Belge Toplama Akışları

Öğrenci Belgelerini WhatsApp'ta Yönlendirmeli Akışlarla Toplayın

Otomatik eğitim mesajlaşma akışlarıyla belge isteyin, form toplayın ve eksik dosyalar için öğrencilere veya velilere hatırlatma gönderin.

Ücretsiz Başlayın WhatsApp'tan Yazın

Ya da 150 USD krediyle başlayın; Growth planının ilk ayını karşılar

Atlas Akademi İşletme hesabı

Merhaba Emre, kayıt dosyanızda iki belge eksik: kimlik fotokopiniz ve lise transkriptiniz.

10:15

Şimdi yükleYarın hatırlat

Şimdi yükle

10:20

Harika. Önce kimliğinizin fotoğrafını veya PDF'ini gönderin lütfen.

10:20

kimlik.pdf

10:22

Kimlik fotokopisi alındı

Kayıt dosyası · 4 belgeden 3'ü

1 belge hâlâ eksik

Teşekkürler. Şimdi lise transkriptinizi gönderebilirsiniz.

10:22

Belge Toplama Özellikleri

Formları, dosyaları ve eksik kayıt belgelerini doğrudan sohbet üzerinden toplayın

  • Belge Kabulü

    Gerekli öğrenci belgelerini doğrudan yönlendirmeli sohbet akışlarıyla toplayın.

    • Kimlik belgeleri
    • Transkriptler
    • Sertifikalar
    • Başvuru formları

  • Form Toplama

    Öğrencilere ve velilere yapılandırılmış form gönderimi boyunca rehberlik edin.

    • Kayıt formları
    • Onay formları
    • Veli bilgileri
    • Programa özel formlar

  • Eksik Belge Hatırlatmaları

    Gerekli dosyalar veya formlar eksik olduğunda otomatik olarak takip edin.

    • Son tarih hatırlatmaları
    • Eksik form uyarıları
    • Bekleyen yükleme bildirimleri
    • Sonraki adım mesajları

  • Kayıt Ekibine Devir

    Tamamlanan başvuruları ve öğrenci sorularını kayıt ekibinize yönlendirin.

    • Personele yönlendirme
    • Birleşik geçmiş
    • Başvuru bağlamı
    • Takip otomasyonu

Nasıl Çalışır?

Belge taleplerini uçtan uca eğitim iş akışlarına dönüştürün

  1. Öğrenci Gönderime Başlar

    Öğrenci veya veli, sohbet üzerinden belge ya da form gönderimine başlar.

  2. MonoChat Dosyaları Toplar

    Akış gerekli belgeleri ister, tamamlanma durumunu doğrular ve form bilgilerini toplar.

  3. Yönlendirin & Hatırlatın

    Tamamlanan başvurular kayıt ekibine yönlendirilir, eksik öğeler ise hatırlatmaları tetikler.

Örnek konuşmalar

WhatsApp ile öğrenci belge toplama örnekleri

Formlar, fotoğraflar ve PDF'ler sohbete gelir, kontrol edilip doğru öğrencinin dosyasına eklenir; eksik kalanlar için ayrı hatırlatma gider.

  • Okul gezisi için veli izin formu toplama

    Veliler izin formunu WhatsApp içinde doldurur, gezi için sağlık notu ekler; gezi sorumlusu tüm yanıtları tek yerde görür.

    Lumen İlkokulu İşletme hesabı

    4. sınıf gezisi: Bilim Müzesi

    22 Ekim Perşembe · 09:00–15:00

    İzin için son gün pazartesi

    Sayın velimiz, Arda'nın sınıf gezisi için izin formunu doldurmanızı rica ederiz.

    10:00

    Formu doldur

    Formu gönderdim.

    10:18

    Teşekkürler. Öğretmenlerin bilmesi gereken bir alerji veya ilaç durumu var mı?

    10:18

    Eklenecek bir şey yokEvet, not ekle

    Hafif fıstık alerjisi var.

    10:20

    İzin formu alındı

    Arda Kaya · 4-B

    Sağlık notu Gizem Hanım'a iletildi

    Not aldık. Gezi sorumlusu Gizem Hanım bilgilendirildi, Arda'nın beslenme çantası kontrol edilecek.

    10:20

  • Okunaksız pasaport fotoğrafını yeniden isteme

    Yüklenen belge okunamıyorsa akış neyin düzeltilmesi gerektiğini net söyler, yeni fotoğrafı alır ve tamamlanan dosyayı uluslararası ofise iletir.

    Orion Üniversitesi Uluslararası ofis

    Merhaba Mert, pasaport taramanız bize ulaştı ama alttaki iki satır kesik görünüyor. Sayfanın tamamı görünecek şekilde yeni bir fotoğraf gönderir misiniz?

    11:05

    Yeni fotoğraf gönder

    pasaport-sayfa.jpg

    11:12

    Pasaport alındı

    Vize destek dosyası · 4 belgeden 4'ü

    Tamamlandı · Uluslararası Ofis'e iletildi

    Bu fotoğraf net, teşekkürler. Dosyanız tamamlandı.

    11:12

    Kabul mektubumu ne zaman alırım?

    11:13

    Uluslararası Ofis, dosya tamamlandıktan sonra 3 iş günü içinde mektubu düzenliyor. PDF olarak buradan size ulaşacak.

    11:13

  • Eksik sağlık raporunu veliye hatırlatma

    Son tarihten önce hatırlatma şablonu gider. Veli raporun fotoğrafını yükleyebilir ya da getirmeyi seçer ve okul ofisi bilgisini anında alır.

    Lumen Koleji İşletme hesabı

    Merhaba Murat Bey, Defne'nin yıllık sağlık raporu dosyasında hâlâ eksik. Son teslim tarihi 15 Ekim.

    09:30

    Fotoğraf yükleOkula getireceğim

    Okula getireceğim

    09:41

    Lumen Koleji · Okul idaresi

    Ana bina, zemin kat

    Hafta içi 08:00–16:30

    Sorun değil, okul idaresine bırakabilirsiniz.

    09:41

    Teşekkürler, çarşamba gelirim.

    09:42

    Harika. Çarşamba akşamına kadar bize ulaşmazsa bir hatırlatma daha göndereceğiz.

    09:42

Keşfetmeye devam edin

Growth planının ilk ayı bizden

Öğrenci Belge Toplama Sürecini Otomatikleştirin

Öğrenci belgelerini, kayıt formlarını ve eksik kayıt dosyalarını MonoChat'in yönlendirmeli akışlarıyla toplayın.

150 USD krediyle başlayın WhatsApp'tan Yazın

İşletme başına tek kod • 30 gün içinde kullanım • Kart gerekmez

150 USD başlangıç kredisi.

Kredi al