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WhatsApp

Modelo do WhatsApp Pausado ou com Qualidade Baixa: o Que Significa e o Que Fazer

Um modelo aprovado ainda pode ser interrompido pela Meta no meio de uma campanha. Veja como funcionam a classificação de qualidade, o ritmo de envio, as pausas e as mudanças de categoria, e um plano passo a passo para quando isso acontecer.

Equipe MonoChat Atualizado: 9 min de leitura

Nesta página
  1. Aprovado não quer dizer seguro
  2. As quatro classificações de qualidade
  3. Ritmo de envio: a Meta testa a campanha antes de enviar tudo
  4. Pausa, pausa de novo, desativação
  5. Mudança de categoria: quando Utilidade vira Marketing
  6. O que o MonoChat faz quando a Meta muda um modelo
  7. Passo a passo: seu modelo foi pausado no meio de uma campanha
  8. Antes da próxima grande campanha: uma lista de verificação
  9. Um bom modelo, em duas versões
  10. Mantenha seus modelos saudáveis no MonoChat
  11. Fontes

Um modelo que a Meta aprovou na semana passada pode parar de funcionar no meio da campanha de hoje à noite. O número está certo, o saldo está certo, mas as mensagens deixam de sair porque a Meta pausou o próprio modelo. Para quem planeja a Black Friday ou as mensagens de fim de ano em torno de um ou dois modelos, esse é o pior momento para descobrir como funciona a qualidade dos modelos.

Este guia explica o que a Meta mede, o que significam ritmo de envio, pausa, desativação e mudança de categoria, e o que a sua equipe deve fazer, no MonoChat e no WhatsApp Manager, quando um dos seus modelos para.

Aprovado não quer dizer seguro

Todo modelo do WhatsApp passa por duas verificações diferentes:

  1. Análise, antes do envio. A Meta confere o conteúdo com as suas políticas e aprova ou rejeita.
  2. Qualidade, depois do envio. A Meta classifica cada modelo pela reação das pessoas quando a mensagem chega até elas.

A documentação da Meta diz que todo modelo tem uma classificação de qualidade “com base no uso, no feedback dos clientes e no engajamento”. Os sinais citados são o feedback negativo de usuários do WhatsApp (bloquear a empresa, denunciá-la) e as baixas taxas de leitura. A classificação é atualizada automaticamente conforme esses sinais chegam.

Ou seja, um modelo aprovado é um modelo que pode ser enviado. Se ele continua sendo enviado depende de quem o recebe.

As quatro classificações de qualidade

Classificação no MonoChatValor da API da MetaO que significaPode ser enviado?
AltaGREENPouco ou nenhum feedback negativoSim
MédiaYELLOWFeedback negativo de vários usuários ou baixas taxas de leitura; pode ser pausado ou desativado em breveSim
BaixaREDFeedback negativo de vários usuários ou baixas taxas de leitura; risco de ser pausado ou desativadoSim, por enquanto
PendenteUNKNOWNAinda sem dados de feedback ou leitura; todo modelo novo começa aquiSim

No MonoChat, a classificação aparece na coluna Qualidade da lista de modelos de cada canal. O MonoChat a atualiza conforme a Meta informa as mudanças, então você não precisa clicar em Sincronizar com a Meta para ver um modelo cair de Alta para Média.

A classificação Média é o alerta antecipado. É a hora de mudar alguma coisa, não depois que o modelo for pausado.

Ritmo de envio: a Meta testa a campanha antes de enviar tudo

Nos modelos de marketing, a Meta usa o ritmo de envio do modelo (template pacing): ela envia normalmente as primeiras mensagens da campanha e retém o restante até ter feedback inicial suficiente. Os modelos de utilidade também entram no ritmo de envio, por 7 dias depois que um dos seus modelos de utilidade foi pausado.

O que acontece em seguida depende desse feedback:

  • Feedback bom: as mensagens retidas são liberadas e o restante do público recebe o modelo.
  • Feedback ruim: o modelo é pausado e as mensagens retidas são descartadas. Na Cloud API, cada mensagem descartada falha com o código de erro 132015.

A Meta não divulga o limite nem o tempo de retenção. O objetivo declarado é que até as maiores campanhas sejam entregues em até uma hora para 99% das mensagens. Na prática, um envio grande para uma lista fria é testado nos primeiros destinatários, e, se eles reagem mal, o resto da lista nunca recebe a mensagem.

