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WhatsApp 模板被暂停或质量低:原因与处理办法

已获批的 WhatsApp 模板,也可能在群发活动进行到一半时被 Meta 叫停。本文讲清质量评分、节奏控制、暂停和类别变更的规则,并给出出现问题时的分步处理方案。

MonoChat 团队 更新于: 2 分钟阅读

本页内容
  1. 获批不等于安全
  2. 四种质量评分
  3. 节奏控制:Meta 会先测试,再发送整场活动
  4. 暂停、再暂停、停用
  5. 类别变更:实用类变成营销类
  6. 模板变化时,MonoChat 会做什么
  7. 分步处理:群发活动中模板被暂停
  8. 下一场大型活动之前:检查清单
  9. 一个好模板,两个版本
  10. 在 MonoChat 中保持模板健康
  11. 来源

上周刚获 Meta 批准的模板,可能在今晚的群发活动进行到一半时就失效了。号码没问题,余额也没问题,但消息发不出去,原因是 Meta 暂停了模板本身。对于把黑五或旺季促销围绕一两个模板来安排的出海卖家来说,这恰恰是最糟糕的时刻才发现模板质量是怎么回事。

本文讲清楚 Meta 衡量的是什么,节奏控制、暂停、停用和类别变更分别意味着什么,以及模板被停时,您的团队在 MonoChat 和 WhatsApp Manager 中应该怎么做。

获批不等于安全

每个 WhatsApp 模板都要经过两道不同的检查:

  1. 审核,发送之前。 Meta 对照其政策检查内容,批准或拒绝。
  2. 质量,发送之后。 Meta 根据用户收到模板后的反应,为每个模板评分。

Meta 的文档说明,每个模板都有一个质量评分,依据是“使用情况、客户反馈和互动度”。它点名的信号包括 WhatsApp 用户的负面反馈(屏蔽商家、举报商家)以及较低的阅读率。随着这些信号不断传来,评分会自动更新。

所以,获批的模板只是允许发送的模板,能否持续发送,取决于收到它的人。

四种质量评分

MonoChat 中的评分Meta API 值含义能否发送?
高GREEN几乎没有负面反馈可以
中YELLOW来自若干用户的负面反馈,或阅读率较低;可能很快被暂停或停用可以
低RED来自若干用户的负面反馈,或阅读率较低;有被暂停或停用的风险目前可以
待定UNKNOWN还没有反馈或阅读数据;每个新模板都从这里开始可以

在 MonoChat 中,评分显示在每个渠道模板列表的质量列。Meta 报告变化时,MonoChat 会随之更新,所以模板从“高”降到“中”时,您不需要点击与 Meta 同步就能看到。

中是早期预警。这时就该动手调整,而不是等到模板被暂停之后。

节奏控制:Meta 会先测试,再发送整场活动

对于营销模板,Meta 使用模板节奏控制(template pacing):活动最初的一批消息正常发出,其余消息先扣住,等收集到足够的早期反馈再决定。实用类模板在您的某个实用类模板被暂停之后的 7 天内,同样会受到节奏控制。

接下来会怎样,取决于这些反馈:

  • 反馈良好: 被扣住的消息会放行,其余受众也会收到模板。
  • 反馈不佳: 模板被暂停,被扣住的消息会被丢弃。使用 Cloud API 时,每条被丢弃的消息都会以错误码 132015 失败。

Meta 没有公布阈值,也没有公布扣留的时长。它宣称的目标是:即使是最大规模的活动,99% 的消息也能在一小时内送达。实际情况是,向一份陌生名单大批量发送时,先拿最初的几位收件人试水,如果他们反应不好,名单上其余的人就永远收不到这条消息。

暂停、再暂停、停用

当模板质量降为“低”时,Meta 会暂停该模板:

发生的次数Meta 的处理
第一次暂停模板 3 小时
第二次暂停 6 小时
第三次停用模板

有三点值得了解:

