IVR
SIP aramalarınız için yapay zeka IVR telefon menüleri, çağrı yönlendirme ve sesli asistanlar
MonoChat’te IVR çağrı akışları oluşturun: arayanı karşılayın, tuşlama veya sesli menü sunun, mesai saatine ve niyete göre yönlendirin, kuyruğa veya yapay zeka sesli asistana devredin. Her arama sohbetlerinizle aynı gelen kutusuna düşer.
Ya da 150 USD krediyle başlayın; Growth planının ilk ayını karşılar
- Tuşlama ve sesli menüler
- Mesai saatine göre yönlendirme
- Kuyruklar ve çağrı grupları
- AI sesli asistan
Nova Otomotiv’e hoş geldiniz. Kısaca, size nasıl yardımcı olabiliriz?
00:02
Arabam için servis randevusu almak istiyorum.
00:06
Anladım, servis randevusu. Bu hafta için mi olsun?
00:10
Evet, mümkün olan en kısa zamanda.
00:14
Servise yönlendirildi
Niyet: servis randevusu
Kuyruk: Servis masası · Özet eklendi
Teşekkürler. Sizi şimdi servis masamıza bağlıyorum.
00:17
Nedir?
IVR sistemi nedir?
IVR (sesli yanıt sistemi), gelen aramaları otomatik karşılar ve arayanı tuşlama ya da sesli yanıtlarla doğru yere yönlendirir. MonoChat’te IVR, SIP çağrı akışınızın parçasıdır: menüler, planlar, kuyruklar ve yapay zeka birlikte çalışır; her arama müşterinin sohbetlerinin yanında kaydedilir.
- Klasik menüler: “satış için 1’e, servis için 2’ye basın”
- Yapay zeka menüleri: arayan ne istediğini kendi cümleleriyle söyler
- Statik menüler veya arayan verisine göre dinamik menüler
- Menü yetmediğinde her zaman bir kişiye aktarım
Nova Otomotiv’e hoş geldiniz. Satış için 1’e, servis için 2’ye, operatöre bağlanmak için 0’a basın.
00:02
2 tuşlandı
00:07
Teşekkürler. Servis masasına bağlanıyorsunuz.
00:08
Neler kurabilirsiniz?
Modern çağrı akışları için IVR özellikleri
Bir telefon menüsünün ihtiyaç duyduğu her şey; üstüne yapay zeka ve her aramanın arkasındaki iş akışları.
-
Tuşlama ve sesli menüler
Arayanların tuşlayarak ya da ne istediklerini söyleyerek ilerlediği çok seviyeli menüler.
-
Çalışma saatleri ve planlar
Mesai saatleri, mesai sonrası ve hafta sonu için planlarınıza bağlı ayrı akışlar.
-
Kuyruklar ve çağrı grupları
Her seçeneği bir kuyruğa, çağrı grubuna veya temsilciye gönderin; kimse yanıtlamazsa yedek yönlendirme devreye girer.
Çağrı merkezi özellikleri -
Niyete göre AI yönlendirme
Yapay zeka sesli asistan arama nedenini anlar ve yönlendirir; arayan menüyü atlayabilir.
Yapay zeka resepsiyonist -
Arayan kimlik tespiti
Tekrar arayanları tanıyın ve iş akışlarıyla CRM verinize göre seçenekleri uyarlayın.
İş akışı otomasyonu -
Her arama kayıt altında
Menü seçimleri, aktarımlar, dökümler ve özetler gelen kutunuzda konuşmayla birlikte saklanır.
Kayıt ve dökümler
Örnek: mesai dışı
Mesai dışı aramaları kaybetmeyin
Mesai saatleri dışında IVR, mesai dışı akışınıza geçer. Yapay zeka sesli asistan talebi alır ve geri arama talebi oluşturur; ekibiniz sabah özetle birlikte devralır.
- Açık ve kapalı saatler için ayrı akışlar
- Talebi yapay zeka sesli asistan alır
- Talep oluşturulur, onay SMS ile gider
Nova Klinik’i aradığınız için teşekkürler. Şu an kapalıyız. Lütfen kısaca nasıl yardımcı olabileceğimizi söyleyin.
00:02
Kan tahlili sonuçlarımı öğrenmek istiyorum.
00:08
Ekibimizin sizi geri aramasını sağlayabilirim. Size bu numaradan ulaşmak uygun mu?
00:13
Evet, uygun.
00:17
Geri arama talebi oluşturuldu
Tahlil sonuçları · Sabah ekibi
Onay SMS ile gönderildi
Tamamdır. Ekibimiz yarın sabah sizi arayacak.
00:20
MonoChat’te IVR nasıl kurulur?
