अपॉइंटमेंट रिमाइंडर और नो-शो में कमी
सैलून अपॉइंटमेंट रिमाइंडर WhatsApp पर, जो नो-शो घटाते हैं
भूला हुआ अपॉइंटमेंट एक खाली कुर्सी है। MonoChat हर बुकिंग की पुष्टि करता है, विज़िट से पहले ग्राहकों को याद दिलाता है और उन्हें एक टैप में पुष्टि, समय बदलने या रद्द करने देता है, ताकि आपकी टीम समय रहते स्लॉट भर सके।
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- WhatsApp टेम्पलेट मैसेज
- वन-टैप जवाब
- बुकिंग सिस्टम API
कल अपॉइंटमेंट
जेल मैनीक्योर · गुरु 11:00 · Mia
Lumen Nail Studio
नमस्ते Emma, कल के आपके अपॉइंटमेंट का रिमाइंडर। क्या आप अब भी आ पाएँगी?
10:00
समय बदलें
10:06
कोई बात नहीं। Mia इन समयों पर खाली हैं:
10:06
शुक्र 16:30
10:07
अपॉइंटमेंट बदला गया
जेल मैनीक्योर · शुक्र 16:30 · Mia
एक दिन पहले रिमाइंडर
शुक्रवार 16:30 के लिए सब तय है। तब मिलते हैं!
10:07
सैलून अपॉइंटमेंट रिमाइंडर के फ़ीचर
एक ही बातचीत में पुष्टि, रिमाइंडर और समय बदलना, हेयर और नेल सैलून, बार्बर, स्पा तथा एस्थेटिक स्टूडियो के लिए।
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बुकिंग की पुष्टि
अपॉइंटमेंट बनते ही पुष्टि भेजें, चैट में या अपने बुकिंग सिस्टम से।
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एक दिन पहले और उसी दिन के रिमाइंडर
चुनें कि हर रिमाइंडर कब जाए, और लंबे ट्रीटमेंट के लिए उसी दिन दूसरा रिमाइंडर भेजें।
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रिमाइंडर में ही रीशेड्यूल करें
जो ग्राहक नहीं आ सकते, वे सैलून को कॉल किए बिना, दिए गए खाली स्लॉट में से नया समय चुन लेते हैं।
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कैंसलेशन टीम तक पहुँचते हैं
कैंसल हुई अपॉइंटमेंट पर टैग लगता है और आपकी टीम को सूचना मिलती है, ताकि स्लॉट किसी और को दिया जा सके।
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कम समय में खाली स्लॉट के ऑफ़र
जिन ग्राहकों ने जल्दी का समय माँगा था, उन्हें स्लॉट खुलने पर अप्रूव्ड टेम्पलेट मैसेज से बताएँ।
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तैयारी के नोट
वह जोड़ें जो ग्राहक को पता होना चाहिए: कलर से पहले पैच टेस्ट, साफ़ नाखूनों के साथ आना, या लेज़र से पहले किन चीज़ों से बचना है।
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उनकी भाषा में रिमाइंडर
टेम्पलेट ग्राहक की भाषा में भेजें और AI असिस्टेंट को आगे के सवालों के जवाब भी उसी तरह देने दें।
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कन्फ़र्मेशन रिपोर्ट
एनालिटिक्स में कन्फ़र्म, बदली और कैंसल हुई अपॉइंटमेंट और जवाब देने का समय देखें।
टेम्पलेट मैसेज
WhatsApp के लिए अप्रूव्ड अपॉइंटमेंट रिमाइंडर टेम्पलेट
रिमाइंडर अप्रूव्ड WhatsApp टेम्पलेट मैसेज के रूप में भेजे जाते हैं, इसलिए वे 24 घंटे की चैट विंडो के बाहर भी ग्राहकों तक पहुँचते हैं। हर टेम्पलेट में बुकिंग से सर्विस, समय और स्टाइलिस्ट की जानकारी के साथ एक-टैप बटन होते हैं।
- सर्विस, तारीख़, समय और स्टाइलिस्ट अपने आप भर जाते हैं
- कन्फ़र्म, रीशेड्यूल और कैंसल बटन
- कलर, नाखून, आईलैश या लेज़र के लिए तैयारी के नोट
पैच टेस्ट रिमाइंडर
WhatsApp टेम्पलेट · कलर से 48 घंटे पहले
मैसेज प्रीव्यू