  • 不收费。 Meta 表示,向已暂停的模板发送消息的尝试会被拒绝,不计费,也不计入您的消息发送上限。
  • 号码一开始不受影响。 其他质量良好的模板可以继续使用。但 Meta 提醒,持续发送低质量模板的号码,最终也可能受到影响。
  • 暂停的模板会自动恢复:暂停期结束后,或者您提前手动取消暂停。因节奏控制而被暂停的模板,必须手动取消暂停。

类别变更:实用类变成营销类

获批之后,质量并不是唯一可能变化的东西。如果 Meta 认为某个实用工具模板其实带有促销性质,会把它改为营销,价格也随之改变。Meta 会在变更前一天通知,但对已经因滥用模板而被警告过的商家不提前通知;您有 60 天时间,在 WhatsApp Manager 的“Business Support › Template Category Updates”下申请复核。

常见原因是:订单或发货通知的末尾加了折扣码或“来看看我们的新品”。解决办法是把两者分开:订单通知用纯实用类消息,优惠信息另用一个营销模板。

模板变化时,MonoChat 会做什么

MonoChat 会实时接收 Meta 的模板更新,并自动应用:

  • 状态: 批准、拒绝(附 Meta 给出的原因)、暂停、取消暂停和停用。
  • 质量: 质量列显示高、中、低或待定。
  • 类别: 从实用工具改为营销,以及 Meta 将要变更的通知。

所有有权查看模板消息的人都会收到通知,例如“WhatsApp 已暂停 +971… 上的模板 order_update(en)。”或“WhatsApp 将在 24 小时后把……上模板……的类别改为营销。”每个人都可以在自己的通知设置中,通过当 WhatsApp 更改模板的状态或类别时这一项将其关闭。

模板处于已暂停或已停用状态时:

  • 使用该模板的群发消息不会启动,已经在运行的会停止,并在收件人列表中说明原因;
  • 流程中的发送模板消息步骤会带着原因停止,这样流程可以改走另一条路径,而不是悄无声息地失败。

分步处理:群发活动中模板被暂停

1. 先确认发生了什么。 打开设置 › 聊天 › 渠道,在 WhatsApp 渠道的 ⋮ 菜单中选择模板消息,找到该模板。它的状态显示为已暂停,质量为低。查看群发消息的收件人列表,了解停止之前已经触达了多少人。

2. 不要把同一条消息再发给同一份名单。 屏蔽或举报过它的人仍在名单里。再发一次,或者换个名字发同样的文案,是通向第二次暂停的最快路径。

3. 找出原因。 请团队回答三个问题:

问题常见毛病解决办法
这些人同意接收我们的消息吗?旧名单、购买的名单或批量导入的名单只发给已授权(opt-in)的客户,并且只发他们授权的主题
消息是否明确来自我们、且与对方相关?泛泛的“大促来了!”,没有任何上下文带上客户姓名和收到消息的原因:他们的订单、咨询记录、加购的商品
是不是太多、太频繁?每周向所有人发好几条促销按标签或最近一次购买分组,并拉开发送间隔

4. 谨慎地切换到备用模板。 如果优惠必须在今晚发出,请改用另一个已获批、文案经过改进的模板,并且先只发给互动度最高的客户群:最近 30 到 90 天内给您发过消息或下过单的客户。在群发消息中,可以用 MonoChat 的客户分组和标签来选择他们。

5. 只有在改动了某些地方后才取消暂停。 在模板列表中,对有权更新模板消息的用户,已暂停模板旁边会有取消暂停。MonoChat 会请求 Meta 取消暂停,并显示“已请求取消暂停。WhatsApp 确认后状态会更新。”如果受众和文案都没变就取消暂停,只是开始为下一次暂停计数,而第三次就会停用模板。

6. 替换已停用的模板。 已停用的模板无法取消暂停。Meta 允许您在 WhatsApp Manager 中编辑并重新提交,您也可以在 MonoChat 中创建新模板。重新提交之前,请先改写文案。

