মূল কনটেন্টে যান

পৌর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং

WhatsApp-এ পৌর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং লাইন নেই, ফোন কল নেই

বাসিন্দারা WhatsApp চ্যাটে অফিস, সেবা ও একটি খালি স্লট বেছে নেন, সাথে আনার নথির তালিকা পান এবং আগের দিন একটি রিমাইন্ডার পান। আপনার কাউন্টারে ওয়াক-ইন লাইন ও না-আসার ঘটনা কমে।

অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট

  • WhatsApp Business API
  • ওয়েব চ্যাট
  • Instagram DM
Nova City Hall অফিসিয়াল অ্যাকাউন্ট

আমার বিল্ডিং পারমিট অফিসের সাথে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট দরকার।

10:02

অবশ্যই। অ্যাপয়েন্টমেন্টটি কী উদ্দেশ্যে?

10:02

নতুন আবেদনবাকি নথি জমা দিনপরিকল্পনাকারীর সাথে কথা বলুন

পরিকল্পনাকারীর সাথে কথা বলুন

10:03

আগামী সপ্তাহে পরিকল্পনা টিমের সাথে এই সময়গুলো খালি আছে:

10:03

সোম 09:30বুধ 14:00বৃহ 11:15

বুধ 14:00

10:03

অ্যাপয়েন্টমেন্ট নিশ্চিত হয়েছে

বিল্ডিং পারমিট · বুধবার 14:00

সার্ভিস সেন্টার, 2য় তলা, ডেস্ক 4

অনুগ্রহ করে আপনার আইডি ও প্লট নম্বর নিয়ে আসুন। আমরা আগের দিন একটি রিমাইন্ডার পাঠাব।

10:04

সিটি হল অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেমের ফিচার

একটি চ্যাটের ভেতরেই অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা, প্রস্তুতি নেওয়া ও উপস্থিত হওয়ার জন্য বাসিন্দাদের যা যা দরকার।

  • অফিস ও সেবা নির্বাচন

    বাটন ও WhatsApp Flows বাসিন্দাদের সঠিক অফিস, সেবা ও অ্যাপয়েন্টমেন্টের ধরনে গাইড করে।

  • লাইভ খালি স্লট

    খালি সময় API-র মাধ্যমে আপনার নিজস্ব অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম থেকে আসে, ফলে ডাবল বুকিং হয় না।

  • নথির চেকলিস্ট

    প্রতিটি নিশ্চিতকরণে সাথে আনার নথির তালিকা থাকে, ফলে বাসিন্দাদের দ্বিতীয়বার আসতে হয় না।

  • সফরের আগে রিমাইন্ডার

    একটি অনুমোদিত WhatsApp টেমপ্লেট আগের দিন সময় ও ডেস্কসহ বাসিন্দাদের মনে করিয়ে দেয়।

  • চ্যাটেই রিশিডিউল বা বাতিল

    বাসিন্দারা এক ট্যাপে পরিবর্তন বা বাতিল করেন, এবং খালি হওয়া স্লট অন্য কেউ পেতে পারেন।

  • একাধিক অফিস, একটি নম্বর

    সার্ভিস সেন্টার, বিভাগ ও শাখা একটি অফিসিয়াল নম্বর ও একটি টিম ইনবক্স ভাগ করে ব্যবহার করে।

WhatsApp Flows

এক মিনিটেরও কম সময়ে শেষ করা যায় এমন বুকিং ফর্ম

WhatsApp Flows অফিস, সেবা, তারিখ ও সময় WhatsApp-এর ভেতরে একটি নেটিভ ফর্ম হিসেবে দেখায়। বাসিন্দারা চ্যাট ছেড়ে না গিয়েই এটি পূরণ করেন, এবং অ্যাপয়েন্টমেন্টটি আপনার সিস্টেমে লেখা হয়।

  • একটি ফর্মেই অফিস, সেবা, তারিখ ও সময়
  • চ্যাট থেকে আগে থেকে পূরণ করা যোগাযোগের তথ্য
  • স্বয়ংক্রিয়ভাবে পাঠানো নিশ্চিতকরণ ও রিমাইন্ডার

অ্যাপয়েন্টমেন্ট রিমাইন্ডার

WhatsApp টেমপ্লেট · আগের দিন পাঠানো

মেসেজের প্রিভিউ

হ্যালো Thomas, আগামীকাল 14:00-এ বিল্ডিং পারমিট অফিস, সার্ভিস সেন্টার ডেস্ক 4-এ আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্টের রিমাইন্ডার। অনুগ্রহ করে আপনার আইডি ও প্লট নম্বর নিয়ে আসুন।

