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Integrazione
Trasforma lead e ordini delle sue conversazioni MonoChat in attività ClickUp e riporta in MonoChat ciò che il suo team modifica in ClickUp: un messaggio al cliente, una nota, un tag, un evento per i suoi flussi, campi del profilo e commenti.
Non conosci ancora MonoChat? Così creiamo il tuo account e il tuo workspace e installiamo ClickUp Lead Sync per te. Hai già un account? Accedi e si aprirà la pagina dell’app, da cui potrai installarla.
ClickUp Lead Sync
Di MonoChat, Meta Business Partner ufficiale
Installazione gratuita
Leggi la guida di ClickUp Lead Sync
ClickUp Lead Sync collega le sue conversazioni MonoChat al suo ClickUp. Lead e ordini delle chat diventano attività ClickUp, compilate nel modo in cui lavora il suo team.
Ciò che il suo team modifica in ClickUp torna in MonoChat: un messaggio al cliente, una nota per il team, un tag o un evento per i suoi flussi.
Una scheda ClickUp accanto a ogni conversazione mostra le attività del cliente, e la schermata Oggi mostra cosa è stato inviato, cosa è stato attivato e cosa richiede un controllo.
Una nuova conversazione, il primo messaggio di un nuovo cliente, un tag, un campo del profilo, un modulo Lead Ads o il suo assistente IA creano un'attività nella lista che sceglie. Se lo stesso cliente ha già un'attività aperta generata dalla regola, l'app vi aggiunge un commento invece di creare una nuova attività.
Quando lo stato di un'attività diventa quello che sceglie, una condizione su un campo è soddisfatta o un ordine viene pagato, MonoChat può inviare un messaggio al cliente, scrivere una nota per il team, aggiungere o rimuovere tag, assegnare o chiudere la conversazione, oppure avviare i suoi flussi con un evento personalizzato.
Un campo mappato come nome, telefono, e-mail o campo del profilo CRM può essere impostato su “In entrambe le direzioni”, così una modifica da una parte aggiorna l'altra. Un nuovo commento in ClickUp diventa una nota nella conversazione, e una nota che il suo team aggiunge al cliente diventa un commento sull'attività aperta.
Tutto ciò con cui lavori una volta installato ClickUp Lead Sync.
Nome e descrizione dell'attività da modelli, stato, assegnatario (fisso o l'operatore della conversazione), tag, priorità e qualsiasi valore MonoChat mappato su un campo personalizzato di ClickUp. Un valore non compatibile con un campo viene lasciato vuoto e mostrato nel registro attività.
Gli ordini pagati diventano attività nella sua lista ordini, oppure l'ordine aperto del cliente viene segnato come pagato. Lo stato di pagamento è determinato da un pagamento MonoChat, da uno stato o un campo in ClickUp, oppure dal suo sistema tramite una semplice chiamata API. “Ordine pagato → messaggio di ringraziamento” è pronto da aggiungere durante la configurazione.
Testo libero finché la conversazione lo consente, altrimenti il suo modello WhatsApp approvato. I clienti con un tag di opt-out non ricevono mai messaggi dall'app.
Canali, provenienza da annunci o organica, orari di lavoro e parole chiave decidono quali conversazioni diventano lead. Una regola può attendere qualche minuto un numero di telefono o un'e-mail prima di creare l'attività.
La scheda ClickUp mostra le attività del cliente, il loro stato e l'ultimo commento in ClickUp, le apre in ClickUp e permette al team di inviare la conversazione come lead o di creare un ordine con un clic.
Lead e ordini inviati, reazioni attivate ed eventuali errori. Il registro attività conserva 90 giorni e tutto ciò che non è riuscito può essere ritentato. Quando ClickUp chiede all'app di rallentare, il lavoro attende e riprende da solo.
Dall’installazione al primo cliente a cui rispondi.
Installi ClickUp Lead Sync nel suo workspace. I dati di esempio le permettono di vedere le schermate prima del primo lead.
Incolli un token API personale di ClickUp (ClickUp › Settings › Apps) e scelga la lista per i suoi lead, più una per gli ordini se li usa.
Scelga cosa crea un lead, mappi i valori MonoChat sui campi ClickUp e aggiunga le reazioni desiderate quando un'attività cambia.
In modalità test non viene scritto nulla in ClickUp e nulla arriva ai clienti; ogni passaggio viene scritto come sussurro nella conversazione. Quando tutto è corretto, disattivi la modalità test.
Guida passo passo: tutte le schermate e le impostazioni di ClickUp Lead Sync
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FAQ
Risposte dirette prima di installare.
Un token API personale di ClickUp (ClickUp › Settings › Apps) e una lista per i suoi lead. È previsto il collegamento con il login ClickUp (OAuth) al posto del token.
No. Se lo stesso cliente ha già un'attività aperta generata dalla regola, l'app vi aggiunge un commento invece di creare una nuova attività.
L'app legge le modifiche delle liste che usa ogni 1, 5 o 15 minuti, a sua scelta. Sono previsti aggiornamenti istantanei da ClickUp.
Sì. “Ordine pagato → messaggio di ringraziamento” è pronto da aggiungere durante la configurazione. L'app invia testo libero finché la conversazione lo consente, altrimenti il suo modello WhatsApp approvato.
