مسارات جمع المستندات
اجمع مستندات الطلاب عبر واتساب بمسارات موجَّهة
اطلب المستندات، واجمع النماذج، وذكّر الطلاب أو أولياء الأمور بالملفات الناقصة عبر مسارات مراسلة تعليمية مؤتمتة.
مرحبًا عمر، ما زال مستندان ناقصين في ملف تسجيلك: صورة الهوية وكشف درجات الثانوية.
10:15
الرفع الآن
10:20
ممتاز. أرسل أولًا صورة أو ملف PDF لهويتك.
10:20
ID-copy.pdf
10:22
تم استلام صورة الهوية
ملف التسجيل · 3 من 4 مستندات
مستند واحد ما زال ناقصًا
شكرًا لك. أرسل الآن كشف درجات الثانوية.
10:22
ميزات جمع المستندات
اجمع النماذج والملفات ومستندات القبول الناقصة مباشرة داخل المحادثة
-
استلام المستندات
اجمع مستندات الطلاب المطلوبة مباشرة عبر مسارات محادثة موجَّهة.
- وثائق الهوية
- كشوف الدرجات
- الشهادات
- نماذج التقديم
-
جمع النماذج
أرشد الطلاب وأولياء الأمور خلال تقديم النماذج بشكل منظّم.
- نماذج التسجيل
- نماذج الموافقة
- بيانات ولي الأمر
- نماذج خاصة بكل برنامج
-
تذكيرات المستندات الناقصة
تابع تلقائيًا عندما تكون الملفات أو النماذج المطلوبة غير مكتملة.
- تذكيرات المواعيد النهائية
- تنبيهات النماذج غير المكتملة
- تنبيهات الملفات المعلّقة
- رسائل الخطوة التالية
-
التحويل إلى فريق القبول
وجّه الطلبات المكتملة وأسئلة الطلاب إلى فريق القبول لديك.
- توجيه إلى الموظفين
- سجل موحّد
- سياق الطلب
- أتمتة المتابعة
كيف يعمل
حوّل طلبات المستندات إلى سير عمل تعليمي متكامل
-
الطالب يبدأ التقديم
يبدأ الطالب أو ولي الأمر تقديم مستند أو نموذج من خلال المحادثة.
-
MonoChat يجمع الملفات
يطلب المسار المستندات المطلوبة، ويتحقق من اكتمالها، ويجمع بيانات النماذج.
-
التوجيه والتذكير
تُوجَّه الطلبات المكتملة إلى فريق القبول، بينما تُطلق العناصر الناقصة تذكيرات تلقائية.
أمثلة على المحادثات
أمثلة على جمع مستندات الطلاب عبر واتساب
تصل النماذج والصور وملفات PDF إلى المحادثة، فتُراجع وتُحفظ في ملف الطالب الصحيح، ويحصل كل مستند ناقص على تذكير خاص به.
-
جمع موافقة وليّ الأمر على رحلة مدرسية
يملأ أولياء الأمور نموذج الموافقة داخل واتساب ويضيفون ملاحظات صحية للرحلة، فيجد مشرف الرحلة كل الإجابات في مكان واحد.
مدرسة لومن الابتدائية حساب أعمالرحلة الصف الرابع: متحف العلوم
الخميس 22 أكتوبر · 09:00–15:00
الموافقة مطلوبة قبل يوم الاثنين
وليّ الأمر الكريم، نرجو تعبئة نموذج الموافقة على رحلة فصل عبدالله.
10:00
تعبئة النموذجأرسلت النموذج.
10:18
شكرًا لك. هل هناك ما يجب أن يعرفه المعلمون، مثل حساسية أو أدوية؟
10:18
لا شيءنعم، أضف ملاحظةلديه حساسية خفيفة من الفول السوداني.
10:20
تم استلام الموافقة
عبدالله الشمري · الصف 4ب
أُبلغت الأستاذة منى بالملاحظة الصحية
تم تدوين الملاحظة. أُبلغت مشرفة الرحلة الأستاذة منى، وستتأكد من فحص وجبة عبدالله.
10:20
-
طلب صورة أوضح لجواز السفر
عندما يكون المستند المرفوع غير مقروء، يوضح المسار ما يجب تصحيحه بالضبط، ويستلم الصورة الجديدة، ويرسل الملف المكتمل إلى مكتب الطلاب الدوليين.
جامعة أوريون مكتب الطلاب الدوليينمرحبًا يوسف، وصلتنا صورة جوازك لكن السطرين الأخيرين مقطوعان. أرسل صورة جديدة تظهر فيها الصفحة كاملة من فضلك.
11:05
إرسال صورة جديدةpassport-page.jpg
11:12
تم استلام الجواز
ملف دعم التأشيرة · 4 من 4 مستندات
مكتمل · أُرسل إلى مكتب الطلاب الدوليين
هذه الصورة واضحة، شكرًا لك. ملفك مكتمل الآن.
11:12
متى أحصل على خطاب القبول؟
11:13
يُصدر مكتب الطلاب الدوليين الخطابات خلال 3 أيام عمل من اكتمال الملف، وسيصلك هنا بصيغة PDF.
11:13
-
تذكير وليّ الأمر بتقرير صحي ناقص
يُرسل قالب تذكير قبل الموعد النهائي، فيرفع وليّ الأمر صورة التقرير أو يختار إحضاره، ويحصل فورًا على بيانات مكتب المدرسة.
كلية لومن حساب أعمالمرحبًا أبا سلمان، ما زال التقرير الصحي السنوي لسلمى ناقصًا في ملفها، وآخر موعد لتسليمه 15 أكتوبر.
09:30
رفع صورةسأحضره بنفسيسأحضره بنفسي
09:41
كلية لومن · مكتب المدرسة
المبنى الرئيسي، الطابق الأرضي
أيام الأسبوع 08:00–16:30
لا مشكلة، يمكنك تسليمه في مكتب المدرسة.
09:41
شكرًا، سآتي يوم الأربعاء.
09:42
ممتاز. إن لم يصلنا حتى مساء الأربعاء، سنرسل لك تذكيرًا آخر.
09:42
واصل الاستكشاف
-
مسارات تسجيل الطلاب
اجمع الطلبات وتسجيلات الطلاب تلقائيًا. -
مساعد توصية الدورات
اقترح البرامج والدورات بناءً على اهتمامات الطلاب. -
أتمتة التواصل مع أولياء الأمور
شارك الإعلانات والتذكيرات والتحديثات فورًا. -
إشعارات الامتحانات والجداول
أبلغ الطلاب بالامتحانات والجداول والمواعيد النهائية. -
مساعد دعم الطلاب بالذكاء الاصطناعي
أجب عن أسئلة القبول والدورات تلقائيًا.
الشهر الأول من خطة Growth علينا
أتمت جمع مستندات الطلاب
اجمع مستندات الطلاب ونماذج التسجيل وملفات القبول الناقصة عبر مسارات MonoChat الموجَّهة.
رمز واحد لكل شركة • 30 يومًا للاستخدام • دون بطاقة