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問診フロー

WhatsApp での問診フォーム 毎回の来院前に完了

ガイド付きのチャットフローで問診をデジタル化し、予約前に、個人情報、来院の理由、医療フォーム、書類を収集します。

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Nova Clinic ビジネスアカウント

サラ様、月曜日の10:00にご来院予定です。今、問診票にご記入いただけますか?2分で終わります。

09:14

問診を開始

はい、お願いします。

09:15

ありがとうございます!今回のご来院の主な理由は何ですか?

09:15

ここ2週間、膝が痛いです。

09:16

問診票を受け取りました

整形外科 · 月曜日 10:00

受付チームに共有しました

準備完了です。身分証明書と保険証をお持ちください。

09:17

問診の機能

予約前に、患者様のフォーム、書類、来院の背景を収集します

  • ガイド付き問診

    構造化されたチャットフローで、来院前に患者情報を収集します。

    • 個人情報
    • 連絡先
    • 来院理由
    • 診療科の選択
  • 医療フォームの収集

    一般的な問診票をデジタル化し、受付の手作業を減らします。

    • 既往歴
    • 同意書
    • 保険情報
    • アップロードされた書類
  • 安全なデータ取り扱い

    機微な患者情報を、管理されたワークフロー経由で振り分けます。

    • 権限に基づくアクセス
    • 構造化された記録
    • チームへの振り分け
    • 監査に適した履歴
  • クリニックチームへの引き継ぎ

    必要に応じて、問診の全内容を受付、看護師、医師に送ります。

    • 受付への振り分け
    • 看護師の確認
    • 医師への情報共有
    • 統合された履歴

仕組み

患者様の問診を、構造化された来院前ワークフローに変えます

  1. 患者が問診を開始

    患者が、チャット、予約フロー、またはクリニックからのフォローアップから問診を始めます。

  2. 詳細とフォームを収集

    MonoChatが、患者情報、来院理由、既往歴、必要書類を収集します。

  3. クリニックチームへ振り分け

    完了した問診データは整理され、適切な医療チームに引き継がれます。

会話の例

WhatsApp での問診票の例

フォーム、書類、同意書を来院前に回収し、受付が完全なファイルで対応を始められます。

  • 入院前の身分証明書と保険関連書類の送付

    患者様がチャットで身分証明書と保険証の写真をアップロードします。入院受付では、窓口の行列ではなく、チェックリストが埋まっていく様子が確認できます。

    Lumen Hospital ビジネスアカウント

    入院書類

    顔写真付き身分証明書 · 保険証(両面)

    2件中0件受領

    Andrew様、ご入院は11月4日(火)7:00です。受付をスムーズにするため、こちらに次の書類をお送りください。

    15:00

    [写真:運転免許証]

    15:22

    [写真2枚:保険証]

    15:23

    書類を受領しました

    顔写真付き身分証明書 · 保険証

    2件中2件 · 入院受付で確認済み

    ありがとうございます。すべて揃いました。火曜日は、1階の入院受付に直接お越しください。

    15:23

    道順を見る何を持参すればよいですか?
  • 処置前の同意書への署名

    クリニックが前日に安全なリンクで同意書を送ります。署名済みの写しは患者記録に添付され、医師が確認できます。

    Vita Aesthetics ビジネスアカウント

    Chloe様、明日のモーガン先生による処置の前に、同意書をお読みの上、ご署名ください。所要時間は約3分です。

    12:00

    同意書を開く

    署名しました。ただ、よく分からなかった点が1つあります。

    12:31

    同意書に署名しました

    処置 · 金曜日 10:00

    写しを患者記録に保存しました

    ありがとうございます。ご質問をモーガン先生に共有しました。処置の開始前に、先生から詳しくご説明いたします。

    12:31

    ありがとうございます。

    12:32

  • 歯科の新規患者様向け問診票

    新規の患者様は初回の来院前に WhatsApp フォームで問診票に記入し、歯科医師は来院前に内容を確認します。

    Atlas Dental ビジネスアカウント

    Atlas Dental へようこそ、Oliver様。初回の検診は月曜日の16:00です。それまでに問診票にご記入いただけますか?

    10:30

    フォームに記入

    問診票

    アレルギー · 服用中の薬 · 過去の治療

    ステップ 2/4

    ご回答は安全に患者ファイルへ送られ、歯科チームのみが閲覧できます。

    10:34

    記入しました。以前のレントゲンは持参したほうがよいですか?

    10:39

    はい、過去2年以内のものであればお持ちください。今ここでアップロードすることもできます。

    10:39

    レントゲンをアップロード月曜日に持参する

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