Remindere de plată a chiriei

Remindere de plată a chiriei pe WhatsApp, cu link de plată

Chiriașii deschid mesajele WhatsApp; e-mailurile se pierd. MonoChat trimite reminderul înainte de scadență, cu suma și un link de plată de la procesatorul dumneavoastră, confirmă plata și trimite chitanța în același chat.

Începeți gratuit Scrieți-ne pe WhatsApp

Sau începeți cu $150 credit, suficient pentru prima lună de Growth

  • Remindere prin șabloane
  • Linkuri de plată
  • Chitanțe
Lumen Property Management Cont de business

Chirie scadentă pe 1 noiembrie

Apartament 6A · chiria pe noiembrie

1.450 €

Bună, Elena! Vă reamintim că chiria pe noiembrie este scadentă în 3 zile.

09:00

Plătesc acumAm plătit dejaContabilitate

Plătesc acum

09:12

Iată linkul dumneavoastră de plată securizat.

09:12

Plătiți 1.450 €

Plată primită

Apartament 6A · chiria pe noiembrie

1.450 € · chitanța #R-55018

Vă mulțumim, Elena. Chitanța este gata.

09:15

Descărcați chitanța

Perfect, mulțumesc!

09:16

24/7
Plată oricând
Chiriașii plătesc din chat, zi și noapte
No-code
Calendare de remindere
Înainte, în ziua și după scadență
API
Sincronizarea evidenței chiriilor
Sume și plăți din sistemul de administrare
1
Conversație per chiriaș
Remindere, plăți și întrebări, împreună

Funcții pentru remindere și încasarea chiriei

Reamintiți, încasați, confirmați și urmăriți plățile fără ca echipa de contabilitate să sune fiecare chiriaș.

  • Șabloane de reminder programate

    Șabloanele WhatsApp aprobate pleacă înainte de scadență, în ziua scadenței și după, cu suma și unitatea fiecărui chiriaș.

  • Linkuri de plată în mesaj

    Fiecare reminder conține un link de plată de la propriul procesator, astfel încât chiriașii plătesc din câteva atingeri.

  • Confirmare și chitanțe automate

    Când procesatorul confirmă plata, chiriașul primește chitanța și secvența de remindere se oprește.

  • Dovezi de transfer bancar

    Chiriașii care plătesc prin transfer trimit dovada ca poză sau PDF, iar echipa de contabilitate o asociază plății.

  • Transfer către contabilitate

    Chiriașii care au nevoie de o eșalonare ajung la echipa de contabilitate, cu istoricul complet în inboxul comun.

  • Extrase la cerere

    Chiriașii cer extrase de plăți și chitanțe în chat și le primesc din sistemul dumneavoastră ca PDF.

Integrări de plată

De la reminder la chitanță fără a ieși din chat

MonoChat trimite un link de plată prin procesatorul pe care îl folosiți deja. Când plata este confirmată, un webhook actualizează conversația, trimite chitanța și oprește reminderele rămase pentru luna respectivă.

  • Link de plată cu suma exactă și referința
  • Chitanță trimisă automat după confirmare
  • Reminderele se opresc imediat ce chiria este plătită
Vedeți integrările de plată

Reminder chirie

Șablon WhatsApp · cu 3 zile înainte de scadență

Previzualizare mesaj

Bună, Elena! Chiria pe noiembrie, de 1.450 €, pentru apartamentul 6A este scadentă pe 1 noiembrie. Puteți plăti în siguranță cu butonul de mai jos. Dacă ați plătit deja, vă rugăm să ignorați acest mesaj.

Cum funcționează reminderele de plată a chiriei pe WhatsApp

Patru pași de la scadență la chitanță.

  1. Conectați calendarul chiriilor

    Sincronizați chiriașii, unitățile, sumele și scadențele din sistemul de administrare imobiliară prin API.

  2. Reminderele pleacă la timp

    Șabloanele aprobate se trimit înainte, în ziua și după scadență, fiecare cu un link de plată.

  3. Chiriașul plătește sau cere ajutor

    Chiriașul plătește prin link, trimite dovada transferului sau cere să vorbească cu contabilitatea.

  4. Chitanță și evidență

    Plățile confirmate declanșează o chitanță și sunt înregistrate înapoi în sistemul dumneavoastră.

Exemple de conversații

Exemple de mementouri pentru plata chiriei pe WhatsApp

Întârzieri la plată, cereri de chitanțe și transferuri bancare: conversațiile care de obicei umplu inboxul contabilității.

  • Plata eșalonată a unei chirii restante

    Mementoul pentru restanță oferă o cale directă către contabilitate; înțelegerea se face în chat, iar primul link de plată vine imediat.

