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Recepcionista de IA

Recepcionista de IA para su línea telefónica que atiende, reserva y transfiere llamadas

Conecte su troncal SIP y deje que una recepcionista de IA atienda las llamadas de su empresa. Saluda a quien llama, responde preguntas frecuentes, recoge datos, reserva citas y transfiere la llamada a la persona adecuada, con una transcripción y un resumen guardados en su bandeja de entrada.

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  • Atiende cada llamada
  • Reserva citas
  • Transfiere a su equipo
  • Transcripciones y resúmenes
Nova Dental · Recepcionista de IA Transcripción de la llamada

Buenas tardes, Nova Dental. ¿En qué puedo ayudarle?

00:02

Hola, me duele una muela. ¿Podría ir mañana?

00:07

Lamento oír eso. Mañana tengo a las 09:30 o a las 16:00. ¿Cuál le viene mejor?

00:13

A las 09:30, por favor.

00:18

Cita reservada

Mañana 09:30 · Revisión

Resumen guardado en la conversación

Queda reservada su cita para mañana a las 09:30. Le he enviado los detalles por mensaje.

00:24

Qué es

¿Qué es una recepcionista de IA?

Una recepcionista de IA es un agente de voz que atiende las llamadas de su empresa, entiende lo que dice quien llama en lenguaje natural y gestiona la solicitud o pasa la llamada a una persona. En MonoChat funciona sobre su propio proveedor de SIP, y cada llamada se convierte en una conversación en la misma bandeja de entrada que sus chats.

  • Ninguna llamada perdida en horas de mucha carga, descansos o tras el cierre
  • Quienes llaman hablan con naturalidad en lugar de recorrer menús largos
  • Su equipo solo atiende las llamadas que necesitan a una persona
  • Cada llamada deja una transcripción y un resumen junto a los chats del cliente

Bandeja de entrada del equipo

Todos los canales
  • Llamada entrante · SIP Preguntó por el estado de la entrega
  • Sara A. · WhatsApp ¿Hay disponible la camisa de lino en la talla M?
  • Deniz K. · Instagram ¿Puedo reservar para el viernes a las 18:00?
  • Omar H. · Messenger Por favor, reserve el par negro.
  • Visitante del sitio web · WebChat ¿Qué plan encaja con un equipo de cinco personas?

Ejemplo: nueva consulta

Capte y cualifique a quienes llaman por primera vez

Cuando llama un posible cliente, la recepcionista de IA hace sus preguntas de cualificación, registra las respuestas y crea el lead, para que su equipo de ventas devuelva la llamada con contexto.

  • Sus propias preguntas de cualificación
  • Lead creado en su CRM mediante herramientas
  • Mensaje de seguimiento enviado tras la llamada
Atlas Realty · Recepcionista de IA Transcripción de la llamada

Atlas Realty, buenas tardes. ¿En qué puedo ayudarle?

00:02

He visto el piso de dos dormitorios de la calle del Parque. ¿Sigue disponible?

00:08

Sí. ¿Busca alquilar o comprar, y cuándo le gustaría mudarse?

00:14

Alquilar, a partir del mes que viene. ¿Podría enseñármelo alguien esta semana?

00:22

Nuevo lead creado

Alquiler · 2 dormitorios · Calle del Parque

Solicitud de visita · Equipo de ventas

He pasado su solicitud a nuestro agente, que le llamará hoy para concertar una visita.

00:29

Ejemplo: transferencia a una persona

Pase la llamada a su equipo con contexto

Si quien llama pide hablar con una persona o la solicitud la requiere, la recepcionista de IA transfiere la llamada al equipo adecuado. El agente ve el resumen y los chats anteriores del cliente antes de saludar.

  • Transferencia por intención, horario o interlocutor
  • Resumen e historial listos para el agente
  • Llamadas y chats en una sola bandeja de entrada compartida
Nova Store · Recepcionista de IA Transcripción de la llamada

Nova Store, ¿en qué puedo ayudarle hoy?

00:02

Mi pedido ha llegado dañado y me gustaría hablar con alguien.

00:07

Lamento lo ocurrido. ¿Podría indicarme su número de pedido?

00:12

Es el 48213.

00:17

Transferido a Soporte

Entrega dañada · Pedido 48213

Resumen compartido con el agente

Gracias. Le paso ahora con nuestro equipo de soporte. Ya tienen los datos de su pedido.

00:21

Cómo configurar una recepcionista de IA en MonoChat

Cuatro pasos para pasar de su troncal SIP a una recepcionista de IA que atiende llamadas en directo.

  1. Conecte su proveedor SIP

    Añada las credenciales de su troncal SIP, asigne sus números entrantes (DID) y configure el identificador de llamada saliente.

  2. Redacte el saludo y las instrucciones

    Describa su negocio, las preguntas que debe responder la recepcionista y los datos que debe recoger en cada llamada.

  3. Conecte herramientas y enrutamiento

    Enlace su calendario, CRM o helpdesk mediante flujos y funciones de IA y, después, configure el horario comercial, las colas y las reglas de transferencia.

  4. Póngala en marcha y revise las llamadas

    Active la recepcionista, lea las transcripciones y los resúmenes en la bandeja de entrada y mejore las instrucciones con el tiempo.

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes sobre la recepcionista de IA

Cómo atiende las llamadas una recepcionista de IA, qué necesita y cuándo interviene una persona.

¿Qué es una recepcionista de IA?

Una recepcionista de IA es un agente de voz que atiende las llamadas telefónicas de su negocio. Entiende el habla natural, responde preguntas habituales, recoge datos, reserva citas y transfiere la llamada a una persona cuando es necesario. En MonoChat funciona sobre su proveedor SIP y guarda una transcripción y un resumen de cada llamada.

¿En qué se diferencia una recepcionista de IA de un IVR?

Un IVR clásico reproduce un menú y pide a quien llama que elija una opción. Una recepcionista de IA mantiene una conversación: quien llama explica lo que necesita con sus propias palabras y el agente lo resuelve o enruta la llamada. MonoChat admite ambos y puede combinar un menú IVR con un agente de voz de IA.

¿Puede una recepcionista de IA reservar citas?

Sí. Mediante la automatización de flujos y las herramientas de funciones de IA, puede consultar la disponibilidad, reservar o mover una cita en el sistema que usted utilice y enviar un mensaje de confirmación después de la llamada.

¿Qué ocurre cuando quien llama quiere hablar con una persona?

La recepcionista de IA transfiere la llamada al equipo o agente adecuado según sus reglas de enrutamiento, horarios y colas. El agente ve el resumen de la llamada y las conversaciones anteriores del cliente en la bandeja de entrada compartida.

¿Es legal atender y grabar llamadas con IA?

Las normas varían según el país. Cuando la ley lo exija, informe a quien llama de que habla con un asistente automatizado y de que la llamada se graba, y obtenga su consentimiento antes de grabar. MonoChat ofrece controles de política de grabación, acceso basado en roles, registros de auditoría y ocultación opcional de datos personales.

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