রোল ও পারমিশন
কাস্টম রোল ও পারমিশন আপনার টিমের প্রত্যেকের জন্য।
নিজের রোল তৈরি করুন এবং প্রতিটি রোল কী দেখতে ও করতে পারবে তা নিখুঁতভাবে বেছে নিন, এমনকি একজন এজেন্ট শুধু নিজের কথোপকথন দেখবে কি না তাও। আগে থেকে থাকা একটি রোল দিয়ে শুরু করুন, পারমিশন চালু বা বন্ধ করুন, এবং আপনার টিমকে দিন।
অথবা $150 ক্রেডিট দিয়ে শুরু করুন, Growth-এর প্রথম মাসের জন্য যথেষ্ট
- আপনার নিজের রোল
- সূক্ষ্ম পারমিশন
- শুধু নিজের কথোপকথন
- Settings › Team › Roles
একটি রোল কী নিয়ন্ত্রণ করে
একজন যা যা করতে পারেন, তার প্রতিটির জন্য একটি সুইচ
পারমিশনগুলো এলাকা অনুযায়ী সাজানো, প্রতিটির ভেতরে পড়া, তৈরি, আপডেট ও মুছে ফেলার সুইচ আছে, তাই একটি রোল কোনো স্ক্রিন খুলতে পারে কিন্তু পরিবর্তন করতে পারে না।
-
চ্যাট চ্যানেল
কে WhatsApp, Instagram, Messenger ও অন্যান্য চ্যানেল সংযুক্ত, সম্পাদনা বা সরাতে পারবেন এবং সেগুলোর ওয়েবহুক পরিচালনা করতে পারবেন।
-
কথোপকথন ও মেসেজ
কে কথোপকথন পড়তে, মেসেজ ও শর্ট মেসেজ পাঠাতে পারবেন, এবং সেটা সব কথোপকথনে নাকি শুধু নিজেরগুলোতে।
-
CRM কন্টাক্ট
কে গ্রাহকের প্রোফাইল দেখতে পারবেন এবং কে সেগুলো তৈরি, সম্পাদনা বা মুছে ফেলতে পারবেন।
-
অটোমেশন ও AI
ফ্লো, ফাংশন, AI মডেল, AI হারনেস, MCP, এজেন্ট রান, কালেকশন ও ইভেন্ট, প্রতিটির নিজস্ব সুইচসহ।
-
মার্কেটিং
কে ক্যাম্পেইন ও অন্যান্য মার্কেটিং কাজ প্রস্তুত করে পাঠাতে পারবেন।
-
রিপোর্ট
কে Reports মেনু খুলতে পারবেন। এর জন্য "Read reports for tenants" পারমিশন দরকার।
-
বিলিং ও ওয়ালেট
প্ল্যান, ইনভয়েস, ব্যালান্স ও পেমেন্ট শুধু অর্থ সামলানো লোকদের হাতে রাখুন।
-
টিম
কে লোকজনকে আমন্ত্রণ জানাতে, তাদের রোল পরিবর্তন করতে এবং টিমের বাকি সেটিংস পরিচালনা করতে পারবেন।
-
অ্যাপ ও বাকি সবকিছু
অ্যাপ স্টোর, ফাইল বক্স, পেমেন্ট, ল্যান্ডিং পেজ, সাপোর্ট এবং আপনার ওয়ার্কস্পেসের অন্যান্য এলাকা।
Owned স্কোপ
এজেন্টরা নিজের কথোপকথন দেখেন, সুপারভাইজাররা সবকিছু
কয়েকটি এলাকায় পারমিশনের একটি "owned" সংস্করণ আছে। একজন এজেন্টকে "Read owned chat sessions" দিলে তিনি তাঁকে অ্যাসাইন করা কথোপকথন দেখেন, আর আপনি অনুমতি দিলে নেওয়ার অপেক্ষায় থাকা ফ্রি কথোপকথনও দেখেন, অন্যদিকে সুপারভাইজার রোল সবগুলোই পড়তে পারে।
- এজেন্ট রোলের জন্য Read owned chat sessions
- এজেন্টদের নতুন কথোপকথন নিতে দিতে Read free chat sessions