Pausa, pausa de novo, desativação

Quando a qualidade de um modelo cai para baixa, a Meta o pausa:

VezO que a Meta faz
Primeira vezPausa o modelo por 3 horas
Segunda vezPausa por 6 horas
Terceira vezDesativa o modelo

Três coisas que vale saber:

  • Você não é cobrado. A Meta informa que as tentativas de enviar um modelo pausado são rejeitadas, não são cobradas e não contam para o seu limite de mensagens.
  • No início, o número não é afetado. Os outros modelos com boa qualidade continuam funcionando. Mas a Meta avisa que um número que continua enviando modelos de baixa qualidade pode acabar sendo afetado.
  • Um modelo pausado volta sozinho quando a pausa termina, ou antes, se você o retomar manualmente. Um modelo pausado pelo ritmo de envio sempre precisa ser retomado manualmente.

Mudança de categoria: quando Utilidade vira Marketing

A qualidade não é a única coisa que pode mudar depois da aprovação. Se a Meta decide que um modelo de Utilidade é, na verdade, promocional, ela o move para Marketing, o que muda o preço. A Meta avisa com um dia de antecedência, exceto para empresas que ela já advertiu pelo mau uso de modelos, e você tem 60 dias para pedir uma revisão no WhatsApp Manager, em Suporte da empresa › Atualizações de categoria de modelo.

A causa mais comum é uma mensagem de pedido ou de entrega com um cupom de desconto ou um “conheça nossa nova coleção” no final. A solução é manter as duas coisas separadas: uma mensagem de utilidade simples para o pedido e um modelo de marketing à parte para a oferta.

O que o MonoChat faz quando a Meta muda um modelo

O MonoChat recebe as atualizações de modelos da Meta no momento em que acontecem e as aplica sozinho:

  • Status: aprovação, rejeição com o motivo da Meta, pausa, retomada e desativação.
  • Qualidade: a coluna Qualidade mostra Alta, Média, Baixa ou Pendente.
  • Categoria: a mudança de Utilidade para Marketing e o aviso da Meta de que ela vai acontecer.

Todos que podem ver os modelos de mensagem recebem uma notificação como “O WhatsApp pausou o modelo order_update (pt) em +55…” ou “O WhatsApp vai alterar a categoria do modelo … para Marketing em 24 horas”. Cada pessoa pode desativar esses avisos em Quando o WhatsApp altera o status ou a categoria de um modelo, nas suas configurações de notificação.

Enquanto um modelo está Pausado ou Desativado:

  • um envio em massa que o usa não começa, e um que já está em andamento para, com o motivo na lista de destinatários;
  • a etapa Enviar mensagem de modelo de um fluxo para com o motivo, para que o fluxo possa seguir outro caminho em vez de falhar em silêncio.

Passo a passo: seu modelo foi pausado no meio de uma campanha

1. Confirme o que aconteceu. Abra Configurações › Chat › Canais, escolha Modelos de mensagem no menu ⋮ do seu canal do WhatsApp e encontre o modelo. O status mostra Pausado e a qualidade Baixa. Confira a lista de destinatários do envio em massa para ver quantas pessoas receberam a mensagem antes de ele parar.

2. Não reenvie a mesma mensagem para a mesma lista. Quem bloqueou ou denunciou continua nessa lista. Enviar de novo, ou o mesmo texto com outro nome, é o caminho mais rápido para uma segunda pausa.

3. Descubra a causa. Faça três perguntas à sua equipe:

PerguntaProblema típicoSolução
Essas pessoas concordaram em receber mensagens nossas?Listas antigas, compradas ou importadasEnvie só para clientes que deram opt-in, e sobre o assunto para o qual deram
A mensagem deixa claro que é nossa e é relevante?”Superpromoção!” genérica, sem contextoUse o nome do cliente e o motivo de ele receber: o pedido, a visita, o carrinho salvo
É coisa demais, com frequência demais?Várias promoções por semana para todo mundoSegmente por etiqueta ou última compra e espace os envios

4. Troque para um modelo reserva, com cuidado. Se a oferta precisa sair hoje à noite, envie outro modelo aprovado, com texto melhor, e só para o seu segmento mais engajado primeiro: clientes que falaram com você ou compraram nos últimos 30 a 90 dias. Os segmentos e as etiquetas do MonoChat permitem escolhê-los no envio em massa.

5. Só retome depois de corrigir alguma coisa. Na lista de modelos, Retomar fica ao lado de um modelo pausado para os usuários que podem atualizar modelos de mensagem. O MonoChat pede à Meta que o retome e mostra “Retomada solicitada. O status muda quando o WhatsApp confirmar.” Retomar sem mudar o público ou o texto só inicia a contagem para a próxima pausa, e a terceira desativa o modelo.

6. Substitua um modelo desativado. Um modelo desativado não pode ser retomado. A Meta permite editá-lo e enviá-lo de novo no WhatsApp Manager, ou você pode criar um novo no MonoChat. Reescreva o texto antes de reenviar.

