلز، سروس اور پارٹس کی کالز درست ڈیسک کو بھیجیں۔ -
سیاحت اور مہمان نوازی
ریزرویشنز، فرنٹ ڈیسک اور گیسٹ سروسز ایک ہی مینیو میں۔ -
ای کامرس
آرڈر کی صورتحال، ریٹرنز اور سپورٹ روٹنگ۔ -
تعلیم
ایڈمیشنز، طلبہ امور اور شعبہ جاتی لائنیں۔
اکثر پوچھے گئے سوالات
IVR کے اکثر پوچھے جانے والے سوالات
IVR کیا ہے، یہ کالز کیسے روٹ کرتا ہے اور AI فون مینیو کو کیسے بدلتا ہے۔
IVR کیا ہے؟
IVR (انٹرایکٹو وائس رسپانس) وہ ٹیکنالوجی ہے جو فون کالز کا خود بخود جواب دیتی ہے اور کالرز کو بٹن دبا کر یا بول کر یہ چننے دیتی ہے کہ کہاں جانا ہے۔ یہ کالرز کو خوش آمدید کہتی ہے، آپشنز پیش کرتی ہے اور کال کو درست ٹیم، قطار یا سیلف سروس مرحلے تک روٹ کرتی ہے۔
روایتی IVR اور AI IVR میں کیا فرق ہے؟
روایتی IVR ایک مقررہ مینیو سناتا ہے اور بٹن دبانے کا انتظار کرتا ہے۔ AI IVR سمجھتا ہے کہ کالرز اپنے الفاظ میں کیا کہہ رہے ہیں، اس لیے وہ مینیو چھوڑ کر جلد درست جگہ پہنچ سکتے ہیں۔ MonoChat میں آپ کوئی بھی ایک استعمال کر سکتے ہیں، یا انہیں ایک ہی کال فلو میں ملا سکتے ہیں۔
کیا میں کاروباری اوقات کے مطابق کالز روٹ کر سکتا ہوں؟
جی ہاں۔ کاروباری اوقات اور شیڈولز کے ساتھ، کالز کھلے ہونے پر ایک فلو اور بند ہونے کے بعد دوسرے فلو کو فالو کرتی ہیں، مثلاً آف آورز AI وائس ایجنٹ، کال بیک کی درخواست یا کسی اور ٹیم کی طرف۔
کیا IVR کے لیے مجھے نیا ہارڈ ویئر یا نیا فون سسٹم چاہیے؟
نہیں۔ MonoChat کلاؤڈ سافٹ ویئر ہے جو آپ کے SIP ٹرنک یا فراہم کنندہ سے جڑتا ہے۔ آپ MonoChat میں اپنے ان باؤنڈ نمبرز کو IVR سے میپ کرتے ہیں، اور آپ کے ایجنٹس ایک ہی ورک اسپیس سے کالز اور چیٹس سنبھالتے ہیں۔
کیا IVR میرے CRM سے جڑ سکتا ہے؟
جی ہاں۔ ورک فلو آٹومیشن اور AI فنکشن ٹولز کے ذریعے کال فلوز کالرز کی شناخت کر سکتے ہیں، گاہک کا ڈیٹا لوڈ کر سکتے ہیں، لیڈز یا ٹکٹ بنا سکتے ہیں اور کال کے بعد WhatsApp یا SMS پر فالو اپ میسجز بھیج سکتے ہیں۔
کیا IVR کالز ریکارڈ اور ٹرانسکرائب کی جاتی ہیں؟
آپ کی کنفیگریشن اور ریکارڈنگ پالیسیوں کے مطابق کالز کو ٹرانسکرائب، خلاصہ اور گفتگو کے ساتھ محفوظ کیا جا سکتا ہے۔ جہاں قانون تقاضا کرے، ریکارڈنگ شروع ہونے سے پہلے کالرز کو بتائیں کہ کال ریکارڈ ہو رہی ہے۔
مزید دریافت کریں
-
AI ریسپشنسٹ
آپ کی کاروباری فون لائن کے لیے AI ریسپشنسٹ: یہ SIP پر کالز اٹھاتا ہے، اپائنٹمنٹ بک کرتا ہے، آپ کی ٹیم کو کال منتقل کرتا ہے اور ہر کال کا ٹرانسکرپٹ محفوظ کرتا ہے۔ -
SIP کے لیے کال ریکارڈنگ اور ٹرانسکرپشن سافٹ ویئر
SIP کالز ریکارڈ کریں، انہیں تلاش کے قابل ٹرانسکرپٹس اور AI خلاصوں میں بدلیں، اور ہر کال کو رسائی کے کنٹرول اور ریڈیکشن کے ساتھ کسٹمر کی چیٹس کے ساتھ رکھیں۔
Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے
MonoChat کے ساتھ اپنا IVR بنائیں
اپنا SIP ٹرنک جوڑیں، مینیو ڈیزائن کریں اور ہر کال کو درست شخص تک، یا اسے سنبھالنے والے AI وائس ایجنٹ تک روٹ کریں۔
ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں