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運転免許証・身分証の収集

運転免許証・身分証の収集 受け取り前に WhatsApp で完了

窓口での書類確認が、受け取りの行列の原因になります。MonoChat は、すべての利用者に WhatsApp で事前に免許証と身分証の写真を依頼し、不足があればリマインドして、ファイルをチームが確認できるようにします。

または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します

  • 写真と PDF
  • リマインドのテンプレート
  • 共有受信トレイでの確認
Nova Car Rental ビジネスアカウント

Daniel 様、受け取りは明日の09:30です。窓口でのお時間を短縮するため、書類をこちらにお送りください。

17:00

今すぐ書類を送る持参します

今すぐ書類を送る

17:06

ステップ1/3:運転免許証の表面の写真を、平らに置き、光の反射がない状態で撮影してください。

17:06

licence_front.jpg

写真

17:07

確認しました。ステップ2/3:免許証の裏面です。その後、パスポートの写真ページをお願いします。

17:07

書類を受領しました

免許証の表面・裏面 · パスポート

受け取り前に、当社スタッフが確認します

3点すべて受け取りました。ありがとうございます。明日の09:30にお待ちしています。

17:10

窓口の行列なしでレンタル書類を収集

受け取り時にスタッフが確認するすべての書類を、事前にチャットで集めます。

  • 受け取り前の依頼

    承認済みの WhatsApp テンプレートで、レンタル開始の前日または数時間前に書類を依頼します。

  • 書類を1点ずつ

    フローが、免許証の表面、裏面、身分証またはパスポートを個別に依頼するため、ファイルは漏れなく、ラベル付きで届きます。

  • 写真と PDF

    お客様はスマートフォンで撮影した写真またはスキャンした PDF を送信でき、どちらも会話に添付されたまま残ります。

  • 追加運転者

    同じチャットで2人目の免許証と身分証を依頼し、氏名を予約に記録します。

  • 海外からの利用者

    パスポートや国際運転免許証など、利用できる書類を、訪日客の言語で案内します。

  • 不足書類のリマインド

    手順が飛ばされた場合は、受け取り時間の前にリマインドが自動で送信されます。

  • 確認とタグ付け

    スタッフが共有受信トレイでファイルを確認し、予約に「書類 OK」のタグを付けるか、再撮影を依頼します。

  • 窓口での準備完了

    店舗は、確認済みの方と、まだ確認が必要な方を把握できるため、引き渡しがスムーズに進みます。

共有チーム受信トレイ

書類は、店舗チームがすでに使っている場所に届きます

免許証と身分証は、個人のスマートフォンではなく、共有受信トレイ内の利用者の会話に届きます。スタッフは同じ場所で確認し、メモを残し、予約にタグを付け、返信できます。

  • ファイルはスタッフのスマートフォンではなく、会話に保管
  • 「書類 OK」や「写真の再送」などのメモとタグ
  • 確認を受け取り店舗に割り当て
  • お客様独自の本人確認サービスを API 経由で呼び出し可能

書類の依頼

WhatsApp テンプレート · 受け取りの前日

メッセージのプレビュー

Daniel 様、レンタルは明日の09:30に空港営業所で開始します。お車を早くご用意できるよう、運転免許証(表面・裏面)とパスポートの写真をご返信ください。

運転者の書類収集の仕組み

予約から本人確認済みの利用者まで3つのステップです。

  1. 予約が依頼のきっかけに

    予約が確定すると、MonoChat がお客様の指定した時間に書類依頼のテンプレートを送信します。

  2. 利用者がファイルを送信

    フローが各書類を順に案内し、不足があればリマインドします。

  3. チームが確認して承認

    スタッフが受信トレイでファイルを確認して予約にタグを付け、窓口では鍵の引き渡しだけを行います。

会話の例

WhatsAppでの運転免許証の受け取り例

貸出書類が受け取り前にどのように届くか。窓口で手続きが滞りやすいケースも含めて紹介します。

  • 受け取り前に2人目の運転免許証を追加する

    利用者がパートナーを運転者として追加し、チャットで免許証を送ると、料金が自動で予約に加算されます。

    Nova Car Rental ビジネスアカウント

    妻も運転します。妻についてはどのような情報が必要ですか?

    19:20

    追加運転者は1日10€です。奥様の運転免許証の表面と裏面、およびフルネームをお送りください。

    19:20

    licence_anna_front.jpg

    写真

    Anna Weber です。裏面もすぐに送ります。

    19:23

    licence_anna_back.jpg

    写真

    19:23

    追加運転者を登録しました

    Anna Weber · 免許証を受領しました

    3日分の30€を予約 NR-4410 に追加しました

    ありがとうございます。Anna 様を予約に登録しました。受け取り時は、お2人とも免許証をご持参ください。

    19:24

  • 不鮮明な運転免許証の写真を再送してもらう

    書類を確認するスタッフが同じチャットでより鮮明な写真を依頼し、お客様の来店前に問題を解決します。

    Atlas Car Rental ビジネスアカウント

    Tom 様、Atlas の Elena です。免許証の写真が不鮮明で、有効期限が読み取れません。明るい場所で撮り直して送っていただけますか?

    14:02

    失礼しました。こちらです。

    14:10

    licence_front_new.jpg

    写真

    14:10

    書類を承認しました

    免許証の有効期限 2031年 · パスポート

    受け取り 木曜 09:00 · 空港営業所

    確認できました。木曜日の準備は整っています。

    14:13

  • 旅行者がパスポートと国際運転免許証を送る

    訪日客が、利用できる書類をご自身の言語で確認し、到着前に送信します。

    Lumen Drive ボット

    日本の運転免許証を持っています。それだけでレンタルできますか?

    07:45

    免許証がラテン文字表記ではないため、国際運転免許証とパスポートも併せて必要です。

    07:45

    今すぐ書類を送る持参します

    今すぐ書類を送る

    07:46

    写真3枚

    免許証 · IDP · パスポート

    07:50

    書類を受領しました

    免許証 · 国際運転免許証 · パスポート

    受け取り前に、当社スタッフが確認します

    ありがとうございます、Kenji 様。良いフライトを!

    07:50

よくある質問

運転免許証・身分証の収集:よくある質問

よくあるご質問にすばやくお答えします。

レンタカーを借りるにはどのような書類が必要ですか?

多くのレンタカー会社は、一定期間保有した有効な運転免許証、身分証明書またはパスポート、主たる運転者名義のクレジットカードを求めます。海外からの利用者は国際運転免許証も必要な場合があります。正確なリストはお客様が決め、MonoChat は各項目を利用者に依頼します。

WhatsApp で運転免許証の写真を収集しても安全ですか?

WhatsApp のメッセージは、送信中にエンドツーエンドで暗号化されます。MonoChat では、ファイルは従業員の個人のスマートフォンではなく、共有受信トレイの会話に保管され、これらの会話に対応するチームメンバーはお客様が決められます。

MonoChat は免許証が有効かどうかを検証しますか?

MonoChat は書類を収集して整理し、チームが確認します。本人確認または免許証確認のサービスをご利用の場合は、API またはカスタム関数でファイルをそのサービスに送り、結果を会話に書き戻せます。

追加運転者の書類はどのように収集しますか?

フローに「追加運転者」のステップを追加します。利用者は同じチャットで2人目の免許証と身分証を送り、氏名はコンタクトのフィールドに保存されて、予約に表示されます。

お客様が不鮮明な免許証や期限切れの免許証を送ってきた場合は?

確認担当が会話にタグを付け、同じチャットで、より鮮明な写真または有効な書類を依頼します。履歴がすべて見えるため、店舗はお客様の来店前に、何を依頼したかを把握できます。

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