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Terminbuchung

Terminbuchung direkt im Chat.

Ihr KI-Assistent beantwortet Fragen, bietet nur wirklich freie Zeiten an und bucht den Termin im Gespräch. Erinnerungen gehen per WhatsApp mit Buttons zum Bestätigen, Ändern oder Absagen raus, und jede Buchung landet in einem Kalender in MonoChat.

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  • WhatsApp
  • Instagram
  • Web-Chat
  • Erinnerungen mit Buttons
  • Kalender in MonoChat
Glow Studio online

Hallo, kann ich diese Woche einen Haarschnitt bei Mia buchen?

21:14

Gerne! Mia hat am Donnerstag zu diesen Zeiten frei:

21:14

Do 10:00Do 14:30Anderer Tag

Do 14:30

21:15

Haarschnitt bei Mia

Donnerstag, 14:30

45 Min.

Sie sind gebucht. Wir erinnern Sie am Vortag.

21:15

So funktioniert es

Von der ersten Frage bis zum Termin

Hinter jeder Buchungs-App stecken dieselben Bausteine, ganz gleich, was Sie verkaufen.

  • Bucht im Gespräch

    Der Assistent antwortet auf Basis Ihrer eigenen Leistungen und Regeln, bietet freie Zeiten an und bucht den Termin, ohne den Kunden zu einem Formular zu schicken.

  • Sofort oder von Ihrem Team bestätigt

    Je nach App werden Buchungen sofort bestätigt oder kommen als Anfragen an, die Ihr Team mit einem Tippen bestätigt.

  • Erinnerungen, auf die geantwortet wird

    Erinnerungen als WhatsApp-Templates mit Buttons, damit Kunden sofort bestätigen, ändern oder absagen und weniger Menschen den Termin verpassen.

  • Ein Kalender in MonoChat

    Jede Buchungs-App hat ihren eigenen Kalender oder Planer in MonoChat, direkt neben den Gesprächen, sodass Ihr Team Buchungen dort sieht, wo es chattet.

  • Auch telefonische Buchungen

    In Apps wie dem Salon Assistant landen Buchungen, die Sie am Empfang oder am Telefon annehmen, im selben Kalender, und Kunden erhalten trotzdem Bestätigung und Erinnerungen auf WhatsApp.

  • Übergabe an einen Menschen

    Wenn eine Frage Ihr Team braucht, übergibt der Assistent das Gespräch mit dem vollständigen Verlauf im gemeinsamen Posteingang.

Erinnerungen

Erinnerungen mit Bestätigen, Verschieben und Absagen

Erinnerungen und Follow-ups werden als genehmigte WhatsApp-Templates gesendet. Der Salon Assistant sendet am Vortag eine mit Bestätigen, Verschieben und Absagen; der Clinic Assistant fragt einige Stunden vorher mit Ich komme, Zeit ändern und Absagen.

  • Templates werden zur Genehmigung eingereicht, sobald Sie den Assistenten einschalten
  • Antworten kommen in dasselbe Gespräch zurück
  • Änderungen innerhalb Ihrer Stornierungsfrist gehen an Ihr Team
  • Erinnerungen für Kurse, Besichtigungen, Abholung und Rückgabe in anderen Apps
Glow Studio online

Hallo Sara, eine Erinnerung an Ihren Haarschnitt bei Mia morgen um 14:30. Sehen wir uns?

10:00

BestätigenVerschiebenAbsagen

Verschieben

10:07

Kein Problem. Mia hat auch am Freitag um 11:00 oder 16:00 frei.

10:07

Fr 11:00Fr. 16:00

Fr. 16:00

10:08

Erledigt, auf Freitag 16:00 verschoben.

10:08

Ihr Arbeitsplatz

Kalender und Arbeitsbereiche in MonoChat

Jede Buchungs-App bringt eigene Ansichten in MonoChat mit: einen Kalender oder Planer, die Liste der Buchungen und Kunden, Einstellungen für Leistungen, Personen und Buchungsregeln sowie Berichte, etwa zu Terminausfällen mit und ohne Erinnerung.