Antes da próxima grande campanha: uma lista de verificação

  • Aqueça o modelo. Envie um modelo de marketing novo para um segmento pequeno e engajado alguns dias antes do envio grande, para que ele saia de Pendente com bom feedback.
  • Acompanhe a coluna Qualidade e trate Média como sinal de pare para envios amplos.
  • Tenha dois modelos aprovados para a mesma oferta, escritos de maneiras diferentes, para que uma pausa não encerre a campanha.
  • Facilite a saída. Um “Responda SAIR para não receber mais estas mensagens” custa muito menos que um bloqueio, que conta contra você. Um fluxo pode marcar o cliente com uma etiqueta e deixá-lo de fora dos próximos envios.
  • Mantenha as mensagens de utilidade limpas. Nada de promoção dentro de atualizações de pedido, pagamento ou agendamento.
  • Veja o custo antes. A Meta cobra por modelo entregue, conforme a categoria e o país; a calculadora de envio em massa estima o valor de uma campanha.

Um bom modelo, em duas versões

Um modelo que convida ao bloqueio:

🔥 SUPER PROMOÇÃO! Até 70% de desconto em tudo. Aproveite antes que acabe! www.example.com

A mesma oferta, escrita para quem já comprou de você:

Oi, Camila, obrigado pelo seu pedido em setembro. Os preços da nossa Black Friday começam na sexta, e o tênis de corrida que você olhou está com 30% de desconto para clientes como você até domingo. Quer que eu envie o link? [Quero o link] [Não tenho interesse]

A segunda mensagem diz quem está escrevendo e por quê, e dá ao cliente um jeito de dizer não com um toque. A resposta Não tenho interesse pode iniciar um fluxo que marca o cliente com uma etiqueta e o deixa fora da próxima promoção, exatamente o tipo de sinal que protege a sua classificação de qualidade.

Mantenha seus modelos saudáveis no MonoChat

O MonoChat é um software de mensagens para empresas e um Meta Business Partner oficial. Ele conecta o seu próprio número do WhatsApp à Cloud API da Meta, mostra o status e a qualidade de cada modelo como a Meta informa, avisa sua equipe quando um modelo é pausado, desativado ou muda de categoria, e interrompe envios em massa e fluxos com um motivo claro, em vez de enviar para uma parede. O artigo de ajuda sobre modelos de mensagem mostra todas as telas. Se você quer entender como criar um modelo que a Meta aprova, veja como criar um modelo no WhatsApp.

Você pode começar grátis em app.monochat.ai.

Fontes

Perguntas frequentes

Perguntas frequentes

Por que a Meta pausou meu modelo do WhatsApp se ele já estava aprovado?

A aprovação só confere o conteúdo do modelo com as políticas da Meta. A qualidade é medida depois do envio, pela reação das pessoas: feedback negativo, como bloqueios e denúncias, e baixas taxas de leitura. Quando a qualidade de um modelo cai para baixa, a Meta o pausa: por 3 horas na primeira vez, por 6 horas na segunda e, na terceira, desativa o modelo.

Um modelo pausado afeta todo o meu número de WhatsApp?

No início, não. A Meta informa que a pausa não afeta o número de telefone, e seus outros modelos com boa qualidade continuam podendo ser enviados. Se o seu número continua enviando modelos que acabam com qualidade baixa, a Meta avisa que o próprio número pode ser afetado.

Sou cobrado pelas mensagens que falharam porque o modelo estava pausado?

Não. Segundo a Meta, as tentativas de enviar um modelo pausado são rejeitadas, não são cobradas e não contam para o seu limite de mensagens. No MonoChat, um envio em massa com modelo pausado ou desativado não começa, e um que já está em andamento para com o motivo na lista de destinatários.

Como retomar um modelo pausado do WhatsApp?

Um modelo pausado volta sozinho quando a pausa termina. Para enviar antes, use Retomar ao lado do modelo na lista de modelos do MonoChat (Configurações › Chat › Canais › Modelos de mensagem) ou o link de retomada no WhatsApp Manager. Um modelo pausado pelo ritmo de envio sempre precisa ser retomado manualmente. O status volta para Aprovado quando a Meta confirma.

Um modelo desativado pode ser usado de novo?

Do jeito que está, não. A Meta permite editar um modelo desativado e enviá-lo para nova análise no WhatsApp Manager. No MonoChat, você pode criar um modelo novo com um texto melhor. De qualquer forma, corrija primeiro o que fez as pessoas reagirem mal, ou o novo modelo seguirá o mesmo caminho.

A Meta mudou meu modelo de Utilidade para Marketing. O que posso fazer?

A Meta avisa com um dia de antecedência antes de mudar um modelo para Marketing, e você tem 60 dias para pedir uma revisão no WhatsApp Manager, em Suporte da empresa › Atualizações de categoria de modelo. Se o modelo contém uma oferta ou um desconto, o melhor caminho é separá-lo: uma mensagem de utilidade simples e outro modelo de marketing.

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