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WhatsApp

如何创建 WhatsApp 模板消息:分步教程

现在您可以在 MonoChat 中借助实时预览创建 WhatsApp 模板,也可以在 Meta 的 WhatsApp Manager 中创建。本文介绍如何选择类别和类型、编写 Meta 接受的变量和按钮,并让模板顺利获批。

MonoChat 团队 更新于: 1 分钟阅读

本页内容
  1. 在哪里创建 WhatsApp 模板:两种方式
  2. 第 1 步:选择 WhatsApp 模板类别
  3. 第 2 步:选择模板类型
  4. 第 3 步:名称、语言和变量
  5. 第 4 步:编写模板内容
  6. 第 5 步:添加按钮
  7. 第 6 步:提交并跟踪 WhatsApp 模板审核
  8. 第 7 步:发送模板并自动处理回复
  9. 在 MonoChat 中创建您的第一个模板
  10. 来源

WhatsApp 模板消息是一种由 Meta 预先批准的消息格式。主动给客户发第一条消息,或者在客户最后一条消息超过 24 小时后再联系对方,都需要使用模板。过去,大多数企业都在 Meta 的 WhatsApp Manager 中创建模板。现在借助 MonoChat,您可以在与客户沟通的同一个地方创建模板,带有实时预览,输入时就会检查 Meta 的规则。

本指南分步介绍这两种方式,以及决定 Meta 是否批准模板的关键选择。

在哪里创建 WhatsApp 模板:两种方式

MonoChat 模板创建工具Meta WhatsApp Manager
位置设置 › 聊天 › 渠道 › 模板消息business.facebook.com › WhatsApp Manager › Message templates
预览输入时实时显示 WhatsApp 预览编辑器旁边显示预览
规则检查提交前检查名称、变量、示例、长度和按钮限制提交时由 Meta 检查
副本和语言在模板列表中复制模板或添加语言在模板编辑器中添加语言
修改已批准的模板复制后提交新版本直接编辑,之后重新审核

两种方式都会把模板提交给同一个 Meta 审核流程,模板也会同时显示在两个地方。

第 1 步:选择 WhatsApp 模板类别

Meta 按类别审核模板并定价,所以这是第一个要做的决定:

  • 营销: 优惠、新品上市、公告、重新唤起客户互动以及任何促销内容。
  • 实用工具: 与客户已发起事项相关的更新,例如订单、预约、账号或付款。不能包含任何促销内容。
  • 身份验证: 一次性密码。文本由 Meta 编写。

如果实用类模板中包含优惠或追加销售内容,Meta 会将其视为营销类。我们的 WhatsApp 消息模板范例展示了每个类别适合的内容。

第 2 步:选择模板类型

除了标准文本模板,WhatsApp Cloud API 还提供多种格式。在 MonoChat 中,您可以在同一个界面中选择:

  • 标准: 文本,可选页眉、页脚,以及最多 10 个按钮。
  • 媒体轮播: 一条消息后接 2 到 10 张可滑动的卡片,每张卡片包含一张图片或一段视频、一段简短文本以及最多 2 个按钮。参见 WhatsApp 轮播消息。
  • 商品轮播、目录、多商品和单商品: 展示来自您 Meta 商品目录的商品,在发送模板时选择。
  • 限时优惠: 带有到期倒计时的优惠标题、可选的优惠码和一个链接按钮。
  • 通话许可请求: 询问客户是否允许您通过 WhatsApp 给他们打电话。
  • 一次性密码: 验证码,可通过复制按钮、一键自动填充或 Android 上的零点击方式传递。

第 3 步:名称、语言和变量

  • 名称: 小写字母、数字和下划线,例如 order_shipped。名称在您的 WhatsApp Business 账号中唯一,且无法重命名。
  • 语言: 每种语言都是同一名称下模板的一个独立版本。
  • 变量: 编号变量({{1}}、{{2}})或命名变量({{first_name}})。按顺序编号,文本不要以变量开头或结尾,也不要让消息大部分由变量组成。

请为每个变量添加一个贴近真实的示例,例如 “Maria” 或 “#10482”。Meta 会根据这些示例审核模板。切勿使用真实的客户数据。

第 4 步:编写模板内容

  • 页眉(可选): 最多 60 个字符的文本,最多包含一个变量;或者使用图片、视频、文档或位置。
  • 正文: 最多 1,024 个字符(限时优惠为 600 个字符),支持粗体、斜体、删除线和等宽字体。
  • 页脚(可选): 最多 60 个字符,不能包含变量,例如您的商家名称或“回复 STOP 退订”。

在第一行就说明是谁、为什么发送这条消息。能认出发件人的客户更不容易屏蔽或举报消息,这有助于保护模板的质量评分。

第 5 步:添加按钮

一个模板最多可以有 10 个按钮,按钮文本最多 25 个字符:

  • 快捷回复(最多 10 个):将文本发送回聊天中,适合“确认”“改约”或启动流程。
  • 访问网站(最多 2 个):一个 https:// 链接,末尾可以带一个变量,例如物流单号。
  • 拨打电话(1 个)、复制优惠码(1 个,最多 15 个字符)、WhatsApp 通话(1 个)。
  • WhatsApp Flow(1 个):在 WhatsApp 内打开表单或预约。参见 WhatsApp Flows。
  • 请求联系信息(1 个)。

请将快捷回复按钮放在一起;如果它们与其他按钮交错排列,Meta 会拒绝模板。

第 6 步:提交并跟踪 WhatsApp 模板审核

在 MonoChat 中,点击 提交审核 时,会先在对应字段下方列出仍不符合 Meta 规则的地方。模板有效后会发送给 Meta,并在列表中显示为待处理。Meta 表示审核结果最长可能需要 24 小时,很多审核几分钟内就能完成。点击与 Meta 同步即可获取最新状态。

如果 Meta 拒绝了模板,最常见的原因是类别与内容不符、变量缺少上下文或示例、拼写错误,以及按钮与消息内容不符。修正原因后重新提交即可。

第 7 步:发送模板并自动处理回复

已批准的模板可以在聊天中发送,可以通过群发消息发送给某个客户分组,也可以在您的系统传来订单、预约或付款事件时自动发送。在 MonoChat 中,每个变量只需映射一次,例如映射到客户姓名或 CRM 字段;客户的回复会回到同一个团队收件箱,由流程或 AI 助手接手下一步。

Meta 按每条送达的模板消息收费,费用取决于类别和收件人所在国家/地区。我们的群发消息费用计算器可以估算一次活动的成本。

在 MonoChat 中创建您的第一个模板

MonoChat 是一款企业消息软件,也是 Meta 官方商业合作伙伴(official Meta Business Partner)。它将您自己的 WhatsApp 号码连接到 Meta 的 Cloud API,每个 WhatsApp Business (Cloud) 渠道都可以使用模板创建工具。分步帮助文章展示了每一个界面。

您可以在 app.monochat.ai 免费开始使用。

来源

常见问题

常见问题

在哪里可以创建 WhatsApp 模板消息?

可以在 Meta 的 WhatsApp Manager 中创建,也可以在接入 WhatsApp Cloud API 的平台中创建。在 MonoChat 中,打开 设置 › 聊天 › 渠道,在 WhatsApp 渠道的菜单中选择“模板消息”,然后点击“创建”。两种方式都会将模板提交给 Meta,接受同样的审核。

模板审核需要多长时间?

Meta 表示审核结果最长可能需要 24 小时,很多模板几分钟内就能完成审核。请在活动或上线日期之前尽早提交模板。

模板获批后还能修改吗?

在 WhatsApp Manager 中可以编辑已批准的模板,编辑后会重新审核。在 MonoChat 中,请复制该模板,修改文案后以新名称提交。变量格式和名称在获批后都无法更改。

应该使用编号变量还是命名变量?

两者都可以。编号变量({{1}}、{{2}})是传统格式;命名变量({{first_name}})更易读,也更容易映射。一个模板只能使用一种格式,轮播模板只支持编号变量。

为什么变量需要示例?

Meta 会根据您提供的示例审核模板,示例能展示真实消息的样子。请使用名字或订单号这类贴近真实的值,但切勿使用真实的客户数据。

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