Ga naar de hoofdinhoud

Klantenservice

Livechatwidget of WhatsApp-knop: wat moet uw website bieden?

Een livechatwidget beantwoordt een bezoeker terwijl die nog op de pagina is. Een WhatsApp-knop geeft u een gesprek dat het bezoek overleeft. Zo kiest u, en zo biedt u beide aan zonder twee inboxen.

MonoChat-team Bijgewerkt: 3 min leestijd

Op deze pagina
  1. Wat elk goed doet
  2. Wanneer de widget de betere eerste keuze is
  3. Wanneer de WhatsApp-knop de betere eerste keuze is
  4. Bied beide aan, met één inbox
  5. Een eenvoudige vuistregel
  6. Bronnen

Open de website van bijna elk bedrijf en u ziet twee ronde knoppen in de hoek: een chatbubbel en een groen WhatsApp-icoon. Ze lijken op elkaar, maar werken anders. De ene opent het gesprek op de pagina zelf. De andere stuurt de bezoeker naar een app op zijn telefoon. Kiezen tussen beide, of beide bieden, hangt af van wanneer uw klanten vragen en hoe lang uw team over een antwoord doet.

Wat elk goed doet

LivechatwidgetWhatsApp-knop
Waar het gesprek plaatsvindtOp uw pagina, in de browserIn de WhatsApp-app van de klant
Moeite voor de bezoekerGeen: typen en verzendenWhatsApp nodig en de pagina verlaten
Nadat de bezoeker weggaatDe chat is gebonden aan die browsersessieDe conversatie blijft op de telefoon
Het best voorEen snelle vraag vóór aankoop of voor supportVragen die tijd, bestanden, foto’s of opvolging vragen
Later bereikenAlleen met achtergelaten contactgegevensAntwoorden in de conversatie; na 24 uur met een goedgekeurd sjabloon

De laatste regel komt uit de regels van Meta: als een klant u via WhatsApp schrijft, gaat een klantenservicevenster van 24 uur open dat opnieuw begint bij elk nieuw bericht van de klant. Zolang het open is, mag u vrij antwoorden. Daarna kunt u alleen goedgekeurde berichtsjablonen sturen, en de gebruiker moet opt-in hebben gegeven.

Wanneer de widget de betere eerste keuze is

  • De bezoeker zit op een product-, prijs- of boekingspagina en staat op het punt te beslissen.
  • De vraag is kort: maat, voorraad, openingstijden, prijs.
  • Uw publiek zit op het werk achter een computer en wil niet naar de telefoon overstappen.

In MonoChat vraagt het WebChat-kanaal om een naam, het adres van uw site en een welkomstbericht. Het script dat u krijgt plakt u in de header van uw site. U kunt de chat ook openen met de gegevens van de bezoeker al ingevuld, door voornaam, achternaam, e-mail en eventueel telefoonnummer als queryparameters mee te geven, en u kunt de taal en de titel van de chat instellen.

Wanneer de WhatsApp-knop de betere eerste keuze is

  • Het antwoord vraagt een document, een foto of een gesprek over meerdere uren.
  • U wilt dat de klant morgen op dezelfde conversatie kan terugkomen.
  • Uw klanten gebruiken WhatsApp al voor bijna alles.

Voor de link, de knop en de QR-code, zie een WhatsApp-link, QR-code en websiteknop maken.

Bied beide aan, met één inbox

De veelgemaakte fout is twee losse tools: een chatplugin die u mailt en een WhatsApp-nummer op een telefoon. Gesprekken raken verspreid, niemand ziet de hele geschiedenis en dezelfde vraag wordt tweemaal beantwoord.

In MonoChat zijn beide kanalen van één werkruimte:

  1. Voeg WebChat toe en plak het script op uw site. Koppel uw WhatsApp-nummer via de WhatsApp Business API (zie het helpcentrum).
  2. Antwoord op één plek: uw medewerkers antwoorden in de teaminbox, in de browser of de mobiele apps.
  3. Stuur op openingstijden: een voorwaarde voor werktijden in een flow kan webbezoekers vertellen wanneer het team terug is en voorstellen om via WhatsApp verder te gaan.
  4. Voeg een AI-agent toe voor het eerste antwoord, met overdracht aan een medewerker. Hoe u dat antwoord schrijft, leest u in automatische antwoorden op WhatsApp.
  5. Meet: vraag na elke chat om een beoordeling en vergelijk de reactietijden in de analyses.

Een klant die op de website begint en via WhatsApp doorgaat, wordt zo gelezen in de context van zijn andere gesprekken. Daarvoor dient een omnichannel-inbox.

Een eenvoudige vuistregel

  • Korte, dringende vraag op de pagina: widget.
  • Complex of traag antwoord, of u wilt de relatie voortzetten: WhatsApp.
  • Twijfel: toon eerst de widget en laat het welkomstbericht “Verder via WhatsApp” aanbieden als het antwoord tijd kost.

Zeg de klant in beide gevallen wat hij mag verwachten: openingstijden, reactietijd en of hij met een AI-assistent of een persoon praat. Gewoonten die een kanaal snel laten voelen, vindt u in klantenservice via WhatsApp.

U kunt starten met het gratis Basic-abonnement op app.monochat.ai; op de prijzenpagina ziet u abonnementen met meer medewerkers en kanalen.

Bronnen

Pas dit toe in de praktijk met MonoChat

Veelgestelde vragen

Veelgestelde vragen

Is een livechatwidget beter dan een WhatsApp-knop?

Geen van beide is altijd beter. Livechat is sneller voor een bezoeker die nu een vraag heeft en de pagina niet wil verlaten. Een WhatsApp-knop verplaatst het gesprek naar een app die de klant al gebruikt, zodat u later kunt terugkomen. Veel websites bieden beide.

Kan ik webchat en WhatsApp vanuit één inbox beheren?

Ja. In MonoChat zijn WebChat en WhatsApp kanalen van dezelfde werkruimte, dus uw team beantwoordt beide in dezelfde teaminbox, in de webapp of in de iOS- en Android-apps.

Wat gebeurt er als de bezoeker het chatvenster sluit?

Een webchat is gebonden aan de pagina en de browser. Een WhatsApp-gesprek blijft op de telefoon van de klant. Dat is de belangrijkste reden om naast de widget een WhatsApp-optie te bieden als het antwoord tijd kan kosten.

Mag ik via WhatsApp een bericht sturen aan iemand die in mijn webchat schreef?

Alleen als u zijn of haar telefoonnummer en opt-in voor WhatsApp hebt. Buiten het klantenservicevenster van 24 uur kunt u alleen een goedgekeurd berichtsjabloon sturen, en de gebruiker moet toestemming hebben gegeven.

Heb ik een ontwikkelaar nodig om de widget te plaatsen?

Nee, er is geen ontwikkelproject nodig. U voegt WebChat toe als kanaal in MonoChat, plakt het script in de header van uw site en de chats komen in uw inbox. Het vak voor eigen code in uw sitebouwer volstaat.

Eerste maand Growth van ons

Beheer WhatsApp, Instagram en Messenger vanuit één inbox

Begin gratis met MonoChat: teaminbox, AI-assistenten, sjablonen en campagnes op officiële Meta-API's.

Eén code per bedrijf • 30 dagen om in te wisselen • Geen creditcard nodig

$ 150 om mee te beginnen.

Claimen