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IVR

SIP 通話向けの AI IVR システム 電話メニュー、通話振り分け、音声エージェント

MonoChat で IVR の通話フローを構築します:発信者への挨拶、キーパッドまたは音声のメニュー提示、営業時間と用件に応じた振り分け、キューまたは AI 音声エージェントへの引き継ぎを行えます。すべての通話は、チャットと同じ受信トレイに届きます。

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  • キーパッドと音声のメニュー
  • 営業時間に応じた振り分け
  • キューと着信グループ
  • AI 音声エージェント
Nova Motors · AI IVR 通話の文字起こし

Nova Motorsへようこそ。簡単にご用件をお話しください。

00:02

車の点検を予約したいです。

00:06

点検のご予約ですね。今週の予約をご希望ですか?

00:10

はい、できるだけ早くお願いします。

00:14

サービスに振り分け

用件:点検の予約

キュー:サービスデスク · 要約を添付

ありがとうございます。ただいまサービスデスクにおつなぎします。

00:17

概要

IVR システムとは?

IVR(自動音声応答)は、かかってきた電話に自動で応答し、キー操作または音声での回答により、発信者を適切な場所へ案内します。MonoChat では IVR は SIP 通話フローの一部であり、メニュー、スケジュール、キュー、AI が連携して動作し、すべての通話がお客様のチャットと並べて記録されます。

  • 従来型のメニュー:「営業は1を、サービスは2を押してください」
  • AI メニュー:発信者が必要なことを自分の言葉で伝えます
  • 固定のメニュー、または発信者のデータに基づく動的なメニュー
  • メニューで対応できない場合は、いつでも担当者に引き継ぎます
Nova Motors · IVR メニュー 通話の文字起こし

Nova Motorsへようこそ。営業は1を、サービスは2を、オペレーターにつなぐ場合は0を押してください。

00:02

1 · 営業2 · サービス0 · オペレーター

2番を押しました

00:07

ありがとうございます。サービスデスクにおつなぎします。

00:08

構築できるもの

最新の通話フローに対応する IVR 機能

電話メニューに必要なすべてに加え、AI と各通話の背後にあるワークフローを備えています。

例:営業時間外

営業時間外の通話を取りこぼさない

営業時間外には、IVR が時間外のフローに切り替わります。AI 音声エージェントが依頼を受け付けて折り返しチケットを作成し、チームは翌朝、要約とともに対応します。

  • 営業時間内と時間外で別々のフロー
  • AI 音声エージェントが依頼を収集
  • チケットを作成し、確認を SMS で送信
Nova Clinic · 時間外 IVR 通話の文字起こし

Nova Clinicにお電話いただきありがとうございます。ただいま営業時間外です。ご用件を簡単にお話しください。

00:02

血液検査の結果を知りたいのですが。

00:08

チームから折り返しの連絡を手配できます。こちらの番号でご連絡してもよろしいですか?

00:13

はい、大丈夫です。

00:17

折り返しチケットを作成

検査結果 · 朝のチーム

SMSで確認を送信しました

完了しました。明日の午前中に担当者からお電話いたします。

00:20

MonoChatでIVRを構築する方法

SIPトランクから稼働中の通話フローまで、4つのステップ。

  1. SIPトランクを接続

    SIPプロバイダーを追加し、着信番号(DID)を割り当て、発信者番号を設定します。

  2. メニューを設計

    挨拶文を作成し、キー入力または音声の選択肢を追加して、各選択肢の遷移先を決めます。

  3. スケジュールとフォールバックを設定

    営業時間、キュー、リンググループ、誰も対応できない場合の動作を定義します。

  4. AIを追加して公開

    発信者がAIを必要とする場面にAI音声エージェントを配置し、フローを有効化して、文字起こしを改善に活用します。

よくある質問

IVRのFAQ

IVRとは何か、通話をどう振り分けるのか、AIが電話のメニューをどう変えるのか。

IVRとは?

IVR(Interactive Voice Response:自動音声応答)は、電話に自動で応答し、発信者がキー操作や音声で行き先を選べるようにする技術です。発信者に挨拶し、選択肢を案内し、適切なチーム、キュー、セルフサービスの手順へ通話を振り分けます。

従来のIVRとAI IVRの違いは何ですか?

従来のIVRは決まったメニューを読み上げ、キー入力を待ちます。AI IVRは発信者が自分の言葉で話した内容を理解するため、メニューを飛ばして目的の場所へ素早く到達できます。MonoChatでは、どちらも利用でき、同じ通話フロー内で組み合わせることもできます。

営業時間によって通話を振り分けられますか?

はい。営業時間とスケジュールにより、営業中と営業時間外で通話が別のフローをたどります。たとえば、時間外はAI音声エージェント、折り返し依頼、別のチームへ回すことができます。

IVRのために新しいハードウェアや電話システムは必要ですか?

いいえ。MonoChatはクラウドソフトウェアで、お客様のSIPトランクやプロバイダーに接続します。着信番号をMonoChatのIVRに割り当てるだけで、担当者は同じワークスペースで通話とチャットに対応できます。

IVRをCRMに連携できますか?

はい。ワークフロー自動化とAI関数ツールにより、通話フローで発信者の特定、顧客データの読み込み、リードやチケットの作成、通話後のWhatsAppやSMSでのフォローアップメッセージ送信ができます。

IVR通話は録音・文字起こしされますか?

設定や録音ポリシーに応じて、通話は文字起こし、要約され、会話と合わせて保存できます。法律で義務付けられている場合は、録音を開始する前に、通話が録音されることを発信者にお伝えください。

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