如何创建 WhatsApp 模板消息:分步教程
现在您可以在 MonoChat 中借助实时预览创建 WhatsApp 模板,也可以在 Meta 的 WhatsApp Manager 中创建。本文介绍如何选择类别和类型、编写 Meta 接受的变量和按钮,并让模板顺利获批。
MonoChat 团队 更新于: 1 分钟阅读
本页内容
WhatsApp 模板消息是一种由 Meta 预先批准的消息格式。主动给客户发第一条消息,或者在客户最后一条消息超过 24 小时后再联系对方,都需要使用模板。过去,大多数企业都在 Meta 的 WhatsApp Manager 中创建模板。现在借助 MonoChat,您可以在与客户沟通的同一个地方创建模板,带有实时预览,输入时就会检查 Meta 的规则。
本指南分步介绍这两种方式,以及决定 Meta 是否批准模板的关键选择。
在哪里创建 WhatsApp 模板:两种方式
| MonoChat 模板创建工具 | Meta WhatsApp Manager | |
|---|---|---|
| 位置 | 设置 › 聊天 › 渠道 › 模板消息 | business.facebook.com › WhatsApp Manager › Message templates |
| 预览 | 输入时实时显示 WhatsApp 预览 | 编辑器旁边显示预览 |
| 规则检查 | 提交前检查名称、变量、示例、长度和按钮限制 | 提交时由 Meta 检查 |
| 副本和语言 | 在模板列表中复制模板或添加语言 | 在模板编辑器中添加语言 |
| 修改已批准的模板 | 复制后提交新版本 | 直接编辑,之后重新审核 |
两种方式都会把模板提交给同一个 Meta 审核流程,模板也会同时显示在两个地方。
第 1 步:选择 WhatsApp 模板类别
Meta 按类别审核模板并定价,所以这是第一个要做的决定:
- 营销: 优惠、新品上市、公告、重新唤起客户互动以及任何促销内容。
- 实用工具: 与客户已发起事项相关的更新,例如订单、预约、账号或付款。不能包含任何促销内容。
- 身份验证: 一次性密码。文本由 Meta 编写。
如果实用类模板中包含优惠或追加销售内容,Meta 会将其视为营销类。我们的 WhatsApp 消息模板范例展示了每个类别适合的内容。
第 2 步:选择模板类型
除了标准文本模板,WhatsApp Cloud API 还提供多种格式。在 MonoChat 中,您可以在同一个界面中选择:
- 标准: 文本,可选页眉、页脚,以及最多 10 个按钮。
- 媒体轮播: 一条消息后接 2 到 10 张可滑动的卡片,每张卡片包含一张图片或一段视频、一段简短文本以及最多 2 个按钮。参见 WhatsApp 轮播消息。
- 商品轮播、目录、多商品和单商品: 展示来自您 Meta 商品目录的商品,在发送模板时选择。
- 限时优惠: 带有到期倒计时的优惠标题、可选的优惠码和一个链接按钮。
- 通话许可请求: 询问客户是否允许您通过 WhatsApp 给他们打电话。
- 一次性密码: 验证码,可通过复制按钮、一键自动填充或 Android 上的零点击方式传递。
第 3 步:名称、语言和变量
- 名称: 小写字母、数字和下划线,例如
order_shipped。名称在您的 WhatsApp Business 账号中唯一,且无法重命名。 - 语言: 每种语言都是同一名称下模板的一个独立版本。
- 变量: 编号变量(
{{1}}、{{2}})或命名变量({{first_name}})。按顺序编号,文本不要以变量开头或结尾,也不要让消息大部分由变量组成。
请为每个变量添加一个贴近真实的示例,例如 “Maria” 或 “#10482”。Meta 会根据这些示例审核模板。切勿使用真实的客户数据。
第 4 步:编写模板内容
- 页眉(可选): 最多 60 个字符的文本,最多包含一个变量;或者使用图片、视频、文档或位置。
- 正文: 最多 1,024 个字符(限时优惠为 600 个字符),支持粗体、斜体、删除线和等宽字体。
- 页脚(可选): 最多 60 个字符,不能包含变量,例如您的商家名称或“回复 STOP 退订”。
在第一行就说明是谁、为什么发送这条消息。能认出发件人的客户更不容易屏蔽或举报消息,这有助于保护模板的质量评分。
第 5 步:添加按钮
一个模板最多可以有 10 个按钮,按钮文本最多 25 个字符:
- 快捷回复(最多 10 个):将文本发送回聊天中,适合“确认”“改约”或启动流程。
- 访问网站(最多 2 个):一个
https://链接,末尾可以带一个变量,例如物流单号。 - 拨打电话(1 个)、复制优惠码(1 个,最多 15 个字符)、WhatsApp 通话(1 个)。
- WhatsApp Flow(1 个):在 WhatsApp 内打开表单或预约。参见 WhatsApp Flows。
- 请求联系信息(1 个)。
请将快捷回复按钮放在一起;如果它们与其他按钮交错排列,Meta 会拒绝模板。
第 6 步:提交并跟踪 WhatsApp 模板审核
在 MonoChat 中,点击 提交审核 时,会先在对应字段下方列出仍不符合 Meta 规则的地方。模板有效后会发送给 Meta,并在列表中显示为待处理。Meta 表示审核结果最长可能需要 24 小时,很多审核几分钟内就能完成。点击与 Meta 同步即可获取最新状态。
如果 Meta 拒绝了模板,最常见的原因是类别与内容不符、变量缺少上下文或示例、拼写错误,以及按钮与消息内容不符。修正原因后重新提交即可。
第 7 步:发送模板并自动处理回复
已批准的模板可以在聊天中发送,可以通过群发消息发送给某个客户分组,也可以在您的系统传来订单、预约或付款事件时自动发送。在 MonoChat 中,每个变量只需映射一次,例如映射到客户姓名或 CRM 字段;客户的回复会回到同一个团队收件箱,由流程或 AI 助手接手下一步。
Meta 按每条送达的模板消息收费,费用取决于类别和收件人所在国家/地区。我们的群发消息费用计算器可以估算一次活动的成本。
在 MonoChat 中创建您的第一个模板
MonoChat 是一款企业消息软件,也是 Meta 官方商业合作伙伴(official Meta Business Partner)。它将您自己的 WhatsApp 号码连接到 Meta 的 Cloud API,每个 WhatsApp Business (Cloud) 渠道都可以使用模板创建工具。分步帮助文章展示了每一个界面。
您可以在 app.monochat.ai 免费开始使用。
来源
用 MonoChat 付诸实践