Перейти к основному содержимому

WhatsApp

Шаблон WhatsApp приостановлен или низкое качество: что это значит и что делать

Даже одобренный шаблон Meta может остановить посреди рассылки. Разбираем, как работают рейтинг качества, пейсинг, приостановка и смена категории, и даём пошаговый план действий на случай, если это произошло.

Команда MonoChat Обновлено: 7 мин чтения

На этой странице
  1. Одобрен не значит защищён
  2. Четыре рейтинга качества
  3. Пейсинг: Meta проверяет рассылку, прежде чем отправить её целиком
  4. Приостановка, повторная приостановка, отключение
  5. Смена категории: когда «Служебные» становятся «Маркетингом»
  6. Что делает MonoChat, когда Meta меняет шаблон
  7. Шаг за шагом: шаблон приостановили посреди рассылки
  8. Перед следующей крупной рассылкой: чек-лист
  9. Хороший шаблон: две версии
  10. Следите за здоровьем шаблонов в MonoChat
  11. Источники

Шаблон, который Meta одобрила на прошлой неделе, может перестать работать посреди сегодняшней рассылки. Номер в порядке, баланс в порядке, но сообщения не уходят, потому что Meta приостановила сам шаблон. Если вы строите рассылку к Чёрной пятнице или праздникам на одном-двух шаблонах, хуже момента, чтобы узнать, как устроено качество шаблонов, не придумать.

В этом руководстве разбираем, что именно измеряет Meta, что такое пейсинг, приостановка, отключение и смена категории, и что делать команде, в MonoChat и в WhatsApp Manager, когда один из шаблонов остановился.

Одобрен не значит защищён

Каждый шаблон WhatsApp проходит две разные проверки:

  1. Модерация, до отправки. Meta проверяет содержание на соответствие правилам и одобряет или отклоняет шаблон.
  2. Качество, после отправки. Meta оценивает каждый шаблон по тому, как на него реагируют люди, когда сообщение до них доходит.

В документации Meta сказано, что у каждого шаблона есть рейтинг качества, «основанный на использовании, отзывах клиентов и вовлечённости». Среди сигналов названы негативные отзывы пользователей WhatsApp (блокировка компании, жалоба) и низкий процент прочтений. Рейтинг обновляется автоматически по мере поступления этих сигналов.

Одобренный шаблон — это шаблон, который разрешено отправлять. А будут ли его продолжать отправлять, зависит от тех, кто его получает.

Четыре рейтинга качества

Рейтинг в MonoChatЗначение в API MetaЧто это значитМожно ли отправлять?
ВысокоеGREENМало негативных отзывов или их нетДа
СреднееYELLOWНегативные отзывы нескольких пользователей или низкий процент прочтений; шаблон могут вскоре приостановить или отключитьДа
НизкоеREDНегативные отзывы нескольких пользователей или низкий процент прочтений; есть риск приостановки или отключенияПока да
ОжидаетсяUNKNOWNДанных об отзывах и прочтениях пока нет; с этого рейтинга начинается каждый новый шаблонДа

В MonoChat рейтинг виден в столбце Качество списка шаблонов каждого канала. MonoChat обновляет его, как только Meta сообщает об изменениях, поэтому нажимать Синхронизировать с Meta, чтобы увидеть, как шаблон упал с высокого до среднего, не нужно.

Рейтинг Среднее — ранний сигнал тревоги. Менять что-то нужно именно сейчас, а не после приостановки шаблона.

Пейсинг: Meta проверяет рассылку, прежде чем отправить её целиком

Для маркетинговых шаблонов Meta применяет пейсинг шаблонов: первые сообщения рассылки уходят как обычно, а остальные удерживаются, пока не наберётся достаточно ранних отзывов. Служебные шаблоны тоже идут с пейсингом, в течение 7 дней после того, как один из ваших служебных шаблонов был приостановлен.

Дальше всё зависит от этих отзывов:

  • Хорошие отзывы: удержанные сообщения отправляются, и остальная аудитория получает шаблон.
  • Плохие отзывы: шаблон приостанавливается, а удержанные сообщения отбрасываются. В Cloud API каждое отброшенное сообщение завершается ошибкой с кодом 132015.

Порог и длительность удержания Meta не публикует. По её заявлению, цель в том, чтобы даже самые большие рассылки доставлялись в течение часа для 99% сообщений. На практике крупную отправку по «холодной» базе проверяют на первых получателях, и если они реагируют плохо, остальные сообщения до базы не доходят.

Приостановка, повторная приостановка, отключение

Когда качество шаблона падает до низкого, Meta приостанавливает его:

Какой разЧто делает Meta
ПервыйПриостанавливает шаблон на 3 часа
ВторойПриостанавливает на 6 часов
ТретийОтключает шаблон

Стоит знать три вещи:

  • Деньги не списываются. По данным Meta, попытки отправить приостановленный шаблон отклоняются, не тарифицируются и не расходуют ваш лимит сообщений.
  • Сначала номер не затрагивается. Другие шаблоны с хорошим качеством продолжают работать. Но Meta предупреждает: если с номера регулярно уходят шаблоны низкого качества, в итоге это может отразиться и на самом номере.
  • Приостановленный шаблон возобновляется сам, когда срок заканчивается, или раньше, если вы возобновите его вручную. Шаблон, приостановленный из-за пейсинга, всегда нужно возобновлять вручную.