नमस्ते Olivia, Sara के साथ आपका फ़ुल कलर शनिवार को 10:00 बजे है। कृपया गुरुवार तक एक छोटे पैच टेस्ट के लिए आ जाएँ। अपना स्लॉट रखने के लिए कन्फ़र्म करें या दूसरा समय चुनने के लिए रीशेड्यूल करें लिखकर जवाब दें।
ऑटोमेटेड अपॉइंटमेंट रिमाइंडर कैसे काम करते हैं
नई बुकिंग से कन्फ़र्म ग्राहक तक तीन चरण।
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बुकिंग आती हैं
चैट में बुक की गई अपॉइंटमेंट, या आपके बुकिंग सिस्टम में बनी और API या वेबहुक से MonoChat को भेजी गई अपॉइंटमेंट।
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रिमाइंडर समय पर जाते हैं
अप्रूव्ड टेम्पलेट आपके तय किए समय पर बुकिंग की जानकारी और एक-टैप बटन के साथ भेजे जाते हैं।
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जवाब दिन को अपडेट करते हैं
कन्फ़र्मेशन पर टैग लगता है, नए समय चैट में बुक होते हैं और कैंसलेशन आपकी टीम को फ़्लैग होते हैं।
उदाहरण बातचीत
सैलून अपॉइंटमेंट रिमाइंडर के उदाहरण
सिर्फ़ याद दिलाने से ज़्यादा करने वाले रिमाइंडर: उसी दिन रास्ते की जानकारी, कलर से पहले पैच टेस्ट और ऐसे कैंसलेशन जिनकी खबर आपकी टीम को समय पर मिले।
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रास्ते और पार्किंग की जानकारी के साथ उसी दिन का सैलून रिमाइंडर
सुबह का रिमाइंडर क्लाइंट के पार्किंग के सवाल का जवाब देता है और लोकेशन शेयर करता है, ताकि वे समय पर पहुँचें।
Nova Day Spa बिज़नेस अकाउंटआज 15:00 बजे
हॉट स्टोन मसाज · 60 मिनट · Anna
Nova Day Spa · Riverside
गुड मॉर्निंग Rachel, हमें आज आपका इंतज़ार है। कृपया ट्रीटमेंट से पहले आराम करने के लिए 10 मिनट जल्दी पहुँचें।
09:00
कन्फ़र्म करेंरीशेड्यूल करेंकन्फ़र्म। क्या आसपास पार्किंग है?
09:20
जी हाँ, मेहमान Riverside गैराज में 2 घंटे मुफ़्त पार्क कर सकते हैं। अपना टिकट रिसेप्शन पर वैलिडेट करवाएँ। यह रही हमारी लोकेशन:
09:20
Nova Day Spa · Riverside
12 Quay Road · गैराज का प्रवेश Mill Lane पर
09:20
बढ़िया, 3 बजे मिलते हैं!
09:21
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WhatsApp रिमाइंडर से सैलून अपॉइंटमेंट कैंसल करना
ग्राहक एक टैप में कैंसल कर देता है, असिस्टेंट बाद में दोबारा बुक करने का सुझाव देता है और सैलून टीम को तुरंत सूचना मिल जाती है ताकि वह स्लॉट किसी और को दिया जा सके।
Atlas Barber Co. बिज़नेस अकाउंटकल का अपॉइंटमेंट
हेयरकट · शनि 10:30 · Jack
Atlas Barber Co.
नमस्ते Tom, कल 10:30 बजे मिलते हैं। क्या यह अभी भी ठीक है?
18:00
कन्फ़र्म करेंरीशेड्यूल करेंकैंसल करेंकैंसल करें
18:14
कोई बात नहीं, आपका अपॉइंटमेंट कैंसल हो गया है। क्या मैं अगले हफ़्ते दोबारा बुक करने के लिए आपको याद दिला दूँ?
18:14
हाँ, अगले हफ़्तेनहीं, धन्यवादहाँ, अगले हफ़्ते
18:15
हो गया। मैं आपको अगले शुक्रवार को खाली समय भेज दूँगा। आपका वीकेंड शानदार रहे!
18:15
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हेयर कलर अपॉइंटमेंट से पहले पैच टेस्ट का रिमाइंडर
पहले कलर से दो दिन पहले रिमाइंडर पैच टेस्ट के लिए कहता है और उसे चैट में ही बुक कर देता है, ताकि कलर अपॉइंटमेंट सुरक्षित रूप से हो सके।
Lumen Hair Studio बिज़नेस अकाउंटपैच टेस्ट ज़रूरी है
फ़ुल कलर · शनि 10:00 · Sara
5 मिनट लगते हैं
नमस्ते Olivia, हमारे यहाँ आपका पहला कलर शनिवार को है। कम से कम 48 घंटे पहले एक छोटा पैच टेस्ट ज़रूरी है। आप कब आ सकती हैं?
