مرکزی مواد پر جائیں

شہری درخواستوں کی ٹریکنگ

WhatsApp پر شہری درخواستوں کی ٹریکنگ رپورٹ سے حل تک

رہائشی خراب اسٹریٹ لائٹ، پانی کے رساؤ یا نہ اٹھائے گئے کچرے کی اطلاع ایک WhatsApp پیغام میں دیتے ہیں۔ MonoChat تصویر اور لوکیشن حاصل کرتا ہے، درخواست درست محکمے کو بھیجتا ہے اور درخواست بند ہونے تک رہائشی کو آگاہ رکھتا ہے۔

یا $150 کریڈٹ کے ساتھ شروع کریں، جو Growth کے پہلے مہینے کے لیے کافی ہے

  • WhatsApp Business API
  • ویب چیٹ
  • Telegram
نووا میونسپلٹی آفیشل اکاؤنٹ

ایلم ایونیو کے مکان نمبر 14 کے باہر اسٹریٹ لائٹ تین راتوں سے بند ہے۔

21:05

اطلاع دینے کا شکریہ۔ براہ کرم تصویر بھیجیں اور اپنی لوکیشن شیئر کریں تاکہ لائٹنگ ٹیم جگہ تلاش کر سکے۔

21:05

لوکیشن شیئر کریںتصویر بھیجیں

📍 لوکیشن شیئر کی گئی · 📷 1 تصویر

21:06

درخواست #REQ-20418 بن گئی

اسٹریٹ لائٹنگ · ایلم ایونیو

لائٹنگ ٹیم کو تفویض کر دی گئی

آپ کی درخواست درج ہو گئی ہے۔ اسٹیٹس بدلنے پر ہم آپ کو یہیں پیغام بھیجیں گے۔

21:06

#REQ-20418 پر اپ ڈیٹ: اسٹریٹ لائٹ آج صبح ٹھیک کر دی گئی ہے۔ کیا یہ اب کام کر رہی ہے؟

جمعرات 11:20

جی ہاں، ٹھیک ہو گئیابھی بھی کام نہیں کر رہی

شہری درخواستوں کے انتظام کی خصوصیات

بلدیاتی سروس ڈیسک کو چیٹ میں درخواستیں وصول کرنے، روٹ کرنے اور بند کرنے کے لیے جو کچھ درکار ہے۔

  • رہنمائی والی درخواست وصولی

    کیٹیگری بٹنز اور WhatsApp Flows فارم سڑکوں، لائٹنگ، کچرے، پارکس یا پانی کے لیے درست تفصیلات پوچھتے ہیں۔

  • چیٹ میں تصاویر اور لوکیشن

    رہائشی تصاویر منسلک کرتے اور لوکیشن پن شیئر کرتے ہیں، تاکہ فیلڈ ٹیمیں جان سکیں کہ کیا اور کہاں ہے۔

  • درست محکمے کو روٹنگ

    درخواستیں کیٹیگری، ضلع یا ٹیم کے مطابق مکمل گفتگو کے ساتھ تفویض کی جاتی ہیں۔

  • جواب کے اہداف اور نوٹس

    SLA ٹائمرز، اندرونی نوٹس اور ٹیگز ہر کھلی درخواست کو سپروائزرز کے سامنے رکھتے ہیں۔

  • خودکار اسٹیٹس اپ ڈیٹس

    منظور شدہ WhatsApp میسج ٹیمپلیٹ رہائشیوں کو بتاتے ہیں کہ درخواست کب موصول، شیڈول اور حل ہوئی۔

  • تکمیل کی جانچ اور ریٹنگ

    درخواست بند ہونے پر پوچھیں کہ مسئلہ حل ہوا یا نہیں اور مختصر اطمینان کی ریٹنگ حاصل کریں۔

اسٹیٹس اپ ڈیٹس

فون کالز کے بغیر رہائشیوں کو باخبر رکھیں

جب آپ کے سسٹم میں درخواست کا اسٹیٹس بدلتا ہے تو MonoChat خودکار طور پر WhatsApp پر اپ ڈیٹ بھیج دیتا ہے۔ رہائشی پوچھنے کے لیے کال کرنا چھوڑ دیتے ہیں، اور اسٹاف بار بار ایک ہی سوال کا جواب دینا۔

  • موصول، شیڈول اور حل ہونے کے نوٹس
  • ہر پیغام میں ریفرنس نمبر
  • جوابات اسی گفتگو میں واپس آتے ہیں

اسٹیٹس اپ ڈیٹ

WhatsApp ٹیمپلیٹ · خودکار طور پر بھیجا گیا

پیغام کا پیش منظر

السلام علیکم ایما، آپ کی درخواست #REQ-20418 (اسٹریٹ لائٹنگ، ایلم ایونیو) ہماری فیلڈ ٹیم نے حل کر دی ہے۔ مسئلہ برقرار رہے تو یہیں جواب دیں۔

شہری درخواستوں کی ٹریکنگ کیسے کام کرتی ہے

پہلے پیغام سے بند درخواست تک چار مراحل۔

  1. رہائشی مسئلہ رپورٹ کرتا ہے

    WhatsApp، ویب چیٹ یا Telegram پر، QR کوڈ، آپ کی ویب سائٹ یا محفوظ شدہ نمبر کے ذریعے۔

  2. اسسٹنٹ تفصیلات جمع کرتا ہے

    ایک مختصر رہنمائی والے فلو میں کیٹیگری، تفصیل، تصویر اور لوکیشن حاصل کی جاتی ہے۔

  3. درخواست روٹ کی جاتی ہے

    API کے ذریعے آپ کے سسٹم میں ٹکٹ بنتا ہے اور درست محکمے کو تفویض ہوتا ہے۔

  4. بند ہونے تک اپ ڈیٹس

    رہائشی کو اسٹیٹس اپ ڈیٹس ملتی ہیں اور وہ مرمت کی تصدیق کرتا ہے، اور آپ کو ریٹنگ ملتی ہے۔

مثالی گفتگو

WhatsApp پر شہری درخواستوں کی ٹریکنگ کی مثالیں

اسٹیٹس کے فوری سوال سے لے کر پانی کے ہنگامی رساؤ تک، ہر درخواست کو ریفرنس نمبر، ایک ذمہ دار اور اپ ڈیٹس ملتی ہیں۔

  • ریفرنس نمبر سے کونسل کی درخواست کا اسٹیٹس چیک کرنا

    رہائشی ایک ریفرنس نمبر بھیجتا ہے اور اسسٹنٹ درخواستوں کے سسٹم سے لائیو اسٹیٹس پڑھ کر بتا دیتا ہے، یوں کسی کو کال نہیں کرنی پڑتی۔

    Nova Municipality سرکاری اکاؤنٹ

    سلام، درخواست REQ-19877 کے بارے میں کوئی خبر؟ Linden Park کا ٹوٹا ہوا بینچ۔

    09:12

    REQ-19877 · شیڈول ہو چکی

    پارک فرنیچر · Linden Park

    مرمت جمعرات 14 نومبر کو طے ہے

    پارکس ٹیم نے تبدیل کرنے کے لیے تختہ منگوا لیا ہے اور مرمت جمعرات 14 نومبر کو طے ہے۔

    09:12

    مکمل ہونے پر مجھے مطلع کریںتبصرہ شامل کریں

    مکمل ہونے پر مجھے مطلع کریں

    09:13

    ہو گیا۔ مرمت مکمل ہوتے ہی ہم آپ کو یہیں میسج کریں گے۔

    09:13

  • Telegram پر بھرے ہوئے کچرا کنٹینر کی اطلاع

    رہائشی ایک کیٹیگری منتخب کرتا ہے، تصویر اور لوکیشن بھیجتا ہے، اور بعد میں مکمل ہونے کی اپ ڈیٹ کے ساتھ ایک فوری ریٹنگ حاصل کرتا ہے۔

    Nova Municipality سرکاری بوٹ

    Station Road کے ری سائیکلنگ کنٹینر پھر سے بھر کر ابل رہے ہیں۔

    07:48

    اطلاع دینے کا شکریہ۔ یہ کون سی قسم کا کنٹینر ہے؟

    07:48

    شیشہکاغذمخلوط ری سائیکلنگگھریلو کچرا

    مخلوط ری سائیکلنگ

    07:49

    📷 1 تصویر · 📍 Station Road کار پارک

    07:49

    درخواست #REQ-20533 بنا دی گئی

    کچرا اٹھانا · Station Road

    صفائی کی ٹیم کو تفویض

    درج کر کے صفائی کی ٹیم کو بھیج دی گئی۔ ہم آپ کو یہیں اپ ڈیٹ کرتے رہیں گے۔

    07:50

    #REQ-20533 کی اپ ڈیٹ: کنٹینر 11:40 بجے خالی کر دیے گئے۔ ہماری کارکردگی کیسی رہی؟

    11:45

    ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
  • پانی کی پھٹی ہوئی پائپ لائن کی اطلاع جس پر فوری کارروائی درکار ہے

    اسسٹنٹ ہنگامی معاملے کو پہچانتا ہے، لوکیشن درج کرتا ہے اور پوری گفتگو کے ساتھ اسے براہِ راست ڈیوٹی ٹیم کو منتقل کر دیتا ہے۔

    Nova Municipality سرکاری اکاؤنٹ

    Harbour Street پر فٹ پاتھ سے پانی پھوٹ رہا ہے، سڑک پر سیلاب آ گیا ہے!

