Luồng thu thập hồ sơ

Thu thập hồ sơ học viên qua WhatsApp với luồng có hướng dẫn

Yêu cầu giấy tờ, thu thập biểu mẫu và nhắc học viên hoặc phụ huynh về tệp còn thiếu qua luồng nhắn tin giáo dục tự động.

Bắt đầu miễn phí Chat qua WhatsApp

Hoặc bắt đầu với $150 tín dụng, đủ cho tháng đầu tiên dùng gói Growth

Atlas Academy Tài khoản doanh nghiệp

Chào Tuấn, hồ sơ nhập học của bạn còn thiếu hai giấy tờ: bản sao CCCD và học bạ THPT.

10:15

Tải lên ngayNhắc mình vào ngày mai

Tải lên ngay

10:20

Tuyệt. Bạn vui lòng gửi ảnh hoặc file PDF CCCD trước nhé.

10:20

Ban-sao-CCCD.pdf

10:22

Đã nhận bản sao CCCD

Hồ sơ nhập học · 3/4 giấy tờ

Còn thiếu 1 giấy tờ

Cảm ơn bạn. Giờ bạn gửi học bạ THPT nhé.

10:22

24/7
Thu thập hồ sơ
Luôn sẵn sàng
Mẫu tin
Nhắc nộp giấy tờ
Lời nhắc tự động
No-code
Luồng nộp hồ sơ
Hồ sơ có cấu trúc
1
Hộp thư hợp nhất
Học viên + bộ phận tuyển sinh

Tính năng thu thập hồ sơ

Thu thập biểu mẫu, tệp và giấy tờ tuyển sinh còn thiếu ngay trong chat

  • Tiếp nhận giấy tờ

    Thu thập giấy tờ bắt buộc của học viên ngay qua luồng chat có hướng dẫn.

    • Giấy tờ tùy thân
    • Học bạ / bảng điểm
    • Chứng chỉ
    • Đơn đăng ký

  • Thu thập biểu mẫu

    Hướng dẫn học viên và phụ huynh nộp biểu mẫu có cấu trúc.

    • Phiếu đăng ký
    • Phiếu đồng ý
    • Thông tin người giám hộ
    • Biểu mẫu theo chương trình

  • Nhắc giấy tờ còn thiếu

    Tự động nhắc khi tệp hoặc biểu mẫu bắt buộc chưa đầy đủ.

    • Nhắc hạn chót
    • Cảnh báo biểu mẫu chưa hoàn tất
    • Nhắc tải tệp còn chờ
    • Tin nhắn bước tiếp theo

  • Chuyển cho bộ phận tuyển sinh

    Chuyển hồ sơ đã hoàn tất và câu hỏi của học viên cho bộ phận tuyển sinh.

    • Định tuyến nhân viên
    • Lịch sử hợp nhất
    • Ngữ cảnh hồ sơ
    • Tự động hóa chăm sóc

Cách hoạt động

Biến yêu cầu giấy tờ thành quy trình giáo dục trọn vẹn

  1. Học viên bắt đầu nộp hồ sơ

    Học viên hoặc phụ huynh bắt đầu nộp giấy tờ hoặc biểu mẫu ngay từ chat.

  2. MonoChat thu thập tệp

    Luồng yêu cầu giấy tờ bắt buộc, kiểm tra mức độ hoàn tất và thu thập thông tin biểu mẫu.

  3. Chuyển tiếp & nhắc nhở

    Hồ sơ hoàn tất được chuyển cho bộ phận tuyển sinh, còn mục thiếu sẽ kích hoạt lời nhắc.

Hội thoại mẫu

Ví dụ thu thập hồ sơ học sinh qua WhatsApp

Form, ảnh và PDF được gửi qua chat, được kiểm tra và lưu đúng hồ sơ học sinh, còn giấy tờ thiếu sẽ có tin nhắc riêng.

  • Thu phiếu đồng ý cho học sinh đi dã ngoại

    Phụ huynh điền phiếu đồng ý ngay trong WhatsApp, thêm lưu ý sức khỏe cho chuyến đi, và giáo viên phụ trách nhận mọi câu trả lời ở một nơi.