11:00
आजकल 18:00 से पहलेक्या मैं कल 17:30 बजे आ सकती हूँ?
11:40
पैच टेस्ट बुक हो गया
गुरु 17:30 · 5 मिनट
शनि 10:00 का कलर बुक रहेगा
जी हाँ, कल 17:30 बजे ठीक रहेगा। तब मिलते हैं!
11:40
FAQ
सैलून अपॉइंटमेंट रिमाइंडर: आम सवाल
सबसे आम सवालों के त्वरित जवाब।
WhatsApp अपॉइंटमेंट रिमाइंडर नो-शो कैसे घटाते हैं?
ग्राहक WhatsApp मैसेज जल्दी पढ़ते हैं, और कन्फ़र्म, रीशेड्यूल व कैंसल बटन वाला रिमाइंडर जवाब देना आसान बना देता है। जो ग्राहक भूल जाते, उन्हें याद आ जाता है, और जो नहीं आ सकते वे इतनी जल्दी बता देते हैं कि आपकी टीम स्लॉट किसी और को दे सके।
सैलून को अपॉइंटमेंट रिमाइंडर कब भेजने चाहिए?
कई सैलून अपॉइंटमेंट बुक होते ही कन्फ़र्मेशन और एक दिन पहले रिमाइंडर भेजते हैं; लंबे ट्रीटमेंट या कलर अपॉइंटमेंट पर अक्सर उसी दिन दूसरा रिमाइंडर या 48 घंटे पहले पैच टेस्ट रिमाइंडर भी जाता है। MonoChat में आप हर तरह की अपॉइंटमेंट के लिए समय तय करते हैं।
क्या ग्राहक रिमाइंडर से सीधे रीशेड्यूल कर सकते हैं?
हाँ। जब ग्राहक रीशेड्यूल पर टैप करता है, तो असिस्टेंट आपके तय नियमों या आपके जुड़े बुकिंग सिस्टम से खाली समय सुझाता है और उसी चैट में नई अपॉइंटमेंट कन्फ़र्म करता है।
क्या अपॉइंटमेंट रिमाइंडर के लिए WhatsApp टेम्पलेट अप्रूवल ज़रूरी है?
हाँ। 24 घंटे की ग्राहक सर्विस विंडो के बाहर भेजे गए मैसेज अप्रूव्ड WhatsApp टेम्पलेट मैसेज इस्तेमाल करते हैं। आप MonoChat में रिमाइंडर टेम्पलेट बनाते हैं, उसे अप्रूवल के लिए भेजते हैं और हर अपॉइंटमेंट के लिए दोबारा इस्तेमाल करते हैं।
क्या रिमाइंडर मेरे बुकिंग सॉफ़्टवेयर से अपने आप भेजे जा सकते हैं?
हाँ। आपका बुकिंग सिस्टम नई और बदली हुई अपॉइंटमेंट API या वेबहुक से MonoChat को भेज सकता है, और आगे का काम रिमाइंडर वर्कफ़्लो संभाल लेता है। जवाब कस्टम फ़ंक्शन से आपके सिस्टम में वापस लिखे जा सकते हैं।
और देखें
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WhatsApp पर सैलून अपॉइंटमेंट बुकिंग
ग्राहकों को चैट में सर्विस, स्टाइलिस्ट और समय चुनने दें। -
सैलून के लिए Instagram DM बुकिंग
Instagram DM और स्टोरी रिप्लाई को बुकिंग में बदलें। -
बुकिंग डिपॉज़िट और पेमेंट लिंक
चैट में डिपॉज़िट लिंक से अपॉइंटमेंट पक्का करें। -
ग्राहक रीबुकिंग और रिटेंशन कैंपेन
हर सर्विस के लिए सही अंतराल पर ग्राहकों को वापस बुलाएँ। -
आफ़्टरकेयर मैसेज और रिव्यू रिक्वेस्ट
विज़िट के बाद देखभाल के निर्देश भेजें और रिव्यू माँगें।
Growth का पहला महीना हमारी तरफ़ से
कम नो-शो, भरे हुए सैलून के दिन
WhatsApp अपॉइंटमेंट रिमाइंडर भेजें जिन्हें ग्राहक एक टैप में कन्फ़र्म या रीशेड्यूल कर सकें। MonoChat के साथ मुफ़्त शुरू करें।
हर बिज़नेस के लिए एक कोड • रिडीम करने के लिए 30 दिन • कार्ड की ज़रूरत नहीं