SIP hattınızdan canlı bir çağrı akışına dört adım.
-
SIP hattınızı bağlayın
SIP sağlayıcınızı ekleyin, gelen numaraları (DID) eşleyin ve giden arayan numarayı ayarlayın.
-
Menüyü tasarlayın
Karşılama metnini yazın, tuşlama veya sesli seçenekler ekleyin ve her seçeneğin nereye gideceğine karar verin.
-
Planları ve yedekleri belirleyin
Çalışma saatlerini, kuyrukları, çağrı gruplarını ve kimse müsait değilken ne olacağını tanımlayın.
-
Yapay zekayı ekleyin, yayına alın
Gereken yere yapay zeka sesli asistan koyun, akışı açın ve dökümlerle iyileştirin.
Sektöre göre IVR kullanım alanları
Her sektörün aldığı aramalara göre kurulan çağrı akışları.
-
Çağrı merkezi
Yüksek arama hacmini doğru kuyruğa ve ekibe yönlendirin. -
Sağlık
Randevu, sonuç ve acil aramaları bölümlere göre ayırın. -
Otomotiv
Satış, servis ve yedek parça aramalarını doğru masaya iletin. -
Turizm ve konaklama
Rezervasyon, resepsiyon ve misafir hizmetleri tek menüde. -
E-ticaret
Sipariş durumu, iadeler ve destek yönlendirmesi. -
Eğitim
Kayıt, öğrenci işleri ve bölüm hatları.
SSS
IVR SSS
IVR nedir, aramaları nasıl yönlendirir ve yapay zeka telefon menüsünü nasıl değiştirir?
IVR nedir?
IVR (sesli yanıt sistemi), telefon aramalarını otomatik yanıtlayan ve arayanın tuşlayarak ya da konuşarak nereye gideceğini seçmesini sağlayan teknolojidir. Arayanı karşılar, seçenekler sunar ve aramayı doğru ekibe, kuyruğa veya self servis adımına yönlendirir.
Klasik IVR ile yapay zeka IVR arasındaki fark nedir?
Klasik IVR sabit bir menü okur ve tuşlama bekler. Yapay zeka IVR, arayanın kendi cümleleriyle söylediğini anlar; böylece arayan menüyü atlayıp doğru yere daha hızlı ulaşır. MonoChat’te ikisinden birini kullanabilir ya da aynı çağrı akışında birleştirebilirsiniz.
Aramaları mesai saatlerine göre yönlendirebilir miyim?
Evet. Çalışma saatleri ve planlarla aramalar açıkken bir akışı, kapanıştan sonra başka bir akışı izler; örneğin mesai dışı yapay zeka sesli asistana, geri arama talebine veya farklı bir ekibe gider.
IVR için yeni donanım veya santral gerekir mi?
Hayır. MonoChat, SIP trunk’ınıza veya sağlayıcınıza bağlanan bulut tabanlı bir yazılımdır. Gelen numaralarınızı MonoChat’te IVR’a eşlersiniz; temsilcileriniz aramaları ve sohbetleri aynı çalışma alanından yönetir.
IVR, CRM’ime bağlanabilir mi?
Evet. İş akışı otomasyonu ve AI fonksiyon araçlarıyla çağrı akışları arayanı tanıyabilir, müşteri verisini yükleyebilir, lead veya talep oluşturabilir ve aramadan sonra WhatsApp ya da SMS ile takip mesajı gönderebilir.
IVR aramaları kaydedilip metne dökülüyor mu?
Aramalar, yapılandırmanıza ve kayıt politikalarınıza bağlı olarak metne dökülebilir, özetlenebilir ve konuşmayla birlikte saklanabilir. Yasanın gerektirdiği yerlerde kayıt başlamadan önce arayana aramanın kaydedildiğini bildirin.
Keşfetmeye devam edin
-
Yapay Zeka Resepsiyonist
İşletme hattınız için yapay zeka resepsiyonist: SIP üzerinden aramaları yanıtlar, randevu alır, ekibinize aktarır ve her aramanın dökümünü kaydeder. -
Çağrı Kaydı ve Transkript
SIP çağrılarını kaydedin, aranabilir transkriptlere ve yapay zeka özetlerine dönüştürün; her görüşmeyi erişim kontrolüyle müşterinin sohbetleri yanında tutun.
Growth planının ilk ayı bizden
IVR’ınızı MonoChat ile kurun
SIP hattınızı bağlayın, menüyü tasarlayın ve her aramayı doğru kişiye ya da talebi çözen bir yapay zeka sesli asistana yönlendirin.
İşletme başına tek kod • 30 gün içinde kullanım • Kart gerekmez