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Assistenza clienti

Live chat o pulsante WhatsApp: che cosa deve offrire il Suo sito?

Un widget di live chat risponde al visitatore mentre è ancora sulla pagina. Un pulsante WhatsApp crea una conversazione che sopravvive alla visita. Come scegliere e come offrire entrambi senza due inbox.

Team MonoChat Aggiornato: 3 min di lettura

In questa pagina
  1. Che cosa fa bene ciascuno
  2. Quando il widget è la prima scelta migliore
  3. Quando il pulsante WhatsApp è la prima scelta migliore
  4. Offra entrambi, con un’unica inbox
  5. Una regola semplice
  6. Fonti

Aprendo il sito di un’attività si vedono spesso due pulsanti rotondi nell’angolo: una nuvoletta di chat e un’icona verde di WhatsApp. Sembrano simili, ma funzionano in modo diverso. Uno apre la conversazione dentro la pagina. L’altro porta il visitatore in un’app del telefono. Sceglierne uno, o offrirli entrambi, dipende da quando i Suoi clienti chiedono e da quanto tempo serve al team per rispondere.

Che cosa fa bene ciascuno

Widget live chatPulsante WhatsApp
Dove avviene la conversazioneSulla Sua pagina, nel browserNell’app WhatsApp del cliente
Impegno per il visitatoreNessuno: scrive e inviaServe WhatsApp e lasciare la pagina
Dopo che il visitatore se ne vaLa chat resta legata a quella sessione del browserIl thread resta sul telefono
Ideale perUna domanda rapida prima dell’acquisto o di assistenzaRichieste che richiedono tempo, file, foto o un seguito
RicontattarloSolo se ha lasciato i contattiRisposta nel thread; dopo 24 ore con un modello approvato

L’ultima riga deriva dalle regole di Meta: quando un cliente Le scrive su WhatsApp si apre una finestra di assistenza clienti di 24 ore, che riparte a ogni suo nuovo messaggio. Finché è aperta può rispondere liberamente. Quando si chiude, può inviare solo modelli di messaggio approvati, e l’utente deve aver dato l’opt-in.

Quando il widget è la prima scelta migliore

  • Il visitatore è su una pagina di prodotto, prezzi o prenotazione e sta per decidere.
  • La domanda è breve: taglia, disponibilità, orari, prezzo.
  • Il pubblico è al computer in ufficio e non vuole passare al telefono.

In MonoChat il canale WebChat richiede un nome, l’indirizzo del sito e un messaggio di benvenuto. Poi incolla lo script nell’header del sito. Può anche aprire la chat con i dati del visitatore già compilati, passando nome, cognome, e-mail e, facoltativamente, telefono come parametri dell’URL, e impostare lingua e titolo della chat.

Quando il pulsante WhatsApp è la prima scelta migliore

  • La risposta richiede un documento, una foto o uno scambio di diverse ore.
  • Vuole che il cliente possa tornare sul thread domani.
  • I Suoi clienti usano già WhatsApp per quasi tutto.

Per link, pulsante e codice QR, veda come creare un link WhatsApp, un codice QR e un pulsante per il sito.

Offra entrambi, con un’unica inbox

L’errore più comune è gestire due strumenti: un plugin di chat che invia e-mail e un numero WhatsApp su un telefono. Le conversazioni si dividono, nessuno vede lo storico completo e la stessa domanda riceve due risposte.

In MonoChat entrambi sono canali di un unico spazio di lavoro:

  1. Aggiunga WebChat e incolli lo script nel sito. Colleghi il numero WhatsApp tramite la WhatsApp Business API (vedi il centro assistenza).
  2. Risponda in un solo posto: gli operatori rispondono dall’inbox del team, nel browser o nelle app mobili.
  3. Instradi in base agli orari: una condizione sugli orari di lavoro in un flusso può dire ai visitatori web quando il team torna e proporre di continuare su WhatsApp.
  4. Aggiunga un agente IA per la prima risposta, con passaggio a una persona. Per scriverla, veda i messaggi di risposta automatica di WhatsApp.
  5. Misuri: raccolga una valutazione dopo ogni chat e confronti i tempi di risposta nelle analisi.

Un cliente che inizia sul sito e prosegue su WhatsApp viene così letto nel contesto delle altre conversazioni: è lo scopo di un’inbox omnicanale.

Una regola semplice

  • Domanda breve, urgente, sulla pagina: widget.
  • Risposta complessa o lenta, o vuole proseguire la relazione: WhatsApp.
  • Nel dubbio: mostri prima il widget e lasci che il messaggio di benvenuto proponga «Continua su WhatsApp» quando la risposta richiederà tempo.

Qualunque scelta faccia, dica al cliente che cosa aspettarsi: orari, tempi di risposta e se parla con un assistente IA o con una persona. Le abitudini che rendono veloce un canale sono in assistenza clienti su WhatsApp.

Può iniziare con il piano Basic gratuito su app.monochat.ai; nella pagina dei prezzi trova i piani con più operatori e canali.

Fonti

FAQ

Domande frequenti

Un widget di live chat è meglio di un pulsante WhatsApp?

Nessuno dei due è migliore in ogni caso. La live chat è più rapida per chi ha un dubbio adesso e non vuole lasciare la pagina. Il pulsante WhatsApp sposta la conversazione su un'app che il cliente usa già, così può essere ripresa più tardi. Molti siti offrono entrambi.

Posso gestire la chat web e WhatsApp da un'unica inbox?

Sì. In MonoChat WebChat e WhatsApp sono canali dello stesso spazio di lavoro: il Suo team risponde a entrambi dalla stessa inbox del team, nell'app web o nelle app iOS e Android.

Che cosa succede se il visitatore chiude la finestra della chat?

La chat web è legata alla pagina e al browser. La conversazione WhatsApp resta sul telefono del cliente. È il motivo principale per affiancare WhatsApp al widget quando la risposta può richiedere tempo.

Posso scrivere su WhatsApp a chi mi ha scritto nella chat web?

Solo se ha il suo numero di telefono e il suo opt-in per WhatsApp. Fuori dalla finestra di assistenza clienti di 24 ore può inviare solo un modello di messaggio approvato, e l'utente deve aver dato il consenso.

Mi serve uno sviluppatore per installare il widget?

No, non serve un progetto di sviluppo. Aggiunge WebChat come canale in MonoChat, incolla lo script nell'header del sito e le chat arrivano nella Sua inbox. Basta l'area per il codice personalizzato del Suo editor di siti.

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