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WhatsApp

Modèle WhatsApp en pause ou de faible qualité : ce que cela signifie et comment réagir

Un modèle approuvé peut être arrêté par Meta en plein milieu d'une campagne. Voici comment fonctionnent la note de qualité, le pacing, les pauses et les changements de catégorie, et le plan à suivre pas à pas le jour où cela vous arrive.

Équipe MonoChat Mis à jour: 9 min de lecture

Sur cette page
  1. Approuvé ne veut pas dire à l’abri
  2. Les quatre notes de qualité
  3. Le pacing : Meta teste une campagne avant de l’envoyer en entier
  4. Pause, nouvelle pause, désactivation
  5. Changements de catégorie : quand Utilitaire devient Marketing
  6. Ce que fait MonoChat quand Meta modifie un modèle
  7. Pas à pas : votre modèle a été mis en pause en pleine campagne
  8. Avant votre prochaine grosse campagne : la liste de contrôle
  9. Un bon modèle, deux versions
  10. Gardez vos modèles en bonne santé avec MonoChat
  11. Sources

Un modèle que Meta a approuvé la semaine dernière peut cesser de fonctionner au milieu de la campagne de ce soir. Le numéro est en règle, le solde aussi, mais les messages ne partent plus parce que Meta a mis le modèle lui-même en pause. Pour une entreprise qui prépare ses messages de Black Friday ou de fin d’année autour d’un ou deux modèles, c’est le pire moment pour découvrir comment fonctionne la qualité des modèles.

Ce guide explique ce que Meta mesure, ce que signifient le pacing, la pause, la désactivation et les changements de catégorie, et ce que votre équipe doit faire, dans MonoChat et dans le Gestionnaire WhatsApp, quand l’un de vos modèles s’arrête.

Approuvé ne veut pas dire à l’abri

Chaque modèle de message WhatsApp passe par deux contrôles différents :

  1. L’examen, avant l’envoi. Meta vérifie le contenu au regard de ses règles et l’approuve ou le refuse.
  2. La qualité, après l’envoi. Meta note chaque modèle selon la réaction des personnes qui le reçoivent.

La documentation de Meta indique que chaque modèle a une note de qualité « fondée sur l’utilisation, les retours des clients et l’engagement ». Les signaux cités sont les retours négatifs des utilisateurs WhatsApp (blocage de l’entreprise, signalement) et les faibles taux de lecture. La note se met à jour automatiquement à mesure que ces signaux arrivent.

Un modèle approuvé est donc un modèle autorisé à être envoyé. Qu’il continue de l’être dépend de ceux qui le reçoivent.

Les quatre notes de qualité

Note dans MonoChatValeur de l’API MetaCe que cela signifiePeut-on l’envoyer ?
ÉlevéeGREENPeu ou pas de retours négatifsOui
MoyenneYELLOWRetours négatifs de plusieurs utilisateurs, ou faibles taux de lecture ; risque de pause ou de désactivation prochaineOui
FaibleREDRetours négatifs de plusieurs utilisateurs, ou faibles taux de lecture ; risque de pause ou de désactivationOui, pour l’instant
En attenteUNKNOWNAucun retour ni donnée de lecture pour le moment ; tout nouveau modèle commence iciOui

Dans MonoChat, la note figure dans la colonne Qualité de la liste des modèles de chaque canal. MonoChat la met à jour dès que Meta signale un changement : inutile de cliquer sur Synchroniser avec Meta pour voir un modèle passer de Élevée à Moyenne.

Une note Moyenne est le signal d’alerte. C’est le moment de changer quelque chose, pas après la mise en pause du modèle.

Le pacing : Meta teste une campagne avant de l’envoyer en entier

Pour les modèles marketing, Meta applique le pacing des modèles : il envoie normalement les premiers messages d’une campagne, puis retient le reste jusqu’à disposer de suffisamment de retours. Les modèles utilitaires sont eux aussi soumis au pacing, pendant 7 jours après la mise en pause de l’un de vos modèles utilitaires.

La suite dépend de ces retours :

  • Retours favorables : les messages retenus sont libérés et le reste de l’audience reçoit le modèle.
  • Retours défavorables : le modèle est mis en pause et les messages retenus sont abandonnés. Avec la Cloud API, chaque message abandonné échoue avec le code d’erreur 132015.

Meta ne publie ni le seuil ni la durée de la retenue. Son objectif affiché est que, même pour les plus grosses campagnes, 99 % des messages soient délivrés en moins d’une heure. Concrètement, un gros envoi vers une liste froide est testé sur ses premiers destinataires, et s’ils réagissent mal, le reste de la liste ne le reçoit jamais.

