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Atención al cliente

Chat en vivo o botón de WhatsApp: ¿qué debe ofrecer su sitio web?

Un widget de chat en vivo responde al visitante mientras sigue en la página. Un botón de WhatsApp crea una conversación que sobrevive a la visita. Cómo elegir y cómo ofrecer ambos sin dos bandejas de entrada.

Equipo de MonoChat Actualizado: 4 min de lectura

En esta página
  1. Qué hace bien cada uno
  2. Cuándo el widget es la mejor primera opción
  3. Cuándo el botón de WhatsApp es la mejor primera opción
  4. Ofrezca ambos, con una sola bandeja de entrada
  5. Una regla sencilla
  6. Fuentes

Abra el sitio de casi cualquier negocio y verá dos botones redondos en la esquina: una burbuja de chat y un icono verde de WhatsApp. Se parecen, pero funcionan distinto. Uno abre la conversación dentro de la página. El otro lleva al visitante a una app de su teléfono. Elegir uno, o ofrecer los dos, depende de cuándo preguntan sus clientes y de cuánto tarda su equipo en responder.

Qué hace bien cada uno

Widget de chat en vivoBotón de WhatsApp
Dónde ocurre la conversaciónEn su página, en el navegadorEn la app de WhatsApp del cliente
Esfuerzo del visitanteNinguno: escribe y envíaNecesita WhatsApp y salir de la página
Cuando el visitante se vaEl chat queda ligado a esa sesión del navegadorEl hilo permanece en su teléfono
Mejor paraUna duda rápida antes de comprar o de soporteConsultas que requieren tiempo, archivos, fotos o seguimiento
Volver a contactarSolo si dejó datos de contactoRespuesta en el hilo; pasadas 24 horas, con plantilla aprobada

La última fila viene de las reglas de Meta: cuando un cliente le escribe por WhatsApp se abre una ventana de atención al cliente de 24 horas, que se reinicia cada vez que él vuelve a escribir. Mientras está abierta puede responder libremente. Al cerrarse, solo puede enviar plantillas de mensaje aprobadas, y el usuario debe haber dado su opt-in.

Cuándo el widget es la mejor primera opción

  • El visitante está en una página de producto, precios o reservas y está a punto de decidir.
  • La duda es breve: talla, stock, horario, precio.
  • Su público está en un ordenador en el trabajo y no quiere cambiar al teléfono.

En MonoChat, el canal WebChat pide un nombre, la URL de su sitio y un mensaje de bienvenida. Después pega el script en el encabezado de su sitio. También puede abrir el chat con los datos del visitante ya rellenados, pasando nombre, apellido, correo y, opcionalmente, teléfono como parámetros de la URL, y puede fijar el idioma y el título del chat.

Cuándo el botón de WhatsApp es la mejor primera opción

  • La respuesta necesita un documento, una foto o un intercambio de varias horas.
  • Quiere que el cliente pueda volver al hilo mañana.
  • Sus clientes ya usan WhatsApp para casi todo, como ocurre en gran parte de Latinoamérica y España.

Para el enlace, el botón y el código QR, consulte cómo crear un enlace de WhatsApp, un código QR y un botón para su web.

Ofrezca ambos, con una sola bandeja de entrada

El error habitual es mantener dos herramientas: un plugin de chat que le envía correos y un número de WhatsApp en un teléfono. Las conversaciones se parten, nadie ve el historial completo y la misma pregunta se responde dos veces.

En MonoChat ambos son canales de un mismo espacio de trabajo:

  1. Añada WebChat y pegue el script en su sitio. Conecte su número de WhatsApp con la WhatsApp Business API (vea el centro de ayuda).
  2. Responda desde un solo lugar: su equipo contesta en la bandeja de entrada del equipo, en el navegador o en las apps móviles.
  3. Dirija según el horario: una condición de horario laboral en un flujo puede avisar a los visitantes web de cuándo vuelve el equipo y ofrecer continuar por WhatsApp.
  4. Añada un agente de IA para la primera respuesta, con traspaso a una persona. En mensajes de respuesta automática de WhatsApp verá cómo redactarla.
  5. Mida: pida una valoración al terminar cada chat y compare los tiempos de respuesta en las analíticas.

Así, un cliente que empieza en la web y sigue en WhatsApp se lee en el contexto de sus demás conversaciones, que es para lo que sirve una bandeja de entrada omnicanal.

Una regla sencilla

  • Duda corta, urgente y en la página: widget.
  • Respuesta compleja o lenta, o quiere mantener la relación: WhatsApp.
  • Si no está seguro: muestre primero el widget y deje que el mensaje de bienvenida ofrezca “Continuar por WhatsApp” cuando la respuesta vaya a tardar.

Sea cual sea su elección, diga al cliente qué esperar: horario, tiempo de respuesta y si habla con un asistente de IA o con una persona. Los hábitos que hacen que un canal parezca rápido están en atención al cliente por WhatsApp.

Puede empezar con el plan Basic gratuito en app.monochat.ai; en la página de precios verá los planes con más agentes y canales.

Fuentes

Preguntas frecuentes

Preguntas frecuentes

¿Es mejor un widget de chat en vivo que un botón de WhatsApp?

Ninguno es mejor en todos los casos. El chat en vivo es más rápido para quien tiene una duda ahora y no quiere salir de la página. El botón de WhatsApp lleva la conversación a una app que el cliente ya usa, de modo que usted puede hacer seguimiento después. Muchos sitios ofrecen ambos.

¿Puedo atender el chat web y WhatsApp desde una sola bandeja de entrada?

Sí. En MonoChat, WebChat y WhatsApp son canales del mismo espacio de trabajo, así que su equipo responde a ambos desde la misma bandeja de entrada del equipo, en la app web o en las apps de iOS y Android.

¿Qué pasa si el visitante cierra la ventana del chat?

El chat web depende de la página y del navegador. La conversación de WhatsApp se queda en el teléfono del cliente. Es la razón principal para añadir WhatsApp junto al widget cuando la respuesta puede tardar.

¿Puedo escribir por WhatsApp a quien me escribió en el chat web?

Solo si tiene su número de teléfono y su opt-in para WhatsApp. Fuera de la ventana de atención al cliente de 24 horas solo puede enviar una plantilla de mensaje aprobada, y el usuario debe haber dado su consentimiento.

¿Necesito un desarrollador para instalar el widget?

No hace falta un proyecto de desarrollo. Añade WebChat como canal en MonoChat, pega el script en el encabezado de su sitio y los chats llegan a su bandeja de entrada. Basta el área de código personalizado de su constructor de sitios.

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