Sì. Nel piano Free i campi personalizzati possono essere usati solo un numero limitato di volte; quando il limite viene raggiunto, l'app crea comunque l'attività, scrive i valori dei campi nella descrizione e la avvisa nella schermata Oggi.
Sì. In modalità test non viene scritto nulla in ClickUp e nulla arriva ai clienti; ogni passaggio viene scritto come sussurro nella conversazione, così può provare tutto su chat reali.
Installale nello stesso workspace.
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Prenotazioni per saloni
Una reception IA per saloni che prende appuntamenti su WhatsApp e Instagram, invia promemoria e riporta i clienti in salone.
Prenotazioni per studi
Una reception IA per studi di fitness, pilates e yoga che prenota lezioni e prove gratuite su WhatsApp e Instagram, gestisce la lista d’attesa e trasforma le prove in iscrizioni.
Coordinamento pazienti
Un coordinatore pazienti IA per cliniche dentali, estetiche, di trapianto di capelli e oculistiche che risponde in ogni lingua su WhatsApp e Instagram, invia le vostre schede dei trattamenti, prenota o organizza richiami telefonici e segue i pazienti dopo il trattamento.
Prenotazione auto a noleggio
Un banco prenotazioni IA per le società di autonoleggio: calcola prezzi reali per le date richieste su WhatsApp e Instagram, registra le prenotazioni, raccoglie le foto di patente e documento, invia i promemoria di ritiro e riconsegna e gestisce i problemi in viaggio.
Immobiliare
Un front desk con IA per le agenzie immobiliari che invia gli annunci in linea con la richiesta come schede WhatsApp, fissa le visite con promemoria, tiene traccia della provenienza di ogni lead, gestisce le campagne di lancio dei progetti e si occupa di affitti, documenti e riparazioni degli inquilini.
Concessionari e officine
Un front desk con IA per concessionari e officine: invia dal tuo parco auto le vetture adatte come schede WhatsApp, prenota prove su strada e appuntamenti di assistenza, raccoglie i dati della permuta, fa approvare i lavori extra con un tocco e invia un link di pagamento quando l’auto è pronta.
Hotel e viaggi
Una reception IA per hotel, resort e agenzie di viaggio che indica le tariffe reali delle camere e le invia come schede su WhatsApp, prenota soggiorni, tour, tavoli al ristorante e transfer aeroportuali, invia link di pagamento per la caparra e raccoglie le richieste degli ospiti durante il soggiorno.
Istruzione
Un ufficio ammissioni IA per scuole di lingue, centri di formazione, scuole e università: consiglia i programmi, prenota lezioni di prova e test di livello, raccoglie candidature e documenti in chat e invia solleciti per le rate con link di pagamento.
Servizi pubblici
Uno sportello AI per comuni e istituzioni pubbliche che raccoglie le richieste dei cittadini con foto e posizione, le smista ai reparti con un tempo di risoluzione, tiene aggiornati i cittadini, prenota appuntamenti allo sportello e gestisce eventi, comunicazioni e sondaggi.
Non profit
Un assistente IA per enti benefici e fondazioni che condivide le vostre campagne, raccoglie le donazioni in chat con un codice e le istruzioni per pagare, invia ai donatori ricevute, foto e video dal campo e registra i volontari.
Retail
Un assistente IA per negozi e catene che mostra prodotti e disponibilità per punto vendita, riceve prenotazioni click & collect, segue gli ordini, gestisce un programma fedeltà con punti e coupon e invia messaggi di campagna.
E-commerce
Uno sportello IA per negozi online che mostra i prodotti con un link di checkout, traccia gli ordini, recupera i carrelli abbandonati, gestisce le richieste di reso e invia messaggi di campagna, collegato a Shopify o alla tua piattaforma.
Marketing
Invia messaggi modello WhatsApp alle persone che compilano i suoi moduli Lead Ads di Facebook e Instagram, dopo il ritardo che sceglie, dal canale e con il modello che indica, e si ferma quando una persona del suo team o il cliente ha già preso in mano la conversazione.
Marketing
Chiede ai Suoi clienti una recensione su Google dopo la visita, su WhatsApp e sugli altri Suoi canali, nella loro lingua, con il Suo link per le recensioni di ogni sede. Il Suo CRM, il POS o un file invia i clienti; MonoChat invia la richiesta al momento giusto, in modo corretto.
Assistente IA
Crea un assistente IA dal tuo sito web: impara i tuoi prodotti, le tue policy e le FAQ e risponde ai clienti su WhatsApp e su tutti i canali.
Strumenti IA e nodi di flusso
Strumenti IA e nodi di flusso già pronti per i tuoi flussi: ricerca web, orari di apertura, passaggio a un operatore, webhook, instradamento e altro.
Produttività
Trasforma le conversazioni in attività: assegnale al tuo team, segui il loro stato, discutine nei commenti e imposta promemoria, proprio accanto alla chat.
API per sviluppatori
Invia template WhatsApp approvati dai tuoi sistemi con una sola chiamata API; la conversazione poi prosegue in MonoChat.
API per sviluppatori
Ottieni dai tuoi sistemi un link diretto alla conversazione di un cliente; il cliente e la conversazione vengono creati se non esistono ancora.
Report
Scopri quali annunci e post ti portano messaggi: ogni chat avviata da un annuncio click-to-WhatsApp o Instagram, per annuncio, giorno e canale.
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