Pause, nouvelle pause, désactivation

Quand la qualité d’un modèle tombe à faible, Meta le met en pause :

OccurrenceCe que fait Meta
Première foisMet le modèle en pause pendant 3 heures
Deuxième foisLe met en pause pendant 6 heures
Troisième foisDésactive le modèle

Trois points à retenir :

  • Vous n’êtes pas facturé. Meta indique que les tentatives d’envoi d’un modèle en pause sont rejetées, non facturées et ne comptent pas dans votre limite d’envoi.
  • Le numéro n’est pas touché au début. Les autres modèles de bonne qualité continuent de fonctionner. Mais Meta prévient qu’un numéro qui envoie sans cesse des modèles de faible qualité peut finir par être affecté lui-même.
  • Un modèle en pause se réactive tout seul à la fin de la pause, ou plus tôt si vous le réactivez à la main. Un modèle mis en pause par le pacing doit toujours être réactivé à la main.

Changements de catégorie : quand Utilitaire devient Marketing

La qualité n’est pas la seule chose qui peut changer après l’approbation. Si Meta estime qu’un modèle Utilitaire est en réalité promotionnel, il le fait passer en Marketing, ce qui change son prix. Meta prévient un jour à l’avance, sauf pour les entreprises qu’il a déjà averties d’un mauvais usage des modèles, et vous avez 60 jours pour demander un réexamen dans le Gestionnaire WhatsApp, sous Assistance professionnelle › Mises à jour des catégories de modèles.

La cause habituelle : un message de commande ou de livraison auquel on a ajouté à la fin un code promo ou « découvrez notre nouvelle collection ». La solution consiste à séparer les deux : un message utilitaire neutre pour la commande, et un modèle marketing distinct pour l’offre.

Ce que fait MonoChat quand Meta modifie un modèle

MonoChat reçoit les mises à jour des modèles de Meta en temps réel et les applique de lui-même :

  • Statut : approbation, refus avec le motif de Meta, pause, réactivation et désactivation.
  • Qualité : la colonne Qualité affiche Élevée, Moyenne, Faible ou En attente.
  • Catégorie : le passage de Utilitaire à Marketing, et l’avis de Meta annonçant ce changement.

Toutes les personnes autorisées à consulter les modèles de message reçoivent une notification du type « WhatsApp a mis en pause le modèle order_update (fr) sur +33… » ou « WhatsApp changera la catégorie du modèle … en Marketing dans 24 heures ». Chacun peut les désactiver dans ses paramètres de notification, sous Quand WhatsApp change le statut ou la catégorie d’un modèle.

Tant qu’un modèle est En pause ou Désactivé :

  • un envoi groupé qui l’utilise ne démarre pas, et celui qui est déjà en cours s’arrête, avec le motif dans sa liste de destinataires ;
  • l’étape Envoyer un message modèle d’un flux s’arrête avec le motif, ce qui permet au flux de prendre une autre voie au lieu d’échouer en silence.

Pas à pas : votre modèle a été mis en pause en pleine campagne

1. Confirmez ce qui s’est passé. Ouvrez Paramètres › Discussion › Canaux, choisissez Messages modèles dans le menu ⋮ de votre canal WhatsApp et repérez le modèle. Son statut indique En pause et sa qualité Faible. Consultez la liste des destinataires de l’envoi groupé pour voir combien de personnes ont été jointes avant l’arrêt.

2. Ne renvoyez pas le même message à la même liste. Les personnes qui l’ont bloqué ou signalé figurent toujours dans cette liste. Le renvoyer, ou renvoyer le même texte sous un autre nom, est le plus sûr moyen de déclencher une deuxième pause.

3. Trouvez la cause. Posez trois questions à votre équipe :

QuestionProblème typiqueSolution
Ces personnes ont-elles accepté d’être contactées ?Fichiers anciens, achetés ou importésN’envoyez qu’aux clients qui ont donné leur consentement, et pour le sujet pour lequel ils l’ont donné
Le message vient-il clairement de nous et est-il pertinent ?Un « Soldes exceptionnelles ! » générique, sans contexteUtilisez le prénom du client et la raison du message : sa commande, sa visite, son panier enregistré
Est-ce trop, trop souvent ?Plusieurs promotions par semaine pour tout le mondeSegmentez par étiquette ou par dernier achat, et espacez vos envois

4. Passez prudemment à un modèle de secours. Si l’offre doit partir ce soir, envoyez un autre modèle approuvé, au texte amélioré, et d’abord à votre segment le plus engagé : les clients qui vous ont écrit ou ont acheté au cours des 30 à 90 derniers jours. Les segments et les étiquettes de MonoChat vous permettent de les sélectionner dans l’envoi groupé.

5. Ne réactivez qu’après avoir corrigé quelque chose. Dans la liste des modèles, Réactiver apparaît à côté d’un modèle en pause pour les utilisateurs autorisés à modifier les modèles de message. MonoChat demande à Meta de le réactiver et affiche « Réactivation demandée. Le statut change quand WhatsApp la confirme. » Réactiver sans changer l’audience ni le texte ne fait que lancer le compte à rebours vers la pause suivante, et la troisième désactive le modèle.

6. Remplacez un modèle désactivé. Un modèle désactivé ne peut pas être réactivé. Meta permet de le modifier et de le soumettre de nouveau dans le Gestionnaire WhatsApp, ou vous pouvez en créer un nouveau dans MonoChat. Réécrivez-le avant de le soumettre à nouveau.

