Recepcionista de IA
Recepcionista de IA para su línea telefónica que atiende, reserva y transfiere llamadas
Conecte su troncal SIP y deje que una recepcionista de IA atienda las llamadas de su empresa. Saluda a quien llama, responde preguntas frecuentes, recoge datos, reserva citas y transfiere la llamada a la persona adecuada, con una transcripción y un resumen guardados en su bandeja de entrada.
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- Atiende cada llamada
- Reserva citas
- Transfiere a su equipo
- Transcripciones y resúmenes
Buenas tardes, Nova Dental. ¿En qué puedo ayudarle?
00:02
Hola, me duele una muela. ¿Podría ir mañana?
00:07
Lamento oír eso. Mañana tengo a las 09:30 o a las 16:00. ¿Cuál le viene mejor?
00:13
A las 09:30, por favor.
00:18
Cita reservada
Mañana 09:30 · Revisión
Resumen guardado en la conversación
Queda reservada su cita para mañana a las 09:30. Le he enviado los detalles por mensaje.
00:24
Qué es
¿Qué es una recepcionista de IA?
Una recepcionista de IA es un agente de voz que atiende las llamadas de su empresa, entiende lo que dice quien llama en lenguaje natural y gestiona la solicitud o pasa la llamada a una persona. En MonoChat funciona sobre su propio proveedor de SIP, y cada llamada se convierte en una conversación en la misma bandeja de entrada que sus chats.
- Ninguna llamada perdida en horas de mucha carga, descansos o tras el cierre
- Quienes llaman hablan con naturalidad en lugar de recorrer menús largos
- Su equipo solo atiende las llamadas que necesitan a una persona
- Cada llamada deja una transcripción y un resumen junto a los chats del cliente
Bandeja de entrada del equipo
Todos los canales- Llamada entrante · SIP Preguntó por el estado de la entrega
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Sara A. · WhatsApp ¿Hay disponible la camisa de lino en la talla M?
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Deniz K. · Instagram ¿Puedo reservar para el viernes a las 18:00?
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Omar H. · Messenger Por favor, reserve el par negro.
- Visitante del sitio web · WebChat ¿Qué plan encaja con un equipo de cinco personas?
Qué hace
Qué hace una recepcionista de IA en cada llamada
Un agente de voz en su línea telefónica para saludos, preguntas, reservas y transferencias, además de los flujos de trabajo que hay detrás.
-
Atiende cada llamada
Atiende al instante las llamadas entrantes en sus números SIP, incluidas las horas punta y fuera del horario comercial.
-
Entiende por qué llaman
Identifica la intención de quien llama a partir del habla natural, hace preguntas de seguimiento y recoge los datos que su equipo necesita.
Asistentes de IA -
Reserva y cambia citas
Comprueba la disponibilidad, reserva o reprograma la cita en su sistema y la confirma por mensaje después de la llamada.
Herramientas de funciones de IA -
Transfiere a la persona adecuada
Pasa la llamada al equipo o agente adecuado cuando hace falta una persona, con el motivo y los datos ya recogidos.
Enrutamiento del centro de llamadas -
Transcripciones y resúmenes
Cada llamada se transcribe y se resume, y se almacena con la conversación para búsquedas y controles de calidad.
Grabación y transcripciones -
Activa sus flujos de trabajo
Crea leads en el CRM, abre tickets de soporte y envía seguimientos por WhatsApp o SMS sin trabajo manual.
Automatización de flujos de trabajo
Ejemplo: nueva consulta
Capte y cualifique a quienes llaman por primera vez
Cuando llama un posible cliente, la recepcionista de IA hace sus preguntas de cualificación, registra las respuestas y crea el lead, para que su equipo de ventas devuelva la llamada con contexto.
- Sus propias preguntas de cualificación
- Lead creado en su CRM mediante herramientas
- Mensaje de seguimiento enviado tras la llamada
Atlas Realty, buenas tardes. ¿En qué puedo ayudarle?
00:02
He visto el piso de dos dormitorios de la calle del Parque. ¿Sigue disponible?
00:08
Sí. ¿Busca alquilar o comprar, y cuándo le gustaría mudarse?
00:14
Alquilar, a partir del mes que viene. ¿Podría enseñármelo alguien esta semana?
00:22
Nuevo lead creado
Alquiler · 2 dormitorios · Calle del Parque
Solicitud de visita · Equipo de ventas
He pasado su solicitud a nuestro agente, que le llamará hoy para concertar una visita.