    Lumen Primary School Tài khoản doanh nghiệp

    Dã ngoại khối 4: Bảo tàng Khoa học

    Thứ Năm, 22/10 · 09:00–15:00

    Cần xác nhận trước thứ Hai

    Kính gửi phụ huynh, vui lòng hoàn thành phiếu đồng ý cho chuyến dã ngoại của lớp em Bảo.

    10:00

    Điền phiếu

    Đã gửi phiếu.

    10:18

    Cảm ơn phụ huynh. Có điều gì giáo viên cần lưu ý không, chẳng hạn dị ứng hoặc thuốc men?

    10:18

    Không có gì thêmCó, thêm ghi chú

    Cháu bị dị ứng nhẹ với đậu phộng.

    10:20

    Đã nhận phiếu đồng ý

    Lê Gia Bảo · Lớp 4B

    Đã chia sẻ lưu ý sức khỏe với cô Thảo

    Nhà trường đã ghi nhận. Cô Thảo, giáo viên phụ trách chuyến đi, đã có ghi chú và sẽ kiểm tra kỹ suất ăn trưa của em Bảo.

    10:20

  • Yêu cầu gửi lại bản scan hộ chiếu rõ hơn

    Khi tài liệu tải lên không đọc được, luồng hội thoại giải thích chính xác cần sửa gì, nhận ảnh mới và gửi hồ sơ hoàn chỉnh đến phòng hợp tác quốc tế.

    Orion University Phòng hợp tác quốc tế

    Chào Dũng, trường đã nhận bản scan hộ chiếu của bạn, nhưng hai dòng cuối bị cắt mất. Bạn vui lòng chụp lại để thấy toàn bộ trang nhé.

    11:05

    Gửi ảnh mới

    trang-ho-chieu.jpg

    11:12

    Đã nhận hộ chiếu

    Hồ sơ hỗ trợ visa · 4/4 giấy tờ

    Đầy đủ · đã gửi đến Phòng hợp tác quốc tế

    Ảnh này rõ rồi, cảm ơn bạn. Hồ sơ của bạn đã đầy đủ.

    11:12

    Khi nào mình nhận được thư mời nhập học ạ?

    11:13

    Phòng hợp tác quốc tế cấp thư trong vòng 3 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ đầy đủ. Bạn sẽ nhận thư dạng PDF tại đây.

    11:13

  • Nhắc phụ huynh nộp phiếu khám sức khỏe còn thiếu

    Mẫu tin nhắc được gửi trước hạn. Phụ huynh có thể tải ảnh phiếu khám lên hoặc chọn mang đến trường, và nhận ngay thông tin văn phòng.

    Lumen College Tài khoản doanh nghiệp

    Kính chào anh Phát, hồ sơ của em My vẫn còn thiếu phiếu khám sức khỏe định kỳ. Hạn nộp là ngày 15/10.

    09:30

    Tải ảnh lênTôi sẽ mang đến trường

    Tôi sẽ mang đến trường

    09:41

    Lumen College · Văn phòng nhà trường

    Tòa nhà chính, tầng trệt

    Thứ 2–Thứ 6, 08:00–16:30

    Không sao ạ. Anh có thể gửi tại văn phòng nhà trường.

    09:41

    Cảm ơn, thứ Tư tôi sẽ qua.

    09:42

    Tuyệt ạ. Nếu đến tối thứ Tư nhà trường vẫn chưa nhận được, chúng tôi sẽ nhắc anh thêm một lần nữa.

    09:42

Khám phá thêm

Miễn phí tháng đầu gói Growth

Tự động hóa thu thập hồ sơ học viên

Thu thập giấy tờ học viên, phiếu đăng ký và hồ sơ tuyển sinh còn thiếu qua các luồng có hướng dẫn của MonoChat.

Bắt đầu với $150 tín dụng Chat qua WhatsApp

Mỗi doanh nghiệp một mã • 30 ngày để sử dụng • Không cần thẻ

$150 để bắt đầu.

Nhận