跳到主要内容

市民诉求跟踪

WhatsApp 市民诉求跟踪 从上报到解决

居民通过一条 WhatsApp 消息反映路灯损坏、漏水或垃圾未清运。MonoChat 收集照片和位置,将诉求分配给相应部门,并持续向居民通报进度,直至办结。

或以 $150 额度开始,足够支付 Growth 套餐的第一个月

  • WhatsApp Business API
  • 网页聊天
  • Telegram
Nova Municipality 官方账号

Elm Avenue 14 号门口的路灯已经三个晚上不亮了。

21:05

感谢您的反映。请发送一张照片并分享您的位置,以便照明团队找到故障点。

21:05

分享位置发送照片

📍 已分享位置 · 📷 1 张照片

21:06

已创建诉求 #REQ-20418

路灯照明 · Elm Avenue

已分配给照明团队

您的诉求已登记。状态有变化时,我们会在这里给您发消息。

21:06

#REQ-20418 进度更新:路灯今天上午已修复。现在亮了吗?

周四 11:20

是的,修好了还是不亮

市民诉求管理功能

市政服务窗口在聊天中受理、分配和办结诉求所需的一切。

  • 引导式诉求受理

    通过分类按钮和 WhatsApp Flows 表单,询问道路、照明、垃圾、公园或供水等诉求所需的详细信息。

  • 在聊天中提交照片和位置

    居民附上照片并分享位置标记,让现场团队清楚了解问题是什么、在哪里。

  • 分配给合适的部门

    按类别、辖区或团队分配诉求,并附上完整会话。

  • 响应目标与备注

    SLA 计时、内部备注和标签让主管能看到每一项未办结的诉求。

  • 自动状态更新

    通过已获批准的 WhatsApp 消息模板,告知居民诉求已受理、已安排和已解决。

  • 办结核实与评分

    诉求办结时,询问问题是否已解决,并收集简短的满意度评分。

状态更新

无需电话,让居民随时知情

当诉求在您的系统中状态变化时,MonoChat 会自动通过 WhatsApp 发送更新。居民不再打电话询问,工作人员也不必反复回答同一个问题。

  • 已受理、已安排和已解决通知
  • 每条消息都带有受理编号
  • 回复回到同一个会话

状态更新

WhatsApp 消息模板 · 自动发送

消息预览

Emma 您好,您的诉求 #REQ-20418(路灯照明,Elm Avenue)已由我们的现场团队解决。如果问题仍然存在,请在此回复。

市民诉求跟踪的运作方式

从第一条消息到诉求办结,只需四步。

  1. 居民反映问题

    通过 WhatsApp、网页聊天或 Telegram,来源可以是二维码、您的网站或已保存的号码。

  2. 助手收集详细信息

    通过简短的引导流程,获取类别、描述、照片和位置。

  3. 诉求被分配

    通过 API 在您的系统中创建工单,并分配给相应部门。

  4. 持续更新,直至办结

    居民收到状态更新并确认问题已解决,您还可以收集评分。

示例对话

通过 WhatsApp 跟进市民诉求的示例

从简单的进度查询到紧急漏水,每个诉求都有编号、负责人和进度更新。

  • 通过编号查询市政诉求的处理进度

    居民发送编号后,助手会从诉求系统读取实时进度,无需再打电话咨询。

    Nova 市政府 官方账号

    您好,请问诉求 REQ-19877 有进展吗?就是 Linden 公园那条损坏的长椅。

    09:12

    REQ-19877 · 已排期

    公园设施 · Linden 公园

    计划于 11 月 14 日(周四)维修

    公园管理组已订购替换木条,计划于 11 月 14 日(周四)完成维修。

    09:12

    完成后通知我添加备注

    完成后通知我

    09:13

    好的。维修完成后,我们会第一时间在此向您发送消息。

    09:13

  • 通过 Telegram 上报垃圾桶满溢

    居民选择类别,发送照片和位置,随后收到处理完成的通知并可快速评分。

    Nova 市政府 官方机器人

    Station Road 的回收箱又满出来了。

    07:48

    感谢您的反馈。请问是哪种类型的垃圾箱?

    07:48

    玻璃纸类混合可回收物生活垃圾

    混合可回收物

    07:49

    📷 1 张照片 · 📍 Station Road 停车场

    07:49

    已创建诉求 #REQ-20533

    垃圾清运 · Station Road

    已分派给环卫组

    已登记并转交环卫组。我们会在此向您更新进展。

    07:50

    #REQ-20533 更新:垃圾箱已于 11:40 清空。您对本次处理满意吗?

    11:45

    ⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐⭐
  • 上报需要紧急处理的水管爆裂

    助手识别出紧急情况,记录位置,并将完整对话直接转交给值班团队。

    Nova 市政府 官方账号

    Harbour Street 的人行道上水喷涌而出,马路都被淹了!

    23:17

    情况看起来很紧急。请分享您的位置,以便我们派出值班抢修队。

    23:17

    分享位置

    📍 Harbour Street 42 号

    23:18

    您好,我是应急值班台的 Mark。抢修队已在路上,预计一小时内到达。请远离该区域。恢复安全供水后,我们会通知您。

    23:21

    谢谢,真快。

    23:22

常见问题

市民诉求跟踪:常见问题

最常见问题的快速解答。

市政部门如何通过 WhatsApp 跟踪市民诉求?

居民向您的官方 WhatsApp 号码发消息。MonoChat 引导他们完成简短的受理流程,生成带受理编号的诉求,分配给相应团队,并发送状态更新,直至诉求办结。

居民可以发送照片和位置吗?

可以。照片、文件和位置标记可以直接在聊天中分享,并随诉求一并保存,让现场团队清楚了解需要修复什么、在哪里。

可以与我们现有的诉求或工单系统配合使用吗?

可以。通过 API、Webhook 和自定义函数,MonoChat 可以在您自己的系统中创建工单、读取其状态,并在状态变化时发送更新。

诉求如何分配给合适的部门?

分配规则按类别、辖区或团队分配每项诉求。工作人员在共享收件箱中工作,可使用指派、内部备注、标签和 SLA 计时。

居民可以自己查询诉求状态吗?

可以。居民发送受理编号,助手会在您的系统中查询当前状态,如需更多帮助,则将会话转交给工作人员。

首月 Growth 套餐免费

在一处跟踪每一项市民诉求

通过 MonoChat 受理附带照片和位置的诉求,分配给合适的团队,并通过 WhatsApp 向居民持续通报进度。

每家企业一个兑换码 • 30 天内兑换 • 无需绑定银行卡

$150 助您起步。

领取