    23:17

    یہ معاملہ فوری لگتا ہے۔ براہِ کرم اپنی لوکیشن شیئر کریں تاکہ ہم ڈیوٹی پر موجود واٹر ٹیم بھیج سکیں۔

    23:17

    لوکیشن شیئر کریں

    📍 Harbour Street 42

    23:18

    سلام، میں ایمرجنسی ڈیسک سے مارک ہوں۔ عملہ روانہ ہو چکا ہے اور ایک گھنٹے کے اندر پہنچ جانا چاہیے۔ براہِ کرم اس علاقے سے دور رہیں۔ سپلائی محفوظ ہوتے ہی ہم آپ کو میسج کریں گے۔

    23:21

    شکریہ، یہ تو بہت جلدی ہو گیا۔

    23:22

اکثر پوچھے گئے سوالات

شہری درخواستوں کی ٹریکنگ: عام سوالات

عام ترین سوالات کے فوری جواب۔

کوئی میونسپلٹی WhatsApp پر شہری درخواستیں کیسے ٹریک کر سکتی ہے؟

رہائشی آپ کے آفیشل WhatsApp نمبر پر لکھتے ہیں۔ MonoChat انہیں مختصر وصولی کے مراحل میں رہنمائی دیتا ہے، ریفرنس نمبر کے ساتھ درخواست بناتا ہے، اسے درست ٹیم کو بھیجتا ہے اور درخواست بند ہونے تک اسٹیٹس اپ ڈیٹس بھیجتا ہے۔

کیا رہائشی تصاویر اور اپنی لوکیشن بھیج سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ تصاویر، دستاویزات اور لوکیشن پن براہ راست چیٹ میں شیئر کیے جا سکتے ہیں اور درخواست کے ساتھ محفوظ ہو جاتے ہیں، تاکہ فیلڈ ٹیمیں دیکھ سکیں کہ کیا اور کہاں ٹھیک کرنا ہے۔

کیا یہ ہمارے موجودہ درخواست یا ٹکٹنگ سسٹم کے ساتھ کام کرتا ہے؟

جی ہاں۔ API، ویب ہکس اور کسٹم فنکشنز کے ذریعے MonoChat آپ کے اپنے سسٹم میں ٹکٹ بنا سکتا ہے، ان کا اسٹیٹس پڑھ سکتا ہے اور اسٹیٹس بدلنے پر اپ ڈیٹس بھیج سکتا ہے۔

درخواستیں درست محکمے کو کیسے بھیجی جاتی ہیں؟

روٹنگ کے اصول ہر درخواست کو کیٹیگری، ضلع یا ٹیم کے مطابق تفویض کرتے ہیں۔ اسٹاف مشترکہ ان باکس میں تفویض، اندرونی نوٹس، ٹیگز اور SLA ٹائمرز کے ساتھ کام کرتا ہے۔

کیا رہائشی خود درخواست کا اسٹیٹس چیک کر سکتے ہیں؟

جی ہاں۔ رہائشی ریفرنس نمبر بھیجتا ہے اور اسسٹنٹ آپ کے سسٹم سے موجودہ اسٹیٹس دیکھ لیتا ہے، یا مزید مدد درکار ہو تو گفتگو اسٹاف کے کسی رکن کو منتقل کر دیتا ہے۔

Growth کا پہلا مہینہ ہماری طرف سے

ہر شہری درخواست ایک ہی جگہ ٹریک کریں

MonoChat کے ساتھ تصاویر اور لوکیشن سمیت درخواستیں وصول کریں، انہیں درست ٹیم کو بھیجیں اور WhatsApp پر رہائشیوں کو باخبر رکھیں۔

ہر بزنس کے لیے ایک کوڈ • استعمال کے لیے 30 دن • کارڈ کی ضرورت نہیں

شروع کرنے کے لیے $150۔

حاصل کریں