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Prórroga del alquiler y recordatorios de devolución

Recordatorios de devolución de coches de alquiler con prórrogas en un toque

Las devoluciones tardías y las llamadas de última hora para prorrogar afectan a la siguiente reserva. MonoChat avisa a los clientes por WhatsApp antes de su hora de devolución, ofrece una prórroga con el nuevo precio y el enlace de pago, y avisa a su sucursal cuando un coche vuelve con retraso.

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  • Mensajes de plantilla
  • Enlaces de pago
  • Traspaso a la sucursal
Nova Car Rental Cuenta de empresa

Hola, James, su alquiler termina mañana a las 10:00 en la oficina del centro. ¿Necesita más tiempo?

10:00

Prorrogar alquilerDevolver según lo previstoCambiar oficina de devolución

Prorrogar alquiler

10:12

¿Por cuánto tiempo?

10:12

+1 día+2 días+1 semana

+2 días

10:13

Prórroga · SUV compacto

Nueva devolución: sáb 10:00 · Centro

2 días · 96 €

El coche está libre en esas fechas. Pague para confirmar la prórroga.

10:13

Pagar 96 €

Pago recibido. Su nueva hora de devolución es el sábado a las 10:00. ¡Disfrute de los días extra!

10:16

Recordatorios de devolución y prórrogas que funcionan solos

Consiga que los coches vuelvan a tiempo y convierta el «¿puedo quedármelo más tiempo?» en ingresos extra.

  • Recordatorios de devolución

    Las plantillas aprobadas avisan a los clientes el día anterior y unas horas antes de la hora de devolución.

  • Prórroga en un toque

    Los clientes eligen +1 día, +2 días o una fecha personalizada con botones, directamente desde el recordatorio.

  • Comprobación de disponibilidad

    Las funciones personalizadas consultan su sistema de reservas para que solo ofrezca prórrogas cuando el coche esté libre.

  • Enlace de pago de la prórroga

    Envíe el cargo adicional como enlace de pago de su propio proveedor y confirme automáticamente.

  • Oficina y horario de devolución

    Comparta la dirección de devolución, el horario de apertura, las instrucciones para dejar las llaves y una ubicación.

  • Recordatorios de combustible y estado

    Recuerde a los clientes la política de combustible y qué comprobar antes de dejar el coche.

  • Renovaciones de alquiler mensual

    Recuerde a los clientes de larga duración las fechas de renovación, los pagos mensuales y las citas de servicio.

  • Escalado de devoluciones tardías

    ¿Sin respuesta y sin devolución? La conversación se etiqueta y se asigna a la sucursal para hacer seguimiento.

Mensajes de plantilla de WhatsApp

Recordatorios que llegan a los clientes aunque el chat lleve tiempo en silencio

Los recordatorios de devolución se envían como mensajes de plantilla de WhatsApp aprobados, por lo que llegan al cliente días después de la última conversación. Personalícelos con el nombre, el coche, la oficina y la hora de devolución de su sistema de reservas.

  • Nombre, coche, oficina y hora rellenados automáticamente
  • Botones para prorrogar, confirmar o cambiar de oficina
  • Enviados según el calendario que defina para cada tipo de alquiler
  • Las respuestas continúan en la misma conversación

Recordatorio de devolución

Plantilla de WhatsApp · 24 horas antes de la devolución

Vista previa del mensaje

Hola, James, su SUV compacto debe devolverse mañana a las 10:00 en la oficina del centro. Por favor, devuélvalo con el depósito lleno. ¿Necesita más tiempo? Toque «Prorrogar alquiler».

Cómo funcionan los recordatorios de devolución y las prórrogas

Defina el calendario una vez; cada alquiler lo sigue.

  1. Llegan los datos del alquiler

    Las fechas de devolución llegan de su sistema de reservas mediante la API, o se guardan en el contacto durante la reserva.

  2. Los recordatorios salen según el calendario

    Las plantillas se envían a las horas que elija, por ejemplo 24 horas y 3 horas antes de la devolución.

  3. Prórroga o devolución

    El cliente prorroga y paga en el chat, confirma la devolución o cambia la oficina de entrega.

  4. La sucursal hace el seguimiento

    Las devoluciones tardías o sin respuesta se derivan a la sucursal con todo el historial del alquiler.

Conversaciones de ejemplo

Ejemplos de recordatorios de devolución de coches de alquiler

Renovaciones, cambios de oficina y devoluciones tardías, gestionados desde un recordatorio en lugar de una llamada.

