Prórroga del alquiler y recordatorios de devolución
Recordatorios de devolución de coches de alquiler con prórrogas en un toque
Las devoluciones tardías y las llamadas de última hora para prorrogar afectan a la siguiente reserva. MonoChat avisa a los clientes por WhatsApp antes de su hora de devolución, ofrece una prórroga con el nuevo precio y el enlace de pago, y avisa a su sucursal cuando un coche vuelve con retraso.
O empiece con 150 $ de crédito, suficiente para un primer mes de Growth
- Mensajes de plantilla
- Enlaces de pago
- Traspaso a la sucursal
Hola, James, su alquiler termina mañana a las 10:00 en la oficina del centro. ¿Necesita más tiempo?
10:00
Prorrogar alquiler
10:12
¿Por cuánto tiempo?
10:12
+2 días
10:13
Prórroga · SUV compacto
Nueva devolución: sáb 10:00 · Centro
2 días · 96 €
El coche está libre en esas fechas. Pague para confirmar la prórroga.
10:13
Pago recibido. Su nueva hora de devolución es el sábado a las 10:00. ¡Disfrute de los días extra!
10:16
Recordatorios de devolución y prórrogas que funcionan solos
Consiga que los coches vuelvan a tiempo y convierta el «¿puedo quedármelo más tiempo?» en ingresos extra.
-
Recordatorios de devolución
Las plantillas aprobadas avisan a los clientes el día anterior y unas horas antes de la hora de devolución.
-
Prórroga en un toque
Los clientes eligen +1 día, +2 días o una fecha personalizada con botones, directamente desde el recordatorio.
-
Comprobación de disponibilidad
Las funciones personalizadas consultan su sistema de reservas para que solo ofrezca prórrogas cuando el coche esté libre.
-
Enlace de pago de la prórroga
Envíe el cargo adicional como enlace de pago de su propio proveedor y confirme automáticamente.
-
Oficina y horario de devolución
Comparta la dirección de devolución, el horario de apertura, las instrucciones para dejar las llaves y una ubicación.
-
Recordatorios de combustible y estado
Recuerde a los clientes la política de combustible y qué comprobar antes de dejar el coche.
-
Renovaciones de alquiler mensual
Recuerde a los clientes de larga duración las fechas de renovación, los pagos mensuales y las citas de servicio.
-
Escalado de devoluciones tardías
¿Sin respuesta y sin devolución? La conversación se etiqueta y se asigna a la sucursal para hacer seguimiento.
Mensajes de plantilla de WhatsApp
Recordatorios que llegan a los clientes aunque el chat lleve tiempo en silencio
Los recordatorios de devolución se envían como mensajes de plantilla de WhatsApp aprobados, por lo que llegan al cliente días después de la última conversación. Personalícelos con el nombre, el coche, la oficina y la hora de devolución de su sistema de reservas.
- Nombre, coche, oficina y hora rellenados automáticamente
- Botones para prorrogar, confirmar o cambiar de oficina
- Enviados según el calendario que defina para cada tipo de alquiler
- Las respuestas continúan en la misma conversación
Recordatorio de devolución
Plantilla de WhatsApp · 24 horas antes de la devolución
Vista previa del mensaje
Hola, James, su SUV compacto debe devolverse mañana a las 10:00 en la oficina del centro. Por favor, devuélvalo con el depósito lleno. ¿Necesita más tiempo? Toque «Prorrogar alquiler».
Cómo funcionan los recordatorios de devolución y las prórrogas
Defina el calendario una vez; cada alquiler lo sigue.
-
Llegan los datos del alquiler
Las fechas de devolución llegan de su sistema de reservas mediante la API, o se guardan en el contacto durante la reserva.
-
Los recordatorios salen según el calendario
Las plantillas se envían a las horas que elija, por ejemplo 24 horas y 3 horas antes de la devolución.
-
Prórroga o devolución
El cliente prorroga y paga en el chat, confirma la devolución o cambia la oficina de entrega.
-
La sucursal hace el seguimiento
Las devoluciones tardías o sin respuesta se derivan a la sucursal con todo el historial del alquiler.
Conversaciones de ejemplo
Ejemplos de recordatorios de devolución de coches de alquiler
Renovaciones, cambios de oficina y devoluciones tardías, gestionados desde un recordatorio en lugar de una llamada.
-
Recordatorio de renovación de alquiler mensual con enlace de pago
Un cliente de alquiler a largo plazo recibe un recordatorio de la fecha de renovación y paga el mes siguiente en el chat en menos de un minuto.
Nova Car Rental Cuenta de empresaHola Mark, su alquiler mensual del SUV compacto se renueva el 1 de noviembre. El pago de noviembre es de 690 €.
