IVR
سیستم IVR هوشمند برای تماسهای SIP شما منوهای تلفنی، هدایت تماس و عاملهای صوتی
جریانهای تماس IVR را در MonoChat بسازید: به تماسگیرندگان خوشامد بگویید، منوی کلیدی یا گفتاری ارائه دهید، بر اساس ساعات کاری و قصد هدایت کنید و به یک صف یا عامل صوتی هوش مصنوعی منتقل کنید. هر تماس در همان صندوق ورودی چتهای شما قرار میگیرد.
یا با 150 دلار اعتبار شروع کنید، کافی برای ماه اول پلن Growth
- منوهای کلیدی و گفتاری
- هدایت بر اساس ساعات کاری
- صفها و گروههای زنگ
- عامل صوتی هوش مصنوعی
به موتورز نوا خوش آمدید. در چند کلمه بگویید امروز چطور میتوانیم کمکتان کنیم؟
00:02
میخواهم برای ماشینم وقت سرویس بگیرم.
00:06
متوجه شدم، رزرو سرویس. میخواهید این هفته نوبت داشته باشید؟
00:10
بله، هرچه زودتر.
00:14
به سرویس هدایت شد
قصد: رزرو سرویس
صف: میز سرویس · خلاصه پیوست شد
ممنون. همین حالا شما را به میز سرویس وصل میکنم.
00:17
چیست
سیستم IVR چیست؟
IVR (پاسخ صوتی تعاملی) به تماسهای ورودی بهطور خودکار پاسخ میدهد و تماسگیرندگان را با فشردن کلید یا پاسخ گفتاری به مقصد درست راهنمایی میکند. در MonoChat، IVR بخشی از جریان تماس SIP شماست: منوها، برنامههای زمانی، صفها و هوش مصنوعی با هم کار میکنند و هر تماس کنار چتهای مشتری ثبت میشود.
- منوهای کلاسیک: «برای فروش 1 و برای سرویس 2 را بزنید»
- منوهای هوش مصنوعی: تماسگیرندگان نیاز خود را با کلمات خودشان میگویند
- منوهای ثابت، یا پویا بر اساس دادههای تماسگیرنده
- بازگشت به یک انسان هر زمان منو نتواند کمک کند
به موتورز نوا خوش آمدید. برای فروش 1 را بزنید. برای سرویس 2 را بزنید. برای صحبت با اپراتور 0 را بزنید.
00:02
کلید 2 فشرده شد
00:07
ممنون. شما را به میز سرویس وصل میکنم.
00:08
آنچه میتوانید بسازید
قابلیتهای IVR برای جریانهای تماس مدرن
هر آنچه یک منوی تلفنی نیاز دارد، بهعلاوه هوش مصنوعی و جریانهای خودکارسازی پشت هر تماس.
-
منوهای کلیدی و گفتاری
منوهای چندسطحی که تماسگیرندگان با فشردن کلید یا گفتن نیاز خود در آنها حرکت میکنند.
-
ساعات کاری و برنامههای زمانی
جریانهای جداگانه برای ساعات کاری، بعد از تعطیلی و آخر هفته، بر اساس برنامههای زمانی شما.
-
صفها و گروههای زنگ
هر گزینه را به یک صف، گروه زنگ یا اپراتور بفرستید، با مسیر جایگزین وقتی کسی پاسخ نمیدهد.
قابلیتهای مرکز تماس -
هدایت هوشمند بر اساس قصد
یک عامل صوتی هوش مصنوعی دلیل تماس را میفهمد و آن را هدایت میکند، تا تماسگیرندگان بتوانند منو را رد کنند.
پذیرشگر هوش مصنوعی -
شناسایی تماسگیرنده
تماسگیرندگان تکراری را بشناسید و گزینهها را با دادههای CRM از طریق جریانهای خودکارسازی تطبیق دهید.
خودکارسازی جریانها -
ثبت هر تماس
انتخابهای منو، انتقالها، رونوشتها و خلاصهها همراه با گفتگو در صندوق ورودی شما ذخیره میشوند.
ضبط و رونوشتها
نمونه: خارج از ساعات کاری
نگذارید تماسهای خارج از ساعات کاری گم شوند
خارج از ساعات کاری، IVR به جریان خارج از ساعات شما تغییر میکند. یک عامل صوتی هوش مصنوعی درخواست را دریافت میکند و یک تیکت تماس مجدد میسازد و تیم شما صبح آن را همراه با خلاصه برمیدارد.
- جریانهای جداگانه برای ساعات باز و بسته
- عامل صوتی هوش مصنوعی درخواست را جمعآوری میکند
- تیکت ساخته میشود و تأیید با پیامک ارسال میشود
از تماس شما با کلینیک نوا سپاسگزاریم. اکنون تعطیل هستیم. لطفاً بهطور خلاصه بگویید چطور میتوانیم کمکتان کنیم.
00:02
میخواهم نتیجه آزمایش خونم را بگیرم.
00:08
میتوانم تماس مجدد تیم ما را هماهنگ کنم. آیا این شماره بهترین راه تماس با شماست؟
00:13
بله، همین است.
00:17
تیکت تماس مجدد ساخته شد
نتایج آزمایش · تیم صبح
تأییدیه با پیامک ارسال شد
انجام شد. تیم ما فردا صبح با شما تماس میگیرد.
00:20
نحوه ساخت IVR در MonoChat
چهار مرحله از اتصال SIP trunk تا یک جریان تماس فعال.