    Lumen Property Management Cont business

    Chirie restantă

    Ap. 4B · chiria pe octombrie

    1.450 € · scadentă pe 1 octombrie

    Bună, Daniel, nu am primit încă chiria pe octombrie. Puteți plăti acum sau ne spuneți dacă aveți nevoie de ajutor.

    10:00

    Plătesc acumVorbesc cu contabilitatea

    Vorbesc cu contabilitatea

    10:21

    Bună, Daniel, sunt Laura de la contabilitate. Cu ce vă pot ajuta?

    10:24

    Luna asta salariul vine mai târziu. Pot plăti jumătate azi și restul vineri?

    10:25

    Da, se poate. Iată un link pentru 725 € azi; pe al doilea vi-l trimit vineri dimineață.

    10:27

    Plătește 725 €

    Am plătit, mulțumesc, Laura.

    10:31

  • Trimiterea unei situații a chiriei pentru declarația fiscală

    Chiriașul alege o perioadă și primește din sistemul de administrare o situație PDF cu fiecare plată și număr de chitanță.

    Lumen Property Management Cont business

    Bună ziua, am nevoie de o evidență a plăților de chirie din acest an pentru declarația fiscală.

    17:40

    Desigur. Pentru ce perioadă?

    17:40

    Anul acesta până acumUltimele 12 luniUltimele 3 luni

    Anul acesta până acum

    17:41

    Situația chiriei 2026.pdf

    Ianuarie–octombrie · 10 plăți

    Total 14.500 €

    Iată situația cu fiecare plată și număr de chitanță, Nina.

    17:41

    Perfect, mulțumesc!

    17:42

  • Confirmarea unui transfer bancar pentru chirie dintr-o fotografie a chitanței

    Un chiriaș care plătește prin transfer trimite chitanța băncii ca fotografie; contabilitatea o asociază, iar chiriașul primește confirmarea și chitanța în același chat.

    Lumen Property Management Cont business

    Am plătit chiria prin transfer bancar. Iată dovada.

    08:50

    Fotografie

    dovada-transfer.jpg

    08:50

    Mulțumim, Bogdan. Am transmis dovada echipei de contabilitate, ca să o asocieze contului dumneavoastră.

    08:51

    Plată confirmată

    Ap. 9A · chiria pe noiembrie

    1.300 € · chitanța #R-55102

    Transferul a fost identificat, iar chiria pe noiembrie este marcată ca plătită.

    11:20

    Descarcă chitanța

    Super, mulțumesc.

    11:24

Întrebări frecvente

Remindere de plată a chiriei pe WhatsApp: întrebări frecvente

Răspunsuri rapide la cele mai frecvente întrebări.

Pot trimite remindere pentru chirie pe WhatsApp?

Da. Cu WhatsApp Business API trimiteți remindere de chirie ca mesaje-șablon aprobate chiriașilor care au acceptat să le primească. MonoChat le programează înainte, în ziua și după scadență și le personalizează cu suma și unitatea.

Pot chiriașii plăti chiria dintr-un mesaj WhatsApp?

Da. Reminderul poate include un link de plată creat prin propriul procesator. Chiriașul plătește pe pagina securizată a procesatorului, iar confirmarea revine în conversație.

Cum opresc reminderele după ce chiria a fost plătită?

Când procesatorul de plăți sau sistemul de administrare confirmă plata printr-un webhook, MonoChat o înregistrează pe contact, trimite chitanța și oprește reminderele rămase pentru perioada respectivă.

Ce ar trebui să conțină un reminder pentru chiria restantă?

Să fie scurt și concret: unitatea, suma, scadența inițială și un link de plată, plus un buton pentru a vorbi cu contabilitatea. Un ton politicos și o cale simplă de a cere ajutor aduc de obicei un răspuns mai rapid decât un avertisment.

Funcționează pentru chiriașii care plătesc prin transfer bancar?

Da. Aceștia pot trimite în chat o poză sau un PDF cu dovada transferului. Echipa de contabilitate o vede în inboxul comun, asociază plata și trimite confirmarea în aceeași conversație.

Explorați în continuare

Prima lună de Growth din partea noastră

Încasați chiria cu mai puține telefoane și e-mailuri

Trimiteți remindere cu link de plată, confirmați plățile și trimiteți chitanțe pe WhatsApp cu MonoChat.

Începeți cu $150 credit Scrieți-ne pe WhatsApp

Un cod per companie • 30 de zile pentru a-l folosi • Fără card

$150 ca să începeți.

Revendicați