পৌর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং কীভাবে কাজ করে

WhatsApp মেসেজ থেকে সময়মতো ভিজিট পর্যন্ত চারটি ধাপ।

  1. বাসিন্দা অ্যাপয়েন্টমেন্ট চান

    WhatsApp, ওয়েব চ্যাট বা Instagram-এ, অথবা আপনার সেবা পেজের লিংক থেকে।

  2. সেবা ও স্লট বেছে নেন

    আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেম থেকে লাইভ প্রাপ্যতা, বাটন বা ফর্ম হিসেবে দেখানো হয়।

  3. নিশ্চিতকরণ ও চেকলিস্ট পান

    সময়, স্থান, ডেস্ক এবং সঙ্গে আনার নথি, সবকিছু চ্যাটেই।

  4. রিমাইন্ডার ও সহজে পরিবর্তন

    আগের দিন একটি রিমাইন্ডার, এক ট্যাপে রিশিডিউল বা বাতিলের সুযোগসহ।

উদাহরণ কথোপকথন

WhatsApp-এ পৌর অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিংয়ের উদাহরণ

পুনর্নির্ধারণ, সমাজসেবা পরিদর্শনের প্রস্তুতি এবং খালি হওয়া স্লট নেওয়া, সবই ফোন কল ছাড়া।

  • রিমাইন্ডার থেকে সিটি হলের অ্যাপয়েন্টমেন্ট পুনর্নির্ধারণ

    আগের দিনের রিমাইন্ডারে পুনর্নির্ধারণের বোতাম থাকে; বাসিন্দা নতুন স্লট বেছে নেন এবং পুরনোটি ছেড়ে দেওয়া হয়।

    Nova City Hall অফিসিয়াল অ্যাকাউন্ট

    আগামীকালের অ্যাপয়েন্টমেন্ট

    ব্যবসায়িক লাইসেন্সিং · বৃহ 09:45

    সার্ভিস সেন্টার, ডেস্ক 3

    হ্যালো রাচেল, আগামীকালের অ্যাপয়েন্টমেন্টের একটি রিমাইন্ডার। অনুগ্রহ করে আপনার কোম্পানি নিবন্ধন ও ইজারা চুক্তি সঙ্গে আনবেন।

    বুধ 16:00

    নিশ্চিত করুনপুনর্নির্ধারণ করুনবাতিল করুন

    পুনর্নির্ধারণ করুন

    বুধ 16:20

    ব্যবসায়িক লাইসেন্সিংয়ের জন্য এই সময়গুলো খালি আছে:

    বুধ 16:20

    শুক্র 10:30সোম 08:45মঙ্গল 15:15

    সোম 08:45

    বুধ 16:21

    অ্যাপয়েন্টমেন্ট সরানো হয়েছে

    ব্যবসায়িক লাইসেন্সিং · সোম 08:45

    সার্ভিস সেন্টার, ডেস্ক 3

    আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট সরানো হয়েছে এবং বৃহস্পতিবারের স্লট অন্য কারও জন্য ছেড়ে দেওয়া হয়েছে।

    বুধ 16:21

  • বয়স্ক অভিভাবকের জন্য সমাজসেবা অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করা

    একজন পরিবারের সদস্য ওয়েব চ্যাটে বুক করেন, কোন ডকুমেন্ট আনতে হবে জানতে পারেন এবং একটি নোট যোগ করেন যাতে সমাজকর্মী প্রস্তুত থাকেন।

    Nova Social Services সাধারণত তাৎক্ষণিক উত্তর দেয়

    আমি আমার মায়ের হোম কেয়ার সহায়তা বিষয়ে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট চাই।

    13:02

    অবশ্যই। আপনি কি অফিসে সাক্ষাৎ চান, নাকি বাড়িতে পরিদর্শন?

