ডকুমেন্ট কালেকশন ফ্লো

শিক্ষার্থীদের ডকুমেন্ট সংগ্রহ করুন WhatsApp-এ গাইডেড ফ্লো দিয়ে

স্বয়ংক্রিয় শিক্ষা মেসেজিং ফ্লোর মাধ্যমে ডকুমেন্ট চান, ফর্ম সংগ্রহ করুন এবং অনুপস্থিত ফাইলের জন্য শিক্ষার্থী বা অভিভাবকদের মনে করিয়ে দিন।

বিনামূল্যে শুরু করুন WhatsApp-এ চ্যাট করুন

অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট

Atlas Academy বিজনেস অ্যাকাউন্ট

হ্যালো Omar, আপনার ভর্তির ফাইলে এখনও দুটি ডকুমেন্ট নেই: আপনার ID-র কপি এবং আপনার হাই স্কুল ট্রান্সক্রিপ্ট।

10:15

এখনই আপলোড করুনআগামীকাল মনে করিয়ে দিন

এখনই আপলোড করুন

10:20

ঠিক আছে। প্রথমে অনুগ্রহ করে আপনার ID-র একটি ছবি বা PDF পাঠান।

10:20

ID-copy.pdf

10:22

ID-র কপি পাওয়া গেছে

ভর্তির ফাইল · 4টির মধ্যে 3টি ডকুমেন্ট

1টি ডকুমেন্ট এখনও বাকি

ধন্যবাদ। এবার অনুগ্রহ করে আপনার হাই স্কুল ট্রান্সক্রিপ্ট পাঠান।

10:22

ডকুমেন্ট কালেকশনের ফিচার

ফর্ম, ফাইল ও অনুপস্থিত ভর্তির ডকুমেন্ট সরাসরি চ্যাটে সংগ্রহ করুন

  • ডকুমেন্ট ইনটেক

    গাইডেড চ্যাট ফ্লোর মাধ্যমে প্রয়োজনীয় শিক্ষার্থী ডকুমেন্ট সরাসরি সংগ্রহ করুন।

    • আইডি ডকুমেন্ট
    • ট্রান্সক্রিপ্ট
    • সার্টিফিকেট
    • আবেদন ফর্ম

  • ফর্ম সংগ্রহ

    কাঠামোবদ্ধ ফর্ম জমা দেওয়ায় শিক্ষার্থী ও অভিভাবকদের গাইড করুন।

    • রেজিস্ট্রেশন ফর্ম
    • সম্মতিপত্র
    • অভিভাবকের তথ্য
    • প্রোগ্রাম-নির্দিষ্ট ফর্ম

  • অনুপস্থিত ডকুমেন্টের রিমাইন্ডার

    প্রয়োজনীয় ফাইল বা ফর্ম অসম্পূর্ণ থাকলে স্বয়ংক্রিয়ভাবে ফলো-আপ করুন।

    • শেষ তারিখের রিমাইন্ডার
    • অসম্পূর্ণ ফর্মের অ্যালার্ট
    • বাকি আপলোডের অনুরোধ
    • পরবর্তী ধাপের মেসেজ

  • ভর্তি টিমের কাছে হস্তান্তর

    সম্পূর্ণ জমা ও শিক্ষার্থীদের প্রশ্ন আপনার ভর্তি টিমের কাছে পাঠান।

    • স্টাফ রাউটিং
    • ইউনিফায়েড ইতিহাস
    • আবেদনের প্রসঙ্গ
    • ফলো-আপ অটোমেশন

কীভাবে কাজ করে

ডকুমেন্টের অনুরোধকে সম্পূর্ণ শিক্ষা ওয়ার্কফ্লোতে রূপ দিন

  1. শিক্ষার্থী জমা দেওয়া শুরু করে

    একজন শিক্ষার্থী বা অভিভাবক চ্যাট থেকে ডকুমেন্ট বা ফর্ম জমা দেওয়া শুরু করেন।

  2. MonoChat ফাইল সংগ্রহ করে

    ফ্লো প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট চায়, সম্পূর্ণতার অবস্থা যাচাই করে এবং ফর্মের তথ্য সংগ্রহ করে।

  3. রাউট ও রিমাইন্ড

    সম্পূর্ণ জমা ভর্তি টিমের কাছে যায়, আর অনুপস্থিত বিষয়গুলো রিমাইন্ডার চালু করে।

উদাহরণ কথোপকথন

WhatsApp-এ শিক্ষার্থীদের নথি সংগ্রহের উদাহরণ

ফর্ম, ছবি ও PDF চ্যাটে আসে, যাচাই হয় এবং সঠিক শিক্ষার্থীর ফাইলে জমা হয়; আর যা বাকি থাকে তার জন্য আলাদা রিমাইন্ডার যায়।

  • স্বাক্ষরিত স্কুল ট্রিপের সম্মতিপত্র সংগ্রহ

    অভিভাবকরা WhatsApp-এর ভেতরেই সম্মতিপত্র পূরণ করেন, ট্রিপের জন্য স্বাস্থ্য-সংক্রান্ত তথ্য যোগ করেন, আর ট্রিপ লিডার সব উত্তর এক জায়গায় পান।

