Alur Pengumpulan Dokumen

Kumpulkan Dokumen Siswa di WhatsApp dengan Alur Terpandu

Minta dokumen, kumpulkan formulir, dan ingatkan siswa atau orang tua soal file yang kurang melalui alur pesan pendidikan yang otomatis.

Mulai Gratis Sekarang Chat di WhatsApp

Atau mulai dengan kredit $150, cukup untuk bulan pertama plan Growth

Atlas Academy Akun bisnis

Halo Raka, masih ada dua dokumen yang kurang di berkas pendaftaran Anda: fotokopi KTP dan transkrip nilai SMA.

10:15

Upload sekarangIngatkan saya besok

Upload sekarang

10:20

Baik. Silakan kirim foto atau PDF KTP Anda terlebih dahulu.

10:20

KTP.pdf

10:22

KTP diterima

Berkas pendaftaran · 3 dari 4 dokumen

1 dokumen masih kurang

Terima kasih. Sekarang silakan kirim transkrip nilai SMA Anda.

10:22

24/7
Pengumpulan Dokumen
Selalu tersedia
Template
Pengingat Dokumen
Pengingat otomatis
No-code
Alur Pengiriman Berkas
Pengiriman terstruktur
1
Inbox Terpadu
Siswa + tim penerimaan

Fitur Pengumpulan Dokumen

Kumpulkan formulir, file, dan dokumen pendaftaran yang kurang langsung di chat

  • Penerimaan Dokumen

    Kumpulkan dokumen siswa yang diperlukan langsung lewat alur chat terpandu.

    • Dokumen identitas
    • Transkrip nilai
    • Sertifikat
    • Formulir pendaftaran

  • Pengumpulan Formulir

    Pandu siswa dan orang tua dalam mengisi formulir secara terstruktur.

    • Formulir registrasi
    • Formulir persetujuan
    • Data wali
    • Formulir khusus program

  • Pengingat Dokumen yang Kurang

    Tindak lanjuti secara otomatis saat file atau formulir wajib belum lengkap.

    • Pengingat tenggat
    • Peringatan formulir belum lengkap
    • Pengingat upload tertunda
    • Pesan langkah berikutnya

  • Pengalihan ke Tim Penerimaan

    Teruskan berkas yang sudah lengkap dan pertanyaan siswa ke tim penerimaan Anda.

    • Routing ke staf
    • Riwayat terpadu
    • Konteks pendaftaran
    • Otomatisasi tindak lanjut

Cara Kerjanya

Ubah permintaan dokumen menjadi workflow pendidikan yang lengkap

  1. Siswa Mulai Mengirim Berkas

    Siswa atau orang tua mulai mengirim dokumen atau formulir dari chat.

  2. MonoChat Mengumpulkan File

    Alur meminta dokumen yang diperlukan, memeriksa kelengkapan, dan mengumpulkan data formulir.

  3. Teruskan & Ingatkan

    Berkas yang lengkap diteruskan ke tim penerimaan, sementara dokumen yang kurang memicu pengingat.

Contoh percakapan

Contoh pengumpulan dokumen siswa via WhatsApp

Formulir, foto, dan PDF masuk lewat chat, dicek dan diarsipkan ke data siswa yang tepat, dan dokumen yang kurang mendapat pengingat sendiri.

  • Mengumpulkan surat izin karyawisata yang ditandatangani

    Orang tua mengisi surat izin di dalam WhatsApp, menambahkan catatan kesehatan untuk perjalanan, dan koordinator karyawisata menerima semua jawaban di satu tempat.

    Lumen Primary School Akun bisnis

    Karyawisata Kelas 4: Museum Sains

    Kamis 22 Oktober · 09:00–15:00

    Izin diperlukan paling lambat Senin

    Yth. Bapak/Ibu, mohon lengkapi surat izin karyawisata untuk Adam.

    10:00

    Isi formulir

    Formulir sudah dikirim.

    10:18

    Terima kasih. Apakah ada yang perlu diketahui guru, seperti alergi atau obat-obatan?

    10:18

    Tidak adaYa, tambah catatan

    Dia punya alergi kacang ringan.

    10:20

    Izin diterima

    Adam Nugroho · Kelas 4B

    Catatan kesehatan dibagikan ke Bu Kartika

    Sudah dicatat. Bu Kartika, koordinator karyawisata, sudah menerima catatannya dan akan memastikan bekal makan siang Adam diperiksa.

    10:20

  • Meminta scan paspor yang lebih jelas

    Jika dokumen yang diunggah tidak terbaca, alurnya menjelaskan apa yang perlu diperbaiki, menerima foto baru, dan mengirim berkas lengkap ke kantor internasional.

    Orion University Kantor internasional

    Halo Daniel, scan paspor Anda sudah kami terima, tetapi dua baris paling bawah terpotong. Mohon kirim foto baru dengan seluruh halaman terlihat.

    11:05

    Kirim foto baru

    halaman-paspor.jpg

    11:12

    Paspor diterima

    Berkas dukungan visa · 4 dari 4 dokumen

    Lengkap · dikirim ke Kantor Internasional

    Yang ini sudah jelas, terima kasih. Berkas Anda sekarang lengkap.

    11:12

    Kapan saya dapat surat penerimaan (LoA)?

    11:13

    Kantor Internasional menerbitkan surat dalam 3 hari kerja setelah berkas lengkap. Anda akan menerimanya di sini dalam bentuk PDF.

    11:13

  • Mengingatkan orang tua soal surat keterangan kesehatan yang belum ada

    Template pengingat dikirim sebelum tenggat. Orang tua bisa mengunggah foto suratnya atau memilih mengantarnya langsung, dan langsung mendapat info kantor sekolah.

    Lumen College Akun bisnis

    Selamat pagi Pak Wahyu, surat keterangan kesehatan tahunan Maya belum ada di berkasnya. Tenggatnya 15 Oktober.

    09:30

    Unggah fotoSaya antar langsung

    Saya antar langsung

    09:41

    Lumen College · Tata usaha

    Gedung utama, lantai dasar

    Senin–Jumat 08:00–16:30

    Tidak masalah. Anda bisa menyerahkannya ke kantor tata usaha.

    09:41

    Terima kasih, saya datang hari Rabu.

    09:42

    Baik. Jika sampai Rabu malam belum kami terima, kami akan mengirim satu pengingat lagi.

    09:42

Jelajahi lebih lanjut

Bulan pertama Growth gratis dari kami

Otomatiskan Pengumpulan Dokumen Siswa

Kumpulkan dokumen siswa, formulir registrasi, dan berkas pendaftaran yang kurang melalui alur terpandu MonoChat.

Mulai dengan kredit $150 Chat di WhatsApp

Satu kode per bisnis • 30 hari untuk menukarkan • Tanpa kartu kredit

$150 untuk memulai.

Klaim