Terminbuchung
Terminbuchung direkt im Chat.
Ihr KI-Assistent beantwortet Fragen, bietet nur wirklich freie Zeiten an und bucht den Termin im Gespräch. Erinnerungen gehen per WhatsApp mit Buttons zum Bestätigen, Ändern oder Absagen raus, und jede Buchung landet in einem Kalender in MonoChat.
Oder starten Sie mit $150 Guthaben – genug für einen ersten Monat Growth
- Web-Chat
- Erinnerungen mit Buttons
- Kalender in MonoChat
Hallo, kann ich diese Woche einen Haarschnitt bei Mia buchen?
21:14
Gerne! Mia hat am Donnerstag zu diesen Zeiten frei:
21:14
Do 14:30
21:15
Haarschnitt bei Mia
Donnerstag, 14:30
45 Min.
Sie sind gebucht. Wir erinnern Sie am Vortag.
21:15
Apps mit Buchung
Wählen Sie die Buchungs-App für Ihr Unternehmen
Fertige Assistenten im MonoChat Store, jeweils darauf ausgelegt, wie eine bestimmte Art von Unternehmen Buchungen annimmt.
-
Salon Assistant
Termine bei einem Teammitglied, ein Wochenkalender und Erinnerungen am Vortag. -
Clinic Assistant
Termine nach Arzt oder Rückrufe, Erinnerungen und Fragen vor dem Besuch. -
Studio Assistant
Kurse und kostenlose Probestunden, mit Warteliste bei vollen Kursen und Kurserinnerungen. -
Garage Assistant
Probefahrten und Werkstatttermine mit Erinnerungen. -
Real Estate Assistant
Immobilienbesichtigungen mit Erinnerungen und Feedback danach. -
Hotel & Travel Assistant
Aufenthalte, Touren, Restauranttische und Flughafentransfers. -
Rental Desk Assistant
Mietwagenbuchungen mit Erinnerungen für Abholung und Rückgabe. -
School Assistant
Probestunden und Einstufungstests mit Erinnerungen. -
Citizen Services Assistant
Behördentermine für Kommunen und öffentliche Einrichtungen. -
Store Assistant
Click & Collect-Reservierungen mit einer Erinnerung, bevor die Reservierung abläuft. -
MonoChat Toolkit
Tools zum Finden freier Termine und Buchen eines Termins für Ihren eigenen KI-Assistenten.
So funktioniert es
Von der ersten Frage bis zum Termin
Hinter jeder Buchungs-App stecken dieselben Bausteine, ganz gleich, was Sie verkaufen.
-
Bucht im Gespräch
Der Assistent antwortet auf Basis Ihrer eigenen Leistungen und Regeln, bietet freie Zeiten an und bucht den Termin, ohne den Kunden zu einem Formular zu schicken.
-
Sofort oder von Ihrem Team bestätigt
Je nach App werden Buchungen sofort bestätigt oder kommen als Anfragen an, die Ihr Team mit einem Tippen bestätigt.
-
Erinnerungen, auf die geantwortet wird
Erinnerungen als WhatsApp-Templates mit Buttons, damit Kunden sofort bestätigen, ändern oder absagen und weniger Menschen den Termin verpassen.
-
Ein Kalender in MonoChat
Jede Buchungs-App hat ihren eigenen Kalender oder Planer in MonoChat, direkt neben den Gesprächen, sodass Ihr Team Buchungen dort sieht, wo es chattet.
-
Auch telefonische Buchungen
In Apps wie dem Salon Assistant landen Buchungen, die Sie am Empfang oder am Telefon annehmen, im selben Kalender, und Kunden erhalten trotzdem Bestätigung und Erinnerungen auf WhatsApp.
-
Übergabe an einen Menschen
Wenn eine Frage Ihr Team braucht, übergibt der Assistent das Gespräch mit dem vollständigen Verlauf im gemeinsamen Posteingang.
Erinnerungen
Erinnerungen mit Bestätigen, Verschieben und Absagen
Erinnerungen und Follow-ups werden als genehmigte WhatsApp-Templates gesendet. Der Salon Assistant sendet am Vortag eine mit Bestätigen, Verschieben und Absagen; der Clinic Assistant fragt einige Stunden vorher mit Ich komme, Zeit ändern und Absagen.
- Templates werden zur Genehmigung eingereicht, sobald Sie den Assistenten einschalten
- Antworten kommen in dasselbe Gespräch zurück
- Änderungen innerhalb Ihrer Stornierungsfrist gehen an Ihr Team
- Erinnerungen für Kurse, Besichtigungen, Abholung und Rückgabe in anderen Apps
Hallo Sara, eine Erinnerung an Ihren Haarschnitt bei Mia morgen um 14:30. Sehen wir uns?
10:00
Verschieben
10:07
Kein Problem. Mia hat auch am Freitag um 11:00 oder 16:00 frei.
10:07
Fr. 16:00
10:08
Erledigt, auf Freitag 16:00 verschoben.
10:08
Ihr Arbeitsplatz
Kalender und Arbeitsbereiche in MonoChat
Jede Buchungs-App bringt eigene Ansichten in MonoChat mit: einen Kalender oder Planer, die Liste der Buchungen und Kunden, Einstellungen für Leistungen, Personen und Buchungsregeln sowie Berichte, etwa zu Terminausfällen mit und ohne Erinnerung.
