Automatisierte Elternkommunikation

Elternkommunikation automatisieren per WhatsApp

Senden Sie Mitteilungen, Erinnerungen, Fristen und Schülerinfos über automatisierte Nachrichten-Flows an Eltern – mit klarer Weiterleitung der Antworten.

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Atlas Schule Unternehmenskonto

Elternsprechtag

Freitag, 21. März · 16:00–19:00

Klasse 6 · Hauptgebäude

Liebe Eltern, unser Elternsprechtag im Frühjahr ist am kommenden Freitag. Nehmen Sie teil?

12:00

Ja, ich kommeIch kann nicht

Ja, ich komme

12:14

Vielen Dank, Ihre Teilnahme ist vermerkt. Möchten Sie einen 10-Minuten-Termin bei der Klassenlehrerin?

12:14

Ja gerne, wenn möglich nach 17:00.

12:15

Ihr Termin ist um 17:20 bei Frau Becker. Wir erinnern Sie am Donnerstag.

12:15

24/7
Infos für Eltern
Immer erreichbar
Vorlagen
Fristerinnerungen
Automatische Erinnerungen
8
Kanäle
Eltern erreichen Sie über WhatsApp, Instagram, Telegram und mehr
1
Gemeinsamer Posteingang
Eltern + Schulteams

Funktionen für die Elternkommunikation

Mitteilungen, Erinnerungen und Antworten von Eltern direkt im Chat verwalten

  • Sofortige Mitteilungen

    Mitteilungen der Schule, des Kurses oder der Klasse direkt an Eltern senden.

    • Schulmitteilungen
    • Neuigkeiten aus der Klasse
    • Veranstaltungshinweise
    • Regeländerungen

  • Automatisierte Erinnerungen

    Weniger verpasste Fristen dank automatischer Erinnerungen an Eltern.

    • Zahlungserinnerungen
    • Fristen für Unterlagen
    • Prüfungstermine
    • Terminerinnerungen

  • Schülerinfos

    Strukturierte Infos zu Lernfortschritt und Schulaktivitäten teilen.

    • Anwesenheitsmeldungen
    • Lernstandsnotizen
    • Hinweise zu Hausaufgaben
    • Zeugnisse teilen

  • Übergabe an Mitarbeitende

    Antworten von Eltern mit Kontext an Lehrkräfte, Aufnahme oder Verwaltung weiterleiten.

    • Weiterleitung an Lehrkräfte
    • Übergabe an die Verwaltung
    • Einheitlicher Verlauf
    • Automatisierte Nachfassaktionen

So funktioniert es

Aus Schul-Updates wird klare Elternkommunikation

  1. Schule erstellt ein Update

    Ihr Team bereitet eine Mitteilung, Erinnerung, Veranstaltungsinfo oder Schülerinfo vor.

  2. MonoChat versendet Nachrichten

    Eltern erhalten gezielte Updates per WhatsApp, Chat oder über verbundene Messaging-Kanäle.

  3. Antworten bearbeiten

    Fragen von Eltern gehen an das richtige Team, Nachfassaktionen laufen automatisch weiter.

Beispielgespräche

Beispiele für Elternkommunikation per WhatsApp

Updates gehen automatisch an die richtigen Eltern, Antworten landen bei der richtigen Lehrkraft oder im richtigen Büro, und jeder Austausch bleibt in einem gemeinsamen Verlauf.

  • Eltern über Verspätung des Schulbusses informieren

    Eltern einer Linie erhalten eine Live-Verspätungsmeldung, eine Antwort auf ihre größte Sorge und eine Bestätigung bei Ankunft der Kinder – ohne im Büro anzurufen.

    Lumen Schule Schülerbeförderung

    Guten Morgen. Bus 3 (Linie Flussufer) hat wegen des Verkehrs etwa 15 Minuten Verspätung. Neue Abholzeit an der Eichenstraße: 07:50.

    07:28

    DankeSchülerbeförderung kontaktieren

    Werden die Kinder als verspätet eingetragen?

    07:31

    Nein. Die Schule weiß von der Verspätung, Schülerinnen und Schüler aus Bus 3 werden nicht als verspätet eingetragen.

    07:31

    Bus 3 an der Schule angekommen

    Lumen Schule · 08:22

    Alle Kinder eingecheckt

    Bus 3 ist sicher angekommen, alle Kinder sind eingecheckt.

    08:22

    Danke für die Updates!

    08:24

  • Ausflugsbeitrag bei Eltern einsammeln

    Eine Ankündigung enthält die Ausflugsdetails, beantwortet eine Frage zur Ernährung und sammelt den Beitrag per Zahlungslink ein – die Klassenliste aktualisiert sich von selbst.

    Lumen Schule Unternehmenskonto

    Ausflug Klasse 5: Stadtaquarium

    Donnerstag, 12. November · 09:00–15:00

    25 € · Fahrt und Mittagessen inklusive

    Liebe Eltern, die Klasse 5 besucht nächsten Monat das Stadtaquarium. Bitte bestätigen Sie Noahs Platz, indem Sie den Ausflugsbeitrag zahlen.

    13:00

    25 € zahlenFrage stellen

    Noah ist Vegetarier. Gibt es ein Mittagessen für ihn?

    13:20

    Ja, ein vegetarisches Mittagessen ist möglich. Ich habe es zu Noahs Anmeldung hinzugefügt.

    13:20

    25 € zahlen

    25 € zahlen

    13:21

    Ausflugsbeitrag bezahlt

    Noah Brandt · Klasse 5a

    Vegetarisches Mittagessen vermerkt

    Vielen Dank, Noahs Platz ist bestätigt. Am Vortag schicken wir eine Erinnerung mit Packliste.

    13:23

  • Elternfrage an die Klassenlehrkraft weiterleiten

    Eine Frage am Abend wird sofort bestätigt und an die richtige Lehrkraft weitergeleitet, die während der Schulzeit mit Übungsmaterial antwortet. Eine kurze Umfrage schließt den Kreis.

    Lumen Grundschule Unternehmenskonto

    Hallo, Mia sagt, sie hat die Bruchrechen-Hausaufgaben nicht verstanden. Könnte ihr Lehrer helfen?

    19:30

    Danke für den Hinweis. Ich habe Ihre Nachricht an Mias Mathelehrer, Herrn Engel, weitergeleitet. Lehrkräfte antworten während der Schulzeit, Sie erhalten also morgen früh eine Antwort.

    19:30

    Übungsblatt Bruchrechnung

    PDF · 2 Seiten

    Von Herrn Engel

    Guten Morgen, hier ist Herr Engel. Ich gehe heute in der Mittagspause in einer Kleingruppe die Brüche mit Mia durch. Hier ist ein Übungsblatt für zu Hause.

    08:15

    Wunderbar, vielen Dank!

    08:20

    Wie zufrieden sind Sie mit der Antwort?

    08:21

    Sehr zufriedenOkayNicht zufrieden

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