-
SIP trunk خود را متصل کنید
ارائهدهنده SIP خود را اضافه کنید، شمارههای ورودی (DID) را نگاشت کنید و شناسه تماسگیرنده خروجی را تنظیم کنید.
-
منو را طراحی کنید
پیام خوشآمدگویی را بنویسید، گزینههای کیپد یا گفتاری را اضافه کنید و مشخص کنید هر گزینه به کجا میرسد.
-
زمانبندی و مسیرهای جایگزین را تنظیم کنید
ساعات کاری، صفها و گروههای زنگ را تعریف کنید و مشخص کنید وقتی هیچکس در دسترس نیست چه اتفاقی بیفتد.
-
هوش مصنوعی را اضافه کنید و فعال شوید
یک عامل صوتی هوش مصنوعی را در جایی که تماسگیرندگان به آن نیاز دارند قرار دهید، جریان را روشن کنید و با استفاده از متن مکالمات آن را بهبود دهید.
کاربردهای IVR به تفکیک صنعت
جریانهای تماس متناسب با تماسهایی که هر صنعت دریافت میکند.
-
مرکز تماس
حجم بالای تماسها را به صف و تیم مناسب هدایت کنید. -
سلامت و درمان
نوبتها، نتایج آزمایش و تماسهای اورژانسی را بر اساس بخش جدا کنید. -
خودرو
تماسهای فروش، خدمات و قطعات را به میز درست هدایت کنید. -
گردشگری و مهمانداری
رزرو، پذیرش و خدمات مهمان در یک منو. -
تجارت الکترونیک
وضعیت سفارش، مرجوعی و مسیریابی پشتیبانی. -
آموزش
پذیرش، امور دانشجویی و خطوط دپارتمانها.
سؤالات متداول
پرسشهای متداول IVR
IVR چیست، تماسها را چگونه هدایت میکند و هوش مصنوعی منوی تلفنی را چگونه تغییر میدهد.
IVR چیست؟
IVR (پاسخگوی صوتی تعاملی) فناوریای است که تماسهای تلفنی را بهصورت خودکار پاسخ میدهد و به تماسگیرندگان اجازه میدهد با فشردن کلیدها یا صحبت کردن مقصد خود را انتخاب کنند. این فناوری به تماسگیرندگان خوشآمد میگوید، گزینهها را ارائه میدهد و تماس را به تیم، صف یا مرحله خودسرویس مناسب هدایت میکند.
تفاوت IVR سنتی با IVR مبتنی بر هوش مصنوعی چیست؟
IVR سنتی یک منوی ثابت را میخواند و منتظر فشردن کلیدها میماند. IVR مبتنی بر هوش مصنوعی حرف تماسگیرندگان را با زبان خودشان میفهمد، بنابراین میتوانند منو را رد کنند و سریعتر به مقصد درست برسند. در MonoChat میتوانید از هر کدام استفاده کنید یا آنها را در یک جریان تماس ترکیب کنید.
آیا میتوانم تماسها را بر اساس ساعات کاری هدایت کنم؟
بله. با ساعات کاری و زمانبندیها، تماسها در ساعات فعالیت شما یک جریان را دنبال میکنند و پس از تعطیلی جریان دیگری، مثلاً به یک عامل صوتی هوش مصنوعی خارج از ساعات کاری، یک درخواست تماس مجدد یا تیمی دیگر.
آیا برای IVR به سختافزار یا سیستم تلفن جدید نیاز دارم؟
خیر. MonoChat یک نرمافزار ابری است که به SIP trunk یا ارائهدهنده شما متصل میشود. شمارههای ورودی خود را در MonoChat به IVR نگاشت میکنید و اپراتورهای شما تماسها و گفتگوها را از همان فضای کاری مدیریت میکنند.
آیا IVR میتواند به CRM من متصل شود؟
بله. از طریق خودکارسازی گردش کار و ابزارهای تابعی هوش مصنوعی، جریانهای تماس میتوانند تماسگیرندگان را شناسایی کنند، اطلاعات مشتری را بارگذاری کنند، سرنخ یا تیکت ایجاد کنند و پس از تماس در WhatsApp یا پیامک پیام پیگیری بفرستند.
آیا تماسهای IVR ضبط و متننویسی میشوند؟
بسته به پیکربندی و سیاستهای ضبط شما، تماسها میتوانند به متن تبدیل و خلاصه شوند و همراه با گفتگو ذخیره شوند. در جاهایی که قانون الزام میکند، پیش از شروع ضبط به تماسگیرندگان اطلاع دهید که تماس ضبط میشود.
به کاوش ادامه دهید
-
منشی هوش مصنوعی
یک منشی هوش مصنوعی برای خط تلفن کسبوکار شما: تماسها را از طریق SIP پاسخ میدهد، قرار ملاقات رزرو میکند، تماس را به تیم شما منتقل میکند و متن هر تماس را ذخیره میکند. -
نرمافزار ضبط و رونویسی تماس برای SIP
تماسهای SIP را ضبط کنید، آنها را به متنهای قابل جستوجو و خلاصههای هوش مصنوعی تبدیل کنید و هر تماس را کنار گفتگوهای مشتری نگه دارید، با کنترل دسترسی و حذف اطلاعات حساس.
ماه اول پلن Growth با ما
IVR خود را با MonoChat بسازید
SIP trunk خود را متصل کنید، منو را طراحی کنید و هر تماس را به فرد مناسب یا به یک عامل صوتی هوش مصنوعی که آن را مدیریت میکند هدایت کنید.
یک کد برای هر کسبوکار • 30 روز مهلت استفاده • بدون نیاز به کارت