- Wochenkalender nach Teammitglied eingefärbt im Salon Assistant
- Kurse und Warteliste im Studio Assistant
- Die nächste Buchung des Kunden neben dem Chat
- Berichte zu Buchungen, Terminausfällen und Erinnerungen
So nehmen Sie Buchungen im Chat entgegen
Vier Schritte, und an Kunden geht nichts raus, bis Sie es einschalten.
-
Kanäle verbinden
Verbinden Sie WhatsApp, Instagram oder Ihren Website-Chat mit MonoChat.
-
Eine Buchungs-App installieren
Wählen Sie die App für Ihr Unternehmen im MonoChat Store und installieren Sie sie in Ihrem Workspace.
-
Leistungen, Personen und Zeiten hinzufügen
Tragen Sie in der App Ihre Leistungen, Ihr Team, Öffnungszeiten und Buchungsregeln ein.
-
Assistenten einschalten
Das Einschalten startet die Buchung und reicht die Erinnerungs-Templates auf Ihrer WhatsApp-Nummer zur Genehmigung ein.
Buchung nach Branche
Sehen Sie, wie Buchung im Chat in Ihrer Branche funktioniert.
-
WhatsApp-Terminbuchung für Salons
Buchungen, Erinnerungen und Folgetermine für Kosmetik- und Friseursalons. -
Terminbuchungs-Assistent für Praxen und Kliniken
Patiententermine und Rückrufe in jeder Sprache. -
Kursbuchung auf Instagram
Kurse und Probestunden für Fitness-, Pilates- und Yogastudios. -
Probefahrt-Buchung
Probefahrten aus dem Chat gebucht, für Autohäuser. -
Buchung von Besichtigungen
Besichtigungen mit Erinnerungen für Immobilienmakler. -
WhatsApp-Reservierungsassistent
Aufenthalte, Tische und Touren für Hotels und Reisen. -
Mietwagenbuchung per WhatsApp
Vermietungen mit Erinnerungen für Abholung und Rückgabe. -
Kommunale Terminbuchung
Behördentermine für öffentliche Dienste.
FAQ
FAQ zur Terminbuchung
Was die Buchungs-Apps tun und wo Buchungen gespeichert werden.
Auf welchen Kanälen können Kunden buchen?
Die Buchungs-Apps nehmen Buchungen im Chat auf WhatsApp, Instagram und Ihrem Website-Chat an. Bestätigungen und Erinnerungen gehen über WhatsApp raus. In Apps wie dem Salon Assistant gilt das auch für Buchungen, die Ihr Team telefonisch oder am Empfang einträgt.
Wie funktionieren Erinnerungen?
Erinnerungen sind genehmigte WhatsApp-Templates mit Buttons. Der Salon Assistant sendet zum Beispiel am Vortag eine mit Bestätigen, Verschieben und Absagen, und der Clinic Assistant sendet einige Stunden vorher eine mit Ich komme, Zeit ändern und Absagen. Die App reicht die Templates ein, wenn Sie den Assistenten einschalten.
Wo werden Buchungen gespeichert? Gibt es eine Synchronisierung mit Google Calendar oder Outlook?
Buchungen liegen im eigenen Kalender der App in MonoChat. Eine integrierte Synchronisierung mit Google Calendar oder Outlook gibt es nicht. Wenn Sie Buchungen in einem externen Kalender oder Buchungssystem brauchen, können Sie es über Custom Functions und die MonoChat API anbinden.
Kann mein Team Buchungen bestätigen, bevor sie endgültig sind?
In vielen Apps entscheiden Sie selbst. Der Garage, Real Estate, Rental Desk und Hotel & Travel Assistant können Buchungen zum Beispiel als Anfragen annehmen, die Ihr Team mit einem Tippen bestätigt, oder sie sofort bestätigen, wenn Platz ist.
Mein Unternehmen steht nicht auf der Liste. Kann ich trotzdem im Chat buchen?
Ja. Das MonoChat Toolkit fügt Ihrem eigenen KI-Assistenten die Tools zum Finden freier Termine und Buchen eines Termins hinzu, und die Anfragen erscheinen unter Anfragen › Termine. Das Toolkit sendet keine Erinnerungen.
Ersetzt der Assistent mein Team?
Nein. Er übernimmt die Routinebuchungen und -fragen und übergibt ein Gespräch bei Bedarf an Ihr Team, mit dem vollständigen Verlauf im gemeinsamen Posteingang.
Weiter entdecken
-
Gemeinsamer Team-Posteingang
Alle Kundengespräche aus allen Kanälen in einem Posteingang verwalten. -
Workflow-Automatisierung
Ereignisgesteuerte Customer Journeys mit smarter Automatisierung aufbauen. -
KI-Assistenten & Chatbots
KI-Assistenten einsetzen, die Kunden antworten, sie leiten und qualifizieren. -
Multi-Agent-Callcenter
Gespräche mit klarer Zuständigkeit, SLAs und Transparenz an Mitarbeitende verteilen. -
Business Intelligence
Gespräche, Teams, Kampagnen und KI-Leistung im Blick behalten. -
Rollen & Berechtigungen
Eigene Rollen, die festlegen, was jede Person sehen und tun darf.
Erster Monat Growth geht auf uns
Lassen Sie Kunden buchen, während sie chatten
Installieren Sie eine Buchungs-App, fügen Sie Ihre Leistungen und Zeiten hinzu und schalten Sie Erinnerungen ein, die Kunden mit einem Tippen beantworten.
Ein Code pro Unternehmen • 30 Tage einlösbar • Keine Kreditkarte nötig