    Lumen Primary School বিজনেস অ্যাকাউন্ট

    Grade 4 ট্রিপ: Science Museum

    বৃহস্পতিবার 22 October · 09:00–15:00

    সোমবারের মধ্যে সম্মতি প্রয়োজন

    প্রিয় অভিভাবক, অনুগ্রহ করে অ্যাডামের ক্লাস ট্রিপের সম্মতিপত্রটি পূরণ করুন।

    10:00

    ফর্ম পূরণ করুন

    ফর্ম জমা দেওয়া হয়েছে।

    10:18

    ধন্যবাদ। অ্যালার্জি বা ওষুধের মতো শিক্ষকদের কি কিছু জানা দরকার?

    10:18

    যোগ করার কিছু নেইহ্যাঁ, নোট যোগ করুন

    ওর হালকা চিনাবাদামের অ্যালার্জি আছে।

    10:20

    সম্মতি পাওয়া গেছে

    Adam Brooks · Grade 4B

    স্বাস্থ্য নোট Ms. Clarke-এর সঙ্গে শেয়ার করা হয়েছে

    নোট করা হয়েছে। ট্রিপ লিডার Ms. Clarke নোটটি পেয়েছেন এবং অ্যাডামের টিফিন যাচাই করে দেখা হবে তা নিশ্চিত করবেন।

    10:20

  • আরও স্পষ্ট পাসপোর্ট স্ক্যানের অনুরোধ

    আপলোড করা নথি পড়া না গেলে ফ্লো ঠিক কী সংশোধন করতে হবে তা জানায়, নতুন ছবি গ্রহণ করে এবং সম্পূর্ণ ফাইলটি আন্তর্জাতিক অফিসে পাঠিয়ে দেয়।

    Orion University আন্তর্জাতিক অফিস

    হাই ড্যানিয়েল, আপনার পাসপোর্ট স্ক্যান পেয়েছি, কিন্তু নিচের দুটি লাইন কাটা পড়েছে। অনুগ্রহ করে পুরো পাতা দেখা যায় এমন একটি নতুন ছবি পাঠান।

    11:05

    নতুন ছবি পাঠান

    passport-page.jpg

    11:12

    পাসপোর্ট পাওয়া গেছে

    ভিসা সহায়তা ফাইল · 4টির মধ্যে 4টি নথি

    সম্পূর্ণ · আন্তর্জাতিক অফিসে পাঠানো হয়েছে

    এটি স্পষ্ট, ধন্যবাদ। আপনার ফাইল এখন সম্পূর্ণ।

    11:12

    আমি আমার অ্যাকসেপ্টেন্স লেটার কবে পাব?

    11:13

    ফাইল সম্পূর্ণ হওয়ার পর আন্তর্জাতিক অফিস 3 কার্যদিবসের মধ্যে লেটার ইস্যু করে। আপনি এখানেই PDF হিসেবে পেয়ে যাবেন।

    11:13

  • অভিভাবকদের অনুপস্থিত স্বাস্থ্য রিপোর্টের কথা মনে করানো

    সময়সীমার আগে একটি রিমাইন্ডার টেমপ্লেট যায়। অভিভাবকরা রিপোর্টের ছবি আপলোড করতে পারেন বা নিজে নিয়ে আসার অপশন বেছে নিতে পারেন, এবং সঙ্গে সঙ্গে অফিসের তথ্য পান।

    Lumen College বিজনেস অ্যাকাউন্ট

    হ্যালো মি. প্যাটেল, মায়ার বার্ষিক স্বাস্থ্য রিপোর্টটি এখনও তার ফাইলে নেই। এটি 15 October-এর মধ্যে জমা দিতে হবে।

    09:30

    ছবি আপলোড করুনআমি নিয়ে আসব

    আমি নিয়ে আসব

    09:41

    Lumen College · স্কুল অফিস

    মূল ভবন, নিচতলা

    কার্যদিবস 08:00–16:30

    কোনো সমস্যা নেই। আপনি এটি স্কুল অফিসে জমা দিয়ে যেতে পারেন।

    09:41

    ধন্যবাদ, আমি বুধবার আসব।

    09:42

    ঠিক আছে। বুধবার সন্ধ্যার মধ্যে আমাদের কাছে না পৌঁছালে আমরা আপনাকে আরও একটি রিমাইন্ডার পাঠাব।

    09:42

আরও দেখুন

Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে

শিক্ষার্থীদের ডকুমেন্ট সংগ্রহ স্বয়ংক্রিয় করুন

গাইডেড MonoChat ফ্লোর মাধ্যমে শিক্ষার্থীদের ডকুমেন্ট, রেজিস্ট্রেশন ফর্ম ও ভর্তির অনুপস্থিত ফাইল সংগ্রহ করুন।

$150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন WhatsApp-এ চ্যাট করুন

প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই

শুরু করতে $150।

নিন