Смена категории: когда «Служебные» становятся «Маркетингом»

Качество — не единственное, что может измениться после одобрения. Если Meta решает, что служебный шаблон на самом деле рекламный, она переводит его в Маркетинг, и меняется цена отправки. Meta предупреждает за один день до изменения, кроме компаний, которых она уже предупреждала о неправильном использовании шаблонов, а запросить пересмотр можно в течение 60 дней в WhatsApp Manager: Business Support › Template Category Updates.

Обычная причина — сообщение о заказе или доставке, в конец которого добавили промокод или «посмотрите нашу новую коллекцию». Решение — разделить две задачи: простое служебное сообщение о заказе и отдельный маркетинговый шаблон с предложением.

Что делает MonoChat, когда Meta меняет шаблон

MonoChat получает обновления шаблонов от Meta сразу и применяет их сам:

  • Статус: одобрение, отклонение с указанием причины Meta, приостановка, возобновление и отключение.
  • Качество: в столбце Качество отображается Высокое, Среднее, Низкое или Ожидается.
  • Категория: переход из «Служебные» в «Маркетинг» и уведомление Meta о том, что это произойдёт.

Все, кто может просматривать шаблоны сообщений, получают уведомление вроде «WhatsApp приостановил шаблон order_update (ru) на +7…» или «Через 24 часа WhatsApp изменит категорию шаблона … на Маркетинг». Каждый сотрудник может отключить их в настройках уведомлений: Когда WhatsApp меняет статус или категорию шаблона.

Пока шаблон Приостановлен или Отключён:

  • рассылка с ним не запускается, а уже идущая останавливается, причина указана в списке получателей;
  • шаг Отправить шаблонное сообщение в сценарии останавливается с указанием причины, поэтому сценарий может пойти другим путём, а не молча сломаться.

Шаг за шагом: шаблон приостановили посреди рассылки

1. Убедитесь, что произошло. Откройте Настройки › Чат › Каналы, в меню ⋮ вашего канала WhatsApp выберите Шаблоны сообщений и найдите шаблон. Его статус — Приостановлен, качество — Низкое. В списке получателей рассылки посмотрите, скольким людям сообщение дошло до остановки.

2. Не отправляйте то же сообщение тому же списку повторно. Люди, которые заблокировали компанию или пожаловались, всё ещё в этом списке. Повторная отправка, или тот же текст под новым названием, — самый быстрый путь ко второй приостановке.

3. Найдите причину. Задайте команде три вопроса:

ВопросТипичная проблемаЧто исправить
Эти люди согласились получать от нас сообщения?Старые, купленные или импортированные базыОтправляйте только клиентам, давшим согласие, и только по той теме, на которую они согласились
Понятно ли, что сообщение от нас, и важно ли оно получателю?Безликое «Большая распродажа!» без контекстаОбращайтесь по имени и объясняйте, почему клиент его получает: его заказ, его визит, его брошенная корзина
Не слишком ли много и не слишком ли часто?Несколько акций в неделю всем подрядСегментируйте по тегу или дате последней покупки и разносите отправки по времени

4. Аккуратно переключитесь на запасной шаблон. Если предложение должно уйти сегодня, отправьте другой одобренный шаблон с улучшенным текстом и сначала только самому активному сегменту: клиентам, которые писали вам или покупали за последние 30–90 дней. Сегменты и теги MonoChat позволяют выбрать их прямо в рассылке.

5. Возобновляйте шаблон, только когда что-то исправили. В списке шаблонов рядом с приостановленным шаблоном есть кнопка Возобновить для пользователей, которые могут изменять шаблоны сообщений. MonoChat отправляет в Meta запрос на возобновление и показывает «Запрос на возобновление отправлен. Статус изменится, когда WhatsApp это подтвердит.» Если возобновить шаблон, не изменив ни аудиторию, ни текст, вы лишь приблизите следующую приостановку, а третья отключает шаблон.

6. Замените отключённый шаблон. Отключённый шаблон возобновить нельзя. Meta позволяет изменить его и заново отправить на проверку в WhatsApp Manager, либо можно создать новый в MonoChat. Перепишите текст, прежде чем отправлять его снова.

