Anmelde-Flows für Ehrenamtliche

Bewerbungen von Ehrenamtlichen über geführte Chat-Flows erfassen

Registrieren Sie Ehrenamtliche, erfassen Sie Verfügbarkeit und Fähigkeiten und leiten Sie vollständige Bewerbungen automatisch an Ihr Koordinationsteam.

Kostenlos starten Per WhatsApp chatten

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Nova Stiftung Unternehmenskonto

Hallo, ich möchte mich ehrenamtlich engagieren. Ich wohne in Dubai.

18:02

Schön, dass Sie dabei sind, Omar! Welcher Bereich interessiert Sie am meisten?

18:02

Einsätze vor OrtVeranstaltungenBildung

Veranstaltungen. Am Wochenende habe ich Zeit.

18:03

Bewerbung eingegangen

Veranstaltungen · Wochenende · Dubai

An die Ehrenamtskoordination gesendet

Vielen Dank! Unsere Koordinatorin meldet sich wegen der nächsten Veranstaltung bei Ihnen.

18:04

24/7
Erfassung von Ehrenamtlichen
Immer erreichbar
No-Code
Bewerbungs-Flows
Strukturierte Bewerbungen
API
Daten-Sync für Ehrenamtliche
Webhooks und individuelle Funktionen
1
Gemeinsamer Posteingang
Ehrenamtliche + Koordination

Funktionen für die Anmeldung von Ehrenamtlichen

Daten, Verfügbarkeit und Wunschaufgaben von Ehrenamtlichen direkt im Chat erfassen

  • Bewerbungen erfassen

    Daten und Antworten von Ehrenamtlichen direkt im Chat erfassen.

    • Kontaktdaten
    • Fragen zur Erfahrung
    • Interessensgebiete
    • Bevorzugter Einsatzort

  • Verfügbarkeit erfassen

    Wissen, wann Ehrenamtliche helfen können, bevor Ihr Team sie einteilt.

    • Verfügbare Tage
    • Bevorzugte Zeiten
    • Verfügbarkeit für Veranstaltungen
    • Regelmäßige Unterstützung

  • Passende Aufgaben

    Ehrenamtliche zur passenden Kampagne, Aufgabe vor Ort oder Unterstützung führen.

    • Ehrenamtliche vor Ort
    • Hilfe bei Veranstaltungen
    • Logistik
    • Unterstützung aus der Ferne

  • Übergabe an die Koordination

    Vollständige Profile mit Kontext an Ihr Koordinationsteam leiten.

    • Teamzuweisung
    • Nachfassen beim Auswahlverfahren
    • Erinnerungen an Einführungen
    • Einheitlicher Verlauf

So funktioniert es

Aus Interesse am Ehrenamt werden geordnete Koordinationsabläufe

  1. Anmeldung beginnt

    Ein Unterstützer möchte sich für eine Kampagne, Veranstaltung, einen Einsatz vor Ort oder eine Aufgabe aus der Ferne engagieren.

  2. MonoChat erfasst die Daten

    Der Flow erfasst Kontaktdaten, Verfügbarkeit, Wohnort, Interessen und Erfahrung.

  3. Zuordnen & koordinieren

    Vollständige Bewerbungen gehen an die Koordination, Erinnerungen und nächste Schritte laufen automatisch.

Beispielgespräche

Chatbot-Beispiele für die Ehrenamtsregistrierung

Vom ersten „Ich möchte helfen“ bis zur bestätigten Schicht – ohne Tabellen und ohne Telefon-Pingpong.

  • Ehrenamts-Bewerbung direkt in WhatsApp ausfüllen

    Ein WhatsApp Flow erfasst Fähigkeiten, Verfügbarkeit und ein Ausweisfoto in einem Rutsch, sodass die Koordination einen vollständigen Datensatz statt eines halb ausgefüllten Formulars erhält.

    Nova Stiftung Unternehmenskonto

    Ich möchte mich ehrenamtlich in Ihrem Katastrophenschutz-Team engagieren.

    19:20

    Ehrenamts-Bewerbung

    Fähigkeiten · Verfügbarkeit · Ausweis

    Ca. 2 Minuten

    Danke, Elias! Bitte füllen Sie dieses kurze Formular aus, damit wir Ihnen die passende Aufgabe zuordnen können.

    19:20

    Formular öffnen

    Erledigt. Ich habe eine Erste-Hilfe-Ausbildung und einen Führerschein.

    19:24

    Verstanden. Bitte schicken Sie ein Foto Ihres Ausweises, damit wir Ihre Sicherheitsprüfung abschließen können.

    19:24

    Foto

    Personalausweis · Vorderseite

    19:25

    Bewerbung vollständig

    Erste Hilfe · Fahrer · werktags ab 18:00

    An die Einsatzkoordination gesendet

    Alles erledigt. Unsere Koordinatorin Greta lädt Sie zur nächsten Einführungsveranstaltung ein.

    19:26

  • Ehrenamtsschicht per Erinnerung bestätigen oder tauschen

    Am Tag vor einer Schicht bittet eine Erinnerungsvorlage um Bestätigung. Wer nicht kann, wählt ein neues Datum und gibt den Platz für die Warteliste frei.

    Lumen Hilfe Unternehmenskonto

    Hallo Clara, zur Erinnerung: Ihre Schicht bei der Tafel ist morgen, Samstag, 10:00–14:00 Uhr bei der Lumen Tafel, Uferviertel.

    18:00

    BestätigenIch kann leider nicht

    Ich kann leider nicht

    18:22

    Danke für die Info. Möchten Sie ein anderes Datum wählen?

    18:22

    Sa 24. OktSo 25. OktJetzt nicht

    So 25. Okt

    18:23

    Schicht verschoben

    Sonntag, 25. Okt · 10:00–14:00

    Lumen Tafel, Uferviertel

    Erledigt. Ihr Samstagsplatz ist an die nächste Person auf der Warteliste gegangen.

    18:23

  • Firmen-Ehrenamtsteam im Webchat anmelden

    Ein Unternehmen möchte mit einer Gruppe kommen. Der Bot erfasst Aktivität und Termine und übergibt dann an einen festen Koordinator, der den Tag bestätigt.

    Atlas Relief Antwortet meist innerhalb von Minuten

    Hallo, unser Unternehmen möchte sich im November mit einem Team von 15 Personen engagieren.

    10:05

    Toll! Welche Aktivität passt zu Ihrem Team?

    10:05

    Lebensmittel packenBäume pflanzenLern-Workshop

    Lebensmittel packen

    10:06

    Welche Termine kämen infrage?

    10:06

    Woche ab 9. NovWoche ab 16. NovFlexibel

    Woche ab 16. Nov

    10:06

    Danke. Ich habe Ihre Anfrage an Jan weitergegeben, unseren Koordinator für Corporate Volunteering.

    10:07

    Hallo, hier ist Jan. Wir können am Mittwoch, 18. November, von 09:00 bis 13:00 Uhr 15 Personen empfangen. Soll ich Ihnen die Buchungsdetails schicken?

    10:21

    Ja, bitte

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