09:00
Pagar 690 €Cambiar de cocheTerminar alquilerPagar 690 €
09:32
Aquí tiene su enlace de pago seguro.
09:32
Abrir enlace de pagoNoviembre renovado
SUV compacto · 1–30 nov
Próxima revisión: 12 nov, oficina de la ciudad
¡Pago recibido, gracias! Su alquiler continúa durante noviembre.
09:35
-
Cambiar la oficina de devolución desde un recordatorio
El cliente cambia la devolución al aeropuerto con dos toques y recibe las instrucciones del buzón de llaves para una llegada tardía.
Atlas Car Rental Cuenta de empresaHola Leo, su alquiler termina el domingo a las 18:00 en la oficina del Centro.
10:00
Ampliar alquilerDevolver según lo previstoCambiar oficina de devoluciónCambiar oficina de devolución
11:15
¿Dónde le gustaría devolverlo? Las devoluciones dentro de la ciudad son gratuitas.
11:15
Oficina del aeropuertoOficina del puertoOficina del aeropuerto
11:16
Devolución actualizada
Oficina del aeropuerto · Dom 18:00
Buzón de llaves abierto 24/7, nivel -1
Hecho. Si la oficina está cerrada cuando llegue, deje la llave en el buzón.
11:16
-
Seguimiento de una devolución tardía y petición de opinión
Cuando pasa la hora de devolución, la sucursal pregunta, el cliente responde y tras la devolución llega una breve encuesta de satisfacción.
Nova Car Rental Cuenta de empresaHola Paul, su hora de devolución era a las 10:00 y el coche aún no ha vuelto. ¿Va todo bien?
10:30
Voy de caminoNecesito más tiempoTengo un problemaVoy de camino, 20 minutos. ¡Tráfico!
10:32
Sin problema, Paul. Soy Grace, de la oficina de la ciudad, le estaremos esperando.
10:33
Gracias por devolver el coche. ¿Qué tal fue su alquiler con nosotros?
11:10
GenialBienMalGenial
11:14
Preguntas frecuentes
Recordatorios de devolución y prórrogas de alquiler de coches: preguntas frecuentes
Respuestas rápidas a las preguntas más habituales.
¿Cómo envío recordatorios de devolución automáticos a los clientes?
Cree un recordatorio de devolución como mensaje de plantilla de WhatsApp en MonoChat y actívelo a partir de la fecha de devolución guardada en la reserva, ya sea desde su sistema de reservas mediante la API o desde un campo de contacto. El mensaje se personaliza con el nombre del cliente, el coche, la oficina y la hora.
¿Cuándo debe enviarse un recordatorio de devolución de un coche de alquiler?
Un patrón habitual es un recordatorio 24 horas antes de la devolución y otro 2–3 horas antes, además de un recordatorio de renovación mensual para los alquileres de larga duración. Usted define el momento para cada tipo de alquiler.
¿Pueden los clientes prorrogar su alquiler de coche por WhatsApp?
Sí. El recordatorio incluye un botón «Prorrogar alquiler». MonoChat comprueba la disponibilidad en su sistema, muestra el nuevo precio, envía un enlace de pago y confirma la nueva hora de devolución en el mismo chat.
¿Qué ocurre si un cliente no devuelve el coche a tiempo?
Si pasa la hora de devolución sin respuesta ni devolución, la conversación puede etiquetarse como devolución tardía y asignarse al equipo de la sucursal, que ve todo el historial del alquiler y contacta con el cliente desde el mismo número.
¿Puedo recordar a los clientes de alquiler mensual los pagos y las revisiones?
Sí. Los alquileres de larga duración y mensuales pueden recibir plantillas programadas sobre próximos pagos, fechas de renovación, citas de servicio y comprobaciones de kilometraje, cada una con un botón para responder o pagar.
Siga explorando
-
Reserva de alquiler de coches por WhatsApp
Gestione reservas de alquiler de coches de principio a fin en un chat de WhatsApp. -
Chatbot de precios y disponibilidad de alquiler
Responda al instante a preguntas sobre precio, disponibilidad y fianza. -
Recogida de carné de conducir y documento de identidad
Recoja fotos del carné y del documento de identidad antes de entregar el coche. -
Coordinación de entrega y recogida de vehículos
Coordine entregas en aeropuerto, hotel y domicilio por chat. -
Asistencia en carretera y partes de daños
Recoja avisos de avería y daños con fotos y ubicación.
Primer mes de Growth gratis
Consiga que los coches vuelvan a tiempo y venda más días
Envíe recordatorios de devolución y cobre prórrogas de pago por WhatsApp automáticamente con MonoChat.
Un código por empresa • 30 días para canjearlo • Sin tarjeta