00:29
Ejemplo: transferencia a una persona
Pase la llamada a su equipo con contexto
Si quien llama pide hablar con una persona o la solicitud la requiere, la recepcionista de IA transfiere la llamada al equipo adecuado. El agente ve el resumen y los chats anteriores del cliente antes de saludar.
- Transferencia por intención, horario o interlocutor
- Resumen e historial listos para el agente
- Llamadas y chats en una sola bandeja de entrada compartida
Nova Store, ¿en qué puedo ayudarle hoy?
00:02
Mi pedido ha llegado dañado y me gustaría hablar con alguien.
00:07
Lamento lo ocurrido. ¿Podría indicarme su número de pedido?
00:12
Es el 48213.
00:17
Transferido a Soporte
Entrega dañada · Pedido 48213
Resumen compartido con el agente
Gracias. Le paso ahora con nuestro equipo de soporte. Ya tienen los datos de su pedido.
00:21
Cómo configurar una recepcionista de IA en MonoChat
Cuatro pasos para pasar de su troncal SIP a una recepcionista de IA que atiende llamadas en directo.
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Conecte su proveedor SIP
Añada las credenciales de su troncal SIP, asigne sus números entrantes (DID) y configure el identificador de llamada saliente.
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Redacte el saludo y las instrucciones
Describa su negocio, las preguntas que debe responder la recepcionista y los datos que debe recoger en cada llamada.
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Conecte herramientas y enrutamiento
Enlace su calendario, CRM o helpdesk mediante flujos y funciones de IA y, después, configure el horario comercial, las colas y las reglas de transferencia.
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Póngala en marcha y revise las llamadas
Active la recepcionista, lea las transcripciones y los resúmenes en la bandeja de entrada y mejore las instrucciones con el tiempo.
Casos de uso de la recepcionista de IA por sector
El mismo agente de voz, configurado para las llamadas que más recibe su sector.
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Salud
Reserva y cambio de citas, y preguntas de la clínica como horarios y ubicación. -
Salones de belleza
Reserva, modificación y cancelación de tratamientos sin interrumpir al equipo. -
Inmobiliaria
Calificación de consultas sobre propiedades y solicitud de visitas para sus agentes. -
Turismo y hostelería
Consultas de reservas, preguntas de huéspedes y transferencias a recepción. -
Comercio electrónico
Estado de pedidos, preguntas sobre devoluciones y traspaso a soporte. -
Call center
Una primera línea de IA que responde, clasifica y enruta las llamadas a los agentes.
Preguntas frecuentes
Preguntas frecuentes sobre la recepcionista de IA
Cómo atiende las llamadas una recepcionista de IA, qué necesita y cuándo interviene una persona.
¿Qué es una recepcionista de IA?
Una recepcionista de IA es un agente de voz que atiende las llamadas telefónicas de su negocio. Entiende el habla natural, responde preguntas habituales, recoge datos, reserva citas y transfiere la llamada a una persona cuando es necesario. En MonoChat funciona sobre su proveedor SIP y guarda una transcripción y un resumen de cada llamada.
¿En qué se diferencia una recepcionista de IA de un IVR?
Un IVR clásico reproduce un menú y pide a quien llama que elija una opción. Una recepcionista de IA mantiene una conversación: quien llama explica lo que necesita con sus propias palabras y el agente lo resuelve o enruta la llamada. MonoChat admite ambos y puede combinar un menú IVR con un agente de voz de IA.
¿Puede una recepcionista de IA reservar citas?
Sí. Mediante la automatización de flujos y las herramientas de funciones de IA, puede consultar la disponibilidad, reservar o mover una cita en el sistema que usted utilice y enviar un mensaje de confirmación después de la llamada.
¿Qué ocurre cuando quien llama quiere hablar con una persona?
La recepcionista de IA transfiere la llamada al equipo o agente adecuado según sus reglas de enrutamiento, horarios y colas. El agente ve el resumen de la llamada y las conversaciones anteriores del cliente en la bandeja de entrada compartida.
¿Es legal atender y grabar llamadas con IA?
Las normas varían según el país. Cuando la ley lo exija, informe a quien llama de que habla con un asistente automatizado y de que la llamada se graba, y obtenga su consentimiento antes de grabar. MonoChat ofrece controles de política de grabación, acceso basado en roles, registros de auditoría y ocultación opcional de datos personales.
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