IVR
SIP 通話向けの AI IVR システム 電話メニュー、通話振り分け、音声エージェント
MonoChat で IVR の通話フローを構築します:発信者への挨拶、キーパッドまたは音声のメニュー提示、営業時間と用件に応じた振り分け、キューまたは AI 音声エージェントへの引き継ぎを行えます。すべての通話は、チャットと同じ受信トレイに届きます。
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- キーパッドと音声のメニュー
- 営業時間に応じた振り分け
- キューと着信グループ
- AI 音声エージェント
Nova Motorsへようこそ。簡単にご用件をお話しください。
00:02
車の点検を予約したいです。
00:06
点検のご予約ですね。今週の予約をご希望ですか?
00:10
はい、できるだけ早くお願いします。
00:14
サービスに振り分け
用件:点検の予約
キュー:サービスデスク · 要約を添付
ありがとうございます。ただいまサービスデスクにおつなぎします。
00:17
概要
IVR システムとは?
IVR(自動音声応答)は、かかってきた電話に自動で応答し、キー操作または音声での回答により、発信者を適切な場所へ案内します。MonoChat では IVR は SIP 通話フローの一部であり、メニュー、スケジュール、キュー、AI が連携して動作し、すべての通話がお客様のチャットと並べて記録されます。
- 従来型のメニュー:「営業は1を、サービスは2を押してください」
- AI メニュー:発信者が必要なことを自分の言葉で伝えます
- 固定のメニュー、または発信者のデータに基づく動的なメニュー
- メニューで対応できない場合は、いつでも担当者に引き継ぎます
Nova Motorsへようこそ。営業は1を、サービスは2を、オペレーターにつなぐ場合は0を押してください。
00:02
2番を押しました
00:07
ありがとうございます。サービスデスクにおつなぎします。
00:08
構築できるもの
最新の通話フローに対応する IVR 機能
電話メニューに必要なすべてに加え、AI と各通話の背後にあるワークフローを備えています。
-
キーパッドと音声のメニュー
発信者がキー操作または用件を話すことで進められる、複数階層のメニューです。
-
営業時間とスケジュール
スケジュールに基づき、営業時間内、営業時間外、週末ごとに別々のフローを用意できます。
-
キューと着信グループ
各選択肢をキュー、着信グループ、担当者に振り分け、誰も応答しない場合の代替ルートも設定できます。
コールセンター機能 -
用件に基づく AI 振り分け
AI 音声エージェントが通話の理由を理解して振り分けるため、発信者はメニューを省略できます。
AI 受付係 -
発信者の識別
ワークフローを通じて、CRM のデータを使ってリピーターを識別し、選択肢を調整します。
ワークフロー自動化 -
すべての通話を記録
メニューの選択、転送、文字起こし、要約は、受信トレイの会話と一緒に保存されます。
録音と文字起こし
例:営業時間外
営業時間外の通話を取りこぼさない
営業時間外には、IVR が時間外のフローに切り替わります。AI 音声エージェントが依頼を受け付けて折り返しチケットを作成し、チームは翌朝、要約とともに対応します。
- 営業時間内と時間外で別々のフロー
- AI 音声エージェントが依頼を収集
- チケットを作成し、確認を SMS で送信
Nova Clinicにお電話いただきありがとうございます。ただいま営業時間外です。ご用件を簡単にお話しください。
00:02
血液検査の結果を知りたいのですが。
00:08
チームから折り返しの連絡を手配できます。こちらの番号でご連絡してもよろしいですか?
00:13
はい、大丈夫です。
00:17
折り返しチケットを作成
検査結果 · 朝のチーム
SMSで確認を送信しました
完了しました。明日の午前中に担当者からお電話いたします。
00:20
MonoChatでIVRを構築する方法
SIPトランクから稼働中の通話フローまで、4つのステップ。
-
SIPトランクを接続
SIPプロバイダーを追加し、着信番号(DID)を割り当て、発信者番号を設定します。
-
メニューを設計
挨拶文を作成し、キー入力または音声の選択肢を追加して、各選択肢の遷移先を決めます。
-
スケジュールとフォールバックを設定
営業時間、キュー、リンググループ、誰も対応できない場合の動作を定義します。
-
AIを追加して公開
発信者がAIを必要とする場面にAI音声エージェントを配置し、フローを有効化して、文字起こしを改善に活用します。
よくある質問
IVRのFAQ
IVRとは何か、通話をどう振り分けるのか、AIが電話のメニューをどう変えるのか。
IVRとは?
IVR(Interactive Voice Response:自動音声応答)は、電話に自動で応答し、発信者がキー操作や音声で行き先を選べるようにする技術です。発信者に挨拶し、選択肢を案内し、適切なチーム、キュー、セルフサービスの手順へ通話を振り分けます。
従来のIVRとAI IVRの違いは何ですか?
従来のIVRは決まったメニューを読み上げ、キー入力を待ちます。AI IVRは発信者が自分の言葉で話した内容を理解するため、メニューを飛ばして目的の場所へ素早く到達できます。MonoChatでは、どちらも利用でき、同じ通話フロー内で組み合わせることもできます。
営業時間によって通話を振り分けられますか?
はい。営業時間とスケジュールにより、営業中と営業時間外で通話が別のフローをたどります。たとえば、時間外はAI音声エージェント、折り返し依頼、別のチームへ回すことができます。
IVRのために新しいハードウェアや電話システムは必要ですか?
いいえ。MonoChatはクラウドソフトウェアで、お客様のSIPトランクやプロバイダーに接続します。着信番号をMonoChatのIVRに割り当てるだけで、担当者は同じワークスペースで通話とチャットに対応できます。
IVRをCRMに連携できますか?
はい。ワークフロー自動化とAI関数ツールにより、通話フローで発信者の特定、顧客データの読み込み、リードやチケットの作成、通話後のWhatsAppやSMSでのフォローアップメッセージ送信ができます。
IVR通話は録音・文字起こしされますか?
設定や録音ポリシーに応じて、通話は文字起こし、要約され、会話と合わせて保存できます。法律で義務付けられている場合は、録音を開始する前に、通話が録音されることを発信者にお伝えください。
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