Educación

School Assistant

Una oficina de admisiones con IA para escuelas de idiomas, centros de cursos, colegios y universidades que recomienda programas, reserva clases de prueba y pruebas de nivel, recibe solicitudes y documentos en el chat y envía recordatorios de cuotas con enlaces de pago.

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WhatsApp
Instagram
Chat web
Mensajes de voz

School Assistant

De MonoChat, Meta Business Partner oficial

Instalación gratuita

School Assistant enviando programas como tarjetas con precios y reservando una clase de prueba

Qué hace School Assistant

School Assistant es la oficina de admisiones y la recepción de una escuela de idiomas, un centro de cursos o de clases particulares, un colegio privado o una oficina de admisiones universitaria en WhatsApp, Instagram y chat web. Funciona las 24 horas y atiende a padres, estudiantes y candidatos en su propio idioma, incluso con mensajes de voz.

Usted elige el tipo de institución una sola vez, y el lenguaje, los documentos y los valores predeterminados se adaptan a ella.

Para las familias ya matriculadas, informa de lo que vence, envía el enlace de pago, avisa de los próximos exámenes y eventos, y transmite el mensaje de un padre o una madre al tutor de la clase. Cuando hace falta una persona, lo pasa a su equipo.

Cada candidato, desde la primera consulta hasta la matrícula

Consulta, Solicitud, Documentos, Evaluación, Oferta, Matriculado y Perdido en una sola lista. Las solicitudes nuevas se asignan por turnos a su personal de admisiones, y las que nadie ha respondido a tiempo se marcan como retrasadas.
Documentos recogidos en el chat

Cada programa indica qué necesita. Las fotos y los PDF enviados en el chat se archivan solos en la solicitud, usted acepta o rechaza cada uno, y se recuerda a la familia lo que aún falta.
Cuotas de matrícula, pagadas con un enlace

Primero la tasa de inscripción y después las cuotas mensuales. Los recordatorios salen antes del vencimiento y cuando hay retraso, con Pagar ahora y Llámenme.

Pantallas y funciones

Todo con lo que trabaja una vez instalado School Assistant.

Programas en tarjetas

El programa adecuado según edad, nivel, materia y modalidad (presencial, en línea o híbrida), enviado como tarjetas con fotos, precios y horario.
Clases de prueba y pruebas de nivel

Ofrece los horarios libres y los reserva. Una reserva puede ser una solicitud que su oficina confirma, o confirmarse al instante mientras queden plazas.
Solicitudes

Inicia la solicitud, recoge los datos del estudiante y pide los documentos que necesita su programa: documento de identidad, foto, expediente académico, partida de nacimiento, informe médico o los tipos que usted defina.
Matrícula en un solo paso

Elija el grupo, la fecha de inicio y el número de cuotas, y se crean el estudiante, la matrícula y el plan de pagos.
Pagos

Con una integración de pagos, Pagar ahora envía un enlace de pago, el pago se registra solo y se envía un recibo. Sin ella, se envían sus instrucciones de pago. Los pagos en efectivo, con tarjeta o por transferencia se pueden registrar en la oficina.
Grupos y calendario

Clases con su programa, profesor, horario y aula. Exámenes, plazos, festivos, resultados y eventos, para un grupo o para todos, con un recordatorio a las familias unos días antes.
Avisos y mensajes de las familias

Un mensaje a uno o varios grupos, enviado poco a poco. El mensaje de un padre o una madre para un profesor se anota y se asigna al tutor de la clase.
Informes

En 7, 30 o 90 días: el embudo de admisiones por origen y programa y los motivos de pérdida de candidatos, clases de prueba, matrículas, cuotas facturadas, pagadas y vencidas, documentos, avisos y campañas.

Ver School Assistant

Cómo empezar

De la instalación a su primer cliente atendido.

Instalar la aplicación

Instale School Assistant en su espacio de trabajo.
Elija su tipo de institución

Escuela de idiomas, centro de cursos o de clases particulares, colegio privado o admisiones universitarias. El lenguaje, los documentos y los valores predeterminados se adaptan a ella.
Añada sus programas y grupos

Añada sus programas con precios, horarios y los documentos que necesita cada uno, y sus grupos con profesor, horario y aula.
Active los mensajes

Cada mensaje automático tiene su propio interruptor. Las plantillas de WhatsApp se redactan y se envían a aprobación en su número por usted.

No se envía nada en horas de silencio ni a quien haya pedido que se detenga.
Las campañas salen como mensajes de marketing de WhatsApp aprobados, están desactivadas por defecto y excluyen a las personas contactadas en los últimos 14 días.

Instalar gratis

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Preguntas frecuentes

School Assistant: preguntas frecuentes

Respuestas directas antes de instalar.

¿Para qué instituciones es?

Escuelas de idiomas, centros de cursos y de clases particulares, colegios privados y oficinas de admisiones universitarias. Usted elige el tipo de institución una sola vez, y el lenguaje, los documentos y los valores predeterminados se adaptan a ella.

¿Puede reservar clases de prueba y pruebas de nivel?

Sí. Ofrece los horarios libres y los reserva. Una reserva puede ser una solicitud que su oficina confirma, o confirmarse al instante mientras queden plazas.

¿Cómo se recogen los documentos de la solicitud?

Cada programa indica qué necesita. Las fotos y los PDF enviados en el chat se archivan solos en la solicitud. Usted acepta o rechaza cada uno, y se recuerda a la familia lo que aún falta.

¿Pueden las familias pagar las cuotas en el chat?

Sí. Los recordatorios salen antes del vencimiento de una cuota y cuando hay retraso, con Pagar ahora y Llámenme. Con una integración de pagos, Pagar ahora envía un enlace de pago y el pago se registra; sin ella, se envían sus instrucciones de pago.

¿Ayuda con las familias ya matriculadas?

Sí. Informa de lo que vence, envía el enlace de pago, recuerda a las familias los exámenes y eventos, envía avisos a los grupos y transmite el mensaje de un padre o una madre al tutor de la clase.

¿Qué canales e idiomas admite?

WhatsApp, Instagram y chat web, las 24 horas, en el idioma del padre, la madre o el estudiante, incluso con mensajes de voz.

Más apps de MonoChat

Instálelas en el mismo espacio de trabajo.

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Documentos recogidos en el chat

Cuotas de matrícula, pagadas con un enlace

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Programas en tarjetas

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Solicitudes

Matrícula en un solo paso

Pagos

Grupos y calendario

Avisos y mensajes de las familias

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