Avant votre prochaine grosse campagne : la liste de contrôle

  • Faites chauffer le modèle. Envoyez un nouveau modèle marketing à un petit segment engagé quelques jours avant le gros envoi, pour qu’il quitte En attente avec de bons retours.
  • Surveillez la colonne Qualité, et considérez Moyenne comme un feu rouge pour les envois à large audience.
  • Préparez deux modèles approuvés pour la même offre, rédigés différemment, pour qu’une pause ne mette pas fin à la campagne.
  • Facilitez le désabonnement. Un clair « Répondez STOP pour ne plus recevoir ces messages » coûte bien moins cher qu’un blocage, qui joue contre vous. Un flux peut étiqueter le client et l’exclure des envois suivants.
  • Gardez des messages utilitaires propres. Aucune promotion dans les messages de commande, de paiement ou de rendez-vous.
  • Vérifiez d’abord le coût. Meta facture chaque modèle délivré selon la catégorie et le pays ; le calculateur de coût des envois groupés estime une campagne.

Un bon modèle, deux versions

Un modèle qui appelle les blocages :

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La même offre, rédigée pour quelqu’un qui a déjà acheté chez vous :

Bonjour Camille, merci pour votre commande de septembre. Nos prix Black Friday démarrent vendredi, et les baskets de running que vous aviez regardées sont à -30 % pour les clients comme vous jusqu’à dimanche. Souhaitez-vous que je vous envoie le lien ? [Envoyez-moi le lien] [Pas intéressé]

Le second dit qui écrit et pourquoi, et offre au client un moyen de refuser d’un seul geste. La réponse Pas intéressé peut démarrer un flux qui étiquette le client et l’exclut de la promotion suivante : exactement le type de signal qui protège votre note de qualité.

Gardez vos modèles en bonne santé avec MonoChat

MonoChat est un logiciel de messagerie professionnelle et un Meta Business Partner officiel. Il connecte votre propre numéro WhatsApp à la Cloud API de Meta, affiche le statut et la qualité de chaque modèle tels que Meta les signale, prévient votre équipe quand un modèle est mis en pause, désactivé ou recatégorisé, et arrête les envois groupés et les flux en indiquant clairement le motif, au lieu d’envoyer dans le vide. L’article du centre d’aide sur les modèles de message montre chaque écran.

Vous pouvez commencer gratuitement sur app.monochat.ai.

Sources

FAQ

Questions fréquentes

Pourquoi Meta a-t-il mis en pause mon modèle WhatsApp alors qu'il était approuvé ?

L'approbation vérifie seulement le contenu du modèle au regard des règles de Meta. La qualité, elle, est mesurée après l'envoi, d'après la réaction des destinataires : retours négatifs comme les blocages et les signalements, et faibles taux de lecture. Lorsque la qualité d'un modèle tombe à faible, Meta le met en pause : 3 heures la première fois, 6 heures la deuxième fois, et la troisième fois il le désactive.

Un modèle en pause affecte-t-il tout mon numéro WhatsApp ?

Pas dans un premier temps. Selon Meta, une pause n'affecte pas le numéro de téléphone, et vos autres modèles de bonne qualité peuvent toujours être envoyés. Si votre numéro continue d'envoyer des modèles qui finissent avec une qualité faible, Meta prévient que le numéro lui-même peut finir par être touché.

Les messages refusés parce que le modèle était en pause sont-ils facturés ?

Non. D'après Meta, les tentatives d'envoi d'un modèle en pause sont rejetées, ne sont pas facturées et ne comptent pas dans votre limite d'envoi. Dans MonoChat, un envoi groupé dont le modèle est en pause ou désactivé ne démarre pas, et celui qui est déjà en cours s'arrête, avec le motif indiqué dans sa liste de destinataires.

Comment réactiver un modèle WhatsApp en pause ?

Un modèle en pause se réactive tout seul à la fin de la pause. Pour l'envoyer plus tôt, cliquez sur Réactiver à côté du modèle dans la liste des modèles de MonoChat (Paramètres › Discussion › Canaux › Messages modèles), ou utilisez le lien de réactivation du Gestionnaire WhatsApp. Un modèle mis en pause par le pacing doit toujours être réactivé à la main. Le statut repasse à Approuvé quand Meta le confirme.

Peut-on réutiliser un modèle désactivé ?

Pas tel quel. Meta permet de modifier un modèle désactivé et de le soumettre de nouveau à examen dans le Gestionnaire WhatsApp. Dans MonoChat, vous pouvez créer un nouveau modèle avec un texte amélioré. Dans les deux cas, corrigez d'abord ce qui a mal fait réagir les destinataires, sinon le nouveau modèle suivra le même chemin.

Meta a fait passer mon modèle d'Utilitaire à Marketing. Que faire ?

Meta prévient un jour à l'avance avant de faire passer un modèle en Marketing, et vous disposez de 60 jours pour demander un réexamen dans le Gestionnaire WhatsApp, sous Assistance professionnelle › Mises à jour des catégories de modèles. Si le modèle contient une offre ou une remise, la meilleure solution est de le scinder : un message utilitaire neutre et un modèle marketing distinct.

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