- সুপারভাইজার ও ম্যানেজারদের জন্য প্রতিটি কথোপকথন পড়ার অ্যাক্সেস
- owned স্কোপ থাকা অন্যান্য এলাকাতেও একই ধারণা
যেসব উদাহরণ আপনি তৈরি করতে পারেন
আপনার টিম যেভাবে কাজ করে, সেই অনুযায়ী রোল
কোনো নির্দিষ্ট তালিকা নেই। এগুলো টিমগুলোর তৈরি রোলের উদাহরণ, প্রতিটি আপনার বেছে নেওয়া সুইচের একটি সেট।
-
এজেন্ট
অন্য কারও কাজ না দেখেই গ্রাহকদের উত্তর দেন।
- নিজের ও ফ্রি কথোপকথন
- মেসেজ পাঠানো
- কন্টাক্ট পড়া
- সেটিংস, বিলিং বা অটোমেশন নেই
-
সুপারভাইজার
পুরো ইনবক্সে নজর রাখেন এবং কিউ সচল রাখেন।
- সব কথোপকথন
- কথোপকথন অ্যাসাইন ও ক্লোজ করা
- রিপোর্ট
- টিম ভিউ
-
মার্কেটিং
লাইভ চ্যাটে হাত না দিয়েই ক্যাম্পেইন চালান।
- মার্কেটিং এলাকা
- CRM কন্টাক্ট
- রিপোর্ট
- কথোপকথনে কোনো অ্যাক্সেস নেই
-
ডেভেলপার
ইনবক্সের পেছনের অটোমেশন তৈরি করেন।
- ফ্লো ও ফাংশন
- AI মডেল ও হারনেস
- MCP ও ইভেন্ট
- চ্যানেল ওয়েবহুক
-
ফিনান্স
শুধু অর্থ সামলান, আর কিছু নয়।
- বিলিং ও ইনভয়েস
- ওয়ালেট ও ব্যালান্স
- পেমেন্ট
- গ্রাহকের কোনো কথোপকথন নেই
কীভাবে একটি কাস্টম রোল তৈরি করবেন
Settings-এ চারটি ধাপ, কোনো কোড বা সাপোর্ট টিকিট ছাড়াই।
-
Roles খুলুন
Settings › Team › Roles-এ যান এবং + Create-এ ক্লিক করুন।
-
একটি রেফারেন্স রোল থেকে শুরু করুন
রোলের একটি নাম দিন এবং রেফারেন্স হিসেবে বিদ্যমান একটি রোল বেছে নিন, যাতে ফাঁকা পাতা নয়, সেটির সুইচগুলো থেকে শুরু করতে পারেন।
-
পারমিশন চালু/বন্ধ করুন
প্রতিটি এলাকায় প্রতিটি পারমিশন চালু বা বন্ধ করুন: পড়া, তৈরি, আপডেট ও মুছে ফেলা, এবং যেখানে আছে সেখানে owned স্কোপ।
-
আপনার টিমকে দিন
টিম সদস্যদের রোলটি অ্যাসাইন করুন। রোল যতটুকু অনুমতি দেয়, তাঁরা শুধু সেই মেনু ও অ্যাকশনই দেখবেন।
কেন এটি গুরুত্বপূর্ণ
ন্যূনতম অ্যাক্সেস, কারও কাজের গতি না কমিয়ে
প্রত্যেকে তাঁর কাজের জন্য যা দরকার তা-ই পান, তার বেশি নয়।
-
গ্রাহকের গোপনীয়তা
এজেন্টরা শুধু নিজেদের সামলানো কথোপকথন পড়েন, তাই গ্রাহকের ডেটা কম মানুষ দেখেন।
-
নিরাপদ অটোমেশন
লাইভ চলা ফ্লো, AI মডেল, ফাংশন বা MCP সংযোগ শুধু আপনার বেছে নেওয়া লোকেরাই পরিবর্তন করতে পারেন।
-
পরিচ্ছন্ন বিলিং
বিলিং, ওয়ালেট ও পেমেন্ট থাকে ফিনান্স ও মালিকদের হাতে।
-
স্পষ্ট রিপোর্টিং
সুপারভাইজার ও ম্যানেজাররা পান Reports মেনু; এজেন্টরা পান একটি ফোকাসড ইনবক্স।
সাধারণ জিজ্ঞাসা
রোল ও পারমিশন FAQ
MonoChat-এ কাস্টম রোল কীভাবে কাজ করে।
কাস্টম রোল কোথায় তৈরি করব?