下一场大型活动之前:检查清单

  • 给模板“预热”。 大规模发送前几天,先把新的营销模板发给一小批互动度高的客户,让它在带着良好反馈的情况下脱离待定状态。
  • 留意质量列,把中当作大范围发送的停止信号。
  • 同一个优惠准备两个已获批的模板,写法各不相同,这样一次暂停不会让整场活动终止。
  • 让退订变得容易。 一句清楚的“回复 STOP 退订此类消息”,代价远小于被屏蔽,而屏蔽会算在您头上。流程可以给客户打上标签,并把他们排除在以后的发送之外。
  • 保持实用类消息干净。 订单、付款或预约通知里不要夹带促销。
  • 先核算成本。 Meta 按每条送达的模板消息,根据类别和国家/地区收费;群发消息费用计算器可以估算一场活动的费用。

一个好模板,两个版本

容易被屏蔽的模板:

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同一个优惠,写给买过您商品的人:

您好,Linda,感谢您 9 月份的订单。黑五特价周五开始,您看过的那款跑鞋,老客户到周日享 7 折。需要我把链接发给您吗? [发我链接] [不感兴趣]

第二条说明了是谁在写、为什么写,并让客户一键就能说“不”。不感兴趣这个回复可以触发一个流程,给客户打上标签,并把他们排除在下一次促销之外,这正是保护质量评分的那类信号。

在 MonoChat 中保持模板健康

MonoChat 是一款企业消息软件,也是 Meta 官方商业合作伙伴(official Meta Business Partner)。它将您自己的 WhatsApp 号码连接到 Meta 的 Cloud API,按 Meta 报告的内容显示每个模板的状态和质量,在模板被暂停、停用或更改类别时通知您的团队,并在群发消息和流程中带着明确的原因及时停下,而不是往一堵墙上继续发。模板消息的帮助文章展示了每一个界面。

您可以在 app.monochat.ai 免费开始使用。

来源

常见问题

常见问题

模板明明已经获批,Meta 为什么还会暂停我的 WhatsApp 模板?

审核只检查模板内容是否符合 Meta 的政策,而质量是在模板发出之后,根据用户的反应来衡量的:屏蔽、举报等负面反馈,以及较低的阅读率。当模板质量降为“低”时,Meta 会暂停该模板:第一次暂停 3 小时,第二次暂停 6 小时,第三次则直接停用。

模板被暂停,会影响我的整个 WhatsApp 号码吗?

一开始不会。Meta 表示,暂停不会影响电话号码,您其他质量良好的模板仍可正常发送。但如果号码持续发送最终质量变低的模板,Meta 提醒说,号码本身最终也可能受到影响。

模板被暂停后发送失败的消息会扣费吗?

不会。根据 Meta 的说明,向已暂停的模板发送消息的尝试会被拒绝,不收费,也不计入您的消息发送上限。在 MonoChat 中,使用已暂停或已停用模板的群发消息不会启动,已在运行的群发消息会停止,并在收件人列表中显示原因。

怎样取消 WhatsApp 模板的暂停?

暂停期结束后,模板会自动恢复。若想提前发送,可以在 MonoChat 的模板列表(设置 › 聊天 › 渠道 › 模板消息)中点击模板旁边的“取消暂停”,或使用 WhatsApp Manager 中的取消暂停链接。因节奏控制而被暂停的模板,必须手动取消暂停。Meta 确认后,状态会恢复为“已批准”。

已停用的模板还能再用吗?

不能直接使用。Meta 允许您在 WhatsApp Manager 中编辑已停用的模板并重新提交审核;在 MonoChat 中,您可以用改进后的文案创建一个新模板。无论哪种方式,都要先解决让用户产生负面反应的问题,否则新模板会走上同样的老路。

Meta 把我的模板从实用类改成了营销类,我该怎么办?

Meta 会在把模板改为营销类的前一天发出通知,您有 60 天时间在 WhatsApp Manager 的“Business Support › Template Category Updates”中申请复核。如果模板里含有优惠或折扣内容,更好的办法是把它拆开:一条纯实用类消息,另配一个单独的营销模板。

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