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客户服务

在线客服插件还是 WhatsApp 按钮:您的网站该提供哪一个?

在线客服插件能在访客还停留在页面时就给出答复;WhatsApp 按钮则让对话在访客离开后继续。本文说明如何取舍,以及如何在不增加第二个收件箱的情况下同时提供两者。

MonoChat 团队 更新于: 1 分钟阅读

本页内容
  1. 各自擅长什么
  2. 什么时候先放在线客服插件
  3. 什么时候先放 WhatsApp 按钮
  4. 两者都提供,收件箱只要一个
  5. 一条简单的经验法则
  6. 来源

打开多数企业的网站,右下角常有两个圆形按钮:一个聊天气泡,一个绿色的 WhatsApp 图标。它们看起来相似,行为却不同:一个在页面内打开对话,另一个把访客带到手机上的应用。是选其一,还是两者都放,取决于您的客户在什么时候提问,以及团队回复需要多长时间。

各自擅长什么

在线客服插件WhatsApp 按钮
对话发生的位置您的页面内,浏览器中客户的 WhatsApp 应用中
访客的操作成本无:输入并发送需要有 WhatsApp,并离开页面
访客离开之后聊天绑定在该次浏览器会话上对话留在手机里
最适合购买前或售后的简短提问需要时间、文件、照片或后续跟进的咨询
日后再联系仅限对方留下联系方式随时在对话中回复;24 小时后需使用已审核模板

最后一行来自 Meta 的规则:客户通过 WhatsApp 给您发消息后,会开启一个 24 小时的客服窗口,客户每次再发消息都会重新计时。窗口开启期间可以自由回复;窗口关闭后,只能发送已通过审核的消息模板,且用户必须已授权(opt-in)。

什么时候先放在线客服插件

  • 访客正在产品、价格或预约页面,马上就要做决定。
  • 问题很短:尺码、库存、营业时间、价格。
  • 您的客户在公司用电脑,不想切换到手机。

在 MonoChat 中,WebChat 渠道需要填写名称、网站地址和欢迎语,然后把生成的脚本粘贴到网站的 header。您还可以通过 URL 参数传入名、姓、邮箱和可选的手机号,让聊天打开时已带有访客信息,并设置聊天语言和标题。

什么时候先放 WhatsApp 按钮

  • 答复需要文件、照片,或持续几个小时的来回沟通。
  • 您希望客户明天还能回到同一段对话。
  • 您的客户平时本来就大量使用 WhatsApp。

关于链接、按钮和二维码,请参阅如何创建 WhatsApp 链接、二维码和网站按钮。

两者都提供,收件箱只要一个

常见的错误是用两套工具:一个给您发邮件的聊天插件,加上放在某部手机里的 WhatsApp 号码。对话被拆散,没有人能看到完整历史,同一个问题被回答两次。

在 MonoChat 中,两者是同一个工作区的渠道:

  1. 添加 WebChat,把脚本粘贴到网站。通过 WhatsApp Business API 接入您的 WhatsApp 号码(见帮助中心)。
  2. **在一个地方回复:**客服在团队收件箱中回复,可用浏览器或手机应用。
  3. 按时间分流:流程中的工作时间条件可以告诉网页访客团队何时回来,并建议转到 WhatsApp 继续。
  4. 添加 AI 智能体处理首次回复,并在需要时转交真人。首次回复怎么写,可参考 WhatsApp 自动回复消息。
  5. **衡量效果:**每次聊天后收集评分,并在分析中比较响应时间。

这样,从网站开始、在 WhatsApp 继续的客户,就能结合其其他对话一并查看,这正是全渠道收件箱的作用。

一条简单的经验法则

  • **简短、紧急、就在页面上的问题:**用插件。
  • **复杂或耗时的答复,或希望延续关系:**用 WhatsApp。
  • **拿不准:**先展示插件,答复需要时间时,让欢迎语提供“在 WhatsApp 上继续”。

无论选哪种,都请告诉客户可以期待什么:服务时间、回复需要多久,以及对方是 AI 助手还是真人。让渠道显得快速的习惯,见 WhatsApp 客户服务。

您可以从免费的 Basic 套餐开始,访问 app.monochat.ai;坐席和渠道更多的套餐见定价页。

来源

常见问题

常见问题

在线客服插件比 WhatsApp 按钮更好吗?

两者没有绝对的优劣。在线客服更适合此刻就有疑问、不想离开页面的访客;WhatsApp 按钮把对话转到客户本来就在用的应用里,方便日后跟进。许多网站两者都提供。

能在一个收件箱里同时处理网页聊天和 WhatsApp 吗?

可以。在 MonoChat 中,WebChat 和 WhatsApp 是同一个工作区的渠道,您的团队在网页版或 iOS、Android 应用里,通过同一个团队收件箱回复两者。

访客关闭聊天窗口会怎样?

网页聊天与页面和浏览器绑定,而 WhatsApp 对话会留在客户的手机里。当答复可能需要一些时间时,这正是在插件旁加上 WhatsApp 选项的主要原因。

能给在网页聊天里留言的人发 WhatsApp 消息吗?

只有在您掌握对方手机号并取得其 WhatsApp 用户授权(opt-in)时才可以。在 24 小时客服窗口之外,只能发送已通过审核的消息模板,且用户必须已授权。

安装插件需要开发人员吗?

不需要开发项目。在 MonoChat 中添加 WebChat 渠道,把生成的脚本粘贴到网站的 header,聊天就会进入您的收件箱。建站工具里的自定义代码区即可。

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