  • Recordatorio de renovación de alquiler mensual con enlace de pago

    Un cliente de alquiler a largo plazo recibe un recordatorio de la fecha de renovación y paga el mes siguiente en el chat en menos de un minuto.

    Nova Car Rental Cuenta de empresa

    Hola Mark, su alquiler mensual del SUV compacto se renueva el 1 de noviembre. El pago de noviembre es de 690 €.

    09:00

    Pagar 690 €Cambiar de cocheTerminar alquiler

    Pagar 690 €

    09:32

    Aquí tiene su enlace de pago seguro.

    09:32

    Abrir enlace de pago

    Noviembre renovado

    SUV compacto · 1–30 nov

    Próxima revisión: 12 nov, oficina de la ciudad

    ¡Pago recibido, gracias! Su alquiler continúa durante noviembre.

    09:35

  • Cambiar la oficina de devolución desde un recordatorio

    El cliente cambia la devolución al aeropuerto con dos toques y recibe las instrucciones del buzón de llaves para una llegada tardía.

    Atlas Car Rental Cuenta de empresa

    Hola Leo, su alquiler termina el domingo a las 18:00 en la oficina del Centro.

    10:00

    Ampliar alquilerDevolver según lo previstoCambiar oficina de devolución

    Cambiar oficina de devolución

    11:15

    ¿Dónde le gustaría devolverlo? Las devoluciones dentro de la ciudad son gratuitas.

    11:15

    Oficina del aeropuertoOficina del puerto

    Oficina del aeropuerto

    11:16

    Devolución actualizada

    Oficina del aeropuerto · Dom 18:00

    Buzón de llaves abierto 24/7, nivel -1

    Hecho. Si la oficina está cerrada cuando llegue, deje la llave en el buzón.

    11:16

  • Seguimiento de una devolución tardía y petición de opinión

    Cuando pasa la hora de devolución, la sucursal pregunta, el cliente responde y tras la devolución llega una breve encuesta de satisfacción.

    Nova Car Rental Cuenta de empresa

    Hola Paul, su hora de devolución era a las 10:00 y el coche aún no ha vuelto. ¿Va todo bien?

    10:30

    Voy de caminoNecesito más tiempoTengo un problema

    Voy de camino, 20 minutos. ¡Tráfico!

    10:32

    Sin problema, Paul. Soy Grace, de la oficina de la ciudad, le estaremos esperando.

    10:33

    Gracias por devolver el coche. ¿Qué tal fue su alquiler con nosotros?

    11:10

    GenialBienMal

    Genial

    11:14

Preguntas frecuentes

Recordatorios de devolución y prórrogas de alquiler de coches: preguntas frecuentes

Respuestas rápidas a las preguntas más habituales.

¿Cómo envío recordatorios de devolución automáticos a los clientes?

Cree un recordatorio de devolución como mensaje de plantilla de WhatsApp en MonoChat y actívelo a partir de la fecha de devolución guardada en la reserva, ya sea desde su sistema de reservas mediante la API o desde un campo de contacto. El mensaje se personaliza con el nombre del cliente, el coche, la oficina y la hora.

¿Cuándo debe enviarse un recordatorio de devolución de un coche de alquiler?

Un patrón habitual es un recordatorio 24 horas antes de la devolución y otro 2–3 horas antes, además de un recordatorio de renovación mensual para los alquileres de larga duración. Usted define el momento para cada tipo de alquiler.

¿Pueden los clientes prorrogar su alquiler de coche por WhatsApp?

Sí. El recordatorio incluye un botón «Prorrogar alquiler». MonoChat comprueba la disponibilidad en su sistema, muestra el nuevo precio, envía un enlace de pago y confirma la nueva hora de devolución en el mismo chat.

¿Qué ocurre si un cliente no devuelve el coche a tiempo?

Si pasa la hora de devolución sin respuesta ni devolución, la conversación puede etiquetarse como devolución tardía y asignarse al equipo de la sucursal, que ve todo el historial del alquiler y contacta con el cliente desde el mismo número.

¿Puedo recordar a los clientes de alquiler mensual los pagos y las revisiones?

Sí. Los alquileres de larga duración y mensuales pueden recibir plantillas programadas sobre próximos pagos, fechas de renovación, citas de servicio y comprobaciones de kilometraje, cada una con un botón para responder o pagar.

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