Перед следующей крупной рассылкой: чек-лист

  • «Прогрейте» шаблон. За несколько дней до большой отправки разошлите новый маркетинговый шаблон небольшому активному сегменту, чтобы он вышел из рейтинга Ожидается с хорошими отзывами.
  • Следите за столбцом «Качество» и считайте рейтинг Среднее сигналом остановиться перед массовой отправкой.
  • Подготовьте два одобренных шаблона под одно предложение, написанных по-разному, чтобы приостановка не прекратила кампанию.
  • Дайте возможность легко отписаться. Понятное «Ответьте СТОП, чтобы отписаться» обходится гораздо дешевле блокировки, которая засчитывается против вас. Сценарий может поставить клиенту тег и исключить его из следующих рассылок.
  • Держите служебные сообщения чистыми. Никакой рекламы в сообщениях о заказе, оплате или записи.
  • Сначала посчитайте стоимость. Meta берёт плату за каждый доставленный шаблон в зависимости от категории и страны; калькулятор массовых рассылок поможет оценить кампанию.

Хороший шаблон: две версии

Шаблон, который провоцирует блокировки:

🔥 МЕГА-РАСПРОДАЖА! Скидки до 70% на всё. Успейте купить, пока не разобрали! www.example.com

То же предложение, написанное для человека, который у вас уже покупал:

Здравствуйте, Алия! Спасибо за заказ в сентябре. В пятницу у нас начинается Чёрная пятница, и кроссовки, которые вы смотрели, до воскресенья стоят на 30% дешевле для постоянных клиентов. Отправить вам ссылку? [Пришлите ссылку] [Не интересно]

Второе сообщение говорит, кто пишет и почему, и даёт клиенту возможность отказаться одним касанием. Ответ Не интересно может запускать сценарий, который ставит клиенту тег и исключает его из следующей акции, а это именно тот сигнал, который защищает рейтинг качества.

Следите за здоровьем шаблонов в MonoChat

MonoChat — программное обеспечение для бизнес-переписки и официальный бизнес-партнёр Meta (Meta Business Partner). Он подключает ваш собственный номер WhatsApp к Cloud API от Meta, показывает статус и качество каждого шаблона в том виде, в каком их сообщает Meta, уведомляет команду, когда шаблон приостановлен, отключён или переведён в другую категорию, и останавливает рассылки и сценарии с понятной причиной, а не отправляет сообщения в пустоту. В справочной статье о шаблонах сообщений показан каждый экран.

Начать можно бесплатно на app.monochat.ai.

Источники

Вопросы и ответы

Частые вопросы

Почему Meta приостановила шаблон WhatsApp, хотя он был одобрен?

Одобрение проверяет только соответствие содержания шаблона правилам Meta. Качество оценивается после отправки, по реакции людей: негативные отзывы, такие как блокировки и жалобы, и низкий процент прочтений. Когда качество шаблона падает до низкого, Meta приостанавливает его: в первый раз на 3 часа, во второй на 6 часов, а в третий раз отключает шаблон.

Влияет ли приостановленный шаблон на весь мой номер WhatsApp?

Сначала нет. По данным Meta, приостановка не затрагивает номер телефона, а другие ваши шаблоны с хорошим качеством можно по-прежнему отправлять. Если с номера продолжают уходить шаблоны, которые получают низкое качество, Meta предупреждает, что в конце концов это может отразиться и на самом номере.

Списываются ли деньги за сообщения, которые не ушли из-за приостановленного шаблона?

Нет. По данным Meta, попытки отправить приостановленный шаблон отклоняются, не тарифицируются и не расходуют ваш лимит сообщений. В MonoChat рассылка с приостановленным или отключённым шаблоном не запускается, а уже идущая останавливается с указанием причины в списке получателей.

Как возобновить приостановленный шаблон WhatsApp?

Приостановленный шаблон возобновляется сам, когда заканчивается срок приостановки. Чтобы отправить его раньше, нажмите «Возобновить» рядом с шаблоном в списке шаблонов MonoChat (Настройки › Чат › Каналы › Шаблоны сообщений) или воспользуйтесь ссылкой для возобновления в WhatsApp Manager. Шаблон, приостановленный из-за пейсинга, всегда нужно возобновлять вручную. Статус снова станет «Одобрено», когда Meta это подтвердит.

Можно ли снова использовать отключённый шаблон?

В прежнем виде нет. Meta позволяет изменить отключённый шаблон и заново отправить его на проверку в WhatsApp Manager. В MonoChat можно создать новый шаблон с улучшенным текстом. В любом случае сначала устраните то, что вызвало негативную реакцию людей, иначе новый шаблон пройдёт тот же путь.

Meta перевела мой шаблон из «Служебные» в «Маркетинг». Что делать?

Meta предупреждает за один день до перевода шаблона в «Маркетинг», а запросить пересмотр можно в течение 60 дней в WhatsApp Manager: Business Support › Template Category Updates. Если в шаблоне есть предложение или скидка, лучше разделить его: простое служебное сообщение и отдельный маркетинговый шаблон.

Первый месяц Growth за наш счёт

Работайте с WhatsApp, Instagram и Messenger из одних входящих

Начните бесплатно с MonoChat: общие входящие команды, ИИ-ассистенты, шаблоны и кампании на официальных API Meta.

Один код на компанию • 30 дней на активацию • Карта не нужна

150 $ для старта.

Получить