Settings › Team › Roles-এ + Create-এ ক্লিক করুন। রোলের একটি নাম দিন, শুরু করার জন্য একটি রেফারেন্স রোল বেছে নিন, এবং প্রতিটি পারমিশন চালু বা বন্ধ করুন।
একজন এজেন্ট কি শুধু নিজের কথোপকথন দেখতে পারেন?
হ্যাঁ। সব সেশনের অ্যাক্সেসের বদলে রোলটিকে "Read owned chat sessions" দিন। চাইলে "Read free chat sessions"-ও অনুমতি দিতে পারেন, যাতে এজেন্টরা নেওয়ার অপেক্ষায় থাকা কথোপকথন দেখতে পান।
পারমিশনগুলো কতটা বিস্তারিত?
অনেক। পারমিশনগুলো এলাকা অনুযায়ী সাজানো, যেমন চ্যাট চ্যানেল, কথোপকথন, মেসেজ, CRM, অটোমেশন, মার্কেটিং, রিপোর্ট, বিলিং ও টিম, এবং বেশিরভাগ এলাকায় পড়া, তৈরি, আপডেট ও মুছে ফেলার আলাদা সুইচ আছে। সব মিলিয়ে শত শত সুইচ।
কে ফ্লো, AI মডেল ও MCP সংযোগ পরিবর্তন করবে, তা কি নিয়ন্ত্রণ করা যায়?
হ্যাঁ। অটোমেশনের ফ্লো, ফাংশন, AI মডেল, AI হারনেস, MCP, এজেন্ট রান, কালেকশন ও ইভেন্টের জন্য নিজস্ব পারমিশন আছে, তাই লাইভ অটোমেশন আপনি যাঁরা তৈরি করেন তাঁদের হাতেই রাখতে পারেন।
কে রিপোর্ট দেখতে পারেন?
যাঁর রোলে "Read reports for tenants" পারমিশন আছে। এটি না থাকলে Reports মেনু লুকানো থাকে।
প্রতিটি রোল কি একদম শুরু থেকে তৈরি করতে হবে?
না। প্রতিটি নতুন রোল আপনার বেছে নেওয়া একটি রেফারেন্স রোল থেকে শুরু হয়, তাই এর সুইচগুলো কপি হয় এবং আপনি শুধু যা আলাদা তা বদলান।
আরও দেখুন
-
ইউনিফায়েড টিম ইনবক্স
সব চ্যানেলের গ্রাহক কথোপকথন এক ইনবক্সে পরিচালনা করুন। -
ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন
স্মার্ট অটোমেশনে ইভেন্ট-ভিত্তিক কাস্টমার জার্নি তৈরি করুন। -
AI অ্যাসিস্ট্যান্ট ও চ্যাটবট
এমন AI অ্যাসিস্ট্যান্ট চালু করুন যা গ্রাহকদের উত্তর দেয়, গাইড করে ও কোয়ালিফাই করে। -
মাল্টি এজেন্ট কল সেন্টার
ওনারশিপ, SLA ও দৃশ্যমানতাসহ কথোপকথন এজেন্টদের কাছে রাউট করুন। -
বিজনেস ইন্টেলিজেন্স
কথোপকথন, টিম, ক্যাম্পেইন ও AI-এর পারফরম্যান্স ট্র্যাক করুন। -
অ্যাপয়েন্টমেন্ট বুকিং
চ্যাটেই বুকিং ও রিমাইন্ডার, আপনার ইন্ডাস্ট্রির জন্য একটি অ্যাপসহ।
Growth-এর প্রথম মাস আমাদের পক্ষ থেকে
প্রত্যেক সহকর্মীকে সঠিক অ্যাক্সেস দিন
Settings › Team › Roles-এ আপনার প্রথম কাস্টম রোল তৈরি করুন এবং টিমকে একটি শেয়ার্ড ইনবক্সে আমন্ত্রণ জানান।
প্রতি বিজনেসে একটি কোড • ব্যবহারের সময় 30 দিন • কার্ডের প্রয়োজন নেই