  • Wochenkalender nach Teammitglied eingefärbt im Salon Assistant
  • Kurse und Warteliste im Studio Assistant
  • Die nächste Buchung des Kunden neben dem Chat
  • Berichte zu Buchungen, Terminausfällen und Erinnerungen
Der Wochenkalender des Salon Assistant nach Teammitglied neben einem WhatsApp-Chat in MonoChat

So nehmen Sie Buchungen im Chat entgegen

Vier Schritte, und an Kunden geht nichts raus, bis Sie es einschalten.

  1. Kanäle verbinden

    Verbinden Sie WhatsApp, Instagram oder Ihren Website-Chat mit MonoChat.

  2. Eine Buchungs-App installieren

    Wählen Sie die App für Ihr Unternehmen im MonoChat Store und installieren Sie sie in Ihrem Workspace.

  3. Leistungen, Personen und Zeiten hinzufügen

    Tragen Sie in der App Ihre Leistungen, Ihr Team, Öffnungszeiten und Buchungsregeln ein.

  4. Assistenten einschalten

    Das Einschalten startet die Buchung und reicht die Erinnerungs-Templates auf Ihrer WhatsApp-Nummer zur Genehmigung ein.

FAQ

FAQ zur Terminbuchung

Was die Buchungs-Apps tun und wo Buchungen gespeichert werden.

Auf welchen Kanälen können Kunden buchen?

Die Buchungs-Apps nehmen Buchungen im Chat auf WhatsApp, Instagram und Ihrem Website-Chat an. Bestätigungen und Erinnerungen gehen über WhatsApp raus. In Apps wie dem Salon Assistant gilt das auch für Buchungen, die Ihr Team telefonisch oder am Empfang einträgt.

Wie funktionieren Erinnerungen?

Erinnerungen sind genehmigte WhatsApp-Templates mit Buttons. Der Salon Assistant sendet zum Beispiel am Vortag eine mit Bestätigen, Verschieben und Absagen, und der Clinic Assistant sendet einige Stunden vorher eine mit Ich komme, Zeit ändern und Absagen. Die App reicht die Templates ein, wenn Sie den Assistenten einschalten.

Wo werden Buchungen gespeichert? Gibt es eine Synchronisierung mit Google Calendar oder Outlook?

Buchungen liegen im eigenen Kalender der App in MonoChat. Eine integrierte Synchronisierung mit Google Calendar oder Outlook gibt es nicht. Wenn Sie Buchungen in einem externen Kalender oder Buchungssystem brauchen, können Sie es über Custom Functions und die MonoChat API anbinden.

Kann mein Team Buchungen bestätigen, bevor sie endgültig sind?

In vielen Apps entscheiden Sie selbst. Der Garage, Real Estate, Rental Desk und Hotel & Travel Assistant können Buchungen zum Beispiel als Anfragen annehmen, die Ihr Team mit einem Tippen bestätigt, oder sie sofort bestätigen, wenn Platz ist.

Mein Unternehmen steht nicht auf der Liste. Kann ich trotzdem im Chat buchen?

Ja. Das MonoChat Toolkit fügt Ihrem eigenen KI-Assistenten die Tools zum Finden freier Termine und Buchen eines Termins hinzu, und die Anfragen erscheinen unter Anfragen › Termine. Das Toolkit sendet keine Erinnerungen.

Ersetzt der Assistent mein Team?

Nein. Er übernimmt die Routinebuchungen und -fragen und übergibt ein Gespräch bei Bedarf an Ihr Team, mit dem vollständigen Verlauf im gemeinsamen Posteingang.

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Installieren Sie eine Buchungs-App, fügen Sie Ihre Leistungen und Zeiten hinzu und schalten Sie Erinnerungen ein, die Kunden mit einem Tippen beantworten.

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