    13:02

    অফিসেবাড়িতে পরিদর্শন

    বাড়িতে পরিদর্শন

    13:03

    একজন সমাজকর্মী এই দিনগুলোতে পরিদর্শনে যেতে পারেন:

    13:03

    মঙ্গল 10:00বুধ 14:00

    মঙ্গল 10:00। তিনি হুইলচেয়ার ব্যবহার করেন, প্রবেশপথ পেছনের দিকে।

    13:04

    বাড়িতে পরিদর্শন বুক হয়েছে

    হোম কেয়ার মূল্যায়ন · মঙ্গল 10:00

    সঙ্গে আনুন: পরিচয়পত্র, সাম্প্রতিক মেডিকেল রিপোর্ট

    বুক হয়েছে, এবং প্রবেশপথ সম্পর্কে আপনার নোটটি সমাজকর্মীর জন্য যোগ করা হয়েছে।

    13:04

  • কেউ বাতিল করলে আগের স্লট পাওয়া

    অপেক্ষমাণ তালিকার একজন বাসিন্দাকে খালি হওয়া অ্যাপয়েন্টমেন্ট দেওয়া হয় এবং তিনি এক ট্যাপে তা গ্রহণ করেন।

    Nova City Hall অফিসিয়াল অ্যাকাউন্ট

    সুখবর, জেমস: ভবন অনুমোদন অফিসে আগামীকাল 11:30-এ একটি আগের স্লট খালি আছে। আপনার বর্তমান অ্যাপয়েন্টমেন্ট 28 নভেম্বর। আপনি কি আগেরটি নিতে চান?

    15:12

    আগামীকাল 11:30 নিন28 Nov রাখুন

    আগামীকাল 11:30 নিন

    15:14

    অ্যাপয়েন্টমেন্ট আপডেট হয়েছে

    ভবন অনুমোদন · আগামীকাল 11:30

    সার্ভিস সেন্টার, 2য় তলা, ডেস্ক 4

    ঠিক আছে। আপনার 28 নভেম্বরের স্লট ছেড়ে দেওয়া হয়েছে।

    15:14

    চমৎকার, ধন্যবাদ!

    15:15

সাধারণ জিজ্ঞাসা

পৌরসভার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং: সাধারণ প্রশ্ন

সবচেয়ে সাধারণ প্রশ্নগুলোর দ্রুত উত্তর।

বাসিন্দারা কীভাবে WhatsApp-এ সিটি হলের অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে পারেন?

তাঁরা আপনার অফিসিয়াল নম্বরে মেসেজ করেন, বাটন বা WhatsApp Flows ফর্মের মাধ্যমে অফিস ও সেবা বেছে নেন, একটি খালি সময় বাছাই করেন এবং সঙ্গে আনার নথির তালিকাসহ নিশ্চিতকরণ পান।

এটি কি আমাদের বর্তমান অ্যাপয়েন্টমেন্ট সিস্টেমের সঙ্গে সংযুক্ত হয়?

হ্যাঁ। MonoChat তার API, ওয়েবহুক ও কাস্টম ফাংশনের মাধ্যমে সংযুক্ত হয়, ফলে খালি স্লট আপনার নিজস্ব সিস্টেম থেকে পড়া হয় এবং নতুন বুকিং সেখানে ফেরত লেখা হয়।

বাসিন্দারা কি অ্যাপয়েন্টমেন্ট রিশিডিউল বা বাতিল করতে পারেন?

হ্যাঁ। রিমাইন্ডারে রিশিডিউল ও বাতিলের বাটন থাকে। বাতিল হওয়া স্লট আপনার সিস্টেমে অন্য বাসিন্দাদের জন্য আবার খালি হয়ে যায়।

বাসিন্দারা কি অ্যাপয়েন্টমেন্টের রিমাইন্ডার পান?

হ্যাঁ। অ্যাপয়েন্টমেন্টের আগে সময়, স্থান ও ডেস্কসহ একটি অনুমোদিত WhatsApp টেমপ্লেট মেসেজ পাঠানো হয়, যা না-আসার হার কমাতে সাহায্য করে।

একাধিক অফিস কি একই WhatsApp নম্বর ব্যবহার করতে পারে?

হ্যাঁ। বিভাগ ও সেবা কেন্দ্রগুলো একটি অফিসিয়াল নম্বর ভাগ করে ব্যবহার করে। কথোপকথন শেয়ার্ড ইনবক্সে সঠিক টিমের কাছে রাউট হয়।

Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে

কাউন্টারের লাইনের বদলে অ্যাপয়েন্টমেন্ট চালু করুন

MonoChat দিয়ে বাসিন্দারা একটি WhatsApp চ্যাট থেকেই পৌরসভার অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুক করতে, প্রস্তুতি নিতে এবং উপস্থিত হতে পারেন।

প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই

শুরু করতে $150।

নিন