メインコンテンツへスキップ

ロードサービスと破損報告

ロードサービスと破損報告 写真と位置情報を1通のメッセージで

パンクしたタイヤや、バンパーのキズで困っているお客様に必要なのは、保留の待ち行列ではなく助けです。MonoChatは、位置情報、写真、詳細をWhatsAppで昼夜を問わず収集し、優先度をつけてロードサービスチームに振り分け、解決までお客様に状況をお知らせします。

または150ドル分のクレジットで始めましょう。Growthの初月分に相当します

  • 位置情報と写真
  • 優先度による振り分け
  • 事故報告フロー
Nova Car Rental ビジネスアカウント

海岸沿いの道路でタイヤがパンクしました。どうすればよいですか?

15:32

大変でしたね。まず、安全は確保されていて、道路から離れた場所にいらっしゃいますか?

15:32

はい、安全ですいいえ、今すぐ助けが必要です

はい、安全です

15:33

位置情報と、タイヤの写真を送ってください。

15:33

位置情報を共有しました

Coast Road、14km地点

写真を添付しました

15:35

ありがとうございます。ロードサービスチームの Can に引き継ぎました。技術スタッフが向かっており、到着まで約35分です。状況はこちらでお知らせします。

15:36

レンタカーのロードサービスと破損サポートをチャットで

最初のメッセージでチームに必要な情報を集め、お客様を落ち着かせます。

  • 故障の受付

    アシスタントが状況を尋ね、お客様の安全を確認し、ナンバープレートを収集します。

  • リアルタイムの位置情報

    お客様がWhatsAppの位置情報ピンを共有するので、ロードサービスチームが正確な場所を把握できます。

  • 破損の写真と動画

    破損箇所の接写と全体写真を収集します。ファイルは案件に紐づけて保管されます。

  • 事故報告フォーム

    WhatsApp Flowsのフォームで、日時、場所、相手方、警察への届出、状況の説明を記録します。

  • 優先度による振り分けとSLA

    故障は緊急としてタグ付けされ、対応時間の目標とともに待機中のチームに割り当てられます。

  • ステータスの更新

    救援の手配、到着予定時刻、代車の準備ができたタイミングをお客様にお知らせします。

  • 代車の手配

    同じ会話の中で、店舗と代車やレッカー移動を手配できます。

  • 返却時のための破損記録

    写真とメモはレンタルに紐づいて残るため、返却時の点検は事実をもとに始められます。

共有チーム受信トレイ

緊急案件は順番を飛ばして、すべての詳細を添えて対応

ロードサービスのご依頼にはタグが付き、優先度が設定され、SLAの目標とともに待機中のチームに割り当てられます。担当者は位置情報、写真、レンタルの詳細を1つの画面で確認し、同じ番号から返信します。

  • 緊急タグと待機担当への割り当てルール
  • 故障の会話にSLAタイマーを設定
  • 位置情報、写真、ナンバープレートを1か所に集約
  • 返却を担当する店舗向けのメモ

インシデントレポート

チャットで収集 · ロードサービスチームに割り当て済み

案件の概要

パンク · コンパクトSUV 34 NV 218 · Coast Road 14km地点 · お客様は無事で、道路から退避済み · 写真2枚を受領 · 技術スタッフを手配済み、到着予定35分

ロードサービスと破損報告の仕組み

最初のメッセージから、案件の解決まで。

  1. お客様が問題を報告

    キータグやレンタル契約書に記載の番号に、時間を問わずメッセージを送ります。

  2. アシスタントが状況を収集

    安全確認、位置情報、写真、簡単な説明、または事故報告フォームで収集します。

  3. 案件を適切なチームへ

    優先度による振り分けで、全履歴とともに待機中のロードサービスまたは破損対応チームに割り当てます。

  4. お客様に状況を共有

    到着予定時刻、代車、次のステップを、案件が完了するまで同じチャットでお知らせします。

会話の例

レンタカーの損傷報告の例

受け取り時に気付いた傷から軽微な事故まで、すべて写真で記録し、適切な担当者に振り分けます。

  • 受け取り時に既存の傷を報告する

    利用者がチェックアウトシートに記載のない損傷を撮影し、出発前にレンタル記録に登録されます。

    Atlas Car Rental ビジネスアカウント

    リアバンパーに傷がありますが、チェックアウトシートに記載がありません。

    08:10

    出発前にお知らせいただきありがとうございます。クローズアップ写真1枚と、車両後部全体の写真を1枚お送りください。

    08:10

    写真2枚

    リアバンパーのクローズアップ · 後方全体

    08:12

    損傷を記録しました

    リアバンパーの傷 · 10月3日 08:12

    レンタル AT-6120 に保存しました

    記録しました。この既存の損傷について、返却時にご請求することはありません。良いご旅行を!

    08:13

  • ダッシュボードの警告灯について相談する

    アシスタントがダッシュボードの写真を受け取り、技術担当がチャットでアドバイスし、当日中に車両交換を手配します。

    Nova Car Rental ビジネスアカウント

    オレンジ色のエンジン警告灯が点灯しました。このまま運転しても安全ですか?

    13:40

    ダッシュボードの写真と現在の走行距離をお送りください。技術チームにおつなぎします。

    13:40

    dashboard.jpg

    写真 · 24,310 km

    13:42

    技術サポートの Ryan です。通常の速度であれば運転を続けていただけますが、本日中に車両を交換いたします。17:00に空港営業所までお越しいただけますか?

    13:47

    はい、17:00で別の時間

    はい、17:00で

    13:48

  • 事故報告フォームで軽微な事故を報告する

    駐車場での接触後、利用者が WhatsApp Flows の事故報告を入力すると、損害対応チームが代車の選択肢を添えて案件を作成します。

    Lumen Drive ビジネスアカウント

    駐車場でバックしてきた車にぶつけられました。けが人はいません。

    18:20

    ご無事で何よりです。事故報告をご入力ください。所要時間は約3分です。

    18:20

    事故報告フォームを開く

    事故報告を送信しました

    写真3枚 · 相手方の情報 · 合意した内容

    場所:City Mall 駐車場

    18:27

    ありがとうございます。案件 LD-771 を作成しました。損害対応チームの Sarah が1時間以内にこちらでご連絡します。代車は必要ですか?

    18:28

    はい、お願いしますいいえ、車は問題なく走れます

よくある質問

レンタカーのロードサービスと破損:よくある質問

よくあるご質問にすばやくお答えします。

レンタカーが故障したら、利用者はどうすればよいですか?

まず安全な場所に移動し、けが人がいる場合は緊急通報の番号に連絡してください。その後、レンタル契約書に記載の番号でレンタカー会社に連絡します。MonoChatなら、WhatsAppのチャットで位置情報と写真を共有でき、その後はロードサービスチームが対応を引き継ぎます。

利用者は、レンタカーの破損をどのように報告しますか?

チャットで、破損箇所の写真と簡単な説明を送ります。事故の場合は、WhatsApp Flowsのフォームで日時、場所、相手方の情報、警察への届出を記録し、すべてがレンタルに紐づいて保存されます。

緊急の故障は、すぐに担当者につながりますか?

はい。振り分けルールで故障のメッセージに緊急タグを付け、SLAの目標とともに待機中のチームに割り当てるため、待たされることはありません。その間、AIアシスタントが位置情報と写真を収集します。

貸出時に報告された破損も記録できますか?

はい。お客様は、車を受け取る際に、すでにあるキズやへこみの写真を送れます。写真は会話に保管されるため、返却時の点検で比較できます。

WhatsAppでのロードサービスは、夜間や週末でも利用できますか?

アシスタントは24時間365日、報告を受け付けます。営業時間外の待機担当は、お客様が決めることができ、その担当者が共有受信トレイで緊急の会話を受け取ります。

Growthプランの初月無料

故障と破損の報告をチャットで対応

WhatsAppで位置情報と写真を収集し、緊急案件を待機チームに振り分け、MonoChatでお客様に状況をお知らせします。

1ビジネスにつき1コード • 有効期間30日 